Comment bloquer une période d’absence dans votre calendrier Outlook ?

Par exemple, vous partez en vacances pendant les deux prochaines semaines et souhaitez bloquer cette période sur votre calendrier Outlook ainsi que sur ceux de vos collègues. Une idée ? Cet article vous propose deux solutions simples et efficaces.

• Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook
• Bloquer l’heure quotidienne du déjeuner dans le calendrier Outlook

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Bloquer des vacances ponctuelles dans le calendrier Outlook

Si vous devez bloquer des vacances ponctuelles sur votre calendrier et ceux de vos collègues, procédez comme suit :

1. Ouvrez le calendrier dans lequel vous souhaitez bloquer votre période de vacances, puis cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous » pour créer un rendez-vous.

2. Dans la fenêtre Rendez-vous, veuillez (1) saisir l’objet et le lieu selon vos besoins, (2) définir la plage de dates correspondant à vos vacances dans les champs « Heure de début » et « Heure de fin », puis (3) cocher l’option « Événement d’une journée entière ». Voir la capture d’écran :

3. Ensuite, sélectionnez « Absent du bureau » dans la liste déroulante « Afficher en tant que », située sous l’onglet « Événement ». Voir la capture d’écran :

4. Apportez les autres modifications nécessaires, puis cliquez sur « Événement » > « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder votre événement.

Votre période de vacances apparaît désormais comme « Absent du bureau » sur votre calendrier Outlook ainsi que sur ceux de vos collègues. Lorsqu’ils vous envoient des invitations à des réunions ou d’autres demandes, votre disponibilité durant cette période est indiquée comme indisponible.

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Bloquer l’heure quotidienne du déjeuner dans le calendrier Outlook

Si vous souhaitez bloquer une période d’absence régulière tous les jours de la semaine sur votre calendrier Outlook et ceux de vos collègues, par exemple l’heure du déjeuner, procédez comme suit :

1. Ouvrez le calendrier dans lequel vous souhaitez bloquer votre pause déjeuner, puis cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous » pour créer un rendez-vous.

2. Dans la fenêtre Rendez-vous, saisissez l’objet et le lieu selon vos besoins.

3. Sous l’onglet « Rendez-vous », veuillez : (1) sélectionner « Absent du bureau » dans la liste déroulante « Afficher en tant que », (2) choisir « Aucune sélection » dans la liste déroulante « Rappel » et (3) cliquer sur le bouton « Récurrence ». Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Récurrence du rendez-vous », procédez comme suit :
(1) Dans la section « Heure du rendez-vous », indiquez l’heure souhaitée pour votre déjeuner ;
(2) Dans la section « Modèle de récurrence », cochez les options « Quotidien » et « Chaque jour ouvrable » ;
(3) Dans la section « Plage de récurrence », définissez la plage de dates de blocage selon vos besoins ;
(4) Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

5. Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre du rendez-vous. Apportez les autres modifications nécessaires, puis cliquez sur « Rendez-vous » > « Enregistrer et fermer ».

À partir de maintenant, votre pause déjeuner est automatiquement marquée comme « Absent du bureau » tous les jours ouvrables.

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