Comment définir le statut par défaut des événements « Toute la journée » sur « Occupé » dans Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification2025-04-15

Par défaut, Outlook définit le statut des réunions sur « Occupé », mais celui des événements sur toute la journée sur « Libre » (voir la capture d’écran ci-dessous). Vous devez donc modifier manuellement le statut « Afficher comme » en « Occupé » chaque fois que vous créez un événement sur toute la journée. Pour définir « Occupé » comme statut par défaut pour ce type d’événement, cet article vous propose deux méthodes.

modification de la valeur par défaut des événements sur toute la journée en « Occupé » dans Outlook

Définir le statut par défaut des événements sur toute la journée sur « Occupé » en créant un formulaire personnalisé

Définir le statut par défaut des événements sur toute la journée sur « Occupé » à l’aide de VBA

Définir le statut par défaut des événements sur toute la journée sur « Occupé » en créant un formulaire personnalisé

Un formulaire personnalisé vous permet de créer un événement toute la journée dont le statut « Afficher comme » est défini par défaut sur « Occupé ». Voici la marche à suivre.

1. Passez en vue Calendrier en cliquant sur « Accueil » > « Rendez-vous ».

2. Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur « Développeur » > « Concevoir ce formulaire ».

Conseil : Si l’onglet « Développeur » n’apparaît pas dans le Ruban, suivez les méthodes décrites dans cet article pour l’afficher.

étapes pour modifier la valeur par défaut des événements sur toute la journée en « Occupé » en créant un formulaire personnalisé

3. La fenêtre de rendez-vous bascule alors en mode conception. Cliquez sur l’onglet « (P.2) ».

4. Faites glisser les champs « Événement sur toute la journée » et « Occupé » depuis le volet « Sélecteur de champs » vers la zone située sous l’onglet « (P.2) ».

5. Cliquez avec le bouton droit sur le champ « Événement sur toute la journée » que vous venez de déplacer, puis choisissez « Propriétés » dans le menu contextuel.

6. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », effectuez les réglages suivants.

6,1) Allez à l’onglet « Valeur » ;

6,2) Dans la section « Valeur initiale », cochez la case « Définir la valeur initiale de ce champ sur » ;

6,3) Saisissez la valeur « True » dans la zone de texte ;

6,4) Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

7. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante du champ « Occupé », puis sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel.

8. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », effectuez les réglages suivants.

8,1) Allez à l’onglet « Valeur » ;

8,2) Dans la section « Valeur initiale », cochez la case « Définir la valeur initiale de ce champ sur » ;

8,3) Saisissez le nombre « 2 » dans la zone de texte ;

8,4) Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

9. Cliquez sur « Publier » > « Publier le formulaire sous » dans le ruban.

10. Dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous », suivez les étapes ci-dessous :

10,1) Sélectionnez un dossier de destination pour le formulaire personnalisé dans la liste « Rechercher dans » Liste déroulante. Ici, j’ai choisi l’élément « Bibliothèque de formulaires personnels » ;

10,2) Donnez un nom au formulaire personnalisé dans la zone de texte « Nom d’affichage » ;

10,3) Cliquez sur le bouton « Publier ». Voir la capture d’écran :

11. Fermez la fenêtre de rendez-vous sans enregistrer vos modifications.

12. Désormais, pour créer un événement sur toute la journée avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Occupé », passez en vue « Calendrier », puis cliquez sur « Accueil » > « Nouveaux éléments » > « Formulaires personnalisés » > « Nom du formulaire personnalisé ».

Remarque : Pour créer un événement sur toute la journée dont le statut « Afficher comme » est défini par défaut sur « Libre », procédez comme d’habitude : cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous », puis cochez la case « Événement sur toute la journée » dans la fenêtre « Rendez-vous ».

Définir le statut par défaut des événements sur toute la journée sur « Occupé » à l’aide de VBA

La méthode précédente implique trop d’étapes. Si vous créez fréquemment des événements sur toute la journée avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Occupé », le code VBA ci-dessous vous permettra de le faire en toute simplicité.

1. Lancez Outlook, puis appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », double-cliquez sur « Projet1 » > « Objets Microsoft Outlook » > « ThisOutlookSession » pour ouvrir la fenêtre « ThisOutlookSession (Code) », puis y copiez le code suivant.

étapes pour modifier la valeur par défaut des événements sur toute la journée en « Occupé » à l’aide de VBA

Code VBA : Définir le statut des événements sur toute la journée par défaut sur « Occupé »

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Enregistrez le code VBA et redémarrez Outlook.

Désormais, dès qu’un rendez-vous ou une réunion est converti(e) en événement sur toute la journée, le statut « Afficher comme » passe automatiquement à « Occupé ».

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