Comment chiffrer les emails dans Outlook et Microsoft 365 ?
Il arrive que vous souhaitiez chiffrer un email que vous envoyez, car il contient des informations sensibles que vous ne voulez pas que d'autres personnes connaissent. Dans ce tutoriel, nous allons présenter différentes méthodes pour chiffrer les emails dans Outlook afin de protéger la confidentialité de vos messages.
Chiffrer les emails avec S/MIME dans Outlook
Avant d'utiliser S/MIME pour chiffrer vos emails, vous devez d'abord obtenir un certificat auprès de votre administrateur informatique ou du service d'assistance, puis l'ajouter au trousseau de votre ordinateur. Une fois le certificat configuré sur votre ordinateur, suivez les instructions ci-dessous pour le configurer dans Outlook. Remarque : Pour une utilisation personnelle, vous pouvez rechercher « certificats s/mime gratuits » en ligne pour obtenir un certificat S/MIME gratuit.
1. Dans votre Outlook, cliquez sur Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
2. Sélectionnez Sécurité des messages dans le menu de gauche. Ensuite, choisissez Paramètres sous la section Email chiffré.
3. Dans la fenêtre contextuelle Modifier les paramètres de sécurité, donnez un nom aux paramètres de sécurité dans la zone de saisie, puis cliquez sur Choisir à côté de Certificat de signature pour sélectionner le certificat S/MIME.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Pour envoyer un message chiffré, si vous êtes un Office Insider avec un abonnement Microsoft 365, dans un email, choisissez Options, sélectionnez Chiffrer et choisissez l'option Chiffrer avec S/MIME dans le menu déroulant comme indiqué ci-dessous. Pour les utilisateurs d'Outlook 2019 et Outlook 2016, dans un email, choisissez Options, sélectionnez Permissions. Remarque : Vous ne verrez l'option Chiffrer avec S/MIME que si vous avez installé un certificat S/MIME sur votre ordinateur.
6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message chiffré.
Remarque : Pour recevoir un message chiffré avec S/MIME, le destinataire doit disposer d'une application de messagerie, par exemple Outlook, qui prend en charge la norme S/MIME, et avoir installé le contrôle S/MIME.
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Appliquer des permissions de sécurité aux emails avec Microsoft 365
Dans cette section, nous parlerons des méthodes qui ne nécessitent pas l'installation de certificats ni pour les expéditeurs ni pour les destinataires. Cependant, l'expéditeur qui chiffre un message doit avoir un abonnement Microsoft 365 avec une licence incluant le Chiffrement des messages Microsoft 365 (Vérifiez si le Chiffrement des messages est disponible dans votre plan). L'expérience variera pour les destinataires d'un message chiffré. En résumé, qu'ils aient ou non un abonnement Microsoft 365, ils pourront lire le message.
Envoyer des messages chiffrés dans Outlook.com
Si vous êtes abonné à Microsoft 365 avec une licence qui prend en charge le Chiffrement des messages Microsoft 365, vous pouvez vous connecter à votre compte de messagerie dans Outlook.com, qui inclut une fonctionnalité de chiffrement vous permettant d'appliquer des permissions de sécurité à vos messages.
1. Cliquez sur le bouton Nouveau message pour composer un message.
2. Cliquez sur Chiffrer dans le ruban. Les informations de chiffrement apparaîtront ensuite sous le ruban.
3. Sélectionnez Modifier les permissions pour faire apparaître la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous.
4. Cliquez sur Chiffrer pour choisir une option de chiffrement selon votre choix :
- Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles nécessitant une protection, ce qui permet à tous les employés d'avoir des permissions complètes. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer le contenu.
- Ne pas transférer : Les destinataires ne peuvent que lire ce message mais ne peuvent pas le transférer, l'imprimer ou copier son contenu.
- Chiffrer : Ce message est chiffré. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
- Très confidentiel \ Tous les employés : Données très confidentielles qui permettent à tous les employés d'avoir des permissions de visualisation, modification et réponse à ce contenu. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer le contenu.
5. Cliquez sur OK. Puis cliquez sur Envoyer pour envoyer le message chiffré.
Envoyer des messages chiffrés dans Outlook sur le bureau
Si votre plan Microsoft 365 dispose d'une licence qui prend en charge le Chiffrement des messages Microsoft 365, vous pouvez chiffrer vos messages électroniques dans Outlook sur le bureau. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Nouvel email pour composer un email que vous souhaitez chiffrer.
2. Dans la fenêtre du message, cliquez sur Options > Chiffrer, puis sélectionnez l'option de permission que vous souhaitez définir sur le message.
- Chiffrement uniquement : Ce message est chiffré. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
- Ne pas transférer : Les destinataires ne peuvent que lire ce message mais ne peuvent pas le transférer, l'imprimer ou copier son contenu.
- Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles nécessitant une protection, ce qui permet à tous les employés d'avoir des permissions complètes. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer le contenu.
- Très confidentiel \ Tous les employés : Données très confidentielles qui permettent à tous les employés d'avoir des permissions de visualisation, modification et réponse à ce contenu. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer le contenu.
3. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message chiffré.
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