Comment supprimer plusieurs/tous les emails d'un dossier Outlook ?
La suppression d'un grand nombre d'emails dans Outlook peut être fastidieuse et chronophage, surtout lorsque vous essayez de garder votre boîte de réception organisée. Que vous souhaitiez désencombrer votre boîte mail, supprimer des emails d'un expéditeur particulier ou avec un sujet spécifique, ou simplement effectuer une maintenance régulière de votre boîte de réception, savoir comment supprimer efficacement plusieurs ou tous les emails est essentiel. Cet article présente trois méthodes efficaces pour supprimer rapidement plusieurs ou tous les emails d'un dossier Outlook :
Méthode 1 : Supprimer plusieurs ou tous les emails à l'aide de raccourcis clavier (Basique & Rapide)
Méthode 2 : Suppression en un clic de tous les emails par expéditeur ou sujet avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide & Précis)
Méthode 3 : Supprimer des emails en utilisant la fonction d'archivage d'Outlook (Sauvegarde mais complexe)
Méthode 1 : Supprimer plusieurs ou tous les emails à l'aide de raccourcis clavier
Vous pouvez facilement supprimer plusieurs ou tous les emails en utilisant les raccourcis clavier intégrés d'Outlook. Cette méthode est simple et utile pour supprimer rapidement des lots de messages manuellement.
1. Ouvrez le dossier Outlook à partir duquel vous souhaitez supprimer des emails.
2. Sélectionnez les emails en utilisant l'un des raccourcis suivants :
- Appuyez sur "Ctrl" et cliquez pour sélectionner individuellement plusieurs emails non adjacents.
- Appuyez sur "Shift" et cliquez pour sélectionner plusieurs emails adjacents du premier au dernier.
- Appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les emails du dossier.
- Appuyez sur "Ctrl" + "Shift" + "Fin" pour sélectionner tous les emails situés en dessous de l'email actuellement sélectionné.
3. Appuyez sur "Suppr" pour déplacer les emails sélectionnés vers le dossier Éléments supprimés (ou appuyez sur "Shift" + "Suppr" pour les supprimer définitivement).
📌 Résultat : Tous les emails sélectionnés sont rapidement retirés du dossier actuel.
Avantages et inconvénients de la méthode 1 :
- ✅ Rapide pour les petites tâches : Supprimez rapidement de petits groupes d'emails manuellement.
- ✅ Fonctionnalité intégrée à Outlook : Aucun outil supplémentaire requis.
- ❌ Propice aux erreurs : La sélection manuelle peut entraîner des erreurs ou des suppressions accidentelles.
- ❌ Moins efficace pour les grands volumes : Sélectionner des milliers d'emails peut être fastidieux.
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Méthode 2 : Suppression en un clic de tous les emails par expéditeur ou sujet avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous supprimez fréquemment des emails du même expéditeur ou avec un sujet similaire, "Kutools pour Outlook" rend ce processus instantané et sans erreur en un seul clic.
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1. Dans Outlook, sélectionnez un email de l'expéditeur ou avec le sujet que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Supprimer" > "Supprimer les emails de l'expéditeur" (ou "Supprimer les emails avec le même sujet").
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Tous les emails" ou spécifiez une "Plage de dates" sous "Conditions de filtre", puis cliquez sur "Supprimer".
4. Une boîte de confirmation apparaîtra indiquant le nombre d'emails supprimés. Cliquez sur "OK".
📌 Résultat : Tous les emails de l'expéditeur spécifié ou avec le sujet spécifié sont instantanément supprimés de votre dossier, vous faisant gagner un temps considérable.
Avantages de la méthode 2 :
- ✅ Suppression instantanée : Supprimez les emails indésirables par expéditeur ou sujet en un seul clic.
- ✅ Précision et exactitude : Évitez les suppressions accidentelles courantes avec les méthodes manuelles.
- ✅ Idéal pour le nettoyage de la boîte de réception : Supprimez facilement les newsletters, emails automatisés ou notifications indésirables.
- ✅ Pas de sélection manuelle : Trouve et supprime automatiquement tous les emails correspondants, éliminant ainsi le risque d'erreur humaine.
Méthode 3 : Supprimer des emails en utilisant la fonction d'archivage d'Outlook
La fonction "Archiver" d'Outlook aide à supprimer les anciens emails en toute sécurité en les déplaçant vers un fichier PST séparé. Cette méthode est idéale si vous préférez avoir une sauvegarde au cas où vous auriez besoin de récupérer les emails ultérieurement.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments" pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
2. Dans la boîte de dialogue "Archive" :
- 1). Sélectionnez "Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers".
- 2). Choisissez le dossier à partir duquel les emails doivent être supprimés.
- 3). Entrez une date dans le champ "Archiver les éléments plus anciens que" pour spécifier quels emails archiver. (Astuce : Réglez la date sur Demain pour supprimer tous les emails.)
- 4). Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner l'emplacement de stockage.
3. Dans la boîte de dialogue "Ouvrir les fichiers de données Outlook", entrez un nom pour le fichier PST archivé, puis cliquez sur "OK".
4. Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Archive" et confirmez toutes les invites qui apparaissent.
📌 Résultat : Les emails plus anciens que la date spécifiée sont retirés de votre dossier Outlook mais conservés en toute sécurité dans un fichier PST de sauvegarde sur votre ordinateur.
Avantages et inconvénients de la méthode 3 :
- ✅ Suppression sécurisée : Les emails sont sauvegardés, minimisant ainsi le risque de perte de données.
- ✅ Fonctionnalité intégrée à Outlook : Aucun outil tiers requis.
- ❌ Plusieurs étapes requises : Comporte plusieurs étapes et ajustements de paramètres.
- ❌ Pas instantané : Nécessite du temps pour traiter l'archivage, surtout pour de grands volumes d'emails.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison rapide pour vous aider à décider quelle méthode convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Convient pour | Facilité d'utilisation | Vitesse et efficacité |
|---|---|---|---|
| Raccourcis clavier | Suppression rapide d'un petit nombre d'emails | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools pour Outlook | Suppression en masse instantanée par expéditeur ou sujet | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fonction d'archivage | Suppression en masse des vieux emails avec sauvegarde | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Recommandation finale : Pour une suppression en masse efficace et sans erreur des emails par expéditeur ou sujet, Kutools pour Outlook est votre choix idéal.
Démo : Supprimer plusieurs emails par expéditeur ou sujet dans Outlook
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