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Comment changer l'heure de rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Normalement, l'heure de rappel par défaut pour un événement d'une journée entière est de 18 heures dans Outlook 2007/2010 et de 0,5 jour dans Outlook 2013. Parfois, l'heure de rappel par défaut pour un événement d'une journée entière peut ne pas correspondre à votre emploi du temps. Nous allons ici vous présenter la méthode pour modifier l'heure de rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Microsoft Outlook.

Modifier l'heure de rappel d'un événement d'une journée entière dans Outlook

Modifier l'heure de rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Outlook

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Modifier l'heure de rappel d'un événement d'une journée entière dans Outlook

Les étapes suivantes vous guideront pour modifier l'heure de rappel par défaut d'un événement d'une journée entière dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Créer un nouvel événement d'une journée entière :

  1. Dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Nouvel élément > Rendez-vous dans l'onglet Accueil ;
  2. Dans Microsoft Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Nouveau > Rendez-vous.

Étape 2 : Dans la fenêtre Rendez-vous, cochez l'option Événement d'une journée entière derrière le champ Heure de début. Voir capture d'écran :

the Appointment window

Étape 3 : Allez dans le groupe Options de l'onglet Événement, puis cliquez sur la case Rappel : et spécifiez une nouvelle heure de rappel depuis la liste déroulante.

the Reminder button

Étape 4 : Composez cet événement d'une journée entière et cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.


Changer le rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Outlook 2013

La macro VBA suivante vous aidera à changer facilement l'heure de rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Microsoft Outlook 2013.

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11.

Étape 2 : Dans le volet de gauche, développez Objets Microsoft Outlook, et collez la macro VBA suivante dans ThisOutlookSession.

VBA : Changer l'heure de rappel par défaut des événements d'une journée entière dans Outlook 2013

 

Private WithEvents g_Items As Outlook.Items Private Sub Application_Startup() Dim Ns As Outlook.NameSpace Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI") Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items End Sub Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object) On Error Resume Next Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then Set aAptItem = Item aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360 aAptItem.Save End If End Sub

 

Remarque : Le nombre 360 signifie une heure de rappel par défaut de 360 minutes, et vous pouvez le modifier selon vos besoins.

Étape 3 : Enregistrez la macro VBA, puis redémarrez votre Microsoft Outlook 2013.

Remarque : Cette macro VBA fonctionne non seulement pour les événements d'une journée entière, mais change également l'heure de rappel par défaut des rendez-vous et réunions dans Outlook 2013.
Désormais, lorsque vous créez un nouvel événement d'une journée entière dans Microsoft Outlook, son heure de rappel changera automatiquement à 6 heures après l'enregistrement.


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