Comment archiver sans utiliser de fichier .pst dans Outlook ?

Comme vous le savez, les messages Outlook archivés sont généralement enregistrés dans un fichier .pst. Existe-t-il des méthodes pour archiver vos messages Outlook sans recourir à ce type de fichier ? Cet article vous présente plusieurs solutions alternatives.

Archiver sous forme de fichiers .msg au lieu d’un fichier .pst

Archiver sous forme de fichiers html/txt/pdf/csv au lieu d’un fichier .pst

Archiver sous forme de fichier .csv au lieu d’un fichier .pst

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Archiver sous forme de fichiers .msg au lieu d’un fichier .pst

Nous pouvons enregistrer rapidement les éléments sélectionnés sur des disques durs sous forme de fichiers .msg par glisser-déposer.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez archiver vos messages Outlook.

2. Lancez Outlook, ouvrez le dossier de messagerie concerné, puis appuyez sur les touches Ctrl+A pour sélectionner tous les messages du dossier.

3. Glissez les e-mails sélectionnés depuis le dossier de messagerie vers le disque dur ouvert.

Tous les messages du dossier de messagerie spécifié sont désormais archivés directement au format .msg.

Remarque : cette méthode ne supprime pas les messages archivés du dossier de messagerie spécifié dans Outlook.

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Archiver sous forme de fichiers html/txt/pdf/csv au lieu d’un fichier .pst

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité Enregistrement groupé pour archiver plusieurs messages au format HTML, TXT, PDF ou CSV directement depuis Outlook.

1. Lancez Outlook, ouvrez le dossier de messagerie concerné, puis sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver.

2. Cliquez sur Kutools > Enregistrement groupé.

3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l’e-mail sous d’autres fichiers », veuillez (1) cliquer sur (le bouton)Parcourir) pour indiquer le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les messages archivés, (2) sélectionner le format de fichier sous lequel vous souhaitez effectuer l’archivage, puis (3) cliquer sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

4. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous indiquer combien d’e-mails ont été enregistrés. Fermez-la directement.

Vous constatez désormais que tous les éléments sélectionnés sont archivés en masse au format de fichier que vous avez spécifié, par exemple en fichier HTML, fichier TXT, fichiers PDF, etc. Voir la capture d’écran :

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Archiver sous forme de fichier .csv au lieu d’un fichier .pst

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Importation/Exportation pour archiver tous les messages d’un dossier de messagerie dans un fichier .csv au lieu d’un fichier .pst dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Importation/Exportation(ou)Importer).

2. Dans l’Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », cliquez pour sélectionner Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton Suivant.

5. Dans la troisième boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination et le nom du fichier archivé, puis cliquez sur le bouton Suivant.

6. Dans la dernière boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », cochez l’option Exporter les « messages électroniques » du dossier : Boîte de réception, puis cliquez sur le bouton Mapper les champs personnalisés.

7. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, faites glisser les champs que vous souhaitez archiver de la zone De vers la zone À, puis cliquez sur le bouton OK.

8. Cliquez sur le bouton Terminer.

Tous les messages du dossier de messagerie spécifié ont désormais été archivés dans un fichier .csv.

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