Comment partager un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook ?

Imaginez que vous souhaitiez partager votre groupe de contacts avec vos collègues : comment faire ? Et si vous deviez enregistrer des groupes de contacts qui vous ont été envoyés dans Outlook ? Cet article explique comment partager des groupes de contacts dans Outlook.

• Partagez vos Groupe de contacts (listes de distribution) dans Outlook avec d’autres utilisateurs
• Partagez/enregistrez la Groupe de contacts (liste de distribution) qui vous a été envoyée dans Outlook

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Partagez vos Groupe de contacts (listes de distribution) dans Outlook avec d’autres utilisateurs

Si vous souhaitez partager votre Groupe de contacts dans Outlook avec d’autres personnes, procédez comme suit :

1. Dans la vue Courrier, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insertion > Élément Outlook. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un élément qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Dans la zone Rechercher dans, cliquez pour sélectionner le dossier Contacts contenant le groupe de contacts que vous souhaitez partager ;
(2) Dans la zone Éléments, cliquez pour sélectionner un ou plusieurs groupes de contacts que vous souhaitez partager ;
(3) Cliquez sur le bouton OKVoir la capture d’écran :

4. Les Groupe de contacts sélectionnées sont désormais ajoutées en pièces jointes au Nouveau email. Rédigez votre message et envoyez-le.

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Partagez/enregistrez la Groupe de contacts (liste de distribution) qui vous a été envoyée dans Outlook

Si vous recevez des e-mails contenant des Groupe de contacts partagées, vous pouvez facilement copier et enregistrer ces Groupe de contacts dans votre dossier Contacts dans Outlook.

1. Dans la vue Courrier, cliquez pour ouvrir l’e-mail contenant les pièces jointes du groupe de contacts dans le volet de lecture.

2. Sélectionnez le groupe de contacts dans le volet de lecture, faites-le glisser vers l’icône Personnes ou sur la barre de navigation, puis relâchez la souris lorsque le curseur se transforme en . Voir la capture d’écran :

Les groupes de contacts que d’autres personnes ont partagés avec vous ont désormais été copiés et enregistrés dans votre dossier Contacts.

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