Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook ?

Lorsque vous devez envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires individuellement, tout en veillant à ce qu’aucun d’eux ne voie les adresses des autres, la méthode classique consiste à expédier chaque message un par un. Soyons francs : cette approche est non seulement chronophage, mais aussi fastidieuse. Alors, existe-t-il une solution plus intelligente et plus rapide dans Outlook ? Absolument ! Découvrez sans plus attendre comment simplifier ce processus et gagner en efficacité dans votre gestion des e-mails.

Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction Publipostage (complexe)

Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec Kutools pour Outlook (3 étapes)

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Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction Publipostage (complexe)

En réalité, la fonction Publipostage d’Outlook vous permet d’envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires, chacun recevant un message personnalisé avec sa propre formule de salutation. Voici la marche à suivre :

1. Accédez au volet « Contacts », sélectionnez les destinataires à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail, puis cliquez sur « Accueil » > « Publipostage ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Publipostage – Contacts » qui s’ouvre :

(1.) Cochez l’option « Uniquement les contacts sélectionnés » dans la section « Contacts » ;

(2.) Dans la section « Options de fusion », sélectionnez « Lettres types » dans la liste déroulante « Type de document », choisissez « E-mail » dans la liste déroulante « Fusionner vers », puis indiquez l’objet souhaité dans le champ « Objet du message ».

3. Cliquez ensuite sur le bouton « OK », et Microsoft Word s’ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera automatiquement sous l’onglet « Publipostage » Ruban. Cliquez alors sur « Ligne de salutation » dans l’onglet « Publipostage ». Voir capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Insérer une ligne de salutation » qui s’ouvre, définissez le format de salutation souhaité et prévisualisez immédiatement le résultat dans la section « Aperçu ». Voir la capture d’écran :

5. Cliquez ensuite sur « OK » : vous verrez alors « LigneDeSalutation » insérée dans votre document. Appuyez sur la touche « Entrée » pour passer à la ligne suivante et rédiger le corps de votre message. Voir la capture d’écran :

6. Une fois le corps du message rédigé, cliquez sur « Publipostage » > « Terminer et fusionner » > « Envoyer des messages électroniques ». Voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue « Fusionner vers e-mail », cliquez simplement sur le bouton « OK » pour envoyer simultanément l’e-mail à tous les contacts sélectionnés. Voir la capture d’écran :

8. Une fois l’envoi terminé, rendez-vous dans le dossier « Éléments envoyés » pour consulter les résultats : chaque destinataire aura reçu un e-mail personnalisé avec sa propre formule de salutation. Voir la capture d’écran :

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Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec Kutools pour Outlook (3 étapes)

Bien que la fonction Publipostage d’Outlook permette d’envoyer des e-mails à plusieurs destinataires individuellement, elle comporte de nombreuses limites : pas de prise en charge des champs CC, CCI ni de l’ajout de pièces jointes. Découvrez donc « Kutools pour Outlook » ! Grâce à sa puissante fonction « Envoyer séparément », vous contournez facilement ces contraintes. En un seul clic, vos e-mails sont envoyés individuellement à chaque destinataire, avec CC, CCI et pièces jointes incluses. Simple, rapide et efficace !

Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1. Créez un nouveau message. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur « Kutools » > « Envoyer séparément », puis saisissez les destinataires correspondants ainsi que les champs CC, CCI et l’objet dans les zones dédiées. Voir la capture d’écran :

2. Vous verrez la ligne de salutation insérée dans le corps du message. Rédigez ensuite le contenu souhaité, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour transmettre votre message. Voir la capture d’écran :

Conseil : si vous souhaitez Insérer une pièce jointe lors de l’envoi d’e-mails personnalisés en masse, cliquez simplement sur « Insertion » > « Joindre un fichier » pour ajouter les pièces jointes nécessaires. Voir capture d’écran :

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