Comment répondre en utilisant mes crochets de nom ou le nom de l’expéditeur dans Outlook ?

Vous pouvez activer la fonctionnalité de commentaire en ligne dans Outlook et personnaliser vos messages de réponse en y ajoutant votre nom d’utilisateur ou toute autre mention de votre choix, encadrée par des crochets. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, cochez l’option Préfixer les commentaires par dans la section Réponses et transferts, puis saisissez votre nom d’utilisateur ou vos chaînes personnalisées dans la zone suivante. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.

Désormais, lorsque vous répondez à un e-mail dans Outlook, le nom d’utilisateur indiqué ou les chaînes personnalisées entourées de crochets sont insérés automatiquement — mais uniquement si vous ajoutez des commentaires en ligne dans le message d’origine. Voir la capture d’écran :

Répondre facilement avec Nom de l'expéditeur comme salutation personnelle automatique dans Outlook

La plupart du temps, vous tapez manuellement « Bonjour [Nom de l’expéditeur] » comme salutation dans vos messages de réponse sous Outlook. Mais grâce à la fonctionnalité remarquable Salutation automatique de Kutools pour Outlook, la formule de politesse et le nom de l’expéditeur de l’e-mail sélectionné s’insèrent automatiquement dans votre réponse sous forme de salutation personnalisée, comme illustré ci-dessous. Gagnez du temps !

Si vous travaillez dans Outlook 2010 avec Kutools pour Outlook installé, vous pouvez répondre avec un commentaire contenant votre nom d’utilisateur.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur Accueil > Répondre.

2. Dans la fenêtre du message de réponse, sélectionnez le contenu souhaité, puis cliquez sur Kutools > Nouveau commentaire.

Un commentaire est désormais ajouté à côté du corps du message, avec votre nom d’utilisateur affiché en début de commentaire. Voir la capture d’écran :

3. Rédigez votre message de réponse et envoyez-le.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également répondre avec Nom de l'expéditeur comme salutation automatique dans les messages de réponse. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s’ouvre, accédez à l’onglet Réponse, cochez l’option Ajouter une salutation lors de la réponse dans la section Salutation, saisissez « Bonjour > » dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus.

3. Dans la vue Courrier, sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur Accueil > Répondre.

« Bonjour SenderName » (SenderName sera remplacé par le Nom de l'expéditeur de l’e-mail que vous avez sélectionné) est désormais ajouté en haut du corps du message. Voir la capture d’écran.

4. Rédigez votre message de réponse et envoyez-le.

Répondre sans les images de l’e-mail d’origine dans Outlook

Répondre en citant le message d’origine dans Outlook

Répondre avec une police bleue grande dans Outlook

Répondre à un e-mail sans le Couleur de fond/image d’origine dans Outlook

Répondre aux e-mails avec un texte de modèle dans Outlook

Répondre (à tous) sans l’historique ni le message d’origine dans Outlook

Copier les noms de toutes les pièces jointes lors de la réponse dans Outlook