Comment partager ou transférer des rendez-vous à d’autres personnes dans Outlook ?
Il peut parfois s’avérer utile de partager un rendez-vous figurant dans votre calendrier Outlook, afin que d’autres personnes puissent facilement consulter vos indisponibilités, ainsi que la nature et le lieu de l’événement. Dans cet article, nous vous présentons deux méthodes à cet effet : la première consiste simplement à transmettre les informations du rendez-vous ; la seconde permet aux destinataires de l’ajouter directement à leur propre calendrier.
Partager des rendez-vous avec d’autres personnes dans Outlook
Dans Outlook, partager un rendez-vous avec d’autres personnes est toujours un jeu d’enfant. Voici comment faire :
1. Accédez à la vue « Calendrier » en cliquant sur l’icône du calendrier située dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez « Transférer » dans la liste déroulante.
3. Vous pouvez désormais ajouter les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager ce rendez-vous et rédiger une note directement dans le corps du message.
Inviter d’autres personnes à ajouter des rendez-vous à leur calendrier dans Outlook
Si vous souhaitez que vos amis, collègues ou membres de votre famille ajoutent vos rendez-vous à leur calendrier, suivez les instructions ci-dessous :
1. Accédez à la vue « Calendrier » en cliquant sur l’icône du calendrier située dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Double-cliquez sur le rendez-vous dans votre calendrier pour ouvrir la fenêtre « Rendez-vous ».
3. Sous l’onglet « Rendez-vous », cliquez sur « Inviter des participants ».
4. La fenêtre « Rendez-vous » est désormais intitulée « Réunion ». Ajoutez les destinataires à qui vous souhaitez permettre d’ajouter cet événement à leur calendrier en les définissant comme participants obligatoires ou facultatifs.
5. Cliquez sur « Envoyer ». L’activité sera transmise par e-mail. Dès que les destinataires auront reçu le message et cliqué sur « Accepter » en réponse (voir ci-dessous), l’activité s’affichera automatiquement dans leur calendrier.
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