Comprendre la fonctionnalité Cci (copie carbone invisible) dans les communications par courrier électronique est essentiel pour préserver la confidentialité et le professionnalisme.

Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail au champ Cci, ce destinataire reçoit l'e-mail sans que son adresse e-mail soit visible par les autres destinataires. Ceci est particulièrement important pour l’envoi de messages à de grands groupes, car cela permet de masquer les adresses e-mail individuelles. Contrairement au champ Cc (copie carbone), où tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres, Cci garantit une confidentialité totale.

Ce didacticiel vous guidera à travers les bases de l'utilisation de Cci dans Outlook, notamment comment afficher ou masquer la ligne Cci, automatiser Cci dans vos e-mails, afficher les destinataires Cci, et bien plus encore sur diverses plates-formes.

• Sur le bureau Windows
• Sur le bureau Mac
• Sur le Web
• Sur Android et iOS

• Ajouter automatiquement Cci à tous les e-mails ou à des e-mails spécifiques avec Kutools
• Ajoutez Cci à des e-mails spécifiques à l'aide des étapes rapides (touches de raccourci)

Vidéo : Utiliser Cci dans Outlook

Ajouter Cci dans Outlook

Dans cette section, nous explorerons comment ajouter efficacement des destinataires Cci dans Outlook. Chaque plate-forme a ses étapes spécifiques pour ajouter Cci, et nous vous guiderons à travers ces processus pour garantir que vos e-mails parviennent discrètement à tous les destinataires prévus.

Ajouter Cci dans Outlook sur le bureau Windows

Pour activer le champ Cci dans Outlook pour Windows, le processus diffère en fonction de la façon dont vous rédigez votre e-mail. Si vous travaillez dans un endroit séparé Message fenêtre, le processus est légèrement différent par rapport à la composition directement dans la Volet de lecture.

• Si vous rédigez un e-mail dans un autre Message fenêtre (généralement lors de la création d'un nouveau message) :
  1. Sélectionnez Options > Bcc.
  2. Entrez les adresses e-mail dans le Bcc champ. Conseil: Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires séparés par des points-virgules.
     
• Si vous rédigez un message dans le Volet de lecture (généralement lorsque vous répondez ou transférez un message) :
  1. Sélectionnez Bcc sur le Message onglet du ruban.
  2. Entrez les adresses e-mail dans le Bcc champ. Conseil: Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires séparés par des points-virgules.
     
     

Ajouter Cci dans Outlook sur le bureau Mac

Pour activer la boîte Cci dans Outlook pour Mac, procédez comme suit.

1. Dans la fenêtre de message ouverte, sélectionnez Options > BCC.
2. Entrez les adresses e-mail dans le Bcc champ. Conseil: Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires séparés par des points-virgules.
   

Ajouter Cci dans Outlook sur le Web

Pour les utilisateurs d'Outlook sur le Web, afficher le champ Cci dans un message est simple : il suffit de cliquer sur le Bouton Cci situé à l'extrémité droite du À la ligne révèle le Bcc champ.

Si vous préférez conserver le Bcc champ toujours visible pour ajouter des destinataires Cci dans chaque message que vous rédigez, suivez ces étapes :

1. Dans le Courrier vue, cliquez sur le Paramètres icône (sur le bord gauche de l'écran) dans le coin supérieur droit.
2. Dans le Paramètres fenêtre qui apparaît comme indiqué ci-dessous, sélectionnez Courrier > Composez et répondez. Cochez la case à côté de Toujours afficher CciEt cliquez Épargnez.
   
   

Ajouter Cci dans Outlook sur Android et iOS

Que vous utilisiez l'application Outlook sur un appareil Android ou un appareil iOS (comme un iPhone ou un iPad), veuillez suivre ces étapes pour ajouter des destinataires Cci :

1. Cliquez sur la flèche à côté du À: doubler. Cette action révélera des champs supplémentaires, notamment le Bcc champ.
2. Entrez les adresses e-mail dans le Bcc champ.
   

Cci automatique dans Outlook (sur le bureau Windows)

Auto Bcc dans Outlook est un outil polyvalent qui améliore l'efficacité et l'organisation de la messagerie. C'est essentiel pour la surveillance, la coordination des équipes, le respect des exigences en matière de tenue de dossiers et la gestion efficace des clients. De plus, la mise en copie automatique est un moyen efficace de suivre les e-mails envoyés, de gérer les suivis et de garantir la confidentialité.

Pour vous aider à tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, la section suivante fournira des instructions détaillées, étape par étape, pour configurer Auto Cci dans Outlook.

Ajoutez automatiquement Cci à tous les e-mails ou à des e-mails spécifiques avec Kutools

Outlook, par défaut, n'offre pas de fonctionnalité intégrée permettant de mettre automatiquement en copie tous les e-mails ou certains e-mails spécifiques. Cependant, cette limitation peut être surmontée grâce à l'utilisation de Kutools for Outlook – un complément puissant qui améliore les capacités d'Outlook. Dans cette section, nous explorerons comment Kutools vous permet de définir des règles pour vous-même ou d'autres personnes en copie automatique sur tous les e-mails ou uniquement ceux qui répondent à certains critères, offrant un niveau de personnalisation et d'automatisation qui n'est pas disponible de manière native dans Outlook.

Une fois que tu as Kutools for Outlook installé, veuillez procéder comme suit :

1. On Kutools onglet, sélectionnez la CC/BCC .
   
   Conseil: Si vous avez déjà activé le CC / BCC automatique fonctionnalité, sélectionnez la flèche vers le bas à côté du bouton et choisissez Gestionnaire de règles.
2. Dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveauté bouton pour créer une règle.
   
3. Dans le Assistant de règles Dans la fenêtre qui apparaît, définissez les critères des emails auxquels vous souhaitez ajouter automatiquement un destinataire en BCC. Par exemple, si vous souhaitez ajouter automatiquement un destinataire en Cci aux e-mails avec « Important » dans la ligne d'objet, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le sujet contient des mots spécifiques option dans la Étape 1 boîte.
   2. Cliquez sur la valeur soulignée dans le Étape 2 pour spécifier les mots déclencheurs (par exemple, « Important ») dans la ligne d'objet.
   3. Cliquez Suivant.
      Conseil: Si vous souhaitez ajouter automatiquement un destinataire Cci à tous les e-mails sortants, ne choisissez aucune option et cliquez sur Suivant.

      

4. Dans ce qui suit Assistant de règles, vous avez la possibilité de spécifier d'éventuelles exceptions à la règle. Si vous n'avez besoin d'aucune exception, cliquez simplement sur Suivant.
   
5. À la fin Assistant de règles, procédez comme suit :
   1. Nommez la règle et ajoutez une remarque si nécessaire.
   2. Sélectionnez le Bénéficiaire pour ajouter les destinataires Cci souhaités que vous souhaitez ajouter automatiquement à vos messages sortants.
      Conseil: Dans le pop-up Sélectionnez des noms , vous pouvez ajouter un destinataire Cci par l'une des méthodes ci-dessous :

      • Saisissez les destinataires Cci souhaités directement dans le champ Bcc champ. Conseil: S'il y a plusieurs destinataires, séparez-les par des points-virgules.
      • Choisissez un ou plusieurs contacts dans votre liste d'adresses et cliquez sur le bouton Bouton Cci pour les ajouter rapidement en tant que destinataires Cci.
   3. Cliquez Ok.
      
6. Maintenant, nous revenons au Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, et la règle que nous avons créée est déjà activée (cochée). Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

Résultat

Désormais, chaque fois que j'envoie un e-mail avec le mot-clé « Important » dans la ligne d'objet, les destinataires Cci prédéfinis seront automatiquement ajoutés au Bcc champ.

Ajoutez Cci à des e-mails spécifiques à l'aide des étapes rapides (touches de raccourci)

Bien qu'Outlook ne fournisse pas directement un moyen d'ajouter automatiquement des destinataires Cci aux messages sortants, le Étapes rapides La fonctionnalité offre une méthode indirecte. Cet outil pratique vous permet d'ajouter rapidement des destinataires Cci à vos e-mails d'un simple clic ou même via des touches de raccourci. Pour profiter de cette fonctionnalité, veuillez procéder comme suit :

1. Sur le Accueil onglet, dans le Étapes rapides boîte, sélectionnez CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER.
   
2. Dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, veuillez configurer la nouvelle action :
   1. Donnez un nom à cette action.
   2. Sous Actions, sélectionnez Nouveau message du Choisissez une action menu déroulant.
   3. Cliquez Afficher les options et sélectionnez Ajouter Cci. Saisissez ensuite les adresses e-mail de ceux à qui vous souhaitez envoyer un message Cci, en les définissant comme destinataires Cci prédéfinis.
      Conseil:

      • S'il y a plusieurs destinataires, séparez-les par des points-virgules.
      • Vous pouvez cliquer sur le Bouton Cci pour sélectionner et ajouter des destinataires à partir de votre carnet d'adresses.
   4. Spécifiez une touche de raccourci pour cette action.
   5. Cliquez Finition.
      
3. Dans votre Outlook, sélectionnez l'action que vous avez configurée dans le Étapes rapides ou utilisez les touches de raccourci que vous lui avez attribuées. Cela créera automatiquement un nouvel e-mail avec le destinataire Cci déjà inclus.
   
   

Afficher les destinataires en Cci

Dans Outlook, si vous ne savez pas si vous avez envoyé une copie en copie cachée à quelqu'un dans un message que vous avez envoyé, il existe un moyen simple de vérifier :

Rendez-vous tout simplement dans votre Éléments envoyés dossier et ouvrez l’e-mail en question. Les noms ou adresses de tous les destinataires Cci seront visibles dans la section d'en-tête du message.

Rappelez-vous que lorsque vous répondez à tous un message, vous étiez en copie cachée

Être rappelé lorsque vous répondez à tous sur un message où vous étiez en Cci est essentiel pour respecter la confidentialité et la conduite professionnelle. Cette précaution évite de révéler accidentellement votre présence cachée dans la conversation, évitant ainsi des malentendus ou des ruptures dans la stratégie de communication. De tels rappels sont particulièrement cruciaux dans des contextes professionnels ou sensibles, où le respect de l'intention de l'expéditeur et la prévention de la divulgation involontaire d'informations sont essentiels pour préserver l'intégrité des communications privées.

Même si Outlook ne propose pas nativement de tels rappels, Kutools for Outlook fournit une solution de contournement pratique. Il comporte une option à bascule qui, lorsqu'elle est activée d'un simple clic, active les rappels, vous aidant ainsi à maintenir la discrétion et à prévenir toute violation involontaire de l'étiquette du courrier électronique.

Une fois que tu as Kutools for Outlook installé, veuillez procéder comme suit :

1. On Kutools onglet, sélectionnez Options.
2. Dans le Options dialogue, naviguez jusqu'à Répondre et cochez la case M'avertir lorsque "Répondre à tous" à un message qui m'a mis en Cci option.
3. Cliquez OK.
   

Bonnes pratiques et considérations relatives à l'utilisation de Cci

Cci est idéal pour les e-mails professionnels adressés à plusieurs destinataires qui ne se connaissent pas. Il rationalise le champ À en évitant une longue liste d'adresses et minimise le risque de réponses massives Répondre à tous, qui peuvent conduire à du spam involontaire. De plus, le fait de vous mettre en copie est un moyen efficace de conserver un enregistrement consolidé des e-mails envoyés.

Avant d'ajouter un destinataire au champ Cci, vous devez :

• Anticipez la réception des e-mails : Assurez-vous qu’ils anticipent votre e-mail. Ceci est crucial car l’utilisation de Cci est courante chez les spammeurs, ce qui conduit de nombreux filtres de messagerie à marquer ces messages comme indésirables. Conseillez aux destinataires de vous marquer comme expéditeur fiable dans leurs paramètres Outlook pour éviter que vos e-mails ne soient dirigés vers le dossier Courrier indésirable.
• Pensez à l'impact du tri : N'oubliez pas que l'utilisation de Cci peut affecter la façon dont les destinataires trient vos messages. Étant donné que la plupart des règles de tri dans les systèmes de messagerie sont configurées en fonction de la zone À ou Cc, les messages envoyés avec des destinataires Cci peuvent ne pas correspondre à ces règles de tri établies.
• Respecter les limites du fournisseur : Soyez conscient des limites fixées par votre fournisseur de services de messagerie sur le nombre de destinataires (À, Cc, Bcc). Le dépassement de ces limites peut entraîner des problèmes de livraison ou signaler votre courrier électronique comme spam.

En adhérant à ces directives, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Cci de manière efficace et éthique, en garantissant que vos e-mails sont reçus positivement et atteignent les objectifs visés.

Questions fréquemment posées sur Outlook Cci

Cette section répond aux questions fréquemment posées sur la fonctionnalité Blind Carbon Copy (BCC) dans Microsoft Outlook.

Les destinataires principaux peuvent-ils voir les destinataires Cci dans Outlook ?

Non, les destinataires principaux dans le champ À ou Cc de l'e-mail ne peuvent pas voir qui a été ajouté dans le champ Cci.

Les destinataires Cci verront-ils les adresses e-mail des autres ?

Non, les destinataires Cci ne peuvent pas voir les adresses e-mail des autres.

Puis-je être averti si quelqu'un répond à tout le monde dans un e-mail où je suis en Cci ?

En règle générale, vous ne recevrez pas de réponses Répondre à tous à un e-mail dont vous êtes un destinataire Cci, car votre adresse e-mail n'est pas visible par les autres destinataires.

Que se passe-t-il si un destinataire Cci répond à tous ?

Lorsqu'un destinataire Cci clique sur Répondre à tous, sa réponse sera envoyée à l'expéditeur d'origine et à tous les destinataires répertoriés dans les champs À ou Cc de l'e-mail d'origine. Cependant, les autres destinataires Cci ne recevront pas cette réponse. Pour éviter de répondre accidentellement à tous en tant que destinataire Cci, vous pouvez configurer un avertissement dans Outlook en suivant ces instructions : Rappelez-vous que lorsque vous répondez à tous un message, vous étiez en copie cachée.

Puis-je envoyer uniquement vers Bcc sans destinataire principal ?

Oui. Dans Outlook, il est techniquement possible d'envoyer un e-mail avec des destinataires uniquement dans le champ Cci, en laissant les champs À et Cc vides. Cependant, sachez que cette pratique peut déclencher des filtres anti-spam car elle est considérée comme un comportement de courrier électronique atypique. Certains serveurs de messagerie peuvent même rejeter automatiquement ces e-mails, les considérant comme des tentatives potentielles de spam ou de phishing.

Comment puis-je automatiquement mettre en copie moi-même ou d'autres personnes dans Outlook ?

Outlook n'a pas de fonctionnalité native pour cela, mais vous pouvez utiliser des règles ou des compléments tiers comme Kutools for Outlook pour configurer la Cci automatique : Ajoutez automatiquement Cci à tous les e-mails ou à des e-mails spécifiques avec Kutools.

Y a-t-il une limite au nombre de destinataires Cci dans Outlook ?

Oui, il existe généralement une limite, mais elle varie en fonction du serveur de messagerie et des paramètres Outlook. Les limites courantes vont de 50 à 500 destinataires.

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à Outlook Blind Carbon Copy (BCC). J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Outlook, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.

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