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Comment archiver sans fichier .pst dans Outlook?

Comme vous le savez, les messages Outlook archivés sont enregistrés dans un fichier .pst. Existe-t-il des moyens d'archiver les messages Outlook sans le fichier .pst? Cet article présentera plusieurs solutions de contournement pour vous.

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Archiver en tant que fichiers .msg au lieu de fichier .pst

Nous pouvons rapidement enregistrer les messages sélectionnés sur des disques durs sous forme de fichiers .msg par glisser-déposer.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le dossier dans lequel vous archiverez les messages Outlook.

2. Activez Outlook, ouvrez le dossier de messagerie spécifié et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les messages du dossier.

3. Faites glisser les e-mails sélectionnés du dossier de messagerie vers le disque dur ouvert.

Désormais, tous les messages du dossier de messagerie spécifié sont archivés directement sous forme de fichiers .msg.

Notes: Cette méthode ne supprimera pas les messages archivés du dossier de messagerie spécifié dans Outlook.


Archiver en tant que fichiers html / txt / pdf / csv au lieu de fichier .pst

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez également appliquer son Économisez en vrac fonctionnalité pour archiver plusieurs messages sous forme de fichiers html / txt / pdf / csv dans Outlook.

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1. Activez Outlook, ouvrez le dossier de messagerie spécifié et sélectionnez plusieurs messages que vous archiverez.

2Cliquez sur Kutools > Économisez en vrac.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, veuillez (1) cliquez  (les DECOUVREZ bouton) pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les messages archivés, (2) vérifiez les formats de fichiers sous lesquels vous allez archiver et (3) cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

4. Une boîte de dialogue apparaît et vous indique combien de courriels sont enregistrés. Veuillez le fermer directement.

Vous verrez maintenant que tous les messages sélectionnés sont archivés en tant que formats de fichiers spécifiés en masse, tels que les fichiers .html, les fichiers .txt, les fichiers .pdf, etc. Voir capture d'écran:


Archiver en tant que fichier .csv au lieu de fichier .pst

Vous pouvez également appliquer la fonctionnalité Importer / Exporter pour archiver tous les messages dans un dossier de messagerie sous forme de fichier .csv au lieu de fichier .pst dans Outlook.

1Cliquez sur Déposez le > Ouvrir et exporter (ou Open)> Import / Export (ou L’).

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour mettre en évidence Exporter vers un fichier, Et cliquez sur le Suivant .

3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer pour mettre en évidence Valeurs séparées par des virgules, Et cliquez sur le Suivant .

4. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, sélectionnez le dossier de courrier spécifié que vous archiverez, puis cliquez Suivant .

5. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton DECOUVREZ pour spécifier le dossier de destination et le nom du fichier archivé, puis cliquez sur le bouton Suivant .

6. Dans la dernière boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cocher la case Exporter les «messages électroniques» à partir du dossier: Boîte de réception option, et cliquez sur le Mapper les champs personnalisés .

7. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, faites glisser les champs que vous archiverez depuis le Du boîte à la À et cliquez sur le OK .

8. Clique le Récapitulatif .

Désormais, tous les messages du dossier de messagerie spécifié sont archivés sous forme de fichier .csv.


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