Comment définir une règle pour les emails envoyés à un groupe spécifique dans Outlook ?
Gérer efficacement les emails envoyés dans "Microsoft Outlook" peut aider à garder votre boîte mail organisée. Si vous envoyez fréquemment des emails à un groupe de contacts spécifique ("liste de distribution") et que vous souhaitez déplacer automatiquement des copies de ces emails vers un dossier désigné, vous pouvez créer une règle Outlook pour automatiser ce processus. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour configurer une règle qui déplace une copie des emails envoyés à un groupe spécifique dans un dossier sélectionné afin de mieux suivre et organiser.
Définir une règle pour les emails envoyés à un groupe spécifique dans Outlook
Définir une règle pour les emails envoyés à un groupe spécifique dans Outlook
Suivez ces étapes pour créer une règle Outlook qui déplace automatiquement une copie des emails que vous envoyez à un groupe de contacts spécifique dans un dossier choisi pour une meilleure organisation.
1. Sélectionnez le dossier de courrier où vous souhaitez appliquer la règle, puis cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes".
2. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
3. Dans l'"Assistant Règles", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que j'envoie", puis cliquez sur "Suivant".
4. Dans la boîte de dialogue "Assistant Règles (Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ?)", cochez "envoyé aux personnes ou au groupe public", puis cliquez sur le texte lié "personnes ou groupe public" dans la section Étape 2.
5. Dans la boîte de dialogue "Adresse de la règle", sélectionnez le groupe spécifié, double-cliquez pour l'ajouter au champ "À", puis cliquez sur "OK".
6. Dans la fenêtre contextuelle "Microsoft Outlook", cliquez sur "Oui", puis sur "Suivant" pour continuer.
7. Dans la boîte de dialogue "Assistant Règles (Que voulez-vous faire avec les messages ?)", configurez l'action comme suit :
- 1). Cochez "déplacer une copie vers le dossier spécifié".
- 2). Cliquez sur le texte lié "spécifié" dans la section Étape 2.
- 3). Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", choisissez le dossier où vous souhaitez déplacer les emails, puis cliquez sur "OK".
- 4). Cliquez sur "Suivant" pour continuer.
8. Dans la boîte de dialogue "Assistant Règles (Y a-t-il des exceptions ?)", cliquez sur "Suivant" sans apporter de modifications.
9. Dans la dernière étape de l'"Assistant Règles", configurez les paramètres de la règle :
- 1). Entrez un nom pour la règle.
- 2). Cochez toutes les options supplémentaires si nécessaire.
- 3). Cliquez sur "Terminer" pour activer la règle.
8. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Règles et alertes".
📌 Résultat : Tout email que vous envoyez au groupe de contacts spécifié (ou à tout membre du groupe) sera automatiquement déplacé vers le dossier désigné, assurant ainsi un meilleur suivi et une meilleure organisation des messages envoyés. 🚀
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