Comment compter le nombre total d’e-mails reçus chaque jour dans Outlook ?

En réalité, il est très simple de rechercher tous les e-mails reçus aujourd’hui dans le dossier « Boîte de réception », dans l’ensemble des dossiers d’un compte de messagerie ou encore dans tous les dossiers de Tous les comptes dans Outlook, puis de compter le nombre total de résultats obtenus. Voici comment procéder :

Dans la vue « Courrier », (1) sélectionnez le dossier « Boîte de réception » du compte de messagerie pour lequel vous souhaitez compter les e-mails reçus aujourd’hui ; (2) saisissez le critère de recherche « reçu:Aujourd’hui » dans la zone « Recherche instantanée », puis (3) définissez une portée de recherche dans le groupe « Étendue » de l’onglet « Recherche ». Voir la capture d’écran :

Le nombre total de résultats de recherche, autrement dit le nombre d’e-mails reçus aujourd’hui, s’affiche désormais dans le coin inférieur gauche d’Outlook, comme illustré ci-dessous.

Un clic pour compter le nombre d’e-mails sélectionnés dans Outlook

Il est facile d’obtenir le nombre total d’éléments ou le nombre d’éléments non lus dans un dossier Outlook. Mais comment obtenir rapidement le nombre d’éléments sélectionnés dans un dossier Outlook ? À cet effet, nous vous recommandons Nombre d'éléments sélectionnés de Kutools pour Outlook, qui affiche instantanément le nombre d’éléments sélectionnés en un seul clic !

Cette méthode vous accompagne pas à pas dans la création d’un dossier de recherche qui collecte automatiquement tous les reçus reçus aujourd’hui. Vous pourrez ensuite connaître leur nombre total en ajustant les propriétés du dossier de recherche. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez, dans le volet de navigation, le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche », cochez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ». Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé » s’ouvre. Saisissez un nom pour votre nouveau dossier de recherche dans le champ « Nom ».

4. Cliquez sur le bouton « Critères » dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé ». Dans la boîte de dialogue « Critères du dossier de recherche » qui s’ouvre, (1) cliquez sur l’onglet « Message », (2) sélectionnez « reçu » dans la liste déroulante « Heure », (3) choisissez « Aujourd’hui » dans la liste suivante, puis (4) cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

5. La boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé » réapparaît. Cliquez sur le bouton « Parcourir ». Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des dossiers » qui s’ouvre, (1) cochez uniquement « Boîte de réception » dans la liste « Dossiers », activez l’option « Rechercher dans les sous-dossiers », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

6. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour fermer les boîtes de dialogue « Dossier de recherche personnalisé » puis « Nouveau dossier de recherche ».

7. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier de recherche que vous venez de créer, puis sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

8. Dans la boîte de dialogue suivante, cochez l’option « Afficher le nombre total d’éléments », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

À partir de maintenant, des copies des messages électroniques reçus seront enregistrées quotidiennement dans ce dossier de recherche. Lorsqu’un nouveau jour commence, le dossier de recherche supprime automatiquement tous les anciens messages et recommence à compter ceux du nouveau jour.

Remarque : cette méthode permet uniquement de compter le nombre total d’e-mails reçus aujourd’hui dans la boîte de réception d’un seul compte de messagerie.

Outre la méthode décrite ci-dessus, vous pouvez également utiliser un code VBA pour compter le nombre total d’e-mails reçus à une date donnée dans Outlook. Voici la marche à suivre.

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez compter le nombre total d’e-mails reçus par jour, puis ouvrez « Microsoft Visual Basic pour Applications » en appuyant sur Alt + F11.

2. Ensuite, cliquez sur « Insertion » > « Module » pour insérer un nouveau module, puis collez-y le code VBA ci-dessous.

VBA : compter les Total des emails par jour

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Après avoir collé le code VBA, cliquez sur le bouton « Exécuter ».

4. Saisissez ensuite la date spécifique pour laquelle vous souhaitez compter le nombre total d’e-mails reçus dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

5. Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant le nombre total d’e-mails dans le dossier sélectionné ; cliquez sur « OK ». Dans la deuxième boîte de dialogue qui s’ouvre, vous obtenez le nombre total d’e-mails reçus aujourd’hui. Voir les captures d’écran :

Remarques :
(1) Ce code VBA permet uniquement de compter le nombre total de messages reçus à la date spécifiée dans le dossier sélectionné.
(2) Ce code VBA fonctionne parfaitement avec Outlook 2010, 2013 et 2016.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, utilisez sa fonction **Statistiques** pour compter facilement le nombre total d’e-mails reçus chaque jour au cours d’un mois. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Statistiques ». Voir la capture d’écran :

2. La boîte de dialogue **Statistiques** s’ouvre. Sélectionnez les dossiers spécifiques dans lesquels vous souhaitez compter les e-mails, définissez la plage de dates concernée, puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la deuxième boîte de dialogue Statistiques, accédez à l’onglet « Statistiques des jours du mois » ou à l’onglet « Statistiques des jours de la semaine » pour consulter le nombre total d’e-mails reçus à chaque date. Voir la capture d’écran :
Par ailleurs, vous pouvez également obtenir le nombre total d’e-mails reçus aujourd’hui ou hier dans toutes les boîtes de réception de tous les comptes depuis l’onglet « Résumé ».