Comment bloquer du temps dans le calendrier Outlook ?
Par exemple, vous allez partir en vacances pendant les deux prochaines semaines et vous souhaitez bloquer cette période de congé sur votre calendrier Outlook ainsi que celui de vos collègues. Une idée ? Cet article vous présentera deux solutions.
- Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook
- Bloquer l'heure du déjeuner quotidien dans le calendrier Outlook
Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook
Si vous devez bloquer des vacances ponctuelles sur votre calendrier et celui de vos collègues, vous pouvez procéder comme suit :
1. Ouvrez le calendrier où vous souhaitez bloquer la période de vacances, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau rendez-vous" pour créer un nouveau rendez-vous.
2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez (1) saisir le sujet et l'emplacement selon vos besoins, (2) spécifier la plage de dates de vos vacances dans les champs "Heure de début" et "Heure de fin", puis (3) cocher l'option "Événement toute la journée". Voir capture d'écran :
3. Poursuivez en sélectionnant "Hors du bureau" depuis la liste déroulante "Afficher comme" sous l'onglet "Événement". Voir capture d'écran :
4. Effectuez d'autres modifications si nécessaire, puis cliquez sur "Événement" > "Enregistrer et fermer" pour sauvegarder l'événement.
Désormais, votre période de vacances apparaîtra comme "hors du bureau" sur votre calendrier Outlook ainsi que sur ceux de vos collègues. Lorsqu'ils vous enverront des invitations à des réunions ou d'autres demandes, votre période de vacances sera indiquée comme indisponible.
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Bloquer l'heure du déjeuner quotidien dans le calendrier Outlook
Si vous souhaitez bloquer une période régulière chaque jour de la semaine sur votre calendrier et celui de vos collègues, par exemple l'heure du déjeuner, veuillez procéder comme suit :
1. Ouvrez le calendrier où vous souhaitez bloquer l'heure du déjeuner, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau rendez-vous" pour créer un nouveau rendez-vous.
2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez saisir le sujet et l'emplacement selon vos besoins.
3. Sous l'onglet "Rendez-vous", veuillez (1) sélectionner "Hors du bureau" depuis la liste déroulante "Afficher comme", (2) sélectionner "Aucun" depuis la liste déroulante "Rappel", et (3) cliquer sur le bouton "Récurrence". Voir capture d'écran :
4Dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous, veuillez :
(1) Dans la section "Heure du rendez-vous", veuillez spécifier l'heure du déjeuner selon vos besoins ;
(2) Dans la section "Modèle de récurrence", veuillez cocher les options "Quotidien" et "Tous les jours ouvrables" ;
(3) Dans la section "Plage de récurrence", veuillez spécifier la plage de dates à bloquer selon vos besoins ;
(4) Cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
5. Vous revenez maintenant à la fenêtre de rendez-vous, effectuez d'autres modifications si nécessaire, puis cliquez sur "Rendez-vous" > "Enregistrer et fermer".
Désormais, votre heure de déjeuner tous les jours ouvrables apparaîtra comme "hors du bureau".
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Définir des autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook
Afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et hors du bureau
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