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Comment partager un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook?

Supposons que vous souhaitiez partager vos groupes de contacts avec vos collègues, comment pourriez-vous les partager? Et si vous enregistrez des groupes de contacts qui vous sont envoyés dans Outlook? Cet article parle du partage de groupes de contacts dans Outlook.

Partagez vos groupes de contacts (listes de distribution) dans Outlook avec d'autres utilisateurs

Si vous souhaitez partager vos groupes de contacts dans Outlook avec d'autres personnes, vous pouvez procéder comme suit:

1. dans le Courrier afficher, créer un nouvel e-mail en cliquant Accueil > Nouveau Email.

2. Dans la nouvelle fenêtre Message, cliquez sur insérer > Élément Outlook. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'élément Insérer un élément, veuillez:
(1) Allez à la Regarder dans , cliquez pour sélectionner le Contacts dossier contenant les groupes de contacts que vous partagerez;  
(2) Allez à la Articles et cliquez pour sélectionner un ou plusieurs groupes de contacts que vous partagerez;
(3) Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Les groupes de contacts sélectionnés sont maintenant ajoutés en tant que pièces jointes dans le nouvel e-mail. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.

Partager / enregistrer le groupe de contacts (liste de distribution) qui vous a été envoyé dans Outlook

Si vous avez reçu des e-mails avec des groupes de contacts partagés, vous pouvez copier et enregistrer facilement les groupes de contacts dans votre dossier Contacts dans Outlook.

1. dans le Courrier afficher, cliquez pour ouvrir l'e-mail contenant les pièces jointes du groupe de contacts dans le Volet de lecture.

2. Sélectionnez les groupes de contacts dans le Volet de lecture, faites-les glisser vers l'icône Contacts  or  dans le volet de navigation, puis relâchez la souris jusqu'à ce que le curseur se transforme en. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, les groupes de contacts spécifiés que d'autres ont partagés avec vous ont été copiés et enregistrés dans votre dossier de contacts.

Batch enregistre chaque membre d'un groupe de contacts (liste de distribution) en tant que contact individuel dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Groupe de contact de rupture fonctionnalité, vous pouvez enregistrer rapidement tous ou plusieurs membres sélectionnés dans des contacts individuels dans Outlook.

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Comments (4)
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Sheila
Sheila
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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BeachGirl50
BeachGirl50
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Thank you!
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OldDad1948
OldDad1948
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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kellytte
kellytte     OldDad1948
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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