Correcteur grammatical Outlook : assurez-vous des e-mails sans erreur

Rédiger des e-mails professionnels et sans erreur est essentiel pour une communication efficace. Outlook propose des outils intégrés pour vérifier la grammaire et l’orthographe, mais ceux-ci présentent certaines limites en termes de fonctionnalités et de précision. En alternative, Kutools pour Outlook propose un correcteur grammatical alimenté par l’intelligence artificielle, offrant une plus grande précision et efficacité. Voici un guide complet sur l’utilisation de ces outils, leurs étapes respectives et une comparaison de leurs fonctionnalités.

Utiliser le correcteur grammatical intégré d’Outlook (précision limitée)

• Dans Outlook classique
• Dans Outlook 365
• Dans le Nouvel Outlook

Utiliser le correcteur grammatical IA de Kutools pour Outlook (plus grande précision et efficacité)

Tableau comparatif

Vidéo : Correcteur grammatical Outlook

Utiliser le correcteur grammatical intégré d’Outlook (précision limitée)

Outlook intègre une fonctionnalité de base pour la vérification orthographique et grammaticale. Voici comment l’utiliser selon les différentes versions d’Outlook :

Dans Outlook classique

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Courrier » > « Orthographe et correction automatique ».

Étape 2. Sous « Lors de la correction de l’orthographe dans Outlook », cochez la case « Marquer les erreurs grammaticales au fur et à mesure de la frappe », puis cliquez sur « OK » > « OK » pour enregistrer vos modifications.

Désormais, les erreurs grammaticales sont soulignées en bleu pendant la rédaction d’un e-mail.

Étape 3. Cliquez sur l’onglet « Révision », puis sur « Orthographe et grammaire ». Une boîte de dialogue s’affiche, mettant en évidence une erreur à la fois accompagnée de suggestions.

Étape 4. Choisissez d’« Ignorer » ou de « Corriger » l’erreur avant de passer à la suivante.

Limitations

• Le correcteur intégré ne vous permet pas de cliquer directement sur le texte souligné pour afficher des suggestions.
• Vous ne pouvez traiter qu’une erreur à la fois via la fenêtre contextuelle, ce qui peut s’avérer chronophage.
• Le correcteur grammatical omet fréquemment de nombreuses erreurs, ce qui le rend peu fiable pour une relecture complète. Par exemple, les mots « offer » et « this » sont clairement des fautes grammaticales, pourtant le correcteur intégré ne les détecte pas.

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Dans Outlook 365

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Courrier » > « Orthographe et correction automatique ».

Étape 2. Sous « Lors de la correction de l’orthographe dans Outlook », cochez la case « Marquer les erreurs grammaticales au fur et à mesure de la frappe », puis cliquez sur « OK » > « OK » pour enregistrer vos modifications.

Désormais, les erreurs grammaticales seront soulignées en bleu lorsque vous rédigerez un e-mail.

Étape 3. Cliquez sur le texte souligné pour faire apparaître un menu déroulant avec des corrections suggérées.

Cliquez ou sur la suggestion pour ignorer ou appliquer la correction.

Sinon, cliquez sur « Éditeur » dans la barre d’outils de l’onglet « Révision » pour ouvrir un volet classant les erreurs par catégories : « Orthographe » et « Grammaire ».

Cliquez sur « Grammaire », puis examinez les erreurs une par une dans le volet « Éditeur » et appliquez les corrections suggérées.

Limitations

• Même si cette version vous permet de cliquer directement sur les erreurs pour obtenir des suggestions, vous devez tout de même les corriger manuellement.
• L’examen de plusieurs erreurs dans le volet Éditeur peut vite devenir fastidieux pour les e-mails longs.
• Vous ne pouvez traiter qu’une erreur à la fois via la fenêtre contextuelle, ce qui peut s’avérer chronophage.
• Le correcteur grammatical passe souvent à côté de nombreuses erreurs, ce qui le rend peu fiable pour une relecture complète. Par exemple, les mots « offer » et « this » sont clairement des fautes grammaticales, pourtant le correcteur intégré ne les signale pas.

Dans le Nouvel Outlook

1. Après avoir rédigé le corps de votre message, la vérification intégrée repère automatiquement les erreurs grammaticales et les souligne en bleu. Cliquez sur le texte souligné pour consulter les suggestions et appliquer les corrections de votre choix.

Cliquez ou sur la suggestion pour ignorer ou appliquer la correction.

Sinon, cliquez sur « Éditeur » > « Ouvrir l’éditeur » dans la barre d’outils de l’onglet « Options » pour afficher un volet qui classe les erreurs par catégorie : « Orthographe » et « Grammaire ».

Limitations

• Le correcteur grammatical du Nouvel Outlook est plus fluide que celui d’Outlook classique, mais présente toutefois les mêmes limites en termes de précision et d’exhaustivité. Ainsi, le mot « Let » constitue clairement une erreur grammaticale, pourtant le correcteur intégré ne la détecte pas.

Utiliser le correcteur grammatical intégré d’Outlook (précision limitée)

Contrairement au correcteur grammatical intégré d’Outlook, souvent approximatif et peu efficace, le « Correcteur grammatical IA » de « Kutools pour Outlook » allie précision accrue et corrections simplifiées, pour des e-mails impeccables et sans erreur — en un minimum d’effort.

Étape 1. Téléchargez et installez « Kutools pour Outlook », puis, dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur l’onglet « Kutools » > « IA ».

2. Dans le volet « Kutools IA », cliquez sur l’onglet « Vérifier », puis sur le bouton « Générer ». L’outil analyse alors votre e-mail et affiche dans le volet toutes les erreurs grammaticales et orthographiques détectées.

Étape 3. Cliquez sur chaque élément de la liste pour examiner et corriger les erreurs, ou appuyez sur « Appliquer tout » afin de les résoudre automatiquement en un seul clic.

Tableau comparatif

Bien que les correcteurs grammaticaux intégrés d’Outlook offrent une fonctionnalité de base, ils s’avèrent souvent insuffisants pour détecter et corriger efficacement les erreurs. Le Correcteur grammatical IA de Kutools pour Outlook propose une solution plus intelligente, plus rapide et plus complète, ce qui en fait le choix idéal pour des e-mails impeccables.