Comment consulter un calendrier partagé dans Outlook ?

Organiser des réunions avec certains de vos collègues les plus occupés peut vite devenir chronophage et stressant. Plutôt que de perdre du temps à échanger des messages pour trouver la date et l’heure idéales, imaginez pouvoir accéder directement à leurs emplois du temps ! Grâce à un calendrier partagé, vous gagnez un temps précieux et boostez votre productivité. Ce tutoriel vous explique comment ouvrir et consulter des calendriers partagés dans Outlook — découvrez sans plus attendre comment faire.

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Ouvrir et consulter un calendrier partagé dans Outlook

Avant de commencer, vous devez d’abord obtenir l’autorisation de consulter les calendriers d’autrui, soit par courrier électronique, soit en suivant les étapes décrites dans ce tutoriel :Comment demander l’autorisation d’accéder au calendrier d’autrui dans Outlook. Une fois qu’ils auront partagé leurs calendriers avec vous, procédez comme suit :

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Ouvrir le calendrier avec l’invitation au partage envoyée par message électronique

Si vous avez reçu une invitation au partage de calendrier dans un message électronique, suivez les étapes décrites dans cette section :

1. Ouvrez le message contenant l’invitation au partage, puis cliquez sur le lien pour accéder au calendrier.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle illustrée ci-dessus, cliquez sur Avancé si vous souhaitez configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l’étape 3). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.

3. Cliquez sur Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook basculera automatiquement vers la vue Calendrier, et ce nouveau calendrier apparaîtra sous Autres calendriers.

Remarque :

1. L’expérience d’acceptation d’une invitation au partage de calendrier peut varier selon la version d’Outlook et le type d’abonnement ; l’invitation que vous avez reçue pourrait donc être différente.
2. Si la personne qui a partagé un calendrier avec vous fait partie de votre organisation, l’invitation devrait être plus simple et inclure un bouton Accepter. Il vous suffit alors de cliquer sur ce bouton pour ajouter le calendrier.

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Ouvrir le calendrier à l’aide d’un lien ICS

Si vous avez reçu un lien ICS vers un calendrier, suivez ces instructions :

1. Basculez vers la vue Calendrier, puis, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir le calendrier > Depuis Internet.

2. Copiez et collez le lien ICS dans la boîte de dialogue contextuelle Nouvel abonnement à un calendrier Internet illustrée ci-dessous :

3. Cliquez sur OK. Une autre boîte de dialogue s’affiche alors pour vous demander si vous souhaitez ajouter le calendrier Internet à Outlook et vous abonner aux mises à jour.

4. Cliquez sur Avancé si vous devez configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l’étape 5). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook basculera automatiquement vers la vue Calendrier, et ce nouveau calendrier apparaîtra sous Autres calendriers.

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Ajouter un calendrier partagé au sein de l’organisation sans invitation

Pour consulter les calendriers de vos collègues dans Outlook, inutile de leur demander explicitement l’autorisation : vous pouvez directement ajouter leurs calendriers à votre liste Calendriers partagés, car ceux des utilisateurs internes sont accessibles entre eux par défaut. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter et consulter un calendrier partagé au sein de votre organisation :

Remarque :Le niveau d’autorisation peut être modifié par les administrateurs informatiques si jamais cette méthode ne fonctionnait pas pour vous.

1. Dans la vue Calendrier, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir le calendrier > Ouvrir un calendrier partagé.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle Ouvrir un calendrier partagé, cliquez sur Nom.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Résultats de la recherche – Liste d’adresses globale, procédez comme suit :

1. Choisissez le bon carnet d’adresses à partir duquel vous souhaitez ajouter le calendrier.
2. Saisissez le mot-clé dans la zone de recherche pour trouver le collègue dont vous souhaitez ajouter le calendrier, puis cliquez sur la flèche située à côté de cette zone.
3. Sélectionnez le nom du bon collègue.
4. Cliquez sur OK.

4. Vous revenez à la boîte de dialogue Ouvrir un calendrier partagé, avec le nom de votre collègue déjà inscrit dans le champ Nom ; cliquez sur OK.

5. C’est terminé ! Le calendrier de votre collègue s’affiche désormais sous Calendriers partagés.

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Ajouter et consulter des calendriers partagés dans Outlook

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