Comment ajouter des éléments rapides à la barre d’outils Accès rapide et les utiliser dans Outlook ?

Comme nous le savons, la commande Éléments rapides se trouve sous l’onglet Insertion. Habituellement, pour l’utiliser, il faut cliquer sur Insertion > Éléments rapides dans une fenêtre de composition de message. Mais parfois, on souhaite y accéder encore plus rapidement, sans naviguer à travers tous ces menus — ni onglets, ni Ruban. Est-ce possible ? La réponse est un grand OUI ! En ajoutant Éléments rapides à la barre d’outils Accès rapide, vous atteignez cet objectif en un clin d’œil. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment ajouter Éléments rapides à la barre d’outils Accès rapide et l’utiliser.

Remarque : cet exemple utilise Microsoft Outlook 365 comme référence ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement selon les versions d’Outlook.

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Ajouter Éléments rapides à la barre d’outils Accès rapide et l’utiliser

Utiliser les Éléments rapides dans la barre d’outils Accès rapide peut considérablement améliorer votre efficacité. Voici comment procéder pour y parvenir.

1. Dans Outlook, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Nouveau email pour ouvrir la page de rédaction d’un nouveau message.

2. Placez le curseur dans le corps de l’e-mail, puis cliquez sur l’onglet Insertion. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Éléments rapides, puis sélectionnez l’option Ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

3. Vous pouvez désormais voir l’icône Éléments rapides dans la barre d’outils Accès rapide.

4. Pour l’utiliser, cliquez simplement sur l’icône Éléments rapides. La liste des entrées Éléments rapides s’affiche alors. Sélectionnez une entrée et cliquez dessus : elle sera insérée directement dans le corps de votre e-mail.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez accéder plus rapidement à Éléments rapides, il vous suffit de cliquer sur l’icône Éléments rapides située dans la barre d’outils Accès rapide d’une fenêtre de composition de message. C’est aussi simple que cela.

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