Comment répondre en citant le message original dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous répondez à un email dans Microsoft Outlook, le message original est inclus en bas de votre réponse, mais sans indication visuelle qu'il s'agit d'une citation. Si vous souhaitez ajouter un effet de citation — soit en préfixant chaque ligne du message original, soit en sélectionnant uniquement un contenu spécifique à citer — il existe deux méthodes pour y parvenir :
Méthode 1 : Citer automatiquement l'intégralité du message original dans Outlook (Basique)
Méthode 2 : Citer uniquement une partie sélectionnée du message original avec Kutools pour Outlook 👍 (Avancée et plus flexible)
Méthode 1 : Citer automatiquement l'intégralité du message original dans Outlook
Cette méthode consiste à modifier les paramètres d'Outlook pour ajouter automatiquement un préfixe à chaque ligne du message original dans les réponses, simulant ainsi un style de citation.
Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options d'Outlook
Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook.
Étape 2 : Ajuster les paramètres de formatage des réponses
- Dans la fenêtre Options d'Outlook, sélectionnez Mail dans le panneau de gauche.
- Faites défiler jusqu'à la section Réponses et transferts.
- Dans le menu déroulant Lors de la réponse à un message, sélectionnez Préfixer chaque ligne du message original.
- Cliquez OK pour enregistrer les modifications.
Résultat
Lorsque vous répondez à un email, Outlook ajoutera automatiquement une ligne verticale bleue avant chaque ligne du message original, créant ainsi un effet de citation.
Avantages et inconvénients de la Méthode 1 :
- ✅ Configuration rapide et facile : Nécessite un simple changement unique dans les paramètres d'Outlook.
- ✅ S'applique automatiquement à toutes les réponses : Pas besoin de modifier manuellement les messages à chaque fois.
- ❌ Impossible de citer sélectivement le texte : Inclut tout l'email original, même si seule une partie est nécessaire.
- ❌ Peut encombrer les longues discussions par email : Les citations répétées peuvent rendre les chaînes de courrier plus difficiles à lire.
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Méthode 2 : Citer uniquement une partie sélectionnée du message original avec Kutools pour Outlook 👍
Parfois, vous n'aurez peut-être besoin de citer qu'une section spécifique du message original au lieu d'inclure tout l'email. Bien que supprimer manuellement le texte indésirable soit une option, Kutools pour Outlook offre une manière plus efficace de citer uniquement le texte sélectionné grâce à sa fonctionnalité Répondre avec le contenu sélectionné.
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Étape 1 : Activer le paramètre de citation avec préfixe
Suivez les étapes 1-2 de la Méthode 1 pour activer l'option Préfixer chaque ligne du message original dans Outlook.
Étape 2 : Répondre avec le texte sélectionné
- Double-cliquez pour ouvrir l'email auquel vous souhaitez répondre. Mettez en surbrillance la partie du message original que vous souhaitez citer.
- Cliquez Kutools > Répondre avec le contenu sélectionné dans la barre d'outils.
Résultat
Une fenêtre de réponse s'ouvrira, affichant uniquement le texte sélectionné comme citation. Cela garantit que seule la partie pertinente de l'email original apparaît dans votre réponse. Rédigez simplement votre message et cliquez sur Envoyer.
Avantages de cette méthode :
- ✅ Plus de contrôle : Choisissez exactement quoi citer au lieu d'inclure tout l'email.
- ✅ Garde les réponses propres : Évite les informations inutiles dans les chaînes de réponses.
- ✅ Gagne du temps : Pas besoin de supprimer manuellement du contenu supplémentaire de la réponse.
Quelle méthode devriez-vous choisir ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Flexibilité |
|---|---|---|---|
| Citer automatiquement tout l'email | Réponses complètes avec une configuration minimale | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Citer uniquement une partie sélectionnée (Kutools) | Réponses plus claires et précises avec du contenu pertinent | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Pour une citation automatique, la première méthode est l'option la plus simple, tandis que la sélection de texte spécifique avec Kutools offre plus de contrôle et des réponses plus propres.
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