Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook?
Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé à plusieurs destinataires individuellement sans qu'ils se connaissent, normalement, vous pouvez envoyer l'e-mail aux destinataires un par un. Mais cela prendra du temps et sera ennuyeux. Existe-t-il une méthode efficace et rapide pour résoudre cette tâche dans Outlook?
Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage
Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable
Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage
En fait, la fonctionnalité de publipostage d'Outlook peut vous aider à envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec leur propre message d'accueil. Veuillez suivre les étapes suivantes:
1. Aller à la Contacts volet, puis sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail, puis cliquez sur Accueil > Publipostage, voir capture d'écran:
2. Dans le ouvert Contacts de publipostage boite de dialogue:
(1.) Sélectionnez Seuls les contacts sélectionnés option sous la Contacts section;
(2.) Dans le Options de fusion section, choisissez Lettres types du Type de document menu déroulant, Email du Fusionner avec liste déroulante, puis entrez le sujet dont vous avez besoin dans le Objet du message zone de texte.
3. Puis clique OK bouton, et l' Microsoft Word s'ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera sous Mailings ruban automatiquement. Ensuite, vous devez cliquer Ligne d'accueil sous le Mailings onglet, voir capture d'écran:
4. Dans le sauté Insérer une ligne de salutation boîte de dialogue, spécifiez le format de la ligne de salutation selon vos besoins. Vous pouvez prévisualiser les résultats du message d'accueil dans le Aperçu section en même temps. Voir la capture d'écran:
5. Puis clique OK, et vous pouvez voir GreetingLine》a été inséré dans le document, puis appuyez sur Entrer touche pour aller à la ligne suivante pour composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran:
6. Après avoir modifié le corps du message, veuillez cliquer sur Mailings > Terminer et fusionner > Envoyer des e-mails, voir capture d'écran:
7. Dans le Fusionner avec un e-mail boîte de dialogue, vous pouvez directement cliquer OK bouton, et l'e-mail sera envoyé à tous les contacts sélectionnés à la fois, voir capture d'écran:
8. Une fois l'envoi des e-mails terminé, vous pouvez accéder à la Éléments envoyés dossier pour afficher les résultats, et l'e-mail a été envoyé à chaque destinataire individuellement avec son propre message d'accueil, voir capture d'écran:
Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable
Bien que la fonction de publipostage puisse vous aider à envoyer le courrier électronique à plusieurs destinataires individuellement, elle présente également de nombreuses limitations, telles que, elle ne prend pas en charge CC, BCC et insérer des pièces jointes lors de l'envoi de courrier électronique. Mais, si vous avez Kutools for Outlook, avec sa fonction puissante - Envoyer séparément, vous pouvez résoudre tous ces problèmes à la fois.
Après l'installation de Kutools for Outlook, veuillez faire comme ceci:
1. Créez un nouveau message, dans le nouveau Message fenêtre, cliquez sur Kutools > Envoyer séparément, puis insérez les destinataires correspondants, Cc, Cci et sujet dans les champs séparés, voir capture d'écran:
2. Et, vous pouvez voir que la ligne de salutation est insérée dans le corps du message, puis, veuillez composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, enfin, cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer le message, voir capture d'écran:
Pourboires: Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails de masse personnalisés, il vous suffit de cliquer sur insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir capture d'écran:
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