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Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2022-09-23

Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé à plusieurs destinataires individuellement sans qu'ils se connaissent, normalement, vous pouvez envoyer l'e-mail aux destinataires un par un. Mais cela prendra du temps et sera ennuyeux. Existe-t-il une méthode efficace et rapide pour résoudre cette tâche dans Outlook?

Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage

Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable


Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage

En fait, la fonctionnalité de publipostage d'Outlook peut vous aider à envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec leur propre message d'accueil. Veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Aller à la Contacts volet, puis sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail, puis cliquez sur Accueil > Publipostage, voir capture d'écran:

2. Dans le ouvert Contacts de publipostage boite de dialogue:

(1.) Sélectionnez Seuls les contacts sélectionnés option sous la Contacts section;

(2.) Dans le Options de fusion section, choisissez Lettres types du Type de document menu déroulant, Email du Fusionner avec liste déroulante, puis entrez le sujet dont vous avez besoin dans le Objet du message zone de texte.

3. Puis clique OK bouton, et l' Microsoft Word s'ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera sous Mailings ruban automatiquement. Ensuite, vous devez cliquer Ligne d'accueil sous le Mailings onglet, voir capture d'écran:

4. Dans le sauté Insérer une ligne de salutation boîte de dialogue, spécifiez le format de la ligne de salutation selon vos besoins. Vous pouvez prévisualiser les résultats du message d'accueil dans le Aperçu section en même temps. Voir la capture d'écran:

5. Puis clique OK, et vous pouvez voir GreetingLine》a été inséré dans le document, puis appuyez sur Entrer touche pour aller à la ligne suivante pour composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran:

6. Après avoir modifié le corps du message, veuillez cliquer sur Mailings > Terminer et fusionner > Envoyer des e-mails, voir capture d'écran:

7. Dans le Fusionner avec un e-mail boîte de dialogue, vous pouvez directement cliquer OK bouton, et l'e-mail sera envoyé à tous les contacts sélectionnés à la fois, voir capture d'écran:

8. Une fois l'envoi des e-mails terminé, vous pouvez accéder à la Éléments envoyés dossier pour afficher les résultats, et l'e-mail a été envoyé à chaque destinataire individuellement avec son propre message d'accueil, voir capture d'écran:


Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable

Bien que la fonction de publipostage puisse vous aider à envoyer le courrier électronique à plusieurs destinataires individuellement, elle présente également de nombreuses limitations, telles que, elle ne prend pas en charge CC, BCC et insérer des pièces jointes lors de l'envoi de courrier électronique. Mais, si vous avez Kutools for Outlook, avec sa fonction puissante - Envoyer séparément, vous pouvez résoudre tous ces problèmes à la fois.

Remarque:Appliquer cette Envoyer séparément, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Outlook, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Outlook, veuillez faire comme ceci:

1. Créez un nouveau message, dans le nouveau Message fenêtre, cliquez sur Kutools > Envoyer séparément, puis insérez les destinataires correspondants, Cc, Cci et sujet dans les champs séparés, voir capture d'écran:

2. Et, vous pouvez voir que la ligne de salutation est insérée dans le corps du message, puis, veuillez composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, enfin, cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer le message, voir capture d'écran:

Pourboires: Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails de masse personnalisés, il vous suffit de cliquer sur insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir capture d'écran:


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
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This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
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how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
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First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
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