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Comment ajouter une liste déroulante dans un modèle d'e-mail et l'utiliser dans Outlook ?

Lorsque nous utilisons un modèle d'e-mail pour composer de nouveaux messages ou répondre à des messages, nous devrons peut-être modifier quelques variables dans chaque e-mail. Dans ce cas, insérer une liste déroulante dans un modèle d'e-mail pour choisir entre les multiples variables sera d'une grande aide et fera gagner beaucoup de temps. Dans ce didacticiel, nous présenterons un moyen simple d'ajouter une liste déroulante à un modèle d'e-mail et de l'utiliser.


Ajouter une liste déroulante dans un modèle d'e-mail et l'utiliser de manière traditionnelle

Créer du texte avec une liste déroulante dans Word

1. Pour afficher le Développeur onglet dans Word, accédez à Fichiers > Options > Personnaliser le ruban. En dessous de Personnalisez le ruban et dans Onglets principaux, Sélectionnez l' Développeur case à cocher. Voir la capture d'écran:

2. Ouvrez un nouveau document vierge et saisissez le texte utilisé pour le modèle d'e-mail.

3. Sélectionnez le contenu où vous souhaitez insérer le menu déroulant. Et dans le Contrôles groupe sur le Développeur Tab, cliquez sur Contrôle du contenu de la liste déroulante.

4. Maintenant que le contrôle est ajouté, cliquez sur Propriétés dans le Contrôles groupe.

5. dans le Propriétés du contrôle du contenu fenêtre, cliquez sur Choisir un élément dans le Propriétés de la liste déroulante section, puis cliquez sur le Supprimer bouton pour le supprimer.

6. Cliquez sur l' Ajouter bouton, et l' Ajouter un choix boîte de dialogue apparaît. Entrez la valeur prédéfinie qui apparaîtra dans la liste déroulante.

7. Répétez l'étape 6 jusqu'à ce que toutes les valeurs soient ajoutées. Cliquez ensuite sur le OK bouton pour enregistrer les modifications. Maintenant, le texte avec la liste déroulante est créé avec succès dans Word.

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Enregistrez le texte avec la liste déroulante en tant que modèle d'e-mail dans Outlook et utilisez-le de manière traditionnelle

1. Dans Outlook, accédez à la Nouveautés Tab, cliquez sur Nouveau Email dans le Nouveautés groupe. Copiez le texte dans Word et collez-le dans le corps de l'e-mail. Assurez-vous que la liste dans Outlook fonctionne bien.

2. Et puis vous devez enregistrer le message sous an modèle de courrier électronique. Aller à la Déposez le onglet et cliquez sur le Enregistrer sous .

3. Assurez-vous de sélectionner le Modèle Outlook option dans la Enregistrer en tant que type de boîte. Et entrez le nom de votre modèle dans le Nom du fichier boîte.

√ Remarque : vous devez conserver le dossier de destination par défaut pour enregistrer les modèles d'e-mails inchangés. Parce qu'une fois que vous avez modifié le chemin de destination par défaut, Outlook ne parviendra pas à les localiser. Le dossier de destination par défaut où les modèles d'e-mail sont enregistrés est :
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Cliquez sur l' Enregistrer pour enregistrer le texte avec une liste déroulante en tant que modèle d'e-mail.

5. Pour utiliser le modèle d'e-mail enregistré dans un nouveau message, accédez à Home onglet, cliquez sur Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire.

6. dans le Choisir un formulaire fenêtre, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans le menu déroulant de la Regarder dans boîte. Tous les modèles d'e-mail enregistrés seront affichés. Choisissez celui que vous voulez et cliquez sur le Open .

7. Ensuite, un nouveau message est créé à l'aide du modèle de message sélectionné. Dans le corps du message, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner un élément dont vous avez besoin.


Créer et utiliser un modèle d'e-mail avec une liste déroulante avec un outil incroyable

Ici, je recommande une fonctionnalité utile - Texte automatique of Kutools pour Outlook. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement enregistrer le contenu du corps (y compris la liste déroulante) d'un modèle en tant que saisie de texte automatique et utilisez cette entrée en quelques clics à l'avenir ! Cliquez pour télécharger Kutools pour Outlook dès maintenant ! Réservez votre place aujourd'hui!

Après l'installation de Kutools pour Outlook, procédez comme suit:

1. Dans Outlook, accédez à la Nouveautés Tab, cliquez sur Nouveau Email dans le Nouveautés groupe. Copiez le texte avec la liste déroulante dans Word et collez-le dans Outlook. Assurez-vous que la liste fonctionne bien dans Outlook. Dans le même temps, le Volet Kutools apparaîtra sur le côté droit de la page.

√ Astuces: Si le volet Kutools n'apparaît pas, vous devez cliquer sur Kutools > Pains Typiques pour l'ouvrir.

2. Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton ➕ dans Insertion automatique .

3. Dans le pop-up Nouveau texte automatique boîte de dialogue, saisissez le nom de ce modèle d'e-mail dans Nom boîte. Et choisissez une catégorie dans la Catégories la liste déroulante. La catégorie par défaut est Généralités . Vous pouvez cliquer sur le Nouvelle catégorie bouton pour créer plus de catégories. Clique le Ajouter .

4. Le modèle d'e-mail est enregistré avec succès sous une entrée de texte automatique et répertorié sous le Texte automatique onglet dans l' Volet Kutools.

5. Cliquez simplement sur le modèle enregistré dans Volet Kutools, le texte avec une liste déroulante sera inséré dans le corps de l'e-mail. Juste un clic. C'est aussi simple que ça !


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Commentaires (4)
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Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le modèle à partir du dossier ou ils sont stockés, il m'a rencontré le message "La tentative d'opération a échoué. un objet n'a pas pu être trouvé" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il m'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimé de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez-vous une idée ?

Merci
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Bonjour Xavier,
Désolé pour la réponse tardive. J'ai essayé d'ouvrir le modèle déroulant à partir du dossier où il est stocké. Qu'Outlook soit ouvert ou non, le modèle peut être ouvert sans erreur. Et c'est la première fois que je reçois ce genre de retour. Je pense donc que ce n'est peut-être pas le modèle déroulant, qui est un fichier .oft, qui provoque l'erreur.

Ensuite, j'ai googlé "La tentative d'opération a échoué. un objet est introuvable dans Outlook". Cette réponse peut résoudre votre problème. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. J'espère que cela peut aider. Et si cela ne fonctionne toujours pas, n'hésitez pas à nous contacter. Passez une bonne journée.
Sincèrement,
Mandy
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Salut mandy,

Merci pour votre réponse. J'ai réessayé ce matin et le problème est toujours là. J'ai créé un nouveau modèle en suivant les étapes ci-dessus et toujours le même message. Tous les utilisateurs de mon service ont le même problème, nous travaillons sur office365.
Le problème est vraiment avec la liste déroulante comme si j'enregistrais le modèle sans la liste déroulante, il ouvrait le courrier sans message.

thks

Kr
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Bonjour Xavier,

Merci pour vos commentaires. Je suppose donc que le modèle de liste déroulante est le problème. J'utilise également Outlook 365 avec un compte Exchange. Et désolé de ne pas trouver de réponse à la raison pour laquelle cette erreur se produit. J'ai cherché sur Google et n'ai trouvé aucun cas pour l'erreur causée par le modèle de liste déroulante. (T__T)

Par conséquent, je vous recommande fortement d'utiliser la deuxième méthode dans notre article. Avec la fonctionnalité Texte automatique de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement enregistrer le modèle de liste déroulante en tant qu'entrée de texte automatique et utiliser cette entrée en quelques clics à l'avenir!

Vous pouvez télécharger le complément Kutools for Outlook pour un essai gratuit de 60 jours. Il prend en charge Office (ou Outlook) 2010 - 2021 (et versions ultérieures) et Office 365. Vous pouvez le télécharger ici : https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Veuillez essayer.

Très cordialement,
Mandy
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