Comment filtrer les emails en copie carbone (CC) ou en copie carbone invisible (CCI) dans Outlook ?
Dans votre travail quotidien, vous pouvez recevoir fréquemment des emails qui vous sont envoyés en CC ou CCI dans Microsoft Outlook. Maintenant, disons que vous souhaitez trouver tous les emails en CC ou CCI dans un dossier de courrier spécifique, comment faire rapidement ? Je vais vous présenter une méthode astucieuse pour filtrer facilement tous les emails en CC ou CCI dans Microsoft Outlook.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour filtrer tous les emails en CC ou CCI d'un dossier de courrier spécifique dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à l'affichage Mail et ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous filtrerez les emails en CC ou CCI.
Étape 2 : Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l'onglet Accueil.
Remarque : Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Règles et alertes.
Étape 3 : Dans la fenêtre Règles et alertes qui s'affiche, cliquez sur le bouton Nouvelle règle dans l'onglet Règles de messagerie. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Vous êtes maintenant dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez pour mettre en surbrillance Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, cochez l'option Mon nom n'est pas dans la case À, puis cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 5 : Maintenant, dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle, voir capture d'écran ci-dessous :
(1) Cochez l'option de la déplacer vers le dossier spécifié ;
(2) Cliquez sur le texte spécifié dans la section Étape 2 ;
(3) Dans la fenêtre Règles et alertes qui apparaît, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier de courrier où vous filtrerez les emails en CC ou CCI, puis cliquez sur le bouton OK. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier pour filtrer les emails en CC ou CCI.
(4) Cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle.
Étape 6 : Continuez à cliquer sur le bouton Suivant sans choisir aucune exception dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle.
Étape 7 : Ensuite, dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Entrez un nom pour la règle dans la zone Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle ;
(2) Cochez l'option Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans “le nom de votre dossier”’
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.
Étape 8 : Fermez la fenêtre Règles et alertes en cliquant sur le bouton OK.
Lors de l'exécution de la règle personnalisée dans le dossier de courrier ouvert, tous les emails qui vous sont envoyés en CC ou CCI seront filtrés et déplacés vers le dossier de courrier spécifié à l'étape 5.
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