Comment chiffrer les emails dans Outlook et Microsoft 365 ?

Il y a des moments où vous voulez crypter un e-mail que vous envoyez car il y a des informations sensibles que vous ne voulez pas que les autres sachent. Dans ce didacticiel, nous présenterons des moyens de chiffrer les e-mails dans Outlook pour protéger la confidentialité de vos messages.

Crypter les e-mails avec S/MIME dans Outlook

Appliquer des autorisations de sécurité aux e-mails avec Microsoft 365

Envoyer des messages chiffrés dans Outlook.com
Envoyer des messages chiffrés dans Outlook sur le bureau

Crypter les e-mails avec S/MIME dans Outlook

Avant d'utiliser S/MIME pour chiffrer vos e-mails, vous devez d'abord obtenir un certificat auprès de votre administrateur informatique ou de votre service d'assistance, puis l'ajouter au trousseau de clés sur votre ordinateur. Une fois le certificat configuré sur votre ordinateur, vous devrez suivre les instructions ci-dessous pour le configurer dans Outlook. Remarque: Pour un usage personnel, vous pouvez rechercher « certificats s/mime gratuits » en ligne pour obtenir un certificat S/MIME gratuit.

1. Dans votre Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options > Trust Center > Paramètres du Centre.

2 Sélectionner Sécurité du courrier électronique dans le menu de gauche. Et puis choisissez Paramètres sous email Encrypted .

3. Dans la fenêtre contextuelle Modifier les paramètres de sécurité boîte de dialogue, attribuez un nom au paramètre de sécurité dans la zone de saisie, puis cliquez sur Selectionnez à côté de Certificat de signature pour sélectionner le certificat S/MIME.

4. Cliquez sur l' OK boutons.

5. Pour envoyer un message chiffré, si vous êtes un abonnement Office Insider avec Microsoft 365, dans un e-mail, choisissez Options, sélectionnez Crypter et choisir Crypter avec S/MIME option dans le menu déroulant comme indiqué ci-dessous. Pour les utilisateurs d'Outlook 2019 et d'Outlook 2016, dans un message électronique, choisissez Options, sélectionnez Permissions. Remarque: Vous ne verrez que le Crypter avec S/MIME option si un certificat S/MIME est installé sur votre ordinateur.

6. Cliquez Envoyer pour envoyer le message chiffré.

Remarque: Pour recevoir un message crypté avec S/MIME, le destinataire doit disposer d'une application de messagerie, par exemple Outlook, qui prend en charge la norme S/MIME et avoir installé le contrôle S/MIME.

Appliquer des autorisations de sécurité aux e-mails avec Microsoft 365

Dans cette section, nous parlerons des méthodes qui ne nécessitent pas l'installation de certificats pour les expéditeurs et les destinataires. Toutefois, l'expéditeur qui chiffre un message doit disposer d'un abonnement Microsoft 365 avec une licence qui inclut le Chiffrement des messages Microsoft 365 (Vérifiez si le chiffrement des messages est disponible dans votre forfait). L'expérience variera pour les destinataires d'un message chiffré. En résumé, qu'ils aient ou non un abonnement Microsoft 365, ils pourront lire le message.

Envoyer des messages chiffrés dans Outlook.com

Si vous êtes un abonné Microsoft 365 avec une licence qui prend en charge le chiffrement des messages Microsoft 365, vous pouvez vous connecter à votre compte de messagerie dans Outlook.com, qui inclut une fonctionnalité de chiffrement qui vous permet d'appliquer des autorisations de sécurité à vos messages.

1. Cliquez sur le Nouveau message bouton pour composer un message.

2. Cliquez sur Crypter sur le ruban. Les informations de cryptage apparaîtront alors sous le ruban.

3 Sélectionner Modifier les autorisations pour faire apparaître la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous.

4. Cliquez Crypter pour choisir une option de cryptage comme vous le souhaitez :

Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles qui nécessitent une protection, ce qui permet à tous les employés d'obtenir des autorisations complètes. Les propriétaires de données peuvent suivre et révoquer le contenu.
Ne pas transférer: Les destinataires peuvent uniquement lire ce message, mais pas transférer, imprimer ou copier le contenu du message.
Crypter: Ce message est crypté. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
Hautement confidentiel \ Tous les employés : Données hautement confidentielles qui permettent à tous les employés d'afficher, de modifier et de répondre à ce contenu. Les propriétaires de données peuvent suivre et révoquer le contenu.

Remarque: Les options de chiffrement peuvent varier en fonction du plan Microsoft 365 que vous utilisez.

5. Cliquez OK. Et puis cliquez Envoyer pour envoyer le message chiffré.

Envoyer des messages chiffrés dans Outlook sur le bureau

Si votre plan Microsoft 365 a une licence qui prend en charge le chiffrement des messages Microsoft 365, vous pouvez chiffrer vos messages électroniques dans Outlook sur le bureau. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez Nouveau Email pour composer un e-mail que vous souhaitez chiffrer.

2. Dans la fenêtre de message, cliquez sur Options > Crypter, puis sélectionnez l'option d'autorisation que vous souhaitez définir sur le message.

Cryptage uniquement : Ce message est crypté. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
Ne pas transférer: Les destinataires peuvent uniquement lire ce message, mais pas transférer, imprimer ou copier le contenu du message.
Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles qui nécessitent une protection, ce qui permet à tous les employés d'obtenir des autorisations complètes. Les propriétaires de données peuvent suivre et révoquer le contenu.
Hautement confidentiel \ Tous les employés : Données hautement confidentielles qui permettent à tous les employés d'afficher, de modifier et de répondre à ce contenu. Les propriétaires de données peuvent suivre et révoquer le contenu.

Remarque: Les options de chiffrement peuvent varier en fonction du plan Microsoft 365 que vous utilisez.

3. Cliquez Envoyer pour envoyer le message chiffré.

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