Comment créer un groupe de contacts à partir d'une catégorie dans Outlook?

Vous avez peut-être marqué certains contacts avec certaines catégories dans Outlook pour certaines raisons. Et maintenant, vous devez créer un groupe de contacts avec ces contacts marqués, comment gérez-vous cela? Dans cet article, je présenterai un moyen de créer un groupe de contacts à partir de certaines catégories dans Outlook.

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Les étapes suivantes vous aideront à créer facilement un groupe de contacts à partir d'une certaine catégorie dans Microsoft Outlook.

Étape 1: passez à la vue Personnes (ou vue Contact) et ouvrez le dossier de contacts spécifié dans lequel se trouvent les contacts de la catégorie spécifiée.

Étape 2: activez le Outils de recherche dans le ruban avec le placement du curseur dans le boîte de recherche au-dessus des contacts.

Notes: Dans Outlook 2007, développez le Générateur de requêtes en cliquant sur la flèche au-dessus de la liste de contacts, puis cliquez sur le Ajouter des critères > Catégories pour afficher le champ Catégories dans le Générateur de requêtes.

Étape 3: cliquez sur le Classés bouton (ou Catégories champ), puis sélectionnez la catégorie spécifiée dans la liste déroulante du Rechercher languette.

Dans notre exemple, nous cliquons sur le Classés > Catégorie orange sur le Rechercher Languette.

Étape 4: Ensuite, tous les contacts marqués comme catégorie orange sont répertoriés. Sélectionnez tous les résultats de la recherche en cliquant sur un contact, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément; puis cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur le Move > Copier dans le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Notes: Dans Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés et sélectionnez le Déplacer vers un dossier dans le menu contextuel. À propos, l'option Se déplace vers le dossier ne s'affiche pas si vous sélectionnez un seul contact.

Étape 5: Pour déplacer ou copier les contacts sélectionnés avec la catégorie spécifiée dans un nouveau dossier, vous devez:

(1) Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments ou Copier les éléments, cliquez sur le Nouveauté bouton;

(2) Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier dans le Nom , puis cliquez pour sélectionner un dossier de contacts dans le Sélectionnez où placer le dossier boîte;

(3) Cliquez deux OK boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Étape 6: Créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le Nouveau groupe de contact bouton sur la Accueil dans la vue Contacts ou Personnes.

Notes: Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Liste de distribution.

Étape 7: Dans la fenêtre Groupe de contacts, entrez un nom pour le groupe de contacts dans la zone Nom, puis cliquez sur l'icône Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook sur le Groupe de contact languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Remarque: dans Outlook 2007, cliquez sur le Sélectionnez les membres sur l'onglet Liste de distribution.

Étape 8: Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, cliquez sur le carnet d'adresses , puis spécifiez le dossier que vous avez créé à l'étape 5 dans la liste déroulante.

Étape 9: Sélectionnez tous les contacts dans le dossier spécifié en maintenant le Shift et en cliquant sur le premier contact et le dernier, cliquez ensuite sur le Membres et enfin cliquez sur le bouton OK .