Comment bloquer du temps dans le calendrier Outlook ?
Par exemple, vous allez partir en vacances pendant les deux prochaines semaines et vous souhaitez bloquer cette période de congé sur votre calendrier Outlook ainsi que celui de vos collègues. Une idée ? Cet article vous présentera deux solutions.
- Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook
- Bloquer l'heure du déjeuner quotidien dans le calendrier Outlook
Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook
Si vous devez bloquer des vacances ponctuelles sur votre calendrier et celui de vos collègues, vous pouvez procéder comme suit :
1. Ouvrez le calendrier où vous souhaitez bloquer la période de vacances, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau rendez-vous" pour créer un nouveau rendez-vous.
2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez (1) saisir le sujet et l'emplacement selon vos besoins, (2) spécifier la plage de dates de vos vacances dans les champs "Heure de début" et "Heure de fin", puis (3) cocher l'option "Événement toute la journée". Voir capture d'écran :
3. Poursuivez en sélectionnant "Hors du bureau" depuis la liste déroulante "Afficher comme" sous l'onglet "Événement". Voir capture d'écran :
4. Effectuez d'autres modifications si nécessaire, puis cliquez sur "Événement" > "Enregistrer et fermer" pour sauvegarder l'événement.
Désormais, votre période de vacances apparaîtra comme "hors du bureau" sur votre calendrier Outlook ainsi que sur ceux de vos collègues. Lorsqu'ils vous enverront des invitations à des réunions ou d'autres demandes, votre période de vacances sera indiquée comme indisponible.
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Bloquer l'heure du déjeuner quotidien dans le calendrier Outlook
Si vous souhaitez bloquer une période régulière chaque jour de la semaine sur votre calendrier et celui de vos collègues, par exemple l'heure du déjeuner, veuillez procéder comme suit :
1. Ouvrez le calendrier où vous souhaitez bloquer l'heure du déjeuner, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau rendez-vous" pour créer un nouveau rendez-vous.
2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez saisir le sujet et l'emplacement selon vos besoins.
3. Sous l'onglet "Rendez-vous", veuillez (1) sélectionner "Hors du bureau" depuis la liste déroulante "Afficher comme", (2) sélectionner "Aucun" depuis la liste déroulante "Rappel", et (3) cliquer sur le bouton "Récurrence". Voir capture d'écran :
4Dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous, veuillez :
(1) Dans la section "Heure du rendez-vous", veuillez spécifier l'heure du déjeuner selon vos besoins ;
(2) Dans la section "Modèle de récurrence", veuillez cocher les options "Quotidien" et "Tous les jours ouvrables" ;
(3) Dans la section "Plage de récurrence", veuillez spécifier la plage de dates à bloquer selon vos besoins ;
(4) Cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
5. Vous revenez maintenant à la fenêtre de rendez-vous, effectuez d'autres modifications si nécessaire, puis cliquez sur "Rendez-vous" > "Enregistrer et fermer".
Désormais, votre heure de déjeuner tous les jours ouvrables apparaîtra comme "hors du bureau".
Articles connexes
Définir des autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook
Afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et hors du bureau
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint