Comment compter les e-mails par catégorie dans Outlook?
Vous avez peut-être mis en évidence des e-mails avec des catégories de couleurs dans Outlook. Mais savez-vous comment compter les e-mails par catégories? Cet article partagera deux solutions:
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Compter les e-mails par catégorie dans Outlook avec la fonctionnalité de recherche instantanée
Cette méthode vous guidera pour découvrir tous les e-mails marqués avec les catégories de couleurs spécifiées par le Recherche instantanée , puis obtenez facilement le nombre total de tous les résultats de recherche La barre d'état.
1. dans le Courrier voir, appuyer Ctrl + E touches simultanément pour activer Outils de recherche.
2. Cliquez Rechercher > Classés, puis sélectionnez la catégorie de couleur spécifiée par laquelle vous comptez les e-mails.
3. Maintenant, tous les e-mails marqués avec la catégorie de couleur spécifiée sont trouvés et répertoriés dans la liste de diffusion. Et vous pouvez facilement obtenir le nombre total de tous les résultats de recherche dans la barre d'état. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Pour compter les e-mails marqués avec Catégorie jaune et Catégorie orange simultanément, veuillez saisir les critères de recherche category: = "Catégorie jaune" ET "Catégorie orange" into the Recherche instantanée boîte directement:
(2) Pour compter les e-mails marqués avec Catégorie jaune or Catégorie orange simultanément, veuillez saisir les critères de recherche category: = "Catégorie jaune" OU "Catégorie orange" into the Recherche instantanée boîte directement.
Compter les e-mails par catégorie dans Outlook avec VBA
Cette méthode introduira un VBA pour compter les e-mails par catégorie dans une plage de dates personnalisée dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. dans le Courrier afficher, sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous comptez les e-mails.
2. presse autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez insérer > Module, puis collez ci-dessous le code VBA dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module:
VBA: compter les e-mails par catégorie dans Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. appuie sur le F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter ce VBA.
5. (1) Dans la première boîte de dialogue Microsoft Outlook, entrez la date de début de la plage de dates personnalisée dans laquelle vous comptez les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK . (2) Dans la deuxième boîte de dialogue Microsoft Outlook, saisissez la date de fin et cliquez sur le bouton OK bouton. Voir les captures d'écran:
Et maintenant, une boîte de dialogue apparaît et affiche le nombre d'e-mails marqués avec des catégories de couleurs. Voir la capture d'écran:
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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