Comment supprimer des e-mails en contournant le dossier Corbeille dans Outlook ?
Lorsqu’un e-mail est supprimé dans Outlook, il est automatiquement déplacé vers le dossier Corbeille (dossier)Éléments supprimés). Toutefois, certains utilisateurs souhaitent parfois supprimer immédiatement des messages sans qu’ils ne transitent par la Corbeille. Comment faire ? Découvrez ici comment supprimer définitivement des e-mails en contournant entièrement le dossier Corbeille.
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Supprimer les e-mails sélectionnés en contournant le dossier Corbeille à l’aide de raccourcis
Cette méthode vous guide pour supprimer définitivement les e-mails sélectionnés en contournant le dossier Éléments supprimés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer sans passer par le dossier Corbeille, puis appuyez simultanément sur les touches Maj + Suppr.
Remarque : En maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier e-mail.
2. Une boîte de dialogue s’affiche alors, vous indiquant que les e-mails sélectionnés seront supprimés définitivement. Cliquez sur le bouton Oui.
Désormais, tous les e-mails sélectionnés sont supprimés directement, sans passer par le dossier Corbeille (le dossier)Éléments supprimés).
Supprimer les e-mails antérieurs à une certaine date en contournant le dossier Corbeille grâce à l’archivage
Cette méthode vous permet d’archiver tous les e-mails antérieurs à une date donnée depuis un dossier de messagerie, en les supprimant directement sans passer par le dossier Corbeille (Éléments supprimés) dans Outlook. Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments(ou)Fichier > Info > Outils de nettoyage > Archive). Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Archive qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Cochez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;
(2) Sélectionnez le dossier de messagerie depuis lequel vous souhaitez supprimer des e-mails sans passer par le dossier Corbeille ;
(3) Saisissez la date souhaitée dans la zone Archiver les éléments antérieurs au ;
(4) Cliquez sur le bouton Parcourir.
3. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir Outlook – Fichiers de données », procédez comme suit :
(1) Ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier PST archivé ;
(2) Saisissez un nom pour le fichier PST archivé dans la zone Nom du fichier ;
(3) Cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Archive.
À ce stade, tous les e-mails modifiés avant la date spécifiée ont été supprimés du dossier de messagerie sélectionné, sans passer par le dossier Corbeille.
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