Comment compter le nombre total d'e-mails entrants par jour dans Outlook?
Avez-vous déjà compté le nombre total de courriels que vous recevez par jour? Et vous en avez assez de les compter un par un manuellement sans aucune méthode efficace? Dans ce didacticiel, nous vous proposons deux astuces pour compter le nombre total d'e-mails par jour dans Outlook.
- Comptez le nombre total d'e-mails entrants aujourd'hui avec la fonction de recherche instantanée
- Comptez le nombre total d'e-mails entrants aujourd'hui avec la fonction de dossier de recherche
- Compter le nombre total d'e-mails entrants à une certaine date avec VBA
- Comptez le nombre total d'e-mails entrants par jour avec Kutools for Outlook
Comptez le nombre total d'e-mails entrants aujourd'hui avec la fonction de recherche instantanée
En fait, il est assez facile de rechercher tous les e-mails entrants aujourd'hui dans le dossier Boîte de réception, tous les dossiers d'un compte de messagerie ou tous les dossiers de tous les comptes de messagerie dans Outlook, puis compter le nombre total de résultats de recherche. Veuillez procéder comme suit:
Dans le Courrier voir, (1) sélectionnez le Mes Messages dossier d'un compte de messagerie que vous compterez les e-mails entrants aujourd'hui; (2) tapez les critères de recherche reçu: Aujourd'hui into the Recherche instantanée boîte, puis (3) spécifier une étendue de recherche dans le Domaine groupe sur le Rechercher languette. Voir la capture d'écran:
Et maintenant, le nombre total de tous les résultats de recherche, en d'autres termes, le nombre total d'e-mails entrants aujourd'hui s'affiche dans le coin inférieur gauche d'Outlook, comme illustré ci-dessous.
Un clic pour compter le nombre d'e-mails sélectionnés dans Outlook
Il est facile d'obtenir le nombre total de tous les éléments ou le nombre d'éléments non lus dans un dossier Outlook. Mais comment pouvez-vous obtenir rapidement le nombre d'éléments sélectionnés dans un dossier dans Outlook? Ici, Kutools for Outlook's Compter les éléments sélectionnés est recommandé, qui peut afficher rapidement le nombre d'éléments sélectionnés en un seul clic!
Comptez le nombre total d'e-mails entrants aujourd'hui avec la fonction de dossier de recherche
Cette méthode vous guidera pour créer un dossier de recherche qui collecte automatiquement tous les e-mails reçus aujourd'hui, puis vous pourrez obtenir le nombre total de ces e-mails en modifiant les propriétés du dossier de recherche. Veuillez procéder comme suit:
1. Sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche dans le volet de navigation, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche. Voir la capture d'écran:
2. Dans le Nouveau dossier de recherche dialogue, sélectionnez le Créer un dossier de recherche personnalisé option, et cliquez sur le Selectionnez bouton. Voir la capture d'écran:
3. La boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisée apparaît maintenant. Veuillez nommer le nouveau dossier de recherche dans le Nom boîte.
4. Allez-y et cliquez sur le Critères bouton dans le dossier de recherche personnalisée. Maintenant, dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, (1) cliquez Message languette, (2) Sélectionner reçu du Temps la liste déroulante, (3) spécifier Aujourd'hui dans la liste déroulante suivante, puis (4) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
5. Maintenant, il revient au Dossier de recherche personnalisé dialogue, veuillez cliquer Explorer bouton. Et puis dans la boîte de dialogue Sélectionner le (s) dossier (s), (1) veuillez seulement vérifier Mes Messages dans l' Dossiers zone de liste, cochez Rechercher des sous-dossiers option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
6. Et puis cliquez OK successivement pour fermer la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé et la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.
7. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier de recherche que vous venez de créer, puis sélectionnez biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
8. Dans la boîte de dialogue suivante, vérifiez Afficher le nombre total d'articles , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
À partir de maintenant, les copies des messages électroniques entrants seront enregistrées dans ce dossier de recherche par jour. Si un nouveau jour arrive, le dossier de recherche supprimera automatiquement tous les anciens messages et commencera à compter les messages électroniques des nouveaux jours.
Notes: Cette méthode ne peut compter que le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui dans la boîte de réception d'un compte de messagerie.
Compter le nombre total d'e-mails entrants à une certaine date avec VBA
Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez utiliser le code VBA pour compter le nombre total d'e-mails à une certaine date dans Outlook. Veuillez faire comme suit.
1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez compter le total des e-mails entrants par jour, puis ouvrez le Microsoft Visual Basic pour applications en appuyant autre + F11.
2. Alors s'il te plait insérer > Module pour insérer un nouveau module, puis collez-y le code VBA ci-dessous.
VBA: comptez le nombre total d'e-mails par jour
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. Après avoir collé le code VBA, veuillez cliquer sur Courir .
4. Entrez ensuite la date spécifiée à laquelle vous souhaitez compter le total des e-mails entrants dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
5. Une boîte de dialogue vous invite à afficher le nombre total d'e-mails dans le dossier sélectionné, veuillez cliquer sur le OK bouton. Et dans la deuxième boîte de dialogue contextuelle, vous obtiendrez le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui. Voir les captures d'écran:
Notes:
(1) Ce VBA ne peut compter que le nombre total de tous les e-mails reçus à la date spécifiée dans le dossier sélectionné;
(2) Ce code VBA fonctionne bien dans Outlook 2010, 2013 et 2016.
Comptez le nombre total d'e-mails entrants par jour avec Kutools for Outlook
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer sa fonctionnalité Statistiques pour compter facilement le nombre total d'e-mails reçus par jour au cours d'un mois. Veuillez procéder comme suit :
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1. Cliquez s'il vous plait Kutools Plus > Statistique. Voir la capture d'écran:
2. Maintenant que la boîte de dialogue Statistiques apparaît, veuillez sélectionner les dossiers spécifiés dans lesquels vous comptez les e-mails, spécifiez la plage de dates dans laquelle vous comptez les e-mailset cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la deuxième boîte de dialogue Statistiques, accédez au Jours du mois onglet ou Jours de la semaine onglet, vous pouvez afficher le nombre total d'e-mails reçus à chaque date. Voir la capture d'écran:
Btw, vous pouvez également obtenir le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui / hier dans tous les dossiers Boîte de réception de tous les comptes de messagerie sur le Résumé languette.
Démo : comptez le nombre total d'e-mails entrants par jour avec Kutools for Outlook
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