Comment compter le nombre de contacts dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté plusieurs contacts dans un dossier de contacts ou dans un groupe de contacts Outlook : comment compter rapidement leur nombre ? Les dénombrer un par un manuellement s’avère fastidieux et peu efficace. Dans cet article, je vous présente plusieurs astuces pour déterminer facilement le nombre de contacts présents dans vos dossiers ou groupes de contacts Outlook.
Compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts à l’aide des propriétés du dossier
Compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts avec Barre d'état
Compter le nombre total de contacts dans un(e) Groupe de contacts
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Compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts à l’aide des propriétés du dossier
Dans cet article, je vous présente deux méthodes pour compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts donné dans Outlook. La première consiste à modifier les propriétés du dossier.
Étape 1 : Passez en vue Contacts, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez compter le nombre total de contacts, situé dans la navigation, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier Contacts, cochez l’option Afficher le nombre total d’éléments, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous verrez désormais le nombre total de contacts affiché à côté du dossier « Nom du dossier » dans la navigation.
Compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts avec Barre d'état
L’autre méthode pour compter le nombre total de contacts dans un dossier Contacts consiste à activer l’affichage Éléments affichés dans la barre d’état.
Commencez par afficher les Éléments affichés dans la barre d’état en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel emplacement vide de la barre d’état, puis en cochant l’option Éléments affichés.
Ensuite, cliquez pour sélectionner le dossier de contacts dont vous souhaitez connaître le nombre total de contacts, et ce chiffre s’affichera immédiatement dans la barre d’état.
Compter le nombre total de contacts dans un(e) Groupe de contacts
Certains utilisateurs d’Outlook souhaitent peut-être connaître le nombre total de contacts dans un groupe de contacts spécifique. Les étapes suivantes vous guideront pas à pas.
Étape 1 : Passez à la vue Contacts et double-cliquez sur le groupe de contacts pour l’ouvrir.
Étape 2 : Dans la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur Transférer le groupe > Au format Internet (vCard) sous l’onglet Groupe de contacts.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Envoyer > Au format Internet (vCard) sous l’onglet Liste de distribution.
Étape 3 : Dans la nouvelle fenêtre de message de transfert qui s’ouvre, double-cliquez sur la pièce jointe « Groupe de contacts » pour l’ouvrir.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Ouverture de la pièce jointe » qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 5 : Le fichier texte joint du groupe de contacts s’ouvre désormais dans le Bloc-notes. Activez la barre d’état en cliquant sur Affichage > Barre d'état.
Remarque : L’option Barre d’état ne sera activée que lorsque vous aurez désactivé le retour à la ligne automatique en cliquant sur Format > Retour à la ligne automatique.
Étape 6 : Placez le curseur à la dernière ligne du contenu dans le Bloc-notes, puis déduisez le nombre total de contacts en soustrayant 4 du nombre total de lignes.
Par exemple, si vous placez le curseur à la dernière ligne du contenu, la barre d’état affiche Ln 17, ce qui vous permet de déduire que le nombre total de contacts est égal à 17 – 4 = 13.
Étape 7 : Fermez toutes les fenêtres sans enregistrer vos modifications.
Outre cette méthode de comptage des groupes de contacts dans le Bloc-notes, vous pouvez également compter les membres d’une liste de distribution à l’aide d’un code VBA dans Outlook.
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