Comment transférer un e-mail tout en conservant l’expéditeur et les destinataires d’origine dans Outlook ?
En général, lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook, l’expéditeur et les destinataires sont automatiquement supprimés du message transféré. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez conserver ces informations. Comment faire ? Cet article vous explique comment créer une règle permettant de transférer des e-mails tout en gardant intacts leur expéditeur et leurs destinataires d’origine dans Outlook.
Transférer un e-mail avec l’expéditeur et les destinataires d’origine à l’aide d’une règle
Transférer un e-mail avec l’expéditeur et les destinataires d’origine à l’aide d’une règle
Cette méthode vous guide pas à pas pour créer une règle dans un compte Exchange, permettant de transférer automatiquement tous les e-mails répondant à des critères spécifiques tout en conservant leurs expéditeurs et destinataires d’origine dans Outlook. Procédez comme suit :
1. Dans la vue « Courrier », cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes ».
2. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Nouvelle règle » sous l’onglet « Règles de messagerie ».
3. Dans le volet « Assistant de règle », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois », puis cliquez sur « Suivant ».
4. Dans le volet Assistant de règle (Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ?), définissez les critères selon lesquels les e-mails seront transférés automatiquement, puis cliquez sur « OK ».
5. Dans le volet Assistant de règle (Que voulez-vous faire du message ?), cochez « Rediriger vers des personnes ou un groupe public », puis cliquez sur le lien « personnes ou groupe public » à l’étape 2. 
6. Dans la boîte de dialogue « Adresse de la règle » qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail du destinataire concerné dans le champ « À », puis cliquez sur « OK ».
7. Cliquez sur le bouton « Suivant » dans le volet Assistant de règle (Que souhaitez-vous faire du message ?), puis cliquez de nouveau sur « Suivant » dans le volet Assistant de règle (Y a-t-il des exceptions ?).
8. Dans le volet Assistant de règle (Terminer le paramétrage de la règle), saisissez un nom pour votre nouvelle règle à l’étape 1, sélectionnez les options souhaitées à l’étape 2, puis cliquez sur « Terminer ».
9. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Règles et alertes ».
Désormais, tous les e-mails répondant aux critères spécifiés seront automatiquement transférés en conservant leurs expéditeurs et destinataires d’origine.
Remarque : cette méthode ne fonctionne qu’avec un compte Exchange dans Outlook.
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