Comment renommer et modifier les entrées de Quick Parts dans Outlook ?
Après avoir créé quelques entrées Quick Parts dans Outlook, vous pouvez rencontrer des situations où vous devez renommer ces entrées. Ou peut-être que vous avez mal orthographié le contenu des entrées, donc vous devez les corriger. Ou encore, certaines informations sont obsolètes, alors vous devez les mettre à jour. Naturellement, se pose la question suivante : comment devrions-nous renommer et modifier les entrées Quick Parts existantes ? Ce tutoriel vous montrera les méthodes pour y parvenir.
Remarque : Ici, nous prenons "Microsoft Outlook 365" comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Renommer les entrées Quick Parts
Pour changer le nom d'une entrée de Quick Parts, veuillez procéder comme suit.
1. Dans Outlook, accédez à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveau email" pour ouvrir la page de rédaction d'un nouveau message.
2. Placez le curseur dans le corps de l'email, puis cliquez sur "Insérer" > "Quick Parts". Vous pouvez voir la liste des entrées Quick Parts.
3. Placez le curseur sur l'entrée que vous souhaitez renommer, puis faites un "clic droit" sur l'entrée. Ensuite, cliquez sur "Modifier les propriétés" dans le menu contextuel.
4. La fenêtre "Modifier le bloc de construction" apparaît. Saisissez le "nouveau nom" pour l'entrée dans la zone "Nom". Ici, je change le nom “Reply Noti” en “Reply Notification”.
5. Cliquez sur le bouton "OK". Un message d'alerte "Microsoft Outlook" apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur "Oui".
Le nom de cette entrée a maintenant été changé avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des entrées Quick Parts.
Remarque : N’oubliez pas de ne pas enregistrer les entrées Quick Parts au format "Texte brut" car nous ne pourrons pas accéder à l'option "Modifier les propriétés". Veuillez enregistrer les entrées Quick Parts au format "HTML" ou "Texte enrichi" pour les modifications futures.
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Modifier les entrées Quick Parts
Lorsque nous devons corriger ou mettre à jour le contenu des entrées Quick Parts, même si nous ne pouvons pas modifier directement le contenu, nous pouvons insérer l'entrée dans le corps de l'email, rééditer le contenu, et enregistrer le contenu mis à jour dans la Galerie Quick Part en utilisant le même nom. L'entrée originale sera alors "écrasée" par la nouvelle.
Ici, nous souhaitons mettre à jour le contenu de l'entrée Quick Parts, nommée "Kutools for Outlook". Dans cette entrée, nous devons changer la période d'essai gratuite de 30 jours à 60 jours. Veuillez procéder comme suit.
1. Dans Outlook, accédez à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveau email" pour ouvrir la page de rédaction d'un nouveau message.
2. Placez le curseur dans le corps de l'email, puis cliquez sur "Insérer" > "Quick Parts". Cliquez sur l'entrée dont le contenu doit être mis à jour.
3. Le contenu de l'entrée est maintenant inséré dans le corps de l'email. Rééditez le contenu selon vos besoins. Dans ce cas, la période d'essai gratuite est mise à jour à "60" jours.
4. Sélectionnez le contenu modifié, puis cliquez sur "Quick Parts" > "Enregistrer la sélection dans la galerie Quick Part".
5. La fenêtre "Modifier le bloc de construction" apparaît. Assurez-vous que le nom que vous saisissez dans la zone "Nom" est identique à celui de l'ancienne entrée. Ici, je saisis le nom "Kutools for Outlook". Cliquez sur le bouton "OK".
6. Un message d'alerte "Microsoft Outlook" apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur "Oui".
Le contenu de cette entrée a maintenant été modifié avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des entrées Quick Parts.
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