Comment filtrer les e-mails dont vous êtes en copie (CC) ou en copie cachée (CCI) dans Outlook ?

Dans votre travail quotidien, il vous arrive sans doute souvent de recevoir des e-mails en copie (cc) ou en copie cachée (cci) dans Microsoft Outlook. Mais comment identifier rapidement tous ces messages dans un dossier de messagerie spécifique ? Découvrez ici une méthode astucieuse pour filtrer facilement tous les e-mails en cc ou en cci directement dans Microsoft Outlook.

Pour filtrer tous les e-mails en copie (cc) ou en copie cachée (cci) à partir d’un dossier de messagerie spécifique dans Microsoft Outlook, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Passez à la vue Courrier et ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez filtrer les e-mails en copie (cc) ou en copie cachée (cci).

Étape 2 : Cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous l’onglet Accueil.

Remarque : Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouvelle règle sous l’onglet Règles de courrier électronique. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Vous accédez maintenant à la première boîte de dialogue de l’Assistant de règle. Sélectionnez l’option Appliquer la règle aux messages que je reçois(ou)Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cochez l’option Mon nom n‹est pas dans la case ›À', puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 5 : Vous êtes maintenant dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle. Voir la capture d’écran ci-dessous :

(1) Cochez l’option le déplacer vers le dossier spécifié;

(2) Cliquez sur le mot spécifiédans la section Étape 2;

(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s’ouvre, sélectionnez le dossier de messagerie vers lequel vous souhaitez filtrer les e-mails en copie carbone (cc) ou en copie carbone invisible (cci), puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier dédié au filtrage des e-mails en cc ou en cci.

(4) Cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue de l’Assistant de règle.

Étape 6 : Cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner d’exception(s) dans la quatrième boîte de dialogue de l’Assistant de règle.

Étape 7 : Ensuite, dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Saisissez un nom pour la règle dans la zone Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle;

(2) Cochez l’option Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans «votre Nom du dossier»

(3) Cliquez sur le bouton Terminer.

Étape 8 : Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes en cliquant sur le bouton OK.

Lors de l’exécution de la règle personnalisée dans le dossier de messagerie ouvert, tous les e-mails en copie (cc) ou en copie cachée (cci) seront filtrés et déplacés vers le dossier de messagerie que vous avez spécifié à l’étape 5.

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