Comment ajouter des contacts à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook ?
Ajouter des contacts à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook peut sembler simple, mais implique souvent beaucoup de travail manuel inutile si vous vous fiez aux méthodes traditionnelles. Que vous souhaitiez enregistrer un seul contact ou extraire toute la liste en contacts individuels, cet article explore deux approches, mettant l'accent sur une solution automatisée et efficace pour les groupes plus importants.
Ajouter un contact unique à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts) (manuel et fastidieux)
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Ajouter un contact unique à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts)
Cette méthode consiste à ajouter chaque membre individuellement à vos contacts, un processus qui est chronophage et fastidieux pour tout groupe au-delà de très petits groupes.
Étape 1 : Basculez vers l'affichage des contacts
Accédez à la vue « Personnes » (« Contacts ») dans Outlook.
Étape 2 : Ouvrir la liste de distribution
Ouvrez le dossier contenant la liste de distribution que vous souhaitez traiter. Ensuite, sélectionnez la liste pour afficher ses membres dans le volet de lecture.
Étape 3 : Ajouter un membre manuellement
Faites un clic droit sur un membre et sélectionnez « Ajouter aux contacts Outlook ».
Étape 4 : Éditer et enregistrer le contact
Dans la fenêtre de contact qui apparaît, faites des modifications si nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
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✨ Comment ça marche :
- Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools s'occuper du reste !
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Pour les listes de distribution plus importantes ou la gestion fréquente des contacts, la fonctionnalité « Séparer un groupe de contacts » de « Kutools pour Outlook » est révolutionnaire. Cet outil vous permet de diviser une liste de distribution en contacts individuels en quelques clics, ce qui fait gagner du temps et de l'effort.
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Étape 1 : Sélectionner la liste de distribution
Basculez vers la vue « Personnes » (« Contacts »), localisez la liste de distribution et sélectionnez-la.
Étape 2 : Dissocier le groupe
Cliquez sur « Kutools Plus » > « Groupe de contacts » > « Séparer un groupe de contacts ».
Étape 3 : Choisissez les membres à enregistrer
- Dans la boîte de dialogue « Séparer un groupe de contacts », sélectionnez les membres spécifiques en les cochant individuellement ;
- Ou cliquez sur le bouton « Tout » pour sélectionner tous les membres en une seule fois.
Étape 4 : Confirmer et enregistrer
Cliquez sur « OK », puis confirmez l'action en cliquant sur « Oui » dans la boîte de dialogue contextuelle.
Résultat
- Si tous les membres sont sélectionnés, la liste de distribution est supprimée et tous les membres sont enregistrés en tant que contacts individuels.
- Si des membres spécifiques sont sélectionnés, seuls ceux-ci seront enregistrés en tant que contacts individuels, laissant le reste dans le groupe.
Pourquoi choisir la fonctionnalité « Séparation d'un groupe de contacts » ?
- Gain de temps : Ajoutez tous les membres à vos contacts en quelques clics.
- Sans effort : Évitez complètement les étapes manuelles répétitives.
- Précis : L'automatisation garantit des résultats sans erreurs à chaque fois.
- Polyvalent : Enregistrez tous les membres ou seulement certains en fonction de vos besoins.
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