Maîtriser les instructions SI imbriquées dans Excel – Guide pas à pas

Dans Excel, si la fonction SI est essentielle pour réaliser des tests logiques simples, les scénarios plus complexes nécessitent souvent des fonctions SI imbriquées afin d’optimiser le traitement des données. Ce guide complet explore en détail les fondamentaux des SI imbriqués — de leur syntaxe à leurs applications concrètes, y compris leur combinaison avec les fonctions ET et OU. Vous y découvrirez également des astuces pour améliorer la lisibilité de ces formules, des conseils pratiques pour les maîtriser, ainsi que des alternatives puissantes comme RECHERCHEV, SI.MULTIPLE et d’autres encore, qui simplifient et renforcent l’efficacité des opérations logiques complexes.

• Syntaxe du SI imbriqué
• Exemples pratiques de SI imbriqué
• SI imbriqué avec conditions ET / OU

• Rendre le SI imbriqué facile à lire
• Ordre des fonctions SI imbriquées
• Les nombres et le texte doivent être traités différemment
• Limites du SI imbriqué

• Utiliser RECHERCHEV
• Utiliser SI.MULTIPLE
• Utiliser CHOISIR et EQUIV

Fonction SI d’Excel contre fonctions SI imbriquées

La fonction SI et les fonctions SI imbriquées dans Excel visent des objectifs similaires, mais se distinguent clairement par leur niveau de complexité et leur champ d’application.

Utilisation du SI imbriqué

Cette section présente l’utilisation fondamentale des fonctions SI imbriquées dans Excel, en détaillant leur syntaxe, des exemples concrets ainsi que leur combinaison avec les conditions ET ou OU.

Syntaxe du SI imbriqué

Maîtriser la syntaxe d’une fonction est essentiel pour l’utiliser correctement et efficacement dans Excel. Commençons donc par celle des fonctions SI imbriquées.

Syntaxe:

=IF(condition1, result1, IF(condition2, result2, IF(condition3, result3, result4)))

Arguments:

• Condition1, Condition2, Condition3 : ce sont les conditions que vous souhaitez tester. Chaque condition est évaluée dans l’ordre, en commençant par Condition1.
• Résultat1 : c’est la valeur renvoyée si la condition1 est vraie.
• Résultat2 : cette valeur est renvoyée lorsque Condition1 est FAUSSE et Condition2 est VRAIE. Il est important de noter que Résultat2 n’est évalué que si Condition1 est FAUSSE.
• Résultat3 : Cette valeur est renvoyée si Condition1 et Condition2 sont FAUSSES, et que Condition3 est VRAIE. Autrement dit, pour que Résultat3 soit évalué, les conditions précédentes (Condition1 et Condition2) doivent toutes deux être FAUSSES.
• Résultat4Ce résultat est renvoyé lorsque toutes les conditions (Condition1, Condition2 et Condition3) sont fausses.
  
  En résumé, cette expression peut être interprétée comme suit :
  Test condition1, if TRUE, return result1, if FALSE,
  test condition2, if TRUE, return result2, if FALSE,
  test condition3, if TRUE, return result3, if FALSE,
  return result4

N’oubliez pas que, dans une structure SI imbriquée, chaque condition suivante n’est évaluée que si toutes les conditions précédentes sont fausses — une vérification séquentielle essentielle pour maîtriser le fonctionnement des SI imbriqués.

Exemples pratiques de SI imbriqué

Passons maintenant à l’utilisation concrète des SI imbriqués grâce à deux exemples pratiques.

Exemple 1 : Système de notation

Comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, supposons que vous disposiez d’une liste de notes d’étudiants et que vous souhaitiez attribuer des mentions en fonction de ces résultats. Vous pouvez utiliser des SI imbriqués pour réaliser cette tâche.

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les autres résultats.

=IF(B2>=90,$F$2,IF(B2>=80,$F$3,IF(B2>=70,$F$4,IF(B2>=60,$F$5,$F$6))))

Exemple 2 : Calcul de la commission des ventes

Imaginez un scénario dans lequel les représentants commerciaux perçoivent des taux de commission différents selon leurs performances de vente. Comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous, vous souhaitez calculer la commission d’un commercial en fonction de différents seuils de chiffre d’affaires. Les fonctions SI imbriquées peuvent vous aider à réaliser cela.

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les autres résultats.

=B2*IF(B2>20000,$F$2,IF(B2>=10000,$F$3,$F$4))

SI imbriqué avec conditions ET / OU

Dans cette section, j’ai mis à jour le premier exemple précédent – le « système de notation » – pour illustrer comment combiner des fonctions SI imbriquées avec une condition ET ou OU dans Excel. Dans cette version révisée, j’ai ajouté une condition supplémentaire basée sur le « taux de présence ».

Utilisation des SI imbriqués avec la condition ET

Si un étudiant remplit à la fois les critères de note et de présence, sa mention est rehaussée d’un niveau. Par exemple, lorsqu’il obtient une note supérieure ou égale à 60 **et** un taux de présence d’au moins 95 %, sa mention s’améliore (A devient A+, B devient B+, etc.). En revanche, si son taux de présence est inférieur à 95 %, la mention est déterminée uniquement selon la note, conformément aux critères initiaux. Dans ce cas, il convient d’utiliser une fonction SI imbriquée combinée à une condition ET.

Sélectionnez une cellule vide (D2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les autres résultats.

=IF(AND(B2>=60, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", "D+"))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Utilisation des SI imbriqués avec la condition OU

Dans ce cas, la mention d’un étudiant sera rehaussée d’un niveau si sa note est supérieure ou égale à 95 **ou** si son taux de présence atteint au moins 95 %. Voici comment mettre cela en œuvre à l’aide de fonctions SI imbriquées combinées à une condition OU.

Sélectionnez une cellule vide (D2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les autres résultats.

=IF(OR(B2>=95, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", IF(B2>=60, "D+", "F+")))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Conseils et astuces pour le SI imbriqué

Cette section présente quatre astuces pratiques pour maîtriser les SI imbriqués.

Rendre le SI imbriqué facile à lire

Une fonction SI imbriquée peut paraître compacte à première vue, mais elle s’avère souvent complexe à interpréter.

Dans la formule suivante, il devient difficile d’identifier rapidement où une condition se termine et où commence la suivante, surtout à mesure que la complexité augmente.

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Solution : Ajouter des sauts de ligne et une indentation

Pour améliorer la lisibilité d’une formule SI imbriquée, vous pouvez la répartir sur plusieurs lignes en plaçant chaque fonction SI sur une nouvelle ligne. Dans la barre de formule, positionnez simplement le curseur juste avant le mot « SI », puis appuyez sur Alt + Entrée.

Après avoir formaté ainsi la formule ci-dessus, celle-ci s’affichera comme suit :

=IF(A2>=90, "A",
      IF(A2>=80, "B",
          IF(A2>=70, "C",
              IF(A2>=60, "D", "F")))
)

Ce format clarifie les emplacements de chaque condition et de son résultat correspondant, améliorant ainsi considérablement la lisibilité de la formule.

Ordre des fonctions SI imbriquées

L’ordre des conditions logiques dans une formule SI imbriquée est crucial, car il détermine la façon dont Excel les évalue et influence ainsi directement le résultat final de la formule.

Formule correcte

Dans l’exemple du système de notation, nous utilisons la formule suivante pour attribuer des mentions selon les notes obtenues.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

Excel évalue les conditions d’une formule SI imbriquée séquentiellement, de la première à la dernière. La formule vérifie d’abord le seuil le plus élevé (≥ 90 pour obtenir un « A »), puis descend progressivement vers les seuils inférieurs. Ainsi, chaque note est comparée au niveau le plus élevé qu’elle permet d’atteindre. Dès que la première condition est remplie (A2 ≥ 90), la formule renvoie immédiatement « A » sans examiner les conditions suivantes.

Formule incorrectement ordonnée

Si l’ordre des conditions était inversé en commençant par le seuil le plus bas, cela entraînerait des résultats erronés.

=IF(B2>=60, "D", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=90, "A", "F"))))

Dans cette formule incorrecte, une note de 95 satisferait immédiatement la première condition B2≥60 et se verrait attribuer à tort la mention « D ».

Les nombres et le texte doivent être traités différemment

Cette section explique en quoi le traitement des nombres et du texte diffère dans les fonctions SI imbriquées.

Nombres

Les nombres permettent d’effectuer des comparaisons arithmétiques et des calculs. Dans les SI imbriqués, vous pouvez comparer directement des valeurs numériques à l’aide d’opérateurs tels que >, = ou <=.

Texte

Dans les SI imbriqués, le texte doit être placé entre guillemets doubles — comme les lettres A, B, C, D et F dans la formule suivante :

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Limites du SI imbriqué

Cette section présente plusieurs limites et inconvénients des systèmes d’information imbriqués.

Complexité et lisibilité :

Bien qu’Excel vous permette d’imbriquer jusqu’à 64 fonctions SI différentes, il est fortement déconseillé de le faire. Plus le niveau d’imbrication est élevé, plus la formule devient complexe, ce qui rend sa lecture, sa compréhension et sa maintenance difficiles.

Sujette aux erreurs :

De plus, les fonctions SI imbriquées de manière complexe deviennent rapidement sujettes aux erreurs et difficiles à déboguer ou à modifier.

Difficile à étendre ou à adapter :

Si votre logique évolue ou si vous devez ajouter davantage de conditions, les fonctions SI profondément imbriquées deviennent difficiles à modifier ou à étendre.

Comprendre ces limites est essentiel pour tirer pleinement parti des SI imbriqués dans Excel. Souvent, les combiner avec d’autres fonctions ou privilégier des approches alternatives permet d’obtenir des solutions à la fois plus performantes et plus simples à maintenir.

Alternatives au SI imbriqué

Cette section présente plusieurs fonctions Excel capables de remplacer les formules SI imbriquées.

Utiliser RECHERCHEV

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV à la place des SI imbriqués pour réaliser les deux exemples pratiques précédents. Voici comment faire :

Exemple 1 : Système de notation avec RECHERCHEV

Je vais maintenant vous montrer comment utiliser RECHERCHEV pour attribuer des mentions en fonction des notes.

Étape 1 : Créer une table de recherche pour les mentions

Commencez par créer une table de recherche (par exemple E1:F6 dans ce cas) contenant les plages de notes et les mentions correspondantes.Remarque:Les notes figurant dans la première colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant.

Étape 2 : Appliquer la fonction RECHERCHEV pour attribuer les mentions

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir la première mention. Sélectionnez ensuite cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les autres mentions.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,TRUE)

Exemple 2 : Calcul de la commission des ventes avec RECHERCHEV

Vous pouvez également utiliser la fonction RECHERCHEV pour calculer automatiquement la commission des ventes dans Excel. Voici comment procéder.

Étape 1 : Créer un tableau de référence pour les notes

Commencez par créer une table de recherche associant les montants de ventes aux taux de commission correspondants, par exemple E2:F4 dans ce cas.RemarqueLes montants de ventes figurant dans la première colonne du tableau doivent être triés par ordre croissant.

Étape 2 : Appliquer la fonction RECHERCHEV pour attribuer les notes

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), saisissez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première commission. Sélectionnez cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats.

=B2*VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,TRUE)

Utiliser SI.MULTIPLE

La fonction SI.MULTIPLE simplifie grandement le processus en supprimant la nécessité d’imbriquer plusieurs fonctions SI, ce qui rend les formules bien plus claires et faciles à gérer. Elle améliore la lisibilité tout en rationalisant la gestion de multiples vérifications conditionnelles. Pour l’utiliser, assurez-vous de disposer d’Excel 2019 ou d’une version ultérieure, ou d’un abonnement Office 365. Découvrons maintenant comment l’appliquer concrètement grâce à des exemples pratiques.

Exemple 1 : Système de notation avec SI.MULTIPLE

En supposant les mêmes critères de notation que précédemment, la fonction SI.MULTIPLE peut être utilisée comme suit :

Sélectionnez une cellule vide, telle que C2, saisissez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le premier résultat. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

Exemple 2 : Calcul de commission commerciale avec SI.MULTIPLE

Dans le scénario de calcul de commission commerciale, la fonction SI.MULTIPLE est appliquée comme suit :

Sélectionnez une cellule vide, comme C2, saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le premier résultat. Sélectionnez ensuite cette cellule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas afin d’obtenir les résultats suivants.

=B2*IFS(B2>20000,20%,B2>=10000,15%,TRUE,10%)

Utiliser CHOISIR et EQUIV

L’approche combinant CHOISIR et EQUIV s’avère souvent plus efficace et plus facile à gérer que les instructions SI imbriquées. Elle simplifie la formule et rend les mises à jour ou modifications bien plus aisées. Je vais maintenant vous montrer comment utiliser conjointement les fonctions CHOISIR et EQUIV pour traiter les deux exemples pratiques présentés dans cet article.

Exemple 1 : Système de notation avec CHOISIR et EQUIV

Vous pouvez attribuer des notes en fonction de différents scores grâce à la combinaison des fonctions CHOISIR et EQUIV.

Étape 1 : Créer un tableau de recherche avec Valeur de recherche

Commencez par créer une plage de cellules contenant les valeurs seuils que la fonction EQUIV parcourra, par exemple $E$2:$E$6 dans ce cas.Remarque:Les nombres de cette plage doivent être triés par ordre croissant pour garantir le bon fonctionnement de la fonction EQUIV en mode correspondance approximative.

Étape 2 : Appliquer CHOISIR et EQUIV pour attribuer les notes

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), saisissez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première note. Sélectionnez cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats.

=CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$6, 1), "F", "D", "C", "B", "A")

Exemple 2 : Calcul de commission commerciale avec SI.MULTIPLE

La combinaison des fonctions CHOISIR et EQUIV s’avère particulièrement efficace pour calculer les commissions commerciales, surtout lorsque les taux dépendent de seuils de ventes précis. Voyons comment l’appliquer.

Étape 1 : Créer un tableau de recherche avec Valeur de recherche

Commencez par créer une plage de cellules contenant les valeurs seuils que la fonction EQUIV parcourra, par exemple $E$2:$E$4 dans ce cas.Remarque:Les nombres de cette plage doivent être triés par ordre croissant pour garantir le bon fonctionnement de la fonction EQUIV en mode correspondance approximative.

Étape 2 : Appliquer CHOISIR et EQUIV pour obtenir les résultats

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), saisissez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première note. Sélectionnez cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats.

=B2*CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 1), 10%, 15%, 20%)

En conclusion, maîtriser les fonctions SI imbriquées dans Excel constitue une compétence précieuse qui renforce votre capacité à gérer des scénarios logiques complexes en analyse de données et dans les processus décisionnels. Bien que les SI imbriqués soient puissants pour traiter des opérations logiques complexes, il est essentiel de rester attentif à leurs limites. Des alternatives plus simples, telles que RECHERCHEV, SI.MULTIPLE, ou encore la combinaison CHOISIR avec EQUIV, peuvent offrir des solutions plus fluides selon le contexte. Armé(e) de ces connaissances, vous pouvez désormais appliquer en toute confiance les techniques Excel les mieux adaptées à vos tâches d’analyse de données, garantissant clarté, précision et efficacité dans vos feuilles de calcul. Pour approfondir vos compétences Excel, notre site propose une multitude de tutoriels.Découvrez davantage d’astuces Excel ici.

Articles associés