Comment ajouter des contacts à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook?
Il est facile d'ajouter un contact à partir d'un e-mail en cliquant avec le bouton droit sur le menu dans Outlook, mais que diriez-vous d'ajouter un contact à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts)? Et si vous ajoutiez plusieurs contacts à partir d'une liste de distribution (groupe de contacts)? Cet article présentera deux solutions:
Ajouter un contact à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook
Ajouter plusieurs contacts à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook
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- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Ajouter un contact à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook
Il est facile d'ajouter un membre d'une liste de distribution (groupe de contacts) en tant que contact dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Aller à l' Personnes (ou Contacts), ouvrez le dossier de contacts contenant la liste de distribution (groupe de contacts) dont vous allez ajouter le membre en tant que contact, puis cliquez sur Voir > Change de vue > Personnes.
2. Cliquez sur la liste de distribution (groupe de contacts) pour l'ouvrir dans le Volet de lecture.
Notes: Si le volet de lecture est désactivé, veuillez l'activer en cliquant sur Voir > Volet de lecture > Droite.
2. Dans le volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur le membre que vous allez ajouter en tant que contact et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
3. Dans la fenêtre contextuelle, modifiez selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Épargnez bouton pour enregistrer ce nouveau contact.
Notes:
(1) Ce membre de la liste de distribution (groupe de contacts) a été enregistré en tant que contact dans le dossier de contacts par défaut.
(2) Cette méthode fonctionne bien dans Outlook 2013/2016, mais ne fonctionne pas dans Outlook 2010.
Ajouter plusieurs contacts à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook
Cette méthode présentera Kutools pour Outlook Rompre (groupe de contacts) pour enregistrer chaque membre d'une liste de distribution (groupe de contacts) en tant que contact unique dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
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Notes: La liste de distribution sélectionnée (groupe de contacts) sera supprimée après la rupture avec cette fonctionnalité. Vous feriez mieux de faire une copie de votre liste de distribution avant les opérations ci-dessous.
1. dans le Personnes (ou Contacts), sélectionnez la liste de distribution (groupe de contacts) dont vous allez enregistrer les membres en tant que contacts en masse, puis cliquez sur Kutools > Réservation de groupe. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du groupe de contacts, cliquez sur le bouton Rompre bouton, puis cliquez sur le Oui bouton dans une boîte de dialogue de confirmation.
Jusqu'à présent, chaque membre de la liste de distribution sélectionnée (groupe de contacts) a été enregistré en tant que contact unique dans le dossier de contacts actuel.
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Démo: ajouter des contacts à partir de la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook
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