Comment envoyer un email à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook ?
Lorsque vous devez envoyer des emails personnalisés à plusieurs destinataires individuellement, en vous assurant qu'ils ne voient pas les adresses des autres, l'approche habituelle consiste à envoyer les emails un par un. Mais soyons honnêtes – cela peut être incroyablement chronophage et ennuyeux. Alors, existe-t-il une méthode plus intelligente et plus rapide pour gérer cette tâche dans Outlook ? Absolument ! Continuez à lire pour découvrir comment simplifier ce processus et rendre la gestion de vos emails bien plus efficace.
Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec la fonctionnalité Publipostage (complexe)
Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec Kutools pour Outlook (3 étapes)
Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec la fonctionnalité Publipostage (complexe)
En fait, la fonctionnalité Publipostage dans Outlook peut vous aider à envoyer le même email à plusieurs destinataires individuellement avec leur propre salutation. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Allez dans le volet "Contacts", puis sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer un email, et ensuite cliquez sur "Accueil" > "Publipostage". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Publipostage Contacts" qui s'ouvre :
(1.) Sélectionnez l'option "Seulement les contacts sélectionnés" sous la section "Contacts" ;
(2.) Dans la section "Options de fusion", choisissez "Lettres" depuis la liste déroulante "Type de document", "Email" depuis la liste déroulante "Fusionner vers", puis entrez l'objet dont vous avez besoin dans la zone de texte "Ligne d'objet du message".
3. Cliquez ensuite sur le bouton "OK", et Microsoft Word s'ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera automatiquement sous l'onglet "Publipostage". Ensuite, vous devriez cliquer sur "Ligne de salutation" sous l'onglet "Publipostage". Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue "Insérer ligne de salutation" qui apparaît, spécifiez le format de la ligne de salutation selon vos besoins. Vous pouvez prévisualiser les résultats de la salutation envoyée dans la section "Aperçu" en même temps. Voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur "OK", et vous pouvez voir 《GreetingLine》 a été inséré dans le document. Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la ligne suivante et rédiger le corps du message que vous souhaitez envoyer. Voir capture d'écran :
6. Après avoir édité le corps du message, veuillez cliquer sur "Publipostage" > "Terminer et fusionner" > "Envoyer les messages électroniques". Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue "Fusionner vers Email", vous pouvez directement cliquer sur le bouton "OK", et l'email sera envoyé à tous les contacts sélectionnés en une seule fois. Voir capture d'écran :
8. Après avoir terminé l'envoi des emails, vous pouvez aller dans le dossier "Éléments envoyés" pour afficher les résultats, et l'email aura été envoyé à chaque destinataire individuellement avec sa propre salutation. Voir capture d'écran :
Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec Kutools pour Outlook (3 étapes)
Bien que la fonctionnalité Publipostage dans Outlook puisse vous aider à envoyer des emails à plusieurs destinataires individuellement, elle présente de nombreuses limitations. Par exemple, elle ne prend pas en charge le CC, le CCI ou l'insertion de pièces jointes. Voici "Kutools pour Outlook". Avec sa puissante fonctionnalité "Envoyer séparément", vous pouvez facilement surmonter ces limitations. D'un seul clic, vos emails sont envoyés individuellement à chaque destinataire, avec CC, CCI et pièces jointes. C'est aussi simple et puissant que ça !
Après avoir installé Kutools pour Outlook, veuillez procéder comme suit :
1. Créez un nouveau message. Dans la nouvelle fenêtre "Message", cliquez sur "Kutools" > "Envoyer séparément", puis insérez les destinataires correspondants, CC, CCI et objet dans les champs séparés. Voir capture d'écran :
2. Vous pouvez voir la ligne de salutation insérée dans le corps du message. Ensuite, rédigez le corps du message que vous souhaitez envoyer. Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le message. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'emails de masse personnalisés, il suffit de cliquer sur "Insérer" > "Joindre un fichier" pour insérer les pièces jointes nécessaires. Voir capture d'écran :
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