Comment renommer et modifier des entrées de pièces rapides dans Outlook ?

Après avoir créé quelques entrées Quick Parts dans Outlook, vous pouvez rencontrer des situations où vous devez renommer les entrées. Ou vous avez mal orthographié le contenu des entrées, vous devez donc les corriger. Ou certaines informations sont obsolètes, vous devez donc les mettre à jour. Naturellement, voici la question. Comment devrions-nous renommer et modifier les entrées Quick Parts existantes? Ce tutoriel vous montrera les méthodes pour faire le tour.

Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.

Renommer les entrées de pièces rapides

À changer le nom d'une entrée de Quick Parts, veuillez procéder comme suit.

1. Dans Outlook, accédez à la Accueil onglet, cliquez sur Nouveau Email pour ouvrir la page de composition d'un nouveau message.

2. Placez le curseur dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur insérer > Pièces rapides. Vous pouvez voir la liste des entrées Quick Parts.

3. Placez le curseur sur l'entrée que vous souhaitez renommer et cliquez-droit sur sur l'entrée. Puis clique Modifier les propriétés dans le menu contextuel.

4. le Modifier le bloc de construction saute vers le haut. Entrez le nouveau nom pour l'entrée dans le Prénom boîte. Ici je change le nom "Répondre"Pour"Avis de réponse ».

5. Cliquez sur l' OK bouton. UNE Message d'alerte Microsoft Outlook apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur Oui.

Maintenant, le nom de cette entrée est modifié avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des entrées Quick Parts.

Remarque: Rappelles toi pas pour enregistrer les entrées de pièces rapides dans Format texte brut car nous ne pouvons pas accéder à l'option Modifier les propriétés. Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous. Veuillez enregistrer les entrées de pièces rapides dans HTML or Format de texte enrichi pour les modifications futures.

Modifier les entrées de pièces rapides

Quand nous devons correct or Mise à jour le contenu des entrées Quick Parts, même si nous ne peut pas modifier le contenu directement, nous pouvons insérer l'entrée dans le corps de l'e-mail, rééditer le contenu et enregistrer le contenu mis à jour dans la galerie de parties rapides, en utilisant le même nom. Ensuite, l'entrée d'origine sera écrasé par le nouveau.

Ici, nous voulons mettre à jour le contenu de l'entrée Quick Parts, nommée "Kutools for Outlook". Dans cette entrée, nous devons changer la période d'essai gratuite de 30 jours à 60 journées. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans Outlook, accédez à la Home onglet, cliquez sur Nouveau Email pour ouvrir la page de composition d'un nouveau message.

2. Placez le curseur dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur insérer > Pièces rapides. Cliquez sur l'entrée dont le contenu doit être mis à jour.

3. Le contenu de l'entrée est maintenant inséré dans le corps de l'e-mail. Rééditer le contenu au besoin. Dans ce cas, la période d'essai gratuite est mise à jour pour 60 jour.

4. Sélectionnez le contenu modifié, puis cliquez sur Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides.

5. le Modifier le bloc de construction saute vers le haut. Assurez-vous que le nom que vous tapez dans le champ Prénom case est le même que l'ancien nom d'entrée. Ici, je saisis le nom "Kutools for Outlook”. Clique le OK .

6. La Message d'alerte Microsoft Outlook apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur Oui.

Maintenant, le contenu de cette entrée est modifié avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des entrées Quick Parts.

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