Comment compter le nombre de contacts dans Outlook ?
Disons que vous avez ajouté un certain nombre de contacts dans un dossier de contacts ou un groupe de contacts dans Outlook, comment compter rapidement le nombre de contacts ? Compter manuellement un par un semble fastidieux et pas très malin. Dans cet article, je vais vous présenter plusieurs astuces pour compter facilement le nombre de contacts dans des dossiers/groupes de contacts dans Outlook.
Compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts avec les propriétés du dossier
Compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts avec la barre d'état
Compter le nombre total de contacts dans un groupe de contacts
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Compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts avec les propriétés du dossier
Dans cet article, je vais vous montrer deux façons de compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts spécifique dans Outlook. La première méthode consiste à modifier les propriétés du dossier.
Étape 1 : Passez à l'affichage des Contacts, faites un clic droit sur le dossier de contacts dans le volet de navigation où vous souhaitez compter le nombre total de contacts, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés des Contacts, cochez l'option Afficher le nombre total d'éléments, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous verrez maintenant le nombre total de contacts affiché à côté du nom du dossier de contacts dans le volet de navigation.
Compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts avec la barre d'état
L'autre méthode pour compter le nombre total de contacts dans un dossier de contacts consiste à activer Éléments en vue dans la barre d'état.
Tout d'abord, vous devez afficher Éléments en vue dans la barre d'état en faisant un clic droit sur un endroit vide de la barre d'état, puis en cochant Éléments en vue.
Ensuite, cliquez pour sélectionner le dossier de contacts dans lequel vous allez compter le nombre total de contacts, et vous verrez le nombre total de contacts affiché dans la barre d'état.
Compter le nombre total de contacts dans un groupe de contacts
Certains utilisateurs d'Outlook peuvent souhaiter compter le nombre total de contacts dans un groupe de contacts spécifié. Les étapes suivantes vous guideront à travers ce processus.
Étape 1 : Passez à l'affichage des Contacts, puis double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.
Étape 2 : Dans la fenêtre Groupe de Contacts, cliquez sur Transférer le groupe > Au format Internet (vCard) dans l'onglet Groupe de Contacts.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Envoyer > Au format Internet (vCard) dans l'onglet Liste de distribution .
Étape 3 : Dans la nouvelle fenêtre de message de transfert qui s'ouvre, double-cliquez sur la pièce jointe du groupe de contacts pour l'ouvrir.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Ouvrir la pièce jointe de courrier qui apparaît, cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 5 : Le fichier texte attaché du groupe de contacts est maintenant ouvert dans le Bloc-notes. Activez la Barre d'état en cliquant sur Affichage > Barre d'état.
Remarque : La Barre d'état ne sera activée qu'après avoir désactivé le retour à la ligne en cliquant sur Transférer > Retour automatique à la ligne.
Étape 6 : Placez le curseur à la dernière ligne du contenu dans le Bloc-notes, puis vous pouvez obtenir le nombre total de contacts en soustrayant 4 du nombre total de lignes.
Par exemple, placez le curseur à la dernière ligne du contenu, il indique Ln 17 dans la barre d'état, et vous pouvez calculer que le nombre total de contacts est 17 - 4 = 13.
Étape 7 : Fermez toutes les fenêtres sans enregistrer.
Outre cette méthode de comptage des groupes de contacts dans le Bloc-notes, vous pouvez également compter les membres de la liste de distribution avec un code VBA dans Outlook.
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