Comment créer une règle pour les e-mails envoyés à un groupe spécifique dans Outlook ?
Gérer efficacement vos e-mails envoyés dans Microsoft Outlook vous permet de maintenir une boîte de réception parfaitement organisée. Si vous envoyez régulièrement des messages à un groupe de contacts spécifique (ou « liste de distribution ») et que vous souhaitez qu’une copie de ces e-mails soit automatiquement déplacée vers un dossier dédié, vous pouvez créer une règle Outlook pour automatiser cette tâche. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la configuration d’une règle qui transfère systématiquement une copie des e-mails envoyés à ce groupe vers le dossier de votre choix, pour un suivi et une organisation optimisés.
Créer une règle pour un groupe Emails envoyés à spécifique dans Outlook
Créer une règle pour un groupe Emails envoyés à spécifique dans Outlook
Suivez ces étapes pour créer une règle Outlook qui déplace automatiquement une copie des e-mails que vous envoyez à un groupe de contacts spécifique vers le dossier de votre choix, afin d’optimiser votre organisation.
1. Sélectionnez le dossier de messagerie auquel vous souhaitez appliquer la règle, puis cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes ».
2. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ».
3. Dans la fenêtre « Assistant de règle », cochez « Appliquer la règle aux messages que j’envoie », puis cliquez sur « Suivant ».
4. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle (Quelle(s) condition(s) souhaitez-vous vérifier ?) », cochez l’option « envoyé à des personnes ou à un groupe public », puis cliquez sur le lien « personnes ou groupe public » dans la section Étape 2. 
5. Dans la boîte de dialogue « Adresse de la règle », sélectionnez le groupe indiqué, double-cliquez dessus pour l’ajouter au champ « À », puis cliquez sur « OK ».
6. Dans l’invite de « Microsoft Outlook », cliquez sur « Oui », puis sur « Suivant » pour continuer.
7. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle (Que souhaitez-vous faire des messages ?) », configurez l’action comme suit :
- 1). Cochez « Déplacer une copie vers le dossier spécifié ».
- 2). Cliquez sur le lien « spécifié » dans la section Étape 2.
- 3). Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer vos e-mails, puis cliquez sur « OK ».
- 4). Cliquez sur « Suivant » pour poursuivre.
8. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle (Y a-t-il des exceptions ?) », cliquez sur « Suivant » sans modifier quoi que ce soit.
9. Dans la dernière fenêtre de l’« Assistant de règle », configurez les paramètres de votre règle :
- 1). Donnez un nom à votre règle.
- 2). Cochez toute option supplémentaire si nécessaire.
- 3). Cliquez sur « Terminer » pour activer la règle.
8. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Règles et alertes ».
📌 Résultat : tous les e-mails que vous envoyez au groupe de contacts spécifié (ou à l’un de ses membres) sont automatiquement déplacés vers le dossier désigné, pour un suivi renforcé et une organisation optimale de vos messages envoyés. 🚀
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