Comment créer un groupe de contacts à partir d'une catégorie dans Outlook ?
Vous avez peut-être marqué certains contacts avec des catégories spécifiques dans Outlook pour diverses raisons. Et maintenant, vous devez créer un groupe de contacts avec ces contacts marqués, comment allez-vous procéder ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode pour créer un groupe de contacts à partir de certaines catégories dans Outlook.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Les étapes suivantes vous guideront pour créer facilement un groupe de contacts à partir d'une catégorie spécifique dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Passez à l'affichage des personnes (ou des contacts), et ouvrez le dossier de contacts spécifié contenant les contacts associés à la catégorie spécifiée.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche dans le ruban en plaçant le curseur dans la zone de recherche au-dessus des contacts.
Remarque: Dans Outlook 2007, développez le Générateur de requêtes en cliquant sur la flèche 
au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur Ajouter des critères > Catégories pour afficher le champ Catégories dans le Générateur de requêtes.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Catégorisé (ou le champ Catégories), puis sélectionnez la catégorie spécifiée dans la liste déroulante de l'onglet Recherche.
Dans notre exemple, nous cliquons sur Catégorisé > Catégorie Orange dans l'onglet Recherche.
Étape 4 : Tous les contacts marqués comme Catégorie Orange sont alors listés. Sélectionnez tous les résultats de recherche en cliquant sur un contact, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A ; ensuite, faites un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur Déplacer > Copier vers le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis sélectionnez Déplacer vers le dossier dans le menu contextuel. Par ailleurs, l'option Déplacer vers le dossier ne s'affichera pas si vous sélectionnez un seul contact.
Étape 5 : Pour déplacer ou copier les contacts sélectionnés avec la catégorie spécifiée vers un nouveau dossier, vous devez :
(1) Dans la boîte de dialogue Déplacer des éléments ou Copier des éléments, cliquez sur le bouton Nouveau ;
(2) Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, puis cliquez pour sélectionner un dossier de contacts dans la zone Sélectionner où placer le dossier ;
(3) Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 6 : Créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le bouton Nouveau groupe de contacts dans l'onglet Accueil dans l'affichage Contacts ou Personnes.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Fichier > Nouveau > Liste de distribution.
Étape 7 : Dans la fenêtre Groupe de contacts, entrez un nom pour le groupe de contacts dans la zone Nom, puis cliquez sur Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook dans l'onglet Groupe de contacts. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Sélectionner des membres dans l'onglet Liste de distribution.
Étape 8 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez sur la zone Carnet d'adresses, puis spécifiez le dossier que vous avez créé à l'étape 5 dans la liste déroulante.
Étape 9 : Sélectionnez tous les contacts dans le dossier spécifié en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur le premier contact et le dernier, puis cliquez sur le bouton Membres, et enfin sur le bouton OK.
Étape 10 : Maintenant que vous êtes revenu à la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
À ce jour, nous avons déjà créé un groupe de contacts à partir des contacts marqués par une catégorie spécifiée.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
