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Comment colorer les e-mails par taille de message dans Outlook ?

Parfois, nous pouvons avoir besoin de faire e-mails de grande taille pour se démarquer du reste des e-mails. Alors, comment faire pour que cela se produise? Ce didacticiel vous présentera comment configurer une règle pour colorer les e-mails en fonction de la taille du message.

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Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


Code couleur des e-mails en fonction de la taille du message à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Pour mettre en surbrillance les e-mails plus de 1 Mo dans le dossier Boîte de réception, procédez comme suit.

1. Activer Outlook, ouvre le Dossier Boîte de réception, Aller à la Aperçu onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage.

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2. le Paramètres d'affichage avancés: Compact boîte de dialogue apparaît. Clique le Mise en forme conditionnelle option.

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3. le Mise en forme conditionnelle dialogue suit. Clique le Ajouter une détection de fuite de données .

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4. Après avoir cliqué sur le Ajouter une détection de fuite de données , une règle sans titre est créée. Entrez un nom dans le Nom zone de texte. Ici, je nomme la règle comme "Taille des messages supérieure à 1 Mo ».

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5. Puis cliquez sur le Fonte pour personnaliser la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les e-mails de plus de 1 Mo. La Fonte la boîte de dialogue s'affiche. Dans le Couleur section, choisissez une couleur que vous aimez, puis cliquez sur OK.

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6. Retour à la Mise en forme conditionnelle dialogue. Clique le État bouton pour configurer la condition de déclenchement.

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7. le Filtre la boîte de dialogue s'affiche. Allez à la Plus de choix languette. dans le Taille (kilo-octets) section, sélectionnez plus grand que dans la liste déroulante et entrez le numéro "1024” dans la zone de texte. Cliquez sur OK.

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Remarque : 1 Mo équivaut à 1024 XNUMX Ko.

8. Cliquez OK > OK pour terminer le réglage.

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9. Vous pouvez maintenant voir les e-mails avec une taille supérieure à 1 Mo sont mis en évidence dans la liste de diffusion.

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Remarque : si vous souhaitez uniquement coder en couleur les e-mails avec fichiers joints dont la taille est supérieure à 1 Moen Étape 7 du paramètre de la boîte de dialogue Filtrer, veuillez également vérifier Seuls les articles avec case à cocher sous le Plus de choix onglet et sélectionnez le une ou plusieurs pièces jointes option de la liste déroulante.

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Après avoir terminé le réglage, vous pouvez voir que uniquement le message électronique avec les fichiers joints dont la taille est supérieure à 1 Mo est mis en évidence.

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