Comment ajouter des éléments rapides à la barre d'accès rapide et l'utiliser dans Outlook ?
Comme nous le savons, la commande Éléments rapides se trouve sous l'onglet Insertion. En temps normal, lorsque nous souhaitons utiliser les Éléments rapides, nous devrions cliquer sur Insertion > Éléments rapides dans une fenêtre de rédaction de message. Mais parfois, nous voulons simplement un moyen rapide d'accéder aux Éléments rapides sans avoir à faire tout ce chemin. Pas d'onglets, pas de rubans. Est-ce possible ? La réponse est un grand OUI. Ajouter des Éléments rapides à la barre d'accès rapide peut vous aider à atteindre votre objectif. Dans ce tutoriel, nous parlerons de la méthode pour ajouter des Éléments rapides à la barre d'accès rapide et les utiliser.
Remarque : Ici, Microsoft Outlook 365 est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent être légèrement différentes dans d'autres versions d'Outlook.
Ajouter des Éléments rapides à la barre d'accès rapide et les utiliser
Utiliser les Éléments rapides dans la barre d'accès rapide peut améliorer notre efficacité. Pour atteindre cet objectif, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans Outlook, allez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur Nouveau email pour ouvrir la page de rédaction d'un nouveau message.
2. Placez le curseur dans le corps de l'email, puis cliquez sur l'onglet Insertion. Faites un clic droit sur le bouton Éléments rapides et cliquez sur l'option Ajouter à la barre d'accès rapide dans le menu contextuel.
3. Vous pouvez maintenant voir l'icône Éléments rapides dans la barre d'accès rapide.
4. Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur l'icône Éléments rapides. Ensuite, la liste des entrées des Éléments rapides s'affiche. Choisissez une entrée et cliquez dessus, puis l'entrée sera insérée dans le corps de l'email.
Désormais, chaque fois que vous souhaitez accéder rapidement aux Éléments rapides, il vous suffit de cliquer sur l'icône Éléments rapides dans la barre d'accès rapide dans une fenêtre de rédaction de message. C'est aussi simple que ça.
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