Comment compter le nombre total d'e-mails reçus par jour dans Outlook ?

En réalité, il est assez facile de rechercher tous les e-mails reçus aujourd'hui dans le dossier "Boîte de réception", tous les dossiers d'un compte de messagerie ou tous les dossiers de tous les comptes de messagerie dans Outlook, puis de compter le nombre total des résultats de recherche. Veuillez procéder comme suit :

Dans la vue "Courrier", (1) sélectionnez le dossier "Boîte de réception" d'un compte de messagerie où vous compterez les e-mails reçus aujourd'hui ; (2) saisissez le critère de recherche "reçu:Aujourd'hui" dans la zone "Recherche Instantanée", puis (3) spécifiez une portée de recherche dans le groupe "Portée" sous l'onglet "Recherche". Voir capture d'écran :

Et maintenant, le nombre total de tous les résultats de recherche, en d'autres termes, le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui s'affiche en bas à gauche d'Outlook comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Un clic pour compter le nombre d'e-mails sélectionnés dans Outlook

Il est facile d'obtenir le nombre total de tous les éléments ou le nombre d'éléments non lus dans un dossier Outlook. Mais comment pourriez-vous rapidement obtenir le nombre d'éléments sélectionnés dans un dossier dans Outlook ? Ici, Kutools pour Outlook propose Nombre d'éléments sélectionnés est recommandé, qui peut afficher rapidement le nombre d'éléments sélectionnés en un seul clic !

Cette méthode vous guidera pour créer un dossier de recherche qui collecte automatiquement tous les e-mails reçus aujourd'hui, et ensuite vous pouvez obtenir le nombre total de ces e-mails en modifiant les propriétés du dossier de recherche. Veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche dans le volet de navigation, puis cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche". Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche", sélectionnez l'option "Créer un dossier de recherche personnalisé", puis cliquez sur le bouton "Choisir". Voir capture d'écran :

3. Maintenant, la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé" apparaît. Veuillez nommer le nouveau dossier de recherche dans la zone "Nom".

4. Continuez en cliquant sur le bouton "Critères" dans le "Dossier de recherche personnalisé". Maintenant, dans la boîte de dialogue "Critères du dossier de recherche", (1) cliquez sur l'onglet "Message", (2) sélectionnez "reçu" dans la liste déroulante "Heure", (3) spécifiez "Aujourd'hui" dans la liste déroulante suivante, puis (4) cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

5. Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé", veuillez cliquer sur le bouton "Parcourir". Puis, dans la boîte de dialogue "Sélectionner un dossier", (1) cochez uniquement "Boîte de réception" dans la liste des dossiers, cochez l'option "Rechercher dans les sous-dossiers", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

6. Ensuite, cliquez successivement sur les boutons "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé" et la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche".

7. Faites un clic droit sur le nouveau dossier de recherche que vous venez de créer, puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

8. Dans la boîte de dialogue suivante, cochez l'option "Afficher le nombre total d'éléments", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

À partir de maintenant, les copies des messages électroniques entrants seront enregistrées dans ce dossier de recherche quotidiennement. Si un nouveau jour commence, le dossier de recherche supprimera automatiquement tous les anciens messages et commencera à compter les nouveaux messages du jour.

Remarque : Cette méthode ne peut compter que le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui dans la Boîte de réception d'un compte de messagerie.

Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez utiliser un code VBA pour compter le nombre total d'e-mails à une date précise dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez compter le nombre total d'e-mails reçus par jour, puis ouvrez "Microsoft Visual Basic pour Applications" en appuyant sur "Alt" + "F11".

2. Ensuite, veuillez "Insérer" > "Module" pour insérer un nouveau module, puis collez le code VBA ci-dessous dedans.

VBA : Compter le nombre total d'e-mails par jour

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Après avoir collé le code VBA, veuillez cliquer sur le bouton "Exécuter".

4. Ensuite, entrez la date spécifiée pour laquelle vous souhaitez compter le nombre total d'e-mails dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :

5. Une boîte de dialogue apparaît pour indiquer le nombre total d'e-mails dans le dossier sélectionné, veuillez cliquer sur le bouton "OK". Et dans la deuxième boîte de dialogue qui apparaît, vous obtiendrez le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui. Voir captures d'écran :

Notes :
(1) Ce VBA ne peut compter que le nombre total de tous les e-mails reçus à la date spécifiée dans le dossier sélectionné.
(2) Ce code VBA fonctionne bien dans Outlook 2010, 2013 et 2016.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction Statistiques pour facilement compter le nombre total d'e-mails reçus par jour dans un mois. Veuillez procéder comme suit :

1. Veuillez cliquer sur "Kutools Plus" > "Statistiques". Voir capture d'écran :

2. Maintenant, la boîte de dialogue Statistiques apparaît, veuillez sélectionner les dossiers spécifiés dans lesquels vous compterez les e-mails, spécifiez la plage de dates pendant laquelle vous compterez les e-mails, puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

3. Dans la deuxième boîte de dialogue Statistique, accédez à l'onglet "Jours du mois" ou "Jours de la semaine", vous pouvez voir le nombre total d'e-mails reçus à chaque date. Voir capture d'écran :
Soit dit en passant, vous pouvez également obtenir le nombre total d'e-mails reçus aujourd'hui/hier dans toutes les boîtes de réception de tous les comptes de messagerie dans l'onglet "Résumé".