Comment ajouter des contacts à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook ?
Ajouter des contacts à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook peut sembler simple, mais implique souvent beaucoup de travail manuel inutile si vous utilisez des méthodes traditionnelles. Que vous souhaitiez enregistrer un seul contact ou extraire toute la liste en contacts individuels, cet article explore deux approches, mettant l'accent sur une solution automatisée et efficace pour les groupes plus importants.
Ajouter un seul contact à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts) (Manuel et fastidieux)
Enregistrer rapidement plusieurs contacts ou tous les contacts d'une liste de distribution (groupe de contacts) en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Sans effort et automatisé)
Ajouter un seul contact à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts)
Cette méthode consiste à ajouter chaque membre individuellement à vos contacts, un processus qui est chronophage et fastidieux pour tout groupe au-delà de très petites tailles.
Étape 1 : Passer à la vue des contacts
Accédez à la vue "Personnes" ("Contacts") dans Outlook.
Étape 2 : Ouvrir la liste de distribution
Ouvrez le dossier contenant la liste de distribution que vous souhaitez traiter. Ensuite, sélectionnez la liste pour afficher ses membres dans le volet de lecture.
Étape 3 : Ajouter manuellement un membre
Cliquez avec le bouton droit sur un membre et sélectionnez "Ajouter aux contacts Outlook".
Étape 4 : Modifier et enregistrer le contact
Dans la fenêtre de contact qui apparaît, effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Enregistrer et fermer".
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✨ Comment ça marche :
- Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools faire le reste !
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Pour les listes de distribution plus importantes ou la gestion fréquente des contacts, la fonctionnalité "Séparer le groupe de contacts" de "Kutools pour Outlook" est révolutionnaire. Cet outil vous permet de diviser une liste de distribution en contacts individuels en quelques clics seulement, ce qui fait gagner du temps et des efforts.
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Étape 1 : Sélectionner la liste de distribution
Passez à la vue "Personnes" ("Contacts"), localisez la liste de distribution et sélectionnez-la.
Étape 2 : Diviser le groupe
Cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de Contacts" > "Séparer le groupe de contacts".
Étape 3 : Choisir les membres à enregistrer
- Dans la boîte de dialogue "Séparer le groupe de contacts", sélectionnez des membres spécifiques en les cochant individuellement ;
- Ou cliquez sur le bouton "Tout" pour sélectionner tous les membres en une seule fois.
Étape 4 : Confirmer et enregistrer
Cliquez sur "OK", puis confirmez l'action en cliquant sur "Oui" dans la boîte de dialogue contextuelle.
Résultat
- Si tous les membres sont sélectionnés, la liste de distribution est supprimée et tous les membres sont enregistrés en tant que contacts individuels.
- Si des membres spécifiques sont sélectionnés, seuls ceux-ci seront enregistrés en tant que contacts individuels, laissant les autres dans le groupe.
Pourquoi choisir la fonctionnalité "Séparer le groupe de contacts" ?
- Gain de temps : Ajoutez tous les membres à vos contacts en quelques clics seulement.
- Sans effort : Évitez complètement les étapes manuelles répétitives.
- Précis : L'automatisation garantit des résultats sans erreurs à chaque fois.
- Polyvalent : Enregistrez tous les membres ou seulement certains selon vos besoins.
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