Comment ajouter une liste déroulante dans un modèle d'email et l'utiliser dans Outlook ?
Lorsque nous utilisons un modèle d'email pour composer de nouveaux messages ou répondre à des messages, nous devons peut-être modifier quelques variables dans chaque email. Dans ce cas, insérer une liste déroulante dans un modèle d'email pour choisir entre plusieurs variables sera d'une grande aide et fera gagner beaucoup de temps. Dans ce tutoriel, nous présenterons une méthode simple pour ajouter une liste déroulante à un modèle d'email et l'utiliser.
- Créer du texte avec une liste déroulante dans Word
- Enregistrer le texte avec la liste déroulante en tant que modèle d'email dans Outlook et l'utiliser de manière traditionnelle
Ajouter une liste déroulante dans un modèle d'email et l'utiliser de manière traditionnelle
Créer du texte avec une liste déroulante dans Word
1. Pour afficher l'onglet "Développeur" dans Word, allez dans "Fichier" > "Options" > "Personnaliser le Ruban". Sous "Personnaliser le Ruban" et sous "Onglets principaux", cochez la case "Développeur". Voir capture d'écran :
2. Ouvrez un nouveau document vierge et tapez le texte qui sera utilisé pour le modèle d'email.
3. Sélectionnez le contenu où vous souhaitez insérer le menu déroulant. Puis, dans le groupe "Contrôles" de l'onglet "Développeur", cliquez sur "Contrôle de contenu Liste déroulante".
4. Maintenant que le contrôle est ajouté, cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles".
5. Dans la fenêtre "Propriétés du contrôle de contenu", cliquez sur "Choisir un élément" dans la section "Propriétés de la liste déroulante", puis cliquez sur le bouton "Supprimer" pour le supprimer.
6. Cliquez sur le bouton "Ajouter", et la boîte de dialogue "Ajouter un choix" apparaît. Saisissez la valeur prédéfinie qui apparaîtra dans la liste déroulante.
7. Répétez l'étape 6 jusqu'à ce que toutes les valeurs soient ajoutées. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications. Le texte avec la liste déroulante est maintenant créé avec succès dans Word.
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Enregistrer le texte avec la liste déroulante en tant que modèle d'email dans Outlook et l'utiliser de manière traditionnelle
1. Dans Outlook, accédez à l'onglet "Nouveau", cliquez sur "Nouvel Email" dans le groupe "Nouveau". Copiez le texte dans Word et collez-le dans le corps de l'email. Assurez-vous que la liste fonctionne correctement dans Outlook.
2. Ensuite, vous devez enregistrer le message en tant que modèle d'email. Allez dans l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous".
3. Assurez-vous de sélectionner l'option "Modèle Outlook" dans la zone "Type de fichier". Et saisissez le nom de votre modèle dans la zone "Nom du fichier".
√ Remarque : Vous devez conserver le dossier de destination par défaut pour enregistrer les modèles d'email inchangé. Parce qu'une fois que vous changez le chemin de destination par défaut, Outlook ne pourra pas les localiser. Le dossier de destination par défaut où les modèles d'email sont enregistrés est :
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le texte avec une liste déroulante en tant que modèle d'email.
5. Pour utiliser le modèle d'email enregistré dans un nouveau message, accédez à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Plus d'éléments" > "Choisir un formulaire".
6. Dans la fenêtre "Choisir un formulaire", choisissez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers" depuis le menu déroulant dans la zone "Regarder dans". Tous les modèles d'email enregistrés seront affichés. Choisissez celui que vous voulez et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
7. Un nouveau message est alors créé en utilisant le modèle de message sélectionné. Dans le corps du message, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner un élément dont vous avez besoin.
Créer et utiliser un modèle d'email avec une liste déroulante grâce à un outil incroyable
Je recommande ici une fonctionnalité utile - "AutoTexte" de "Kutools for Outlook". Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement enregistrer le contenu du corps (y compris la liste déroulante) d'un modèle en tant qu'entrée de texte automatique et utiliser cette entrée en quelques clics à l'avenir !
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1. Dans Outlook, accédez à l'onglet "Nouveau", cliquez sur "Nouvel Email" dans le groupe "Nouveau". Copiez le texte avec la liste déroulante dans Word et collez-le dans Outlook. Assurez-vous que la liste fonctionne bien dans Outlook. En même temps, le "Volet Kutools" apparaîtra à droite de la page.
√ Astuces : Si le Volet Kutools n'apparaît pas, vous devez cliquer sur "Kutools > "Pane " pour l'ouvrir.
2. Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton ➕ dans la section "AutoTexte".
3. Dans la boîte de dialogue "Nouvel AutoTexte" qui s'affiche, saisissez le nom de ce modèle d'email dans la zone "Nom". Et choisissez une catégorie dans la liste déroulante "Catégorie". La catégorie par défaut est "Général". Vous pouvez cliquer sur le bouton "Nouvelle catégorie" pour créer plus de catégories. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
4. Le modèle d'email est enregistré avec succès en tant qu'entrée de texte automatique et listé sous l'onglet "AutoTexte" dans le "Volet Kutools".
5. Il suffit de cliquer sur le modèle enregistré dans le "Volet Kutools", puis le texte avec la liste déroulante sera inséré dans le corps de l'email. Juste "un clic". C'est aussi simple que ça !
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