Accéder au contenu principal

Comment exporter des emails en masse/sélectionnés vers un fichier Excel/Texte/PST dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Contrairement à l'exportation de tous les emails d'un dossier avec la fonction Importer et Exporter d'Outlook, vous pourriez parfois avoir besoin d'exporter uniquement les emails sélectionnés. Mais comment faire ? Cet article vous présentera plusieurs solutions :


Exporter des emails en masse/sélectionnés vers un fichier texte

Vous pouvez facilement exporter plusieurs emails sélectionnés sous forme d'un seul fichier texte grâce à la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue Mail sélectionnez plusieurs emails que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
RemarqueEn maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, (1) ouvrez le dossier de destination où vous exporterez les emails, (2) saisissez un nom pour le nouveau fichier texte dans la zone Nom du fichier, et (3) cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to a text file

Et voilà, tous les emails sélectionnés ont été exportés sous forme d'un seul fichier texte.

Exporter des emails en masse/sélectionnés vers des fichiers Excel / Texte / CSV / PDF

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonction Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats comme PDF pour exporter rapidement plusieurs emails sélectionnés en tant que fichiers texte individuels en masse.

Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !

1. Dans la vue Mail, sélectionnez plusieurs emails que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats comme PDF. Voir capture d'écran :

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

2. Dans la fenêtre contextuelle, veuillez cliquer sur le bouton Parcourir pour spécifier le dossier de destination où vous sauvegarderez les emails, cochez les formats de fichiers dans lesquels vous souhaitez sauvegarder les emails, puis cliquez sur le bouton OK.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

Et maintenant, chaque email sélectionné est exporté sous forme de fichier texte/html/word/excel/csv/pdf individuel dans le dossier de destination spécifié.


Exporter des emails en masse/sélectionnés vers un classeur Excel

Si vous souhaitez exporter plusieurs emails sélectionnés sous forme de classeur Excel, vous pouvez les copier, puis les coller facilement dans un nouveau classeur.

1. Dans la vue Mail, sélectionnez plusieurs emails que vous souhaitez exporter, puis copiez-les en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C.

2. Lancez Excel, placez le curseur sur la cellule A1, puis collez les emails en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.

3. Maintenant, tous les emails sélectionnés sont collés dans le nouveau classeur comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Veuillez enregistrer le nouveau classeur.

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to an excel workbook

Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT

Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
doc ai email handle

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
  • Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
  • Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
  • Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
  • Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
  • Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes aux emails
  • Contenu optimisé
  • Brouillons basés sur des mots-clés
  • Extension de contenu intelligente
  • Résumé d'email
  • Traduction multilingue

Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en


Exporter des emails en masse/sélectionnés vers un fichier PST

Si vous souhaitez exporter plusieurs emails sélectionnés sous forme de fichier PST dans Outlook, vous pouvez facilement y parvenir avec la fonction Archiver.

1. Dans la vue Mail , sélectionnez plusieurs emails que vous souhaitez exporter, faites un clic droit, puis sélectionnez Déplacer > Copier vers le dossier depuis le menu contextuel. Voir capture d'écran :

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to pst files

2. Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, cliquez sur le bouton Nouveau.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to pst files

3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, spécifiez un dossier où placer le nouveau dossier, puis cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir capture d'écran ci-dessus :

4. Maintenant, tous les emails sélectionnés sont copiés dans le nouveau dossier. Cliquez sur Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archiver).

5. Dans la boîte de dialogue Archive qui s'ouvre, veuillez (1) cocher l'option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers, (2) cliquer pour sélectionner le nouveau dossier que vous avez créé dans la liste déroulante ci-dessous, (3) saisir Demain dans la zone Archiver les éléments plus anciens que , puis (4) cliquez sur le bouton Parcourir.

the screenshot of step 3 about exporting bulk/selected emails to pst files

6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, saisissez un nom pour le nouveau fichier d'archive dans la zone Noms de fichiers, puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :

the screenshot of step 4 about exporting bulk/selected emails to pst files

7. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Archive, veuillez cliquer sur le bouton OK, puis sur le bouton Oui dans la fenêtre contextuelle Microsoft Outlook qui apparaît.

the screenshot of step 5 about exporting bulk/selected emails to pst files

Et voilà, tous les emails sélectionnés ont été exportés sous forme de fichier PST dans Outlook.


Articles connexes

Exporter avec des champs personnalisés dans Outlook

Exporter des emails depuis plusieurs dossiers/sous-dossiers vers Excel dans Outlook

Exporter des emails selon une plage de dates vers un fichier Excel ou PST dans Outlook


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie avancée d’intelligence artificielle pour gérer vos emails en toute simplicité, notamment répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et rédiger des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...

🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...

👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...

Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !

Débloquez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic. N’attendez plus, téléchargez maintenant et augmentez votre productivité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2