Vérificateur de grammaire Outlook : Assurez-vous des emails exempts d'erreurs

Rédiger des emails professionnels et exempts d'erreurs est crucial pour une communication efficace. Outlook propose des outils intégrés pour vérifier la grammaire et l'orthographe, mais ils présentent certaines limitations en termes de fonctionnalités et de précision. En alternative, Kutools pour Outlook offre un vérificateur de grammaire IA avancé avec une plus grande précision et efficacité. Voici un guide complet sur l'utilisation de ces outils, leurs étapes, ainsi qu'une comparaison de leurs fonctionnalités.

Utilisation du vérificateur de grammaire intégré d'Outlook (précision limitée)

• Dans Outlook Classique
• Dans Outlook 365
• Dans New Outlook

Utilisation du vérificateur de grammaire IA de Kutools pour Outlook (plus grande précision et efficacité)

Tableau comparatif

Vidéo : Vérificateur de grammaire Outlook

Utilisation du vérificateur de grammaire intégré d'Outlook (précision limitée)

Outlook inclut une fonctionnalité basique de correction orthographique et grammaticale. Voici comment l'utiliser dans différentes versions d'Outlook :

Dans Outlook Classique

Étape 1. Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Mail" > "Orthographe et Autocorrection".

Étape 2. Sous "Lors de la correction de l'orthographe dans Outlook", cochez la case "Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez". Puis cliquez sur "OK" > "OK" pour enregistrer les modifications.

Désormais, lors de la rédaction d'un email, les erreurs grammaticales seront soulignées en bleu.

Étape 3. Cliquez sur l'onglet "Révision" > "Orthographe et Grammaire". Une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra, montrant une erreur à la fois avec des suggestions.

Étape 4. Choisissez d'"Ignorer" ou de "Corriger" l'erreur avant de passer à la suivante.

Limitations

• Le vérificateur intégré ne permet pas de cliquer directement sur le texte souligné pour obtenir des suggestions.
• Vous devez traiter une erreur à la fois via la fenêtre contextuelle, ce qui peut être chronophage.
• Le vérificateur de grammaire manque souvent de nombreux erreurs, le rendant peu fiable pour une relecture approfondie. Par exemple, les mots "offer" et "this" sont clairement des erreurs grammaticales, mais le vérificateur intégré ne les identifie pas.

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Dans Outlook 365

Étape 1. Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Mail" > "Orthographe et Autocorrection".

Étape 2. Sous "Lors de la correction de l'orthographe dans Outlook", cochez la case "Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez". Puis cliquez sur "OK" > "OK" pour enregistrer les modifications.

Désormais, lors de la rédaction d'un email, les erreurs grammaticales seront soulignées en bleu.

Étape 3. Cliquez sur le texte souligné pour afficher un menu déroulant avec des corrections suggérées.

Cliquez ou sur la suggestion pour ignorer ou appliquer la correction.

Sinon, cliquez sur "Éditeur" dans la barre d'outils de l'onglet "Révision" pour ouvrir un volet qui classe les erreurs en "Orthographe" et "Grammaire".

Cliquez sur "Grammaire", puis passez en revue les erreurs une par une dans le volet "Éditeur" et appliquez les corrections suggérées.

Limitations

• Bien que cette version vous permette de cliquer directement sur les erreurs pour obtenir des suggestions, vous devez toujours les traiter manuellement.
• Passer en revue plusieurs erreurs dans le volet Éditeur peut être fastidieux pour les longs emails.
• Vous devez traiter une erreur à la fois via la fenêtre contextuelle, ce qui peut être chronophage.
• Le vérificateur de grammaire manque souvent de nombreuses erreurs, le rendant peu fiable pour une relecture approfondie. Par exemple, les mots "offer" et "this" sont clairement des erreurs grammaticales, mais le vérificateur intégré ne les identifie pas.

Dans New Outlook

Étape 1. Après avoir rédigé le corps du message, la vérification intégrée marquera automatiquement les problèmes de grammaire avec des soulignements bleus. Cliquez sur le texte souligné pour voir les suggestions et choisir les corrections.

Cliquez ou sur la suggestion pour ignorer ou appliquer la correction.

Sinon, cliquez sur "Éditeur" > "Ouvrir l'Éditeur" dans la barre d'outils de l'onglet "Options" pour ouvrir un volet qui classe les erreurs en "Orthographe" et "Grammaire".

Limitations

• Le vérificateur de grammaire dans New Outlook est plus fluide que celui d'Outlook Classique, mais partage encore ses limitations en termes de précision et d'exhaustivité. Par exemple, le mot "Let" est clairement une erreur grammaticale, mais le vérificateur intégré ne l'identifie pas.

Utilisation du vérificateur de grammaire intégré d'Outlook (précision limitée)

Contrairement au vérificateur de grammaire intégré d'Outlook, qui manque souvent d'erreurs et manque d'efficacité, le "Vérificateur de grammaire IA" de "Kutools pour Outlook" offre une précision accrue et des corrections simplifiées, garantissant que vos emails soient polis et exempts d'erreurs avec un minimum d'effort.

Étape 1. Téléchargez et installez "Kutools pour Outlook", puis dans la fenêtre de composition, cliquez sur l'onglet "Kutools" > "IA".

Étape 2. Dans le volet "Kutools IA", cliquez sur l'onglet "Vérifier", puis cliquez sur le bouton "Générer". L'outil analysera l'email et listera toutes les erreurs de grammaire et d'orthographe dans le volet.

Étape 3. Cliquez sur les éléments individuels de la liste pour examiner et corriger les erreurs. Sinon, cliquez sur "Appliquer tout" pour corriger automatiquement toutes les erreurs en une seule fois.

Tableau comparatif

Bien que les vérificateurs de grammaire intégrés d'Outlook offrent des fonctionnalités de base, ils sont souvent insuffisants pour identifier et corriger efficacement les erreurs. Le vérificateur de grammaire IA de Kutools pour Outlook offre une solution plus intelligente, rapide et approfondie, en faisant le meilleur choix pour garantir des emails exempts d'erreurs.