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Comment afficher le calendrier partagé dans Outlook ?

Organiser des réunions avec certains de vos collègues occupés peut être chronophage et stressant. Au lieu de passer du temps à faire des allers-retours avec eux à essayer de choisir la date et l'heure idéales, que se passe-t-il si vous avez leurs horaires en main ? En utilisant un calendrier partagé, vous pourriez gagner beaucoup de temps et augmenter votre productivité. Le didacticiel explique comment ouvrir et afficher des calendriers partagés dans Outlook, veuillez lire la suite pour savoir comment.


Ouvrir et afficher le calendrier partagé dans Outlook

Avant de faire cela, vous devez d'abord demander aux autres l'autorisation d'afficher leurs calendriers en leur demandant par e-mail ou en suivant les étapes de ce didacticiel : Comment demander l'accès à l'autorisation de calendrier des autres dans Outlook. Une fois qu'ils vous ont partagé leurs calendriers, procédez comme suit :


Ouvrez le calendrier avec l'invitation de partage envoyée par e-mail

Si vous avez reçu une invitation de partage de calendrier dans un e-mail, veuillez suivre les étapes décrites dans cette section :

1. Ouvrez le message contenant l'invitation de partage. Et puis cliquez sur le lien qui ouvre le calendrier.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle illustrée ci-dessus, cliquez sur Avancé si vous avez besoin de configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l'étape 3). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.

3. Cliquez Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook passera alors automatiquement en mode Calendrier avec ce nouveau calendrier répertorié sous Autres calendriers.

Remarque:

  1. L'expérience d'acceptation d'une invitation de partage de calendrier peut varier en fonction des différentes versions d'Outlook et des plans d'abonnement. Ainsi, l'invitation que vous avez reçue peut sembler différente.
  2. Si c'est quelqu'un au sein de votre organisation qui vous a partagé un calendrier, l'invitation doit être plus simple et comporter une Accepter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) . Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton pour ajouter le calendrier.

Ouvrir le calendrier avec un lien ICS

Si vous avez reçu un lien ICS vers un calendrier, veuillez suivre ces instructions :

1. Passez à Calendrier vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur Ouvrir le calendrier > De l'Internet.

2. Copiez et collez le lien ICS dans la fenêtre contextuelle Nouvel abonnement au calendrier Internet boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous :

3. Cliquez OK. Vous verrez une autre boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez ajouter le calendrier Internet à Outlook et vous abonner aux mises à jour.

4. Cliquez Avancé si vous avez besoin de configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l'étape 5). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.

5. Cliquez Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook passera alors automatiquement en mode Calendrier avec ce nouveau calendrier répertorié sous Autres calendriers.


Ajouter un calendrier partagé au sein de l'organisation sans invitation

Pour afficher les calendriers de vos collègues dans Outlook, vous n'avez pas besoin de demander leurs autorisations, mais ajoutez leurs calendriers directement à votre Calendriers partagés liste, puisque les calendriers appartenant aux utilisateurs internes sont accessibles entre eux par défaut. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter et afficher un calendrier partagé au sein de l'organisation :

Remarque : Le niveau d'autorisation peut être modifié par les administrateurs informatiques au cas où vous constateriez que vous ne pouvez pas utiliser cette méthode.

1. dans le Calendrier vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur Ouvrir le calendrier > Ouvrir le calendrier partagé.

2. Dans la fenêtre contextuelle Ouvrir un calendrier de partage dialogue, cliquez sur Nom.

3. dans le Sélectionner un nom : Résultats de la recherche - Liste d'adresses globale dialogue, procédez comme suit:

  1. Choisissez le bon carnet d'adresses à partir duquel vous ajouterez le calendrier.
  2. Tapez le mot-clé dans la zone de recherche pour rechercher votre collègue dont vous souhaitez ajouter le calendrier. Et puis cliquez sur la flèche à côté de la case.
  3. Sélectionnez le nom du bon collègue.
  4. Cliquez OK.

4. Vous reviendrez au Ouvrir un calendrier de partage dialogue avec le nom du collègue remplissant le Nom boîte, cliquez OK.

5. Maintenant, vous êtes prêt. Le calendrier du collègue sera répertorié sous Calendriers partagés.


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