Comment créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel?
De manière générale, vous pouvez importer un fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook, puis créer un groupe de contacts à partir de ces contacts importés. Mais qu'en est-il d'un classeur Excel? Cet article vous guidera pour créer un groupe de contacts (ou une liste de distribution) à partir d'un classeur Excel.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Créer un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel
Cette méthode vous guidera pour créer rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) à partir de données Excel, sans appliquer le Importation et exportation Assistant dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier.
2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
3. Une fenêtre de groupe de contacts s'ouvre maintenant. Cliquez s'il vous plait Groupe de contact > Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook. Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner les membres, placez le curseur dans le Membres boîte, presse Ctrl + V simultanément pour coller les données Excel, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
5. Vous revenez maintenant à la fenêtre Groupe de contacts. Veuillez saisir un nom pour le nouveau groupe de contacts dans le Nom boîte, puis cliquez sur Groupe de contact > Sauvegarder et fermer .
Jusqu'à présent, vous avez déjà créé un groupe de contacts à partir d'un classeur Excel.
Créer un groupe de contacts basé sur les expéditeurs / destinataires des e-mails dans Outlook
Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire à partir d'un e-mail, puis l'ajouter en tant que membre du groupe de contact avec Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses, et il ne semble pas possible d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts en masse. Mais, avec l'excellent Ajouter aux groupes fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement.
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