Comment exporter en lot ou de manière sélective des e-mails vers un fichier Excel, texte ou PST dans Outlook ?

Contrairement à l’exportation de tous les e-mails d’un dossier via la fonctionnalité Importer et exporter d’Outlook, vous aurez parfois besoin d’exporter uniquement les messages sélectionnés. Mais comment faire ? Cet article vous propose plusieurs solutions :

• Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un Fichier texte
• Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers des fichiers Excel/texte/CSV/Fichiers PDF distincts
• Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un Classeur Excel
• Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un fichier PST

---

Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un Fichier texte

Vous pouvez facilement exporter plusieurs e-mails sélectionnés en un seul fichier texte grâce à la fonctionnalité Enregistrer sous d’Outlook. Voici comment procéder :

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails à exporter, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Remarque : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier e-mail.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, (1) accédez au dossier de destination où vous souhaitez exporter les e-mails, (2) saisissez un nom pour le nouveau fichier texte dans le champ Nom du fichier, puis (3) cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d’écran :

Tous les e-mails sélectionnés ont désormais été exportés dans un seul fichier texte.

Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers Excel / texte / CSV / Fichiers PDF

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier pour exporter rapidement plusieurs e-mails sélectionnés en lot sous forme de fichiers texte individuels.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails à exporter, puis cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les e-mails, sélectionnez le format de fichier sous lequel vous souhaitez les enregistrer, puis cliquez sur le bouton OK.

Chaque e-mail sélectionné est désormais exporté en tant que fichier individuel (texte, HTML, Word, Excel, CSV ou PDF) dans le dossier de destination spécifié.

---

Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un Classeur Excel

Pour exporter plusieurs e-mails sélectionnés vers un classeur Excel, il vous suffit de les copier et de les coller facilement dans un nouveau classeur.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails à exporter, puis copiez-les en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C.

2. Lancez Excel, placez le curseur dans la cellule A1, puis collez les e-mails en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.

3. Tous les e-mails sélectionnés ont été collés dans le nouveau classeur, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. N’oubliez pas de l’enregistrer !

---

Exporter des e-mails en lot ou sélectionnés vers un fichier PST

Si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails sélectionnés vers un fichier PST dans Outlook, la fonctionnalité Archiver vous permet de le faire en toute simplicité.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails à exporter, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Déplacer > Copier vers le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Copier les éléments », cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ Nom, indiquez l’emplacement où vous souhaitez le placer, puis cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir la capture d’écran ci-dessus :

4. Tous les e-mails sélectionnés ont désormais été copiés dans le nouveau dossier. Cliquez sur Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments(ou)Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archiver).

5. Dans la boîte de dialogue Archiver qui s’ouvre, veuillez (1) cocher l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers, (2) sélectionner le nouveau dossier que vous avez créé dans la liste ci-dessous, (3) saisir Demain dans le champ Archiver les éléments antérieurs au, puis (4) cliquer sur le bouton Parcourir.

6. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook », saisissez un nom pour le nouveau fichier d’archive dans le champ Noms de fichiers, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

7. Vous êtes désormais de retour dans la boîte de dialogue Archiver. Cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche.

Tous les e-mails sélectionnés ont désormais été exportés vers un fichier PST dans Outlook.

---

Articles associés

Exporter avec des champs personnalisés dans Outlook

Exporter des e-mails provenant de plusieurs dossiers/sous-dossiers vers Excel dans Outlook

Exporter des e-mails par Plage de dates vers un fichier Excel ou PST dans Outlook