Comment chiffrer vos e-mails dans Outlook et Microsoft 365 ?

Il peut arriver que vous souhaitiez chiffrer un e-mail contenant des informations sensibles que vous ne voulez pas divulguer. Dans ce tutoriel, nous vous présentons différentes méthodes pour chiffrer vos messages dans Outlook et ainsi garantir leur confidentialité.

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Chiffrez vos e-mails avec S/MIME dans Outlook Avant de pouvoir chiffrer vos messages électroniques avec S/MIME, vous devez d’abord obtenir un certificat auprès de votre administrateur informatique ou du service d’assistance, puis l’installer dans le trousseau de clés de votre ordinateur. Une fois le certificat installé, suivez les étapes ci-dessous pour le configurer dans Outlook. Remarque : À titre personnel, vous pouvez effectuer une recherche en ligne avec les termes « certificats S/MIME gratuits » pour obtenir un certificat S/MIME gratuit. 1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

2. Sélectionnez Sécurité des e-mails dans le menu de gauche, puis cliquez sur Paramètres sous la section E-mail chiffré. 3. Dans la boîte de dialogue Modifier les paramètres de sécurité, attribuez un nom à votre profil de sécurité dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Choisir à côté de Certificat de signature pour sélectionner votre certificat S/MIME. 4. Cliquez sur le bouton OK. 5. Pour envoyer un message chiffré, si vous êtes un Insider Office disposant d’un abonnement Microsoft 365, ouvrez un nouveau message, cliquez sur Options, sélectionnez Chiffrer, puis choisissez l’option Chiffrer avec S/MIME dans le menu déroulant, comme illustré ci-dessous. Pour les utilisateurs d’Outlook 2019 et Outlook 2016, ouvrez un message, cliquez sur Options, puis sélectionnez Autorisations. Remarque : L’option Chiffrer avec S/MIME n’apparaît que si un certificat S/MIME est installé sur votre ordinateur. 6. Cliquez sur Envoyer pour transmettre votre message chiffré. Remarque : Pour recevoir un message chiffré avec S/MIME, le destinataire doit utiliser une application compatible avec la norme S/MIME — comme Outlook, par exemple — et avoir installé le contrôle S/MIME.

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Appliquez des autorisations de sécurité à vos e-mails avec Microsoft 365 Dans cette section, découvrez des méthodes qui ne nécessitent aucune installation de certificats, ni pour vous ni pour vos destinataires. Toutefois, pour chiffrer un message, vous devez disposer d’un abonnement Microsoft 365 incluant une licence couvrant le chiffrement des messages Microsoft 365 (Vérifiez si le chiffrement des messages est disponible dans votre offre). L’expérience variera selon les destinataires, mais tous — qu’ils aient ou non un abonnement Microsoft 365 — pourront lire votre message sans difficulté.

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Envoyez des messages chiffrés dans Outlook.com Si votre abonnement Microsoft 365 inclut une licence prenant en charge le chiffrement des messages Microsoft 365, connectez-vous à votre compte Outlook.com, qui intègre une fonctionnalité de chiffrement vous permettant d’appliquer facilement des autorisations de sécurité à vos messages. 1. Cliquez sur le bouton Nouveau message pour rédiger un e-mail. 2. Cliquez sur Chiffrerdans le ruban. Les informations de chiffrement s’affichent alors sous celui-ci. 3. Sélectionnez Modifier les autorisations pour ouvrir la boîte de dialogue illustrée ci-dessous. 4. Cliquez sur Chiffrer pour choisir l’option de chiffrement adaptée à vos besoins :

• Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles nécessitant une protection, avec autorisations complètes accordées à tous les employés. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer le contenu.
• Ne pas transférer : Les destinataires peuvent uniquement lire ce message, mais ne peuvent ni le transférer, ni l’imprimer ni en copier le contenu.
• Chiffré : Ce message est chiffré. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
• Hautement confidentiel \ Tous les employés : Données hautement confidentielles accessibles à tous les employés pour consultation, modification et réponse. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer ce contenu.

5. Cliquez sur OK, puis sur Envoyer pour transmettre votre message chiffré.

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Envoyez des messages chiffrés dans Outlook sur le bureau Si votre offre Microsoft 365 inclut une licence prenant en charge le chiffrement des messages Microsoft 365, vous pouvez chiffrer vos e-mails directement depuis Outlook sur le bureau. Suivez ces étapes : 1. Cliquez sur Nouveau email pour rédiger un message à chiffrer. 2. Dans la fenêtre du message, cliquez sur Options > Chiffrer, puis sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez appliquer à votre message.

• Chiffrement seul : Ce message est chiffré. Les destinataires ne peuvent pas supprimer le chiffrement.
• Ne pas transférer : Les destinataires peuvent uniquement lire ce message, mais ne peuvent ni le transférer, ni l’imprimer, ni en copier le contenu.
• Confidentiel \ Tous les employés : Données confidentielles nécessitant une protection, accessibles à tous les employés avec des autorisations complètes. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer l’accès au contenu.
• Hautement confidentiel \ Tous les employés : Données hautement confidentielles accessibles à tous les employés pour consultation, modification et réponse. Les propriétaires des données peuvent suivre et révoquer ce contenu.

3. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message chiffré.

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