Maîtriser les instructions SI imbriquées dans Excel – Un guide étape par étape

Dans Excel, bien que la fonction SI soit essentielle pour les tests logiques de base, les conditions complexes nécessitent souvent des instructions SI imbriquées pour un traitement des données amélioré. Dans ce guide complet, nous couvrirons en détail les bases des SI imbriqués, de la syntaxe aux applications pratiques, y compris les combinaisons de SI imbriqués avec des conditions ET/OU. De plus, nous partagerons comment améliorer la lisibilité des fonctions SI imbriquées ainsi que quelques conseils sur les SI imbriqués, et explorerons des alternatives puissantes telles que RECHERCHEV, SI.CONDITIONS, et plus encore pour rendre les opérations logiques complexes plus faciles à utiliser et plus efficaces.

• Syntaxe des SI imbriqués
• Exemples pratiques de SI imbriqués
• SI imbriqué avec condition ET / OU

• Rendre les SI imbriqués faciles à lire
• L'ordre des fonctions SI imbriquées
• Les nombres et le texte doivent être traités différemment
• Limitations des SI imbriqués

• Utilisation de RECHERCHEV
• Utilisation de SI.CONDITIONS
• Utilisation de CHOISIR et EQUIV

Fonction SI d'Excel vs. Instructions SI imbriquées

La fonction SI et les instructions SI imbriquées dans Excel servent des objectifs similaires mais diffèrent considérablement en termes de complexité et d'application.

Utilisation des SI imbriqués

Cette section démontre l'utilisation de base des instructions SI imbriquées dans Excel, y compris la syntaxe, des exemples pratiques, et comment les utiliser avec des conditions ET ou OU.

Syntaxe des SI imbriqués

Comprendre la syntaxe d'une fonction est la base de son application correcte et efficace dans Excel. Commençons par la syntaxe des instructions SI imbriquées.

Syntaxe :

=SI(condition1, résultat1, SI(condition2, résultat2, SI(condition3, résultat3, résultat4)))

Arguments :

• Condition1, Condition2, Condition3 : Ce sont les conditions que vous souhaitez tester. Chaque condition est évaluée dans l'ordre, en commençant par Condition1.
• Résultat1 : C'est la valeur renvoyée si Condition1 est VRAI.
• Résultat2 : Cette valeur est renvoyée si Condition1 est FAUX et Condition2 est VRAI. Il est important de noter que Résultat2 n'est évalué que si Condition1 est FAUX.
• Résultat3 : Cette valeur est renvoyée si Condition1 et Condition2 sont FAUX, et Condition3 est VRAI. Essentiellement, pour que Résultat3 soit évalué, les conditions précédentes (Condition1 et Condition2) doivent toutes deux être FAUX.
• Résultat4: Ce résultat est renvoyé si toutes les conditions (Condition1, Condition2, et Condition3) sont FAUX.
  
  En bref, cette expression peut être interprétée comme suit :
  Tester condition1, si VRAI, renvoyer résultat1, si FAUX,
  tester condition2, si VRAI, renvoyer résultat2, si FAUX,
  tester condition3, si VRAI, renvoyer résultat3, si FAUX,
  renvoyer résultat4

Rappelez-vous, dans une structure SI imbriquée, chaque condition suivante n'est évaluée que si toutes les conditions précédentes sont FAUX. Cette vérification séquentielle est essentielle pour comprendre comment fonctionnent les SI imbriqués.

Exemples pratiques de SI imbriqués

Maintenant, plongeons dans l'utilisation des SI imbriqués avec deux exemples pratiques.

Exemple1 : Système de notation

Comme montré dans la capture d'écran ci-dessous, supposons que vous ayez une liste de scores d'étudiants et que vous souhaitiez attribuer des notes en fonction de ces scores. Vous pouvez utiliser des SI imbriqués pour accomplir cette tâche.

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=IF(B2>=90,$F$2,IF(B2>=80,$F$3,IF(B2>=70,$F$4,IF(B2>=60,$F$5,$F$6))))

Exemple2 : Calcul de la commission de vente

Imaginez un scénario où les représentants commerciaux reçoivent différents taux de commission en fonction de leurs réalisations de vente. Comme montré dans la capture d'écran ci-dessous, vous souhaitez calculer la commission d'un vendeur en fonction de ces différents seuils de vente, et les instructions SI imbriquées peuvent vous aider avec cela.

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=B2*IF(B2>20000,$F$2,IF(B2>=10000,$F$3,$F$4))

SI imbriqué avec condition ET / OU

Dans cette section, je modifie le premier exemple ci-dessus "le système de notation" pour démontrer comment combiner un SI imbriqué avec une condition ET ou OU dans Excel. Dans l'exemple de notation révisé, j'ai introduit une condition supplémentaire basée sur le "Taux de présence".

Utilisation de SI imbriqué avec condition ET

Si un étudiant répond à la fois aux critères de score et de présence, il recevra une augmentation de note. Par exemple, un étudiant dont le score est de60 ou plus et dont le taux de présence est de95% ou plus verra sa note augmentée d'un niveau, comme de A à A+, de B à B+, etc. Cependant, si le taux de présence est inférieur à95%, la notation suivra les critères de score d'origine. Dans de tels cas, nous devons utiliser une instruction SI imbriquée avec une condition ET.

Sélectionnez une cellule vide (D2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=IF(AND(B2>=60, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", "D+"))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Utilisation de SI imbriqué avec condition OU

Dans ce cas, la note d'un étudiant sera augmentée d'un niveau si son score est de95 ou plus, ou si son taux de présence est de95% ou plus. Voici comment nous pouvons y parvenir en utilisant des conditions SI imbriquées et OU.

Sélectionnez une cellule vide (D2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=IF(OR(B2>=95, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", IF(B2>=60, "D+", "F+")))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Astuces pour les SI imbriqués

Cette section couvre quatre astuces utiles pour les SI imbriqués.

Rendre les SI imbriqués faciles à lire

Une instruction SI imbriquée typique peut sembler compacte mais peut être difficile à déchiffrer.

Dans la formule suivante, il est difficile d'identifier rapidement où une condition se termine et où une autre commence, surtout à mesure que la complexité augmente.

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Solution : Ajouter des sauts de ligne et des indentations

Pour rendre les SI imbriqués faciles à lire, vous pouvez diviser la formule en plusieurs lignes avec chaque SI imbriqué sur une nouvelle ligne. Dans la formule, placez simplement le curseur avant le SI et appuyez sur les touches Alt + Entrée.

Après avoir divisé la formule ci-dessus, elle apparaîtra comme suit :

=IF(A2>=90, "A",
      IF(A2>=80, "B",
          IF(A2>=70, "C",
              IF(A2>=60, "D", "F")))
)

Ce format rend plus clair où se trouvent chaque condition et sortie correspondante, améliorant ainsi la lisibilité de la formule.

L'ordre des fonctions SI imbriquées

L'ordre des conditions logiques dans une formule SI imbriquée est crucial car il détermine comment Excel évalue ces conditions et affecte ainsi le résultat final de la formule.

Formule correcte

Dans l'exemple du système de notation, nous utilisons la formule suivante pour attribuer des notes en fonction des scores.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

Excel évalue les conditions dans une formule SI imbriquée séquentiellement, de la première condition à la dernière. Cette formule vérifie d'abord le seuil de score le plus élevé (>=90 pour un "A") puis passe aux seuils inférieurs. Elle garantit qu'un score est comparé à la note la plus élevée pour laquelle il est qualifié. Si la première condition est vraie (A2>=90), elle renvoie "A" et n'évalue pas d'autres conditions.

Formule mal ordonnée

Si l'ordre des conditions était inversé, en commençant par le seuil le plus bas, elle renverrait des résultats incorrects.

=IF(B2>=60, "D", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=90, "A", "F"))))

Dans cette formule incorrecte, un score de95 remplirait immédiatement la première condition B2>=60 et se verrait attribuer incorrectement une note "D".

Les nombres et le texte doivent être traités différemment

Cette section vous montrera comment les nombres et le texte sont traités différemment dans les instructions SI imbriquées.

Nombres

Les nombres sont utilisés pour les comparaisons et calculs arithmétiques. Dans les instructions SI imbriquées, vous pouvez comparer directement les nombres en utilisant des opérateurs comme >, <, =, >=, et <=.

Texte

Dans les instructions SI imbriquées, le texte doit être entre guillemets. Voir les A, B, C, D et F dans la formule suivante :

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Limitations des SI imbriqués

Cette section liste plusieurs limitations et inconvénients des SI imbriqués.

Complexité et lisibilité :

Bien qu'Excel vous permette d'imbriquer jusqu'à64 fonctions SI différentes, il n'est pas du tout conseillé de le faire. Plus il y a de niveaux d'imbrication, plus la formule devient complexe. Cela peut conduire à des formules difficiles à lire, comprendre et maintenir.

Sujet à erreurs :

De plus, les instructions SI imbriquées complexes peuvent devenir sujettes à des erreurs et difficiles à déboguer ou à modifier.

Difficile à étendre ou à mettre à l'échelle :

Si votre logique change ou si vous devez ajouter plus de conditions, les SI profondément imbriqués peuvent être difficiles à modifier ou à étendre.

Comprendre ces limitations est essentiel pour utiliser efficacement les instructions SI imbriquées dans Excel. Souvent, combiner des SI imbriqués avec d'autres fonctions ou rechercher des approches alternatives peut conduire à des solutions plus efficaces et plus faciles à maintenir.

Alternatives aux SI imbriqués

Cette section liste plusieurs fonctions dans Excel qui peuvent être utilisées comme alternatives aux instructions SI imbriquées.

Utilisation de RECHERCHEV

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV au lieu des instructions SI imbriquées pour accomplir les deux exemples pratiques ci-dessus. Voici comment vous pouvez le faire :

Exemple1 : Système de notation avec RECHERCHEV

Ici, je vais montrer comment utiliser RECHERCHEV pour attribuer des notes en fonction des scores.

Étape1 : Créer un tableau de recherche pour les notes

Tout d'abord, vous devez créer un tableau de recherche (tel que E1:F6 dans ce cas) pour la plage de scores et les notes correspondantes. Remarque : Les scores dans la première colonne du tableau doivent être triés par ordre croissant.

Étape2 : Appliquer la fonction RECHERCHEV pour attribuer des notes

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première note. Sélectionnez cette cellule de formule et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des notes.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,TRUE)

Exemple2 : Calcul de la commission de vente avec RECHERCHEV

Vous pouvez également utiliser RECHERCHEV pour accomplir le calcul de la commission de vente dans Excel. Veuillez procéder comme suit.

Étape1 : Créer un tableau de recherche pour les notes

Tout d'abord, vous devez créer un tableau de recherche pour les ventes et le taux de commission correspondant, tel que E2:F4 dans ce cas. Remarque : Les ventes dans la première colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant.

Étape2 : Appliquer la fonction RECHERCHEV pour attribuer des notes

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première commission. Sélectionnez cette cellule de formule et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=B2*VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,TRUE)

Utilisation de SI.CONDITIONS

La fonction SI.CONDITIONS simplifie le processus en éliminant le besoin d'imbrication et rend les formules plus faciles à lire et à gérer. Elle améliore la lisibilité et simplifie la gestion de plusieurs vérifications conditionnelles. Pour utiliser la fonction SI.CONDITIONS, assurez-vous d'utiliser Excel2019 ou une version ultérieure, ou d'avoir un abonnement Office365. Voyons comment elle peut être appliquée dans des exemples pratiques.

Exemple1 : Système de notation avec SI.CONDITIONS

En supposant les mêmes critères de notation qu'auparavant, la fonction SI.CONDITIONS peut être utilisée comme suit :

Sélectionnez une cellule vide, telle que C2, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le premier résultat. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

Exemple2 : Calcul de la commission de vente avec SI.CONDITIONS

Pour le scénario de calcul de la commission de vente, la fonction SI.CONDITIONS est appliquée comme suit :

Sélectionnez une cellule vide, telle que C2, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le premier résultat. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=B2*IFS(B2>20000,20%,B2>=10000,15%,TRUE,10%)

Utilisation de CHOISIR et EQUIV

L'approche CHOISIR et EQUIV peut être plus efficace et plus facile à gérer par rapport aux instructions SI imbriquées. Cette méthode simplifie la formule et rend les mises à jour ou les modifications plus simples. Ci-dessous, je vais démontrer comment utiliser une combinaison des fonctions CHOISIR et EQUIV pour traiter les deux exemples pratiques de cet article.

Exemple1 : Système de notation avec CHOISIR et EQUIV

Vous pouvez utiliser la combinaison des fonctions CHOISIR et EQUIV pour attribuer des notes en fonction de différents scores.

Étape1 : Créer un tableau de recherche avec des valeurs de recherche

Tout d'abord, vous devez créer une plage de cellules contenant les valeurs seuils que EQUIV recherchera, telles que $E$2:$E$6 dans ce cas. Remarque : Les nombres dans cette plage doivent être triés par ordre croissant pour que la fonction EQUIV fonctionne correctement lors de l'utilisation d'un type de correspondance approximative.

Étape2 : Appliquer CHOISIR et EQUIV pour attribuer des notes

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première note. Sélectionnez cette cellule de formule et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$6, 1), "F", "D", "C", "B", "A")

Exemple2 : Calcul de la commission de vente avec SI.CONDITIONS

Utiliser la combinaison CHOISIR et EQUIV pour un calcul de commission de vente peut également être efficace, surtout lorsque les taux de commission sont basés sur des seuils de vente spécifiés. Voyons comment nous pouvons faire.

Étape1 : Créer un tableau de recherche avec des valeurs de recherche

Tout d'abord, vous devez créer une plage de cellules contenant les valeurs seuils que EQUIV recherchera, telles que $E$2:$E$4 dans ce cas. Remarque : Les nombres dans cette plage doivent être triés par ordre croissant pour que la fonction EQUIV fonctionne correctement lors de l'utilisation d'un type de correspondance approximative.

Étape2 : Appliquer CHOISIR et EQUIV pour obtenir les résultats

Sélectionnez une cellule vide (C2 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la première note. Sélectionnez cette cellule de formule et faites glisser sa poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=B2*CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 1), 10%, 15%, 20%)

En conclusion, maîtriser les instructions SI imbriquées dans Excel est une compétence précieuse qui améliore votre capacité à gérer des scénarios logiques complexes dans les processus d'analyse de données et de prise de décision. Bien que les SI imbriqués soient puissants pour les opérations logiques complexes, il est important de garder à l'esprit leurs limitations. Des alternatives plus simples comme RECHERCHEV, SI.CONDITIONS, et CHOISIR avec EQUIV peuvent offrir des solutions plus rationalisées dans certains scénarios. Armé de ces connaissances, vous pouvez maintenant appliquer en toute confiance les techniques Excel les plus appropriées à vos tâches d'analyse de données, assurant clarté, précision et efficacité dans vos feuilles de calcul. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site Web regorge de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et de conseils Excel ici.

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