Comment supprimer plusieurs / tous les e-mails d'un dossier Outlook?
Par exemple, vous souhaitez supprimer plusieurs ou tous les e-mails d'un dossier Outlook en masse, comment pouvez-vous le résoudre rapidement? Cet article présentera plusieurs méthodes pour supprimer plusieurs / tous les e-mails en masse dans Outlook.
- Supprimer plusieurs / tous les e-mails avec des raccourcis clavier
- Supprimer plusieurs / tous les e-mails avec la fonction d'archivage
- Supprimer plusieurs e-mails par expéditeur ou sujet
Supprimer plusieurs / tous les e-mails avec des raccourcis clavier
En fait, vous pouvez facilement supprimer plusieurs ou tous les e-mails avec des raccourcis clavier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
Ouvrez le dossier de messagerie spécifié dans lequel vous supprimerez les e-mails, sélectionnez plusieurs ou tous les e-mails et appuyez sur le bouton Supprimer pour les supprimer (ou appuyez sur Shift + Supprimer clés ensemble pour les supprimer définitivement).
Conseils pour sélectionner plusieurs / tous les e-mails:
(1) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) Tenir le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
(3) Sélectionnez l'un des e-mails de la liste de diffusion, puis appuyez sur Ctrl + A touches ensemble pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie;
(4) Sélectionnez le premier e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur Ctrl+ Shift + Fin touches ensemble pour sélectionner tous les e-mails.
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Supprimer plusieurs / tous les e-mails avec la fonction d'archivage
Le Archive fonction, vous pouvez non seulement supprimer plusieurs ou tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié dans Outlook, mais également stocker ces e-mails supprimés sur vos disques durs.
1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les éléments plus anciens (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive) pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
2. Dans la boîte de dialogue Archive, veuillez faire la capture d'écran de droite illustrée:
(1) Vérifiez le Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers les options;
(2) Dans la zone de liste ci-dessous, veuillez sélectionner le dossier spécifié dans lequel vous supprimerez les e-mails;
(3) Dans le Archiver les éléments plus anciens que , veuillez saisir la date à laquelle vous supprimerez les e-mails. (Pour supprimer tous les e-mails, veuillez saisir Demain dans ça);
(4) Cliquez sur le Explorer .
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, tapez un nom pour le nouveau fichier PST archivé dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Archive, cliquez sur le bouton OK .
Notes: Si une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler, veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.
Jusqu'à présent, tous les e-mails que vous avez modifiés avant la date spécifiée ont été supprimés de certains dossiers dans Outlook.
Supprimer plusieurs e-mails par expéditeur ou sujet
Pour supprimer plusieurs e-mails par expéditeur ou sujet, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook (Supprimer les e-mails) Par expéditeur or Par sujet fonctionnalité pour le faire.
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1. Dans le Mail afficher, sélectionnez l'e-mail dont vous allez supprimer l'expéditeur (ou l'objet) et cliquez sur Kutools > Courant relatif > Par expéditeur (ou Par sujet). Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, veuillez spécifier la portée de la suppression dans le Conditions de filtrage section, puis cliquez sur le Supprimer bouton. Voir la capture d'écran:
3. Et maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous indique combien d'e-mails ont été supprimés. Veuillez cliquer sur le OK .
Jusqu'à présent, tous les e-mails ayant le même expéditeur ou le même sujet dans le dossier de messagerie d'ouverture actuel ont été supprimés en même temps.