Comment transférer automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur ou d’un domaine spécifique vers un autre compte dans Outlook ?

Cet article explique comment créer des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails provenant des adresses e-mail ou domaines spécifiés dans Outlook.

• Transférez automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur ou d’un domaine spécifié à l’aide d’une règle
• Transférez automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur ou d’un domaine spécifié à l’aide de Kutools pour Outlook

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Transférez automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur ou d’un domaine spécifié à l’aide d’une règle

Cette méthode vous guide pas à pas pour créer une règle transférant automatiquement tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié ou de son domaine dans Outlook. Procédez comme suit :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle sous l’onglet Règles de messagerie. Voir la capture d’écran :

3. Vous accédez maintenant à l’Assistant de règle. Cliquez pour sélectionner l’option Appliquer la règle aux messages que j’ai reçus, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

4. Dans l’Assistant de règle (quelles conditions souhaitez-vous vérifier ?), cochez l’option de personnes ou d’un groupe public dans la section Étape 1, puis cliquez sur le lien personnes ou groupe public dans la section Étape 2. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail ou le domaine à filtrer de l’expéditeur spécifié dans le champ De, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant de règle.

6. Dans l’Assistant de règle (« Que souhaitez-vous faire du message ? »), cochez l’option le transférer à des personnes ou à un groupe public dans la section Étape 1, puis cliquez sur le lien personnes ou groupe public dans la section Étape 2. Voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui apparaît, saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ À, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant de règle.

8. Cliquez directement sur le bouton Suivant dans l’Assistant de règle (y a-t-il des exceptions ?).

9. Dans l’Assistant de règle (Terminer le paramétrage de la règle), veuillez (1) saisir un nom pour la nouvelle règle dans le champ Étape 1 ; (2) cocher l’option Activer cette règle dans la section Étape 2 ; (3) cliquer sur le bouton Terminer.

10. La règle de transfert automatique des e-mails provenant de l’expéditeur spécifié ou filtrée par domaine de l’e-mail est désormais créée et activée. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

Désormais, tous les e-mails provenant de l’expéditeur ou du Filtrer par domaine de l‹e-mail de l›expéditeur spécifié seront transférés aux destinataires indiqués dans votre Outlook.

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Transférez automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur ou d’un domaine spécifié avec Kutools pour Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité Transfert (Automatique) pour transférer automatiquement tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié ou filtrés par le domaine de son adresse e-mail dans Outlook.

1. Dans Outlook, cliquez sur Kutools > Transfert > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans l’Assistant de règle, cochez l’option L’expéditeur est -individu ou groupe public- dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans la section Étape 2.

4. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle qui s’affiche, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail d’expéditeurs spécifiés dans le champ Expéditeur, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseils : Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails provenant d’un domaine spécifique, suivez ces étapes :
(1) Dans l’Assistant de règle, cochez l’option contenant des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans la section Étape 2 ;
(2) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue « Texte contient » ;
(3) Dans la boîte de dialogue « Texte de recherche », saisissez le domaine souhaité dans le champ Nouveau mot-clé de recherche, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
(4) Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les informations relatives au domaine.

5. Cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant Règle.

6. Dans le deuxième Assistant Règle, définissez les exceptions de transfert selon vos besoins ou n’en définissez aucune, puis cliquez sur le bouton Suivant.

7. Dans le dernier Assistant de règle, procédez comme suit :
(1) Saisissez un nom pour la règle de transfert automatique dans le champ Nom de la règle ;
(2) Saisissez le contenu de la règle dans le champ Remarques sur la règle ;
(3) Cochez les options d’exécution dans la section Configurer les options de la règle ;
(4) Cliquez sur le bouton Destinataire.

8. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un membre », saisissez les adresses e-mail des destinataires, puis cliquez sur le bouton OK.

9. Vous revenez alors au dernier Assistant de règle ; cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

10. Vous revenez à la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique. Vérifiez que la nouvelle règle de transfert automatique est bien cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

11. Cliquez ensuite sur Kutools > Transfert > Activer pour activer cette fonctionnalité.

Puis, cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.

Désormais, tous les e-mails provenant des expéditeurs spécifiés ou de Filtrer par domaine de l‹e-mail de l›expéditeur seront automatiquement transférés aux destinataires indiqués.