Comment partager ou transférer des rendez-vous à d'autres dans Outlook ?
Parfois, vous devrez peut-être partager un rendez-vous que vous avez planifié dans votre calendrier Outlook avec d'autres personnes, afin qu'ils puissent facilement voir quand vous n'êtes pas disponible, ainsi que ce qui se passe et où. Dans cet article, nous avons listé deux façons de procéder. L'une consiste simplement à partager les informations du rendez-vous ; l'autre permet aux autres d'ajouter le rendez-vous à leurs calendriers.
Partager des rendez-vous avec d'autres dans Outlook
Dans Outlook, il est toujours facile de partager un rendez-vous avec d'autres. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Accédez à la vue "Calendrier" en cliquant sur l'icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Faites un clic droit sur le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez "Transférer" dans la liste déroulante.
3. Vous pouvez maintenant ajouter les destinataires avec qui vous souhaitez partager ce rendez-vous, et inclure une note dans le corps du message.
Inviter d'autres à ajouter des rendez-vous à leurs calendriers dans Outlook
Si vous souhaitez que vos amis, collègues ou membres de votre famille ajoutent vos rendez-vous à leurs calendriers, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
1. Accédez à la vue "Calendrier" en cliquant sur l'icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Double-cliquez sur le rendez-vous dans votre calendrier pour ouvrir la fenêtre "Rendez-vous".
3. Sous l'onglet "Rendez-vous", cliquez sur "Inviter des participants".
4. La fenêtre "Rendez-vous" est maintenant transformée en une fenêtre "Réunion". Ajoutez les destinataires que vous souhaitez inviter à ajouter le rendez-vous à leurs calendriers, soit comme participants requis, soit comme optionnels.
5. Cliquez sur "Envoyer". L'activité sera envoyée par e-mail. Une fois que les destinataires auront reçu l'e-mail et cliqué sur "Accepter" en guise de réponse comme indiqué ci-dessous, l'activité apparaîtra alors dans leurs calendriers.
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