Comment créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel ?
Généralement, vous pouvez importer un fichier CSV dans le dossier Contacts d’Outlook, puis créer un groupe de contacts à partir des contacts importés. Mais que faire si vos données de contact se trouvent dans un classeur Excel ? Outlook n’offre pas d’option directe à cet effet, mais il existe une méthode simple pour créer un groupe de contacts (liste de distribution) directement depuis un classeur Excel. Cet article vous guide pas à pas pour y parvenir, sans passer par l’Assistant Importation et exportation d’Outlook.
Créer une Groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Créer une Groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Cette méthode vous permet de créer un groupe de contacts directement à partir de vos données Excel, sans avoir à exporter ni importer de fichiers. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez le classeur Excel contenant les coordonnées de vos contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
2. Basculez vers la vue « Personnes » (ou « Contacts ») dans Outlook, puis cliquez sur « Accueil » > « Nouveau groupe de contacts » pour créer un nouveau groupe de contacts.
3. Dans la fenêtre « Groupe de contacts » qui s’ouvre, cliquez sur « Groupe de contacts » > « Ajouter des membres » > « À partir des contacts Outlook ».
4. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des membres », placez votre curseur dans le champ « Membres », appuyez sur Ctrl + V pour coller les données Excel, puis cliquez sur « OK ».
5. Vous revenez à la fenêtre « Groupe de contacts ». Saisissez un nom pour le nouveau groupe de contacts dans le champ « Nom », puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Vous avez désormais créé avec succès un groupe de contacts à partir d’un classeur Excel dans Outlook. Vous pouvez ainsi envoyer facilement des e-mails à plusieurs destinataires en une seule fois.
🖨️ Imprimez tous les membres de votre groupe de contacts sur une seule page, en un clin d’œil !
Vous avez du mal avec Outlook qui répartit l’impression d’un groupe de contacts sur plusieurs pages ? Grâce à la fonctionnalité Impression avancée de Kutools pour Outlook, imprimez l’intégralité d’un groupe de contacts — nom et membres inclus — sur une seule page. Finis les impressions désordonnées : obtenez des résultats professionnels et impeccables !
✨ Astuce rapide : sélectionnez un groupe de contacts, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Imprimer » > « Impression avancée ».
Articles associés
Ajouter en lot des Ajouter un contact à des Groupe de contacts dans Outlook
Créer des Groupe de contacts à partir d’une catégorie dans Outlook
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint