Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook?

Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé à plusieurs destinataires individuellement sans qu'ils se connaissent, normalement, vous pouvez envoyer l'e-mail aux destinataires un par un. Mais cela prendra du temps et sera ennuyeux. Existe-t-il une méthode efficace et rapide pour résoudre cette tâche dans Outlook?

Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage

Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable


Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec la fonction de publipostage

En fait, la fonctionnalité de publipostage d'Outlook peut vous aider à envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec leur propre message d'accueil. Veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Aller à la Contacts volet, puis sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail, puis cliquez sur Home > Publipostage, voir capture d'écran:

2. Dans le ouvert Contacts de publipostage boite de dialogue:

(1.) Sélectionnez Seuls les contacts sélectionnés option sous la Contacts section;

(2.) Dans le Options de fusion section, choisissez Lettres types du Type de document menu déroulant, Email / courriel du Fusionner avec liste déroulante, puis entrez le sujet dont vous avez besoin dans le Objet du message zone de texte.

3. Puis clique OK bouton, et l' Microsoft Word s'ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera sous Mailings ruban automatiquement. Ensuite, vous devez cliquer Ligne d'accueil sous le Mailings onglet, voir capture d'écran:

4. Dans le sauté Insérer une ligne de salutation boîte de dialogue, spécifiez le format de la ligne de salutation selon vos besoins. Vous pouvez prévisualiser les résultats du message d'accueil dans le Aperçu section en même temps. Voir la capture d'écran:

5. Puis clique OK, et vous pouvez voir GreetingLine》a été inséré dans le document, puis appuyez sur Entrer touche pour aller à la ligne suivante pour composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran:

6. Après avoir modifié le corps du message, veuillez cliquer sur Mailings > Terminer et fusionner > Envoyer des e-mails, voir capture d'écran:

7. Dans le Fusionner avec un e-mail boîte de dialogue, vous pouvez directement cliquer OK bouton, et l'e-mail sera envoyé à tous les contacts sélectionnés à la fois, voir capture d'écran:

8. Une fois l'envoi des e-mails terminé, vous pouvez accéder à la Éléments envoyés dossier pour afficher les résultats, et l'e-mail a été envoyé à chaque destinataire individuellement avec son propre message d'accueil, voir capture d'écran:


Envoyez un e-mail à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité incroyable

Bien que la fonction de publipostage puisse vous aider à envoyer le courrier électronique à plusieurs destinataires individuellement, elle présente également de nombreuses limitations, telles que, elle ne prend pas en charge CC, BCC et insérer des pièces jointes lors de l'envoi de courrier électronique. Mais, si vous avez Kutools pour Outlook, avec sa fonction puissante - Envoyer séparément, vous pouvez résoudre tous ces problèmes à la fois.

Remarque :Appliquer cette Envoyer séparément, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools pour Outlook, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools pour Outlook, veuillez faire comme ceci:

1. Créez un nouveau message, dans le nouveau Votre message fenêtre, cliquez sur Kutools > Envoyer séparément, puis insérez les destinataires correspondants, Cc, Cci et sujet dans les champs séparés, voir capture d'écran:

2. Et, vous pouvez voir que la ligne de salutation est insérée dans le corps du message, puis, veuillez composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, enfin, cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer le message, voir capture d'écran:

Conseils: Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails de masse personnalisés, il vous suffit de cliquer sur insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir capture d'écran:


Articles plus relatifs:

  • Envoyer plusieurs brouillons à la fois dans Outlook
  • S'il y a plusieurs brouillons de messages dans votre dossier Brouillons, et maintenant, vous voulez les envoyer en même temps sans les envoyer un par un. Comment pourriez-vous gérer ce travail rapidement et facilement dans Outlook?
  • Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook
  • Normalement, vous pouvez envoyer un calendrier à un destinataire rapidement et facilement en utilisant la fonctionnalité Calendrier de messagerie dans Outlook. Si vous souhaitez envoyer un calendrier joint en tant que fichier iCalendar à plusieurs contacts individuellement, vous devez l'envoyer un par un. Dans cet article, je parlerai d'un moyen simple d'envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook.
  • Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires sans qu'ils le sachent dans Outlook
  • Normalement, lorsque vous envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires, toutes les adresses des destinataires sont visibles par tous ceux qui reçoivent l'e-mail. Mais si les destinataires ne se connaissent pas, ce n'est peut-être pas une bonne idée. Dans ce cas, vous devez empêcher les destinataires de voir leurs adresses e-mail. Cet article, je vais parler de la façon de résoudre ce problème dans Outlook.

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (16)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Excellent article!
J'ai une question : comment puis-je spécifier l'e-mail que j'utilise pour envoyer ces e-mails ?

Peut-il utiliser uniquement l'adresse e-mail par défaut comme expéditeur ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Salut Cody,

Il n'y a peut-être pas de moyen direct de changer le compte d'envoi lors de l'envoi d'e-mails. Mais, vous pouvez modifier et définir votre compte de messagerie souhaité comme compte par défaut. Et puis appliquez la fonction Fusion et publipostage à l'envoi de plusieurs messages.

S'il vous plaît essayez, j'espère que cela peut vous aider!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
D'abord, vous montrez un fichier Excel Kutools, puis vous finissez par expliquer quelque chose de complètement différent. ??
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour, Fami,
La première partie est une fonctionnalité de notre produit-Kutools for Excel, si vous souhaitez l'utiliser, vous devez le télécharger et l'installer.
Le contenu principal de cet article est la solution normale qui traite cette tâche dans Outlook sans utiliser d'autre troisième complément.
Désolé d'avoir apporté un malentendu pour vous!
Merci !
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
comment pouvons-nous envoyer une pièce jointe avec du matériel écrit par courrier par publipostage. ou y a-t-il un autre moyen, s'il vous plaît des conseils.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour NK,
La fonction Fusion et publipostage ne prend pas en charge l'insertion des pièces jointes lors de l'envoi de plusieurs e-mails, mais vous pouvez essayer notre Kutools for Excel's Send Email fonctionnalité, avec cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer plusieurs e-mails personnalisés avec plusieurs pièces jointes selon vos besoins.
Pour utiliser cette fonctionnalité de Kutools for Excel, vous devez d'abord télécharger et installer l'outil.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

S'il vous plaît essayez, j'espère que cela peut vous aider!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour, existe-t-il un moyen d'inclure quelqu'un dans le cc lorsque j'envoie des e-mails à plusieurs destinataires à l'aide du publipostage ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour, cendre,
Il n'y a peut-être pas de moyen direct pour vous d'insérer cc en utilisant la fonction Fusion et publipostage, mais vous pouvez appliquer la fonction Envoyer des e-mails dans Kutools for Excel, vous pouvez la télécharger à partir d'ici :https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Après l'avoir téléchargé et installé, veuillez ouvrir le fichier Excel, puis cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des e-mails pour l'utiliser.
s'il vous plaît essayez, merci!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
C'était très utile. Bons détails étape par étape pour le publipostage.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je voudrais l'utiliser pour les e-mails de service communautaire pour environ 380 résidents du lac, votre application fonctionnera-t-elle pour autant de personnes ? Merci
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
S'il vous plaît aidez-moiS'il vous plaît, je veux la réponseJuste maintenant
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour,

Bonne journée,

Je suis confronté à un problème qui prend du temps lors de l'envoi d'e-mails (je travaille dans un service d'achat). donc quand je veux demander des devis à plusieurs fournisseurs en utilisant la fonction "Envoyer séparément" mentionnée ci-dessus, c'est bien. mais avez-vous une solution pour quand je veux envoyer un e-mail à plusieurs destinataires (fournisseurs) tout en CC leur gestion. Par exemple : je veux envoyer un e-mail à X, Y & Z et lors de l'envoi à X - X1, X2, X3 & X4 devrait être CC même scénario pour Y et Z. mais X et Y et Z ne doivent pas voir le que j'envoie mail à d'autres. uniquement à ce groupe spécifique. ( pour X , A :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 et B)( pour Y , A :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 et B) ( pour Z , A : - Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 et B)
CONSIDEREZ B COMME UNE PERSONNE QUI DEVRAIT VOIR TOUS LES MAILS. GÉRER LA TRANSPARENCE.

J'espère que vous avez une solution pour cela 😊.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour Ishara,

Dans votre cas, je pense que vous devriez envoyer trois e-mails séparément à X, Y et Z, plutôt que dans un seul e-mail. Parce que nous ne pouvons pas seulement CC à X1, X2, X3 et X4 lors de l'envoi de l'e-mail à X, uniquement CC à Y1, Y2, Y3 et Y4 lors de l'envoi de l'e-mail à Y, et uniquement CC à Z1, Z2, Z3 et Z4 tout en envoyant l'e-mail à Z en un seul message à l'aide de notre fonction "Envoyer séparément".
En ce qui concerne le destinataire B, vous pouvez BCC les trois e-mails à B, afin que B puisse recevoir tous les e-mails et que personne ne le sache.

Sincèrement,
Mandy
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci pour ça.
J'aimerais ajouter une signature, mais lorsque j'envoie l'e-mail à plusieurs personnes à partir de Word, comme expliqué, il ne l'ajoute pas même s'il est enregistré dans Outlook et ajouté à tout autre nouvel e-mail. Comment puis-je faire ceci? Merci
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour Antonio
Vous ne pouvez pas insérer directement la signature d'Outlook, mais vous pouvez créer une nouvelle signature dans le publipostage. Veuillez faire comme ceci :
Après l'étape 5 de cet article, cliquez sur Mailings > Règles > Remplir, voir capture d'écran:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Dans le Insérer un champ de mot : Remplir boîte de dialogue, entrez votre texte de signature dans la zone de texte de remplissage par défaut, voir capture d'écran :
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Puis clique OK bouton, et maintenant, votre signature sera insérée dans le fichier Word comme illustré ci-dessous :
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Et ensuite, passez aux étapes suivantes pour terminer ce travail.

Ou un autre moyen simple peut également vous aider : il vous suffit de taper la signature après le corps du message dans le document Word, et elle peut également être reconnue comme signature.

S'il vous plaît essayez, j'espère que cela peut vous aider!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Salut Skyian,
J'ai essayé de le mettre dans le corps de l'œuvre et il a très bien fonctionné. Je dois essayer l'autre option.

Merci pour votre aide
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés