Comment créer un groupe de contacts à partir d’une catégorie dans Outlook ?
Vous avez peut-être marqué certains contacts avec des catégories spécifiques dans Outlook pour diverses raisons. À présent, vous devez créer une Groupe de contacts à partir de ces contacts marqués. Comment procéder ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode permettant de créer une Groupe de contacts à partir de catégories précises dans Outlook.
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Les étapes suivantes vous guideront pour créer facilement un groupe de contacts à partir d’une catégorie donnée dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts) et ouvrez le dossier contenant les contacts associés à la catégorie souhaitée.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche dans le ruban en plaçant le curseur dans la zone de recherche située au-dessus de la liste des contacts.
Remarque : Dans Outlook 2007, développez le Générateur de requêtes en cliquant sur la flèche 
située au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur Ajouter des critères > Catégories pour afficher le champ Catégories dans le Générateur de requêtes.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Catégorisé(ou sur le champ)Catégories), puis sélectionnez la catégorie souhaitée dans la liste déroulante de l’onglet Recherche.
Dans notre exemple, nous cliquons sur Catégorisé > Catégorie orange dans l’onglet Recherche.
Étape 4 : Tous les contacts marqués avec la catégorie orange s’affichent alors. Sélectionnez tous les résultats en cliquant sur un contact, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+A ; faites ensuite un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur Déplacer > Copier vers un dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur les contacts sélectionnés et choisissez Déplacer vers un dossier dans le menu contextuel. Notez que l’option « Déplacer vers un dossier » n’apparaît pas si vous ne sélectionnez qu’un seul contact.
Étape 5 : Pour déplacer ou copier les contacts sélectionnés ayant la catégorie spécifiée vers un Nouveau dossier, procédez comme suit :
(1) Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments ou Copier les éléments, cliquez sur le bouton Nouveau.
(2) Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier », saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ Nom, puis sélectionnez un dossier de contacts dans la zone Sélectionner l’emplacement du dossier.
(3) Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 1 : Créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le bouton Nouveau groupe de contacts dans l’onglet Accueil en mode Contacts ou Personnes.
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Liste de distribution.
Étape 7 : Dans la fenêtre Groupe de contacts, saisissez un nom pour le groupe de contacts dans le champ « Nom », puis cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook dans l’onglet Groupe de contacts. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Sélectionner des membres dans l’onglet Liste de distribution.
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez dans la zone Carnet d'adresses, puis sélectionnez le dossier que vous avez créé à l’étape 5 dans la liste déroulante.
Étape 9 : Sélectionnez tous les contacts du dossier indiqué en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la première et la dernière cellule de contact ; cliquez ensuite sur le bouton Membres, puis enfin sur le bouton OK.
Étape 10 : Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre Groupe de contacts. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
À ce stade, nous avons déjà créé une Groupe de contacts à partir des contacts marqués avec une catégorie spécifique.
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