Comment renommer et modifier les entrées des Éléments rapides dans Outlook ?

Après avoir créé quelques entrées Éléments rapides dans Outlook, vous pouvez vous retrouver dans des situations où vous devez renommer ces entrées. Vous avez peut-être fait une faute d’orthographe dans le contenu des entrées et devez la corriger, ou certaines informations sont obsolètes et nécessitent une mise à jour. Naturellement, une question se pose : comment renommer et modifier les entrées Éléments rapides existantes ? Ce tutoriel vous explique les méthodes pour y parvenir.

Remarque : L’exemple présenté ici utilise « Microsoft Outlook 365 ». Les étapes et les descriptions peuvent légèrement varier selon la version d’Outlook utilisée.

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Renommer les entrées Éléments rapides

Pour modifier le nom d’une entrée Éléments rapides, suivez ces étapes.

1. Dans Outlook, rendez-vous sur l’onglet « Accueil », puis cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir la fenêtre de rédaction.

2. Placez le curseur dans le corps de l’e-mail, puis cliquez sur « Insertion » > « Éléments rapides » pour afficher la liste des entrées disponibles.

3. Placez le curseur sur l’entrée que vous souhaitez renommer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez « Modifier les propriétés » dans le menu contextuel.

4. La boîte de dialogue « Modifier le bloc de construction » s’ouvre. Saisissez le « Nouveau nom » de l’entrée dans le champ « Nom ». Ici, je remplace « Reply Noti » par « Reply Notification ».

5. Cliquez sur le bouton « OK ». Un message d’alerte de « Microsoft Outlook » s’affiche pour vous demander si vous souhaitez redéfinir l’entrée du bloc de construction. Cliquez sur « Oui ».

Le nom de cette entrée a été modifié avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des éléments rapides.

Remarque : Veillez à ne pas enregistrer les entrées Éléments rapides au format « Texte brut » ou « Format de texte », car l’option « Modifier les propriétés » ne sera alors pas accessible. Préférez plutôt les formats « HTML » ou « Texte enrichi » pour pouvoir modifier vos entrées ultérieurement.

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Modifier les entrées Éléments rapides

Lorsque vous devez corriger ou mettre à jour le contenu d’entrées Éléments rapides, même si leur modification directe n’est pas possible, il vous suffit d’insérer l’entrée dans le corps de votre e-mail, d’adapter le texte à vos besoins, puis d’enregistrer cette version actualisée dans la galerie des éléments de réutilisation sous le même nom. L’entrée d’origine sera ainsi remplacée par la nouvelle version.

Nous souhaitons ici mettre à jour le contenu de l’entrée « Éléments rapides » nommée « Kutools pour Outlook » en prolongeant la durée de la période d’essai gratuite, qui passe de 30 à 60 jours. Procédez comme suit.

1. Dans Outlook, rendez-vous sur l’onglet « Accueil », puis cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir la fenêtre de rédaction d’un nouvel e-mail.

2. Placez le curseur dans le corps de l’e-mail, puis cliquez sur « Insertion » > « Éléments rapides ». Sélectionnez l’entrée dont vous souhaitez mettre à jour le contenu.

3. Le contenu de l’entrée est désormais inséré dans le corps de l’e-mail. Modifiez-le selon vos besoins. Dans cet exemple, la période d’essai gratuite est mise à jour à « 60 » jours.

4. Sélectionnez le contenu modifié, puis cliquez sur « Éléments rapides » > « Enregistrer la sélection dans la galerie des éléments de réutilisation ».

5. La boîte de dialogue « Modifier le bloc de construction » s’ouvre. Vérifiez que le nom saisi dans le champ « Nom » correspond exactement à celui de l’ancienne entrée. Ici, saisissez « Kutools pour Outlook », puis cliquez sur « OK ».

6. Un message d’alerte de « Microsoft Outlook » s’affiche pour vous demander si vous souhaitez redéfinir l’entrée du bloc de construction. Cliquez sur « Oui ».

Le contenu de cette entrée a été mis à jour avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la liste des entrées Éléments rapides.

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