Comment afficher un calendrier partagé dans Outlook ?
Organiser des réunions avec certains de vos collègues occupés peut être chronophage et stressant. Au lieu de perdre du temps à échanger avec eux pour trouver la date et l'heure idéales, que diriez-vous d'avoir leurs emplois du temps sous la main ? En utilisant un calendrier partagé, vous pourriez gagner beaucoup de temps et augmenter votre productivité. Ce tutoriel explique comment ouvrir et afficher des calendriers partagés dans Outlook, veuillez lire la suite pour découvrir comment.
Ouvrir et afficher un calendrier partagé dans Outlook
Avant de faire cela, vous devez d'abord demander aux autres la permission de consulter leurs calendriers en leur posant la question par e-mail ou en suivant les étapes de ce tutoriel : Comment demander l'accès à la permission du calendrier d'une autre personne dans Outlook. Une fois qu'ils auront partagé leurs calendriers avec vous, procédez comme suit :
Ouvrir le calendrier avec une invitation de partage envoyée via un message électronique
Si vous avez reçu une invitation de partage de calendrier dans un e-mail, suivez les étapes de cette section :
1. Ouvrez le message contenant l'invitation de partage. Puis cliquez sur le lien qui ouvre le calendrier.
2. Dans la fenêtre contextuelle ci-dessus, cliquez sur Avancé si vous devez configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l'étape 3). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.
3. Cliquez sur Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook passera alors automatiquement à la vue Calendrier avec ce nouveau calendrier listé sous Autres calendriers.
Remarque :
- L'expérience d'acceptation d'une invitation de partage de calendrier peut varier selon les versions d'Outlook et les plans d'abonnement. Ainsi, l'invitation que vous avez reçue peut sembler différente.
- S'il s'agit de quelqu'un de votre organisation qui vous a partagé un calendrier, l'invitation devrait être plus simple et comporter un bouton Accepter bouton
. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton pour ajouter le calendrier.
. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton pour ajouter le calendrier.Ouvrir le calendrier avec un lien ICS
Si vous avez reçu un lien ICS vers un calendrier, suivez ces instructions :
1. Basculez vers la vue Calendrier sur l'onglet Accueil cliquez sur Ouvrir le calendrier > Depuis Internet. 
2. Copiez et collez le lien ICS dans la fenêtre contextuelle Nouvel abonnement au calendrier Internet comme indiqué ci-dessous :
3. Cliquez sur OK. Vous verrez une autre fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez ajouter le calendrier Internet à Outlook et vous abonner aux mises à jour.
4. Cliquez sur Avancé si vous devez configurer les options de ce calendrier, telles que son nom, sa description, etc., comme indiqué ci-dessous (sinon, passez à l'étape 5). Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Oui pour ajouter le calendrier à Outlook et vous abonner aux mises à jour. Outlook passera alors automatiquement à la vue Calendrier avec ce nouveau calendrier listé sous Autres calendriers.
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Ajouter un calendrier partagé au sein de l'organisation sans invitation
Pour afficher les calendriers de vos collègues dans Outlook, vous n'avez pas besoin de demander leur permission mais d'ajouter directement leurs calendriers à votre liste de calendriers partagés, car les calendriers appartenant aux utilisateurs internes sont accessibles entre eux par défaut. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter et afficher un calendrier partagé au sein de l'organisation :
Remarque : Le niveau de permission peut être modifié par les administrateurs IT au cas où vous constateriez que vous ne pouvez pas utiliser cette méthode.
1. Dans la vue Calendrier sur l'onglet Accueil cliquez sur Ouvrir le calendrier > Ouvrir un calendrier partagé.
2. Dans la fenêtre contextuelle Ouvrir un calendrier partagé cliquez sur Nom.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Résultats de recherche - Liste d'adresses globale, procédez comme suit :
- Choisissez le bon carnet d'adresses à partir duquel vous ajouterez le calendrier.
- Tapez un mot-clé dans la zone de recherche pour rechercher votre collègue dont vous souhaitez ajouter le calendrier. Puis cliquez sur la flèche à côté de la zone.
- Sélectionnez le bon nom de collègue.
- Cliquez sur OK.
4. Vous reviendrez à la fenêtre Ouvrir un calendrier partagé avec le nom du collègue remplissant la zone Nom cliquez sur OK.
5. Maintenant, tout est prêt. Le calendrier du collègue sera listé sous Calendriers partagés.
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