Comment ajouter une liste déroulante dans un modèle d'e-mail et l'utiliser dans Outlook ?
Lorsque nous utilisons un modèle d'e-mail pour composer de nouveaux messages ou répondre à des messages, nous devrons peut-être modifier quelques variables dans chaque e-mail. Dans ce cas, insérer une liste déroulante dans un modèle d'e-mail pour choisir entre les multiples variables sera d'une grande aide et fera gagner beaucoup de temps. Dans ce didacticiel, nous présenterons un moyen simple d'ajouter une liste déroulante à un modèle d'e-mail et de l'utiliser.
- Créer du texte avec une liste déroulante dans Word
- Enregistrez le texte avec la liste déroulante en tant que modèle d'e-mail dans Outlook et utilisez-le de manière traditionnelle
Ajouter une liste déroulante dans un modèle d'e-mail et l'utiliser de manière traditionnelle
Créer du texte avec une liste déroulante dans Word
1. Pour afficher le Développeur onglet dans Word, accédez à Fichiers > Options > Personnaliser le ruban. En dessous de Personnalisez le ruban et dans Onglets principaux, Sélectionnez l' Développeur case à cocher. Voir la capture d'écran:
2. Ouvrez un nouveau document vierge et saisissez le texte utilisé pour le modèle d'e-mail.
3. Sélectionnez le contenu où vous souhaitez insérer le menu déroulant. Et dans le Contrôles groupe sur le Développeur Tab, cliquez sur Contrôle du contenu de la liste déroulante.
4. Maintenant que le contrôle est ajouté, cliquez sur biens dans l' Contrôles groupe.
5. dans le Propriétés du contrôle du contenu fenêtre, cliquez sur Choisir un élément dans l' Propriétés de la liste déroulante section, puis cliquez sur le Effacer bouton pour le supprimer.
6. Cliquez sur l' Ajouter bouton, et l' Ajouter un choix boîte de dialogue apparaît. Entrez la valeur prédéfinie qui apparaîtra dans la liste déroulante.
7. Répétez l'étape 6 jusqu'à ce que toutes les valeurs soient ajoutées. Cliquez ensuite sur le OK bouton pour enregistrer les modifications. Maintenant, le texte avec la liste déroulante est créé avec succès dans Word.
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Enregistrez le texte avec la liste déroulante en tant que modèle d'e-mail dans Outlook et utilisez-le de manière traditionnelle
1. Dans Outlook, accédez à la Nouveauté Tab, cliquez sur Nouveau Email dans l' Nouveauté groupe. Copiez le texte dans Word et collez-le dans le corps de l'e-mail. Assurez-vous que la liste dans Outlook fonctionne bien.
2. Et puis vous devez enregistrer le message sous an modèle de courrier électronique. Aller à la Déposez votre dernière attestation onglet et cliquez sur le Enregistrer sous .
3. Assurez-vous de sélectionner le Modèle Outlook option dans la Enregistrer en tant que type de boîte. Et entrez le nom de votre modèle dans le Nom du fichier boîte.
√ Remarque : vous devez conserver le dossier de destination par défaut pour enregistrer les modèles d'e-mails inchangés. Parce qu'une fois que vous avez modifié le chemin de destination par défaut, Outlook ne parviendra pas à les localiser. Le dossier de destination par défaut où les modèles d'e-mail sont enregistrés est :
C:\Utilisateurs\Nom d'utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Cliquez sur l' Épargnez pour enregistrer le texte avec une liste déroulante en tant que modèle d'e-mail.
5. Pour utiliser le modèle d'e-mail enregistré dans un nouveau message, accédez à Accueil onglet, cliquez sur Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire.
6. dans le Choisir un formulaire fenêtre, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans le menu déroulant de la Regarder dans boîte. Tous les modèles d'e-mail enregistrés seront affichés. Choisissez celui que vous voulez et cliquez sur le Ouvert .
7. Ensuite, un nouveau message est créé à l'aide du modèle de message sélectionné. Dans le corps du message, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner un élément dont vous avez besoin.
Créer et utiliser un modèle d'e-mail avec une liste déroulante avec un outil incroyable
Ici, je recommande une fonctionnalité utile - Texte automatique of Kutools for Outlook. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement enregistrer le contenu du corps (y compris la liste déroulante) d'un modèle en tant que saisie de texte automatique et utilisez cette entrée en quelques clics à l'avenir ! Cliquez pour télécharger Kutools for Outlook dès maintenant ! Réservez votre place aujourd'hui!
Après l'installation de Kutools for Outlook, procédez comme suit:
1. Dans Outlook, accédez à la Nouveauté Tab, cliquez sur Nouveau Email dans l' Nouveauté groupe. Copiez le texte avec la liste déroulante dans Word et collez-le dans Outlook. Assurez-vous que la liste fonctionne bien dans Outlook. Dans le même temps, le Volet Kutools apparaîtra sur le côté droit de la page.
√ Astuces: Si le volet Kutools n'apparaît pas, vous devez cliquer sur Kutools > Pains Typiques pour l'ouvrir.
2. Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton ➕ dans Insertion automatique .
3. Dans le pop-up Nouveau texte automatique boîte de dialogue, saisissez le nom de ce modèle d'e-mail dans Nom boîte. Et choisissez une catégorie dans la Catégories la liste déroulante. La catégorie par défaut est Général. Vous pouvez cliquer sur le Nouvelle catégorie bouton pour créer plus de catégories. Clique le Ajouter .
4. Le modèle d'e-mail est enregistré avec succès sous une entrée de texte automatique et répertorié sous le Texte automatique onglet dans l' Volet Kutools.
5. Cliquez simplement sur le modèle enregistré dans Volet Kutools, le texte avec une liste déroulante sera inséré dans le corps de l'e-mail. Juste un clic. C'est aussi simple que ça !
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