Comment coder les emails par couleur en fonction de la taille du message dans Outlook ?
Parfois, nous pouvons avoir besoin de faire ressortir les "emails de grande taille" parmi les autres messages électroniques. Alors, comment y parvenir ? Ce tutoriel va vous montrer comment configurer une règle pour coder les emails par couleur en fonction de leur taille.
Remarque : Ici, nous utilisons "Microsoft Outlook 365" comme exemple ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Coder les emails par couleur selon la taille du message à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Pour mettre en surbrillance les messages électroniques "de plus de 1 Mo" dans le dossier Boîte de réception, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Activez Outlook, ouvrez le "dossier Boîte de réception", allez à l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Paramètres d'affichage".
2. La boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés : Compact" apparaît. Cliquez sur l'option "Mise en forme conditionnelle".
3. La boîte de dialogue "Mise en forme conditionnelle" s'affiche. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
4. Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter", une règle sans titre est créée. Entrez un nom dans la zone de texte "Nom". Ici, je nomme la règle "Taille des messages supérieure à 1 Mo".
5. Ensuite, cliquez sur le bouton "Police" pour personnaliser la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les messages électroniques de plus de 1 Mo. La boîte de dialogue "Police" apparaît. Dans la section "Couleur", choisissez une couleur que vous aimez, puis cliquez sur "OK".
6. Revenez à la boîte de dialogue "Mise en forme conditionnelle". Cliquez sur le bouton "Condition" pour définir la condition déclencheuse.
7. La boîte de dialogue "Filtre" apparaît. Accédez à l'onglet "Plus de choix". Dans la section "Taille (kilooctets)", sélectionnez "supérieur à" dans la liste déroulante et saisissez le nombre "1024" dans la zone de texte. Cliquez sur "OK".
Remarque : 1 Mo équivaut à 1024 kilooctets.
8. Cliquez sur "OK" > "OK" pour terminer la configuration.
9. Vous pouvez maintenant voir que les messages électroniques "d'une taille supérieure à 1 Mo" sont mis en surbrillance dans la liste des courriels.
Remarque : Si vous souhaitez uniquement "coder par couleur les emails avec des pièces jointes dont la taille dépasse 1 Mo", dans l'étape 7 du paramétrage de la boîte de dialogue Filtre, cochez également la case "Uniquement les éléments avec" sous l'onglet "Plus de choix" et sélectionnez l'option "une ou plusieurs pièces jointes" dans la liste déroulante.
Après avoir terminé la configuration, vous pouvez constater que "seuls les messages électroniques avec des pièces jointes dont la taille dépasse 1 Mo" sont mis en surbrillance.
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