Comment colorer les e-mails par taille de message dans Outlook ?

Parfois, nous pouvons avoir besoin de faire e-mails de grande taille pour se démarquer du reste des e-mails. Alors, comment faire pour que cela se produise? Ce didacticiel vous présentera comment configurer une règle pour colorer les e-mails en fonction de la taille du message.

Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.

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Code couleur des e-mails en fonction de la taille du message à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Pour mettre en surbrillance les e-mails plus de 1 Mo dans le dossier Boîte de réception, procédez comme suit.

1. Activer Outlook, ouvre le Dossier Boîte de réception, Aller à la Aperçu onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage.

2. le Paramètres d'affichage avancés: Compact boîte de dialogue apparaît. Clique le Mise en forme conditionnelle option.

3. le Mise en forme conditionnelle dialogue suit. Clique le Ajouter une détection de fuite de données .

4. Après avoir cliqué sur le Ajouter une détection de fuite de données , une règle sans titre est créée. Entrez un nom dans le Nom zone de texte. Ici, je nomme la règle comme "Taille des messages supérieure à 1 Mo ».

5. Puis cliquez sur le Fonte pour personnaliser la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les e-mails de plus de 1 Mo. La Fonte la boîte de dialogue s'affiche. Dans le Couleur section, choisissez une couleur que vous aimez, puis cliquez sur OK.

6. Retour à la Mise en forme conditionnelle dialogue. Clique le État bouton pour configurer la condition de déclenchement.

7. le Filtre la boîte de dialogue s'affiche. Allez à la Plus de choix languette. dans le Taille (kilo-octets) section, sélectionnez plus grand que dans la liste déroulante et entrez le numéro "1024” dans la zone de texte. Cliquez sur OK.

Remarque : 1 Mo équivaut à 1024 XNUMX Ko.

8. Cliquez OK > OK pour terminer le réglage.

9. Vous pouvez maintenant voir les e-mails avec une taille supérieure à 1 Mo sont mis en évidence dans la liste de diffusion.

Remarque : si vous souhaitez uniquement coder en couleur les e-mails avec fichiers joints dont la taille est supérieure à 1 Moen Étape 7 du paramètre de la boîte de dialogue Filtrer, veuillez également vérifier Seuls les articles avec case à cocher sous le Plus de choix onglet et sélectionnez le une ou plusieurs pièces jointes option de la liste déroulante.

Après avoir terminé le réglage, vous pouvez voir que uniquement le message électronique avec les fichiers joints dont la taille est supérieure à 1 Mo est mis en évidence.

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