Comment créer un groupe de contacts à partir d'une catégorie dans Outlook ?
Vous avez peut-être marqué certains contacts avec des catégories spécifiques dans Outlook pour diverses raisons. Et maintenant, vous devez créer un groupe de contacts avec ces contacts marqués, comment allez-vous procéder ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode pour créer un groupe de contacts à partir de certaines catégories dans Outlook.
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Les étapes suivantes vous guideront pour créer facilement un groupe de contacts à partir d'une catégorie spécifique dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Passez à l'affichage des personnes (ou des contacts), et ouvrez le dossier de contacts spécifié contenant les contacts associés à la catégorie spécifiée.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche dans le ruban en plaçant le curseur dans la zone de recherche au-dessus des contacts.
Remarque: Dans Outlook 2007, développez le Générateur de requêtes en cliquant sur la flèche 
au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur Ajouter des critères > Catégories pour afficher le champ Catégories dans le Générateur de requêtes.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Catégorisé (ou le champ Catégories), puis sélectionnez la catégorie spécifiée dans la liste déroulante de l'onglet Recherche.
Dans notre exemple, nous cliquons sur Catégorisé > Catégorie Orange dans l'onglet Recherche.
Étape 4 : Tous les contacts marqués comme Catégorie Orange sont alors listés. Sélectionnez tous les résultats de recherche en cliquant sur un contact, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A ; ensuite, faites un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur Déplacer > Copier vers le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis sélectionnez Déplacer vers le dossier dans le menu contextuel. Par ailleurs, l'option Déplacer vers le dossier ne s'affichera pas si vous sélectionnez un seul contact.
Étape 5 : Pour déplacer ou copier les contacts sélectionnés avec la catégorie spécifiée vers un nouveau dossier, vous devez :
(1) Dans la boîte de dialogue Déplacer des éléments ou Copier des éléments, cliquez sur le bouton Nouveau ;
(2) Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, puis cliquez pour sélectionner un dossier de contacts dans la zone Sélectionner où placer le dossier ;
(3) Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 6 : Créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le bouton Nouveau groupe de contacts dans l'onglet Accueil dans l'affichage Contacts ou Personnes.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Fichier > Nouveau > Liste de distribution.
Étape 7 : Dans la fenêtre Groupe de contacts, entrez un nom pour le groupe de contacts dans la zone Nom, puis cliquez sur Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook dans l'onglet Groupe de contacts. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Sélectionner des membres dans l'onglet Liste de distribution.
Étape 8 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez sur la zone Carnet d'adresses, puis spécifiez le dossier que vous avez créé à l'étape 5 dans la liste déroulante.
Étape 9 : Sélectionnez tous les contacts dans le dossier spécifié en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur le premier contact et le dernier, puis cliquez sur le bouton Membres, et enfin sur le bouton OK.
Étape 10 : Maintenant que vous êtes revenu à la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
À ce jour, nous avons déjà créé un groupe de contacts à partir des contacts marqués par une catégorie spécifiée.
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