Comment définir les événements d'une journée entière par défaut sur « Occupé » dans Outlook ?
Par défaut, Outlook définit le statut des rendez-vous et réunions sur « Occupé », mais les événements d'une journée entière sur « Libre » (voir capture d'écran ci-dessous). Vous devez manuellement changer le statut « Afficher comme » à « Occupé » chaque fois que vous créez un événement d'une journée entière. Pour changer le statut par défaut des événements d'une journée entière en « Occupé », cet article vous propose deux méthodes.
Changer le statut par défaut des événements d'une journée entière en « Occupé » en créant un formulaire personnalisé
Un formulaire personnalisé peut vous aider à créer un événement d'une journée entière avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Occupé ». Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Passez à la vue Calendrier. Cliquez sur « Accueil » > « Nouveau Rendez-vous ».
2. Dans la nouvelle fenêtre de Rendez-vous, cliquez sur « Développeur » > « Concevoir ce Formulaire ».
Remarque : Si l'onglet « Développeur » n'apparaît pas dans le ruban, veuillez suivre les méthodes décrites dans cet article pour l'afficher.
3. Ensuite, la fenêtre de rendez-vous passe en mode conception. Vous devez cliquer sur l'onglet « (P.2) ».
4. Faites glisser le champ « Événement toute la journée » et le champ « Afficher l'heure comme » depuis le volet « Sélecteur de champs » séparément vers le tableau sous l'onglet « (P.2) ».
5. Cliquez avec le bouton droit sur le champ « Événement toute la journée » déplacé et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel.
6. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », vous devez configurer comme suit.
7. Cliquez avec le bouton droit sur la liste déroulante du champ « Afficher l'heure comme » et cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel.
8. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », vous devez configurer comme suit.
9. Cliquez sur « Publier » > « Publier le Formulaire Sous » dans le ruban.
10. Dans la boîte de dialogue « Publier le Formulaire Sous », vous devez :
11. Fermez la fenêtre de Rendez-vous sans enregistrer.
12. Dès maintenant, lorsque vous devez créer un événement d'une journée entière avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Occupé », passez à la vue « Calendrier » et cliquez sur « Accueil » > « Nouveaux Éléments » > « Formulaires Personnalisés » > « Le nom du formulaire personnalisé ».
Remarque : Pour créer un événement d'une journée entière avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Libre », procédez comme d'habitude : cliquez sur « Accueil » > « Nouveau Rendez-vous », puis cochez la case « Événement toute la journée » dans la fenêtre « Rendez-vous ».
Changer le statut par défaut des événements d'une journée entière en « Occupé » en utilisant VBA
La méthode ci-dessus comporte trop d'étapes. Si vous avez toujours besoin de créer un événement d'une journée entière avec le statut « Afficher comme » défini par défaut sur « Occupé », le code VBA suivant peut vous y aider facilement.
1. Lancez votre Outlook, appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic for Applications ».
2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic for Applications », double-cliquez sur « Projet1 » > « Objets Microsoft Outlook » > « ThisOutlookSession » pour ouvrir la fenêtre « ThisOutlookSession (Code) », puis copiez le code suivant dans cette fenêtre de code.
Code VBA : Définir le statut des événements d'une journée entière par défaut sur « Occupé »
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Select Case Inspector.CurrentItem.Class
Case olAppointment
Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "AllDayEvent" Then
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End If
End Sub3. Enregistrez le code VBA et redémarrez Outlook.
Dès maintenant, après avoir converti un rendez-vous ou une réunion en un événement d'une journée entière, le statut « Afficher comme » sera défini par défaut sur « Occupé ».
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