Comment modifier la valeur par défaut de l’heure de rappel pour les événements d’une journée entière dans Outlook ?

Par défaut, la durée d’un événement d’une journée entière est fixée à 18 heures dans Outlook 2007/2010 et à 0,5 jour dans Outlook 2013. Cette durée par défaut ne correspond pas toujours à votre emploi du temps. Découvrez comment modifier facilement la valeur par défaut de l’heure de rappel pour les événements d’une journée entière dans Microsoft Outlook.

Modifier la Heure de rappel d’un événement d’une journée entière dans Outlook

Modifier la valeur par défaut de Heure de rappel des événements d’une journée entière dans Outlook

Modifier la Heure de rappel d’un événement d’une journée entière dans Outlook

Les étapes suivantes vous guideront pour modifier la valeur par défaut de l’heure de rappel d’un événement d’une journée entière dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Créez un nouvel événement d’une journée entière :

1. Dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Nouvel élément>Rendez-voussous l’onglet Accueil;
2. Dans Microsoft Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Rendez-vous.

Étape 2 : Dans la fenêtre Rendez-vous, cochez l’option Événement d’une journée entière située à droite du champ Heure de début. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Accédez au groupe Options sous l’onglet Événement, puis cliquez dans la zone Rappel : et sélectionnez une nouvelle valeur pour l’heure de rappel dans la liste déroulante.

Étape 4 : Rédigez cet événement d’une journée entière, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Modifier le rappel par défaut des événements d’une journée entière dans Outlook 2013

La macro VBA suivante vous permet de modifier facilement la valeur par défaut du rappel des événements d’une journée entière dans Microsoft Outlook 2013.

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11.

Étape 2 : Dans le volet gauche, développez Objets Microsoft Outlook, puis collez la macro VBA suivante dans ThisOutlookSession.

VBA : Modifier la valeur par défaut de Heure de rappel des événements d’une journée entière dans Outlook 2013

Private WithEvents g_Items As Outlook.Items
 
Private Sub Application_Startup()
  Dim Ns As Outlook.NameSpace
 
  Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
  Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
 
Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  On Error Resume Next
  Dim aAptItem  As Outlook.AppointmentItem
 
  If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then
 
     
    Set aAptItem = Item
        aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360
        aAptItem.Save
  End If
 
End Sub

Remarque : Le chiffre 360 correspond à un rappel par défaut de 360 minutes ; vous pouvez le modifier selon vos besoins.

Étape 3 : Enregistrez la macro VBA, puis redémarrez Microsoft Outlook 2013.

Remarque : Cette macro VBA fonctionne non seulement pour les événements d’une journée entière, mais modifie également la valeur par défaut de l’heure de rappel des réunions dans Outlook 2013.
Désormais, dès que vous créez un nouvel événement d’une journée entière dans Microsoft Outlook, son heure de rappel passe automatiquement à 6 heures après l’enregistrement.

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