Comment créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel ?
En général, vous pouvez importer un fichier CSV dans le dossier de contacts d'Outlook, puis créer un groupe de contacts à partir de ces contacts importés. Cependant, que faire si vos données de contact sont stockées dans un classeur Excel ? Outlook ne fournit pas d'option directe pour cela, mais il existe un moyen simple de créer un groupe de contacts (liste de distribution) directement à partir d'un classeur Excel. Cet article vous guidera à travers les étapes pour y parvenir sans utiliser l'Assistant Importation et Exportation d'Outlook.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Cette méthode vous permet de créer un groupe de contacts directement à partir des données Excel, sans avoir besoin d'exporter et d'importer des fichiers. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez le classeur "Excel" contenant les détails des contacts. Sélectionnez les données et appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
2. Basculez vers la vue "Individus" (ou "Contacts") dans "Outlook" et cliquez sur "Accueil" > "Nouveau Groupe de Contacts" pour créer un nouveau groupe de contacts.
3. Dans la fenêtre "Groupe de Contacts" qui apparaît, cliquez sur "Groupe de Contacts" > "Ajouter des membres" > "Depuis les contacts Outlook".
4. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des membres", placez votre curseur dans la zone "Membres", appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les données Excel, puis cliquez sur "OK".
5. Vous reviendrez à la fenêtre "Groupe de Contacts". Entrez un nom pour le nouveau groupe de contacts dans la zone "Nom", puis cliquez sur "Enregistrer et fermer".
Jusqu'à présent, vous avez créé avec succès un groupe de contacts à partir d'un classeur Excel dans Outlook. Maintenant, vous pouvez facilement envoyer des emails à plusieurs destinataires en une seule fois.
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