Comment partager un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook ?
Disons que vous souhaitez partager vos groupes de contacts avec vos collègues, comment pourriez-vous les partager ? Et que faire si vous souhaitez enregistrer des groupes de contacts qui vous sont envoyés dans Outlook ? Cet article parle du partage de groupes de contacts dans Outlook.
- Partager vos groupes de contacts (listes de distribution) dans Outlook avec d'autres utilisateurs
- Partager/enregistrer un groupe de contacts (liste de distribution) envoyé dans Outlook
Partager vos groupes de contacts (listes de distribution) dans Outlook avec d'autres utilisateurs
Si vous souhaitez partager vos groupes de contacts dans Outlook avec d'autres personnes, vous pouvez procéder comme suit :
1. Dans la vue Mail, créez un nouvel email en cliquant sur Accueil > Nouveau Email.
2. Dans la fenêtre du nouveau message, veuillez cliquer sur Insérer > Élément Outlook. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un élément qui s'ouvre, veuillez :
(1) Aller à la Rechercher dans boîte, cliquez pour sélectionner le Dossier de contacts contenant les groupes de contacts que vous souhaitez partager;
(2) Aller à la Éléments boîte, et cliquez pour sélectionner un ou plusieurs groupes de contacts que vous souhaitez partager;
(3) Cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
4. Maintenant, les groupes de contacts sélectionnés sont ajoutés en tant que pièces jointes dans le nouvel email. Veuillez rédiger l'email et l'envoyer.
Enregistrement en lot de chaque membre d'un groupe de contacts (liste de distribution) en tant que contact individuel dans Outlook
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Partager/enregistrer un groupe de contacts (liste de distribution) envoyé dans Outlook
Si vous recevez des emails contenant des groupes de contacts partagés, vous pouvez copier et enregistrer facilement ces groupes de contacts dans votre dossier Contacts dans Outlook.
1. Dans la vue Mail, cliquez pour ouvrir l'email contenant les pièces jointes du groupe de contacts dans le Volet de lecture.
2. Sélectionnez les groupes de contacts dans le Volet de lecture, faites-les glisser vers l'icône Personnes 
ou 
dans le Panneau de navigation, puis relâchez la souris jusqu'à ce que le curseur change en
. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, les groupes de contacts spécifiés que d'autres ont partagés avec vous ont été copiés et enregistrés dans votre dossier Contacts.
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