Vous pouvez facilement exporter plusieurs e-mails sélectionnés en un seul fichier texte avec le Enregistrer sous fonctionnalité dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails que vous exporterez et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, (1) ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter les e-mails, (2) tapez un nom pour le nouveau fichier texte dans le Nom du fichier boîte, et (3) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont déjà été exportés sous forme de fichier texte unique.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Économisez en vrac La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Enregistrer au format Txt fonctionnalité pour exporter rapidement plusieurs e-mails sélectionnés en tant que fichiers texte individuels en vrac.

1. Dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails que vous exporterez et cliquez sur Kutools > Économisez en vrac. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, veuillez sélectionner le Explorer pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les e-mails, vérifiez les formats de fichier dans lesquels vous allez enregistrer les e-mails, puis cliquez sur le bouton Ok .

Et maintenant, chaque e-mail sélectionné est exporté en tant que fichier texte / html / word / excel / csv / pdf dans le dossier de destination spécifié.

Si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails sélectionnés en tant que classeur Excel, vous pouvez les copier, puis les coller facilement dans un nouveau classeur.

1. Dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails que vous exporterez et copiez-les en appuyant sur Ctrl + C clés ensemble.

2. Lancez Excel, placez le curseur sur la cellule A1 et collez les e-mails en appuyant sur Ctrl + V clés ensemble.

3. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés sont collés dans le nouveau classeur comme illustré ci-dessous. Veuillez enregistrer le nouveau classeur.

Si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails sélectionnés sous forme de fichier PST dans Outlook, vous pouvez facilement le faire avec la fonction d'archivage.

1. Dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails que vous exporterez, faites un clic droit et sélectionnez Move > Copier dans le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, cliquez sur l'icône Nouveauté .

3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le Nom , spécifiez un dossier dans lequel placer le nouveau dossier, puis cliquez sur OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran ci-dessus:

4. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés sont copiés dans le nouveau dossier. Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive).

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des archives, veuillez (1) vérifier la Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers option, (2) cliquez pour sélectionner le nouveau dossier que vous avez créé dans la zone de liste ci-dessous, (3) type Demain into the Archiver les éléments plus anciens que boîte, puis (4) cliquez sur le Explorer .

6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, tapez un nom pour le nouveau fichier d'archive dans le Noms de fichiers et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Archive, cliquez sur le bouton OK bouton, puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook.

Et maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été exportés sous forme de fichier PST dans Outlook.

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