Comment transférer automatiquement tous les emails d'un expéditeur/domaine spécifique dans Outlook ?
Cet article explique comment créer des règles pour transférer automatiquement tous les emails des adresses ou domaines d'expéditeurs spécifiés dans Outlook.
- Transfert automatique de tous les emails d'un expéditeur/domaine spécifique avec une règle
- Transfert automatique de tous les emails d'un expéditeur/domaine spécifique avec Kutools pour Outlook
Transfert automatique de tous les emails d'un expéditeur/domaine spécifique avec une règle
Cette méthode vous guidera pour créer une règle afin de transférer automatiquement tous les emails d'un expéditeur ou domaine d'expéditeur spécifié dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue Mail, veuillez cliquer sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton Nouvelle règle dans l'onglet Règles de messagerie. Voir capture d'écran :
3. Vous êtes maintenant dans l'Assistant Règles. Veuillez cliquer pour sélectionner l'option Appliquer la règle aux messages que j'ai reçus , puis cliquez sur le bouton Suivant . Voir capture d'écran :
4. Dans l'Assistant Règles (quelles conditions souhaitez-vous vérifier ?), cochez l'option provenant de personnes ou groupe public dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte lié personnes ou groupe public dans la section Étape 2. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui s'ouvre, saisissez l'adresse email de l'expéditeur spécifié ou le domaine de l'expéditeur dans la zone De, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant dans l'Assistant Règles.
6. Dans l'Assistant Règles (que voulez-vous faire du message ?), cochez l'option le transférer à des personnes ou un groupe public dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte lié personnes ou groupe public dans la section Étape 2. Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui apparaît, saisissez les adresses email des destinataires dans la zone À, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant dans l'Assistant Règles.
8. Cliquez directement sur le bouton Suivant dans l'Assistant Règles (Y a-t-il des exceptions ?).
9. Dans l'Assistant Règles (Terminer la configuration de la règle), (1) saisissez un nom pour la nouvelle règle dans la case Étape 1 ; (2) cochez l'option Activer cette règle dans la section Étape 2 ; (3) Cliquez sur le bouton Terminer .
10. La règle pour le transfert automatique des emails de l'expéditeur ou domaine d'expéditeur spécifié est maintenant créée et activée. Veuillez cliquer sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.
Dès maintenant, tous les emails de l'expéditeur ou domaine d'expéditeur spécifié seront transférés aux destinataires spécifiés dans votre Outlook.
Transfert automatique de tous les emails d'un expéditeur/domaine spécifique avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également appliquer sa fonctionnalité Transfert (Automatique) pour transférer tous les emails de l'expéditeur ou domaine d'expéditeur spécifié dans Outlook.
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1. Dans Outlook, cliquez sur Kutools > Transfert > Gestion des règles.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.
3. Dans l'Assistant Règles, cochez l'option L'expéditeur est dans un groupe de personnes ou public dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans la section Étape 2.
4. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui apparaît, saisissez une ou plusieurs adresses email d'expéditeurs spécifiés dans la zone Expéditeur, puis cliquez sur le bouton OK.
Conseils: Si vous souhaitez transférer automatiquement les emails d'un domaine spécifique, vous pouvez :
(1) Dans l'Assistant Règles, cochez l'option avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur dans la Étape 1 section, et cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans la Étape 2 section;
(2) Cliquez sur le Nouveau bouton dans la boîte de dialogue Contient du texte;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, saisissez le domaine spécifié dans la Nouveau mot-clé de recherche zone, et cliquez sur le Ajouter bouton.
(4) Cliquez sur le OK boutons pour enregistrer les informations du domaine.
5. Cliquez sur le bouton Suivant dans l'Assistant Règle.
6. Dans le deuxième Assistant Règle, définissez les exceptions de transfert selon vos besoins, ou ne définissez aucune exception, puis cliquez sur le bouton Suivant .
7Dans le dernier Assistant Règles, procédez comme suit :
(1) Saisissez un nom pour la règle de transfert automatique dans la Nom de la règle zone;
(2) Saisissez les descriptions de la règle dans la Remarques sur la règle zone;
(3) Cochez les options d'exécution dans la Définir les options de la règle section;
(4) Cliquez sur le Destinataire bouton.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un membre, saisissez les adresses email des destinataires, puis cliquez sur le bouton OK.
9. Ensuite, retournez au dernier Assistant Règles, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
10. Retournez à la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique. Assurez-vous que la nouvelle règle de transfert automatique est cochée, puis cliquez sur le bouton OK.
11. Poursuivez en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer le transfert automatique pour activer cette fonctionnalité.
Et cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît.
Dès maintenant, tous les emails des expéditeurs spécifiques ou des domaines d'expéditeurs seront automatiquement transférés aux destinataires spécifiés.
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