Comment archiver sans fichier .pst dans Outlook ?
Comme vous le savez, les messages archivés d'Outlook sont enregistrés dans un fichier .pst. Existe-t-il des moyens d'archiver les messages d'Outlook sans utiliser de fichier .pst ? Cet article vous présentera plusieurs solutions de contournement.
Archiver sous forme de fichiers .msg au lieu de fichier .pst
Archiver sous forme de fichiers html/txt/pdf/csv au lieu de fichier .pst
Archiver sous forme de fichier .csv au lieu de fichier .pst
Archiver sous forme de fichiers .msg au lieu de fichier .pst
Nous pouvons rapidement enregistrer les messages sélectionnés sur le disque dur sous forme de fichiers .msg par glisser-déposer.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez le dossier où vous souhaitez archiver les messages d'Outlook.
2. Activez Outlook, ouvrez le dossier de courrier spécifié, et appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les messages du dossier.
3. Faites glisser les emails sélectionnés depuis le dossier de courrier vers le disque dur ouvert.
Maintenant, tous les messages du dossier de courrier spécifié sont archivés directement sous forme de fichiers .msg.
Remarque : Cette méthode ne supprimera pas les messages archivés du dossier de courrier spécifié dans Outlook.
Archiver sous forme de fichiers html/txt/pdf/csv au lieu de fichier .pst
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité Sauvegarde en bloc pour archiver plusieurs messages sous forme de fichiers html/txt/pdf/csv dans Outlook.
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1. Activez Outlook, ouvrez le dossier de courrier spécifié, et sélectionnez plusieurs messages que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur Kutools > Sauvegarde en bloc.
3Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, veuillez (1) cliquer 
(le Parcourir bouton) pour spécifier le dossier de destination où vous enregistrerez les messages archivés, (2) cochez les formats de fichiers sous lesquels vous souhaitez archiver, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
4. Une boîte de dialogue apparaît et vous indique combien d'emails ont été sauvegardés. Veuillez la fermer directement.
Maintenant, vous verrez que tous les messages sélectionnés sont archivés en masse dans les formats de fichiers spécifiés, tels que des fichiers .html, .txt, .pdf, etc. Voir capture d'écran :
Archiver sous forme de fichier .csv au lieu de fichier .pst
Vous pouvez également appliquer la fonctionnalité Importer/Exporter pour archiver tous les messages d'un dossier de courrier sous forme de fichier .csv au lieu d'un fichier .pst dans Outlook.
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Importer/Exporter (ou Importer).
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation, cliquez pour mettre en surbrillance Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour mettre en surbrillance Valeurs Séparées par des Virgules, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, sélectionnez le dossier de courrier spécifié que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton Suivant.
5. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier le dossier de destination et le nom du fichier archivé, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Dans la dernière boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cochez l'option Exporter « Messages électroniques » depuis le dossier : Boîte de réception, puis cliquez sur le bouton Mapper les champs personnalisés.
7. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, faites glisser les champs que vous souhaitez archiver depuis la zone De vers la zone Vers, puis cliquez sur le bouton OK .
8. Cliquez sur le bouton Terminer.
Maintenant, tous les messages du dossier de courrier spécifié sont archivés sous forme de fichier .csv.
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