Comment répondre en citant le message d’origine dans Outlook ?

Par défaut, lorsque vous répondez à un e-mail dans Microsoft Outlook, le message d’origine est inclus en bas de votre réponse sans aucune indication visuelle claire qu’il s’agit d’une citation. Si vous souhaitez ajouter un effet de citation — soit en préfixant chaque ligne du message d’origine, soit en ne citant qu’un extrait spécifique — deux méthodes s’offrent à vous :

Méthode 1 : Citer automatiquement tout le message d’origine dans Outlook(Basique)

Méthode 2 : Citer uniquement une partie sélectionnée du message d’origine avec Kutools pour Outlook 👍(Avancé et plus flexible)

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Méthode 1 : Citer automatiquement tout le message d’origine dans Outlook

Cette méthode consiste à modifier les paramètres d’Outlook pour ajouter automatiquement un préfixe à chaque ligne du message d’origine dans les réponses, reproduisant ainsi un style de citation.

Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options d’Outlook

Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook.

Étape 2 : Ajuster les paramètres de mise en forme des réponses

1. Dans Outlook, ouvrez la fenêtre Options, puis sélectionnez Courrier dans le volet gauche.
2. Faites défiler jusqu’à la section Réponses et transferts.
3. Dans la liste déroulante Lorsque vous répondez à un message, choisissez Ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

Résultat

Lorsque vous répondez à un e-mail, Outlook ajoute automatiquement une ligne verticale bleue devant chaque ligne du message d’origine, créant ainsi un effet de citation.

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Méthode 2 : Citer uniquement une partie sélectionnée du message d’origine avec Kutools pour Outlook 👍

Il arrive que vous ayez besoin de citer uniquement une section précise du message d’origine au lieu d’inclure l’intégralité de l’e-mail. Bien que la suppression manuelle du texte non désiré soit possible, Kutools pour Outlook propose une solution bien plus efficace pour citer uniquement le texte sélectionné grâce à sa fonctionnalité Répondre avec le contenu sélectionné.

Étape 1 : Activer le paramètre de citation avec préfixe

Suivez les étapes 1 à 2 de la méthode 1 afin d’activer l’option Ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine dans Outlook.

Étape 2 : Répondre avec le texte sélectionné

1. Double-cliquez pour ouvrir l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis sélectionnez la partie du message d’origine que vous désirez citer.
2. Cliquez sur Kutools > Répondre avec le contenu sélectionné dans la barre d’outils.
   

Résultat

Une fenêtre de réponse s’ouvre, affichant uniquement le texte sélectionné sous forme de citation — ainsi, seule la partie pertinente de l’e-mail d’origine apparaît dans votre réponse. Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre message et à cliquer sur Envoyer.

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Quelle méthode choisir ?

Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins :

Méthode	Idéal pour	Facilité d’utilisation	Flexibilité
Citer automatiquement tout l’e-mail	Réponses complètes avec une configuration minimale	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citer uniquement la portion sélectionnée (Kutools)	Réponses plus claires et précises avec le contenu pertinent	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Pour la citation automatique, la première méthode est la plus simple, tandis que la sélection d’un extrait spécifique avec Kutools offre davantage de contrôle et des réponses plus propres.

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Démo : Répondre en citant une sélection du message d’origine dans Outlook

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