Comment transférer automatiquement tous les e-mails de l'expéditeur / du domaine spécifié dans Outlook?

Cet article parle de la création de règles pour transférer automatiquement tous les e-mails à partir des adresses e-mail ou des domaines des expéditeurs spécifiés dans Outlook.

• Transférer automatiquement tous les e-mails de l'expéditeur/du domaine spécifié avec Rule
• Transférer automatiquement tous les e-mails de l'expéditeur/domaine spécifié avec Kutools for Outlook

Cette méthode vous guidera pour créer une règle pour transférer automatiquement tous les e-mails de l'expéditeur ou du domaine d'expéditeur spécifié dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans le Mail voir, veuillez cliquer Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, vous entrez dans l'assistant de règles. Veuillez cliquer pour sélectionner le Appliquer la règle aux messages que j'ai reçus option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans l'assistant de règles (quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?), veuillez cocher la de personnes ou d'un groupe public option dans la Étape 1 section, puis cliquez sur le texte lié de personnes ou groupe public dans le étape 2 Section. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle d'ouverture, saisissez l'adresse e-mail ou le domaine de l'expéditeur spécifié dans le champ À partir de et cliquez sur le OK bouton. Et puis cliquez sur le Suivant dans l'assistant de règles.

6. Dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), Veuillez vérifier le le transmettre à des personnes ou à un groupe public option dans la Étape 1 section, puis cliquez sur le texte lié de personnes ou groupe public dans le Étape 2 section. Voir la capture d'écran:

7. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle à venir, veuillez saisir les adresses e-mail des destinataires dans le champ À et cliquez sur le OK bouton. Et puis cliquez sur le Suivant dans l'assistant de règles.

8. Clique le Suivant directement dans l'assistant de règles (y a-t-il des exceptions?).

9. Dans l'assistant de règles (Terminer la configuration de la règle.), veuillez (1) saisissez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 boîte; (2) vérifier la Activez cette règle option dans la Étape 2 section; (3) Cliquez Finition .

10. La règle de transfert automatique des e-mails de l'expéditeur ou du domaine d'expéditeur spécifié est désormais créée et activée. Veuillez cliquer sur le OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

À partir de maintenant, tous les e-mails de l'expéditeur ou du domaine d'expéditeur spécifiés seront transférés aux destinataires spécifiés dans votre Outlook.

Si Kutools pour Outlook est installé, vous pouvez également l'appliquer (automatique) Avant fonctionnalité pour transférer tous les e-mails de l'expéditeur ou du domaine d'expéditeur spécifié dans Outlook.

1. Dans Outlook, cliquez sur Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique, cliquez sur le bouton New .

3. Dans l'assistant de règles, cochez la case L'expéditeur appartient à une personne ou à un groupe public dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans le Étape 2 .

4. Dans la boîte de dialogue de l'adresse de la règle, tapez une ou plusieurs adresses e-mail d'expéditeurs spécifiés dans le Destinateur et cliquez sur le OK .

Astuces: Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails du domaine spécifié, vous pouvez:
(1) Dans l'assistant de règles, cochez la case avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur option dans la Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans le Étape 2 section;
(2) Cliquez sur le New bouton dans la boîte de dialogue Texte contient;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher un texte, saisissez le domaine spécifié dans le champ Nouveau texte de recherche et cliquez sur le Ajouter .
(4) Cliquez sur le OK boutons pour enregistrer les informations de domaine.

5. Clique le Suivant bouton dans l'assistant de règles.

6. Dans le deuxième assistant de règles, définissez les exceptions de transfert selon vos besoins, ou ne définissez simplement aucune exception, puis cliquez sur le bouton Suivant .

7. Dans le dernier assistant de règles, procédez comme suit:
(1) Tapez un nom pour la règle de transfert automatique dans le Nom de la règle boîte;
(2) Saisissez les descriptions des règles dans le Notes de règle boîte;
(3) Cochez les options en cours dans le Définir les options de règle section;
(4) Cliquez sur le Bénéficiaire .

8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un membre, saisissez les adresses e-mail des destinataires et cliquez sur le bouton OK .

9. Ensuite, il revient au dernier assistant de règles, cliquez sur le OK Pour enregistrer les modifications.

10. Il revient à la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique. Assurez-vous que la nouvelle règle de transfert automatique est cochée, puis cliquez sur le bouton OK .

11. Allez-y pour cliquer Kutools > Avant > Activer le transfert automatique pour activer cette fonctionnalité.

Et cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue de reconfirmation qui apparaît.

À partir de maintenant, tous les e-mails des expéditeurs spécifiques ou des domaines d'expéditeurs seront automatiquement transférés aux destinataires spécifiés.