Comment mettre en évidence les emails confidentiels avec une demande de récépissé dans Outlook ?
Pour certains messages électroniques extrêmement privés, l'expéditeur peut marquer les emails comme confidentiels et demander des accusés de réception. Dans ce cas, nous souhaitons simplement remarquer ces types d'emails importants au premier coup d'œil lorsque nous parcourons de nombreux emails dans le dossier Boîte de réception. Pour ce faire, il suffit de mettre automatiquement en surbrillance les emails confidentiels avec une demande de récépissé afin qu'ils se distinguent. Ce tutoriel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les emails confidentiels avec une demande de récépissé.
Remarque : Ici, Microsoft Outlook 365 est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier dans d'autres versions d'Outlook.
Mettre en évidence les emails confidentiels avec une demande de récépissé
Ici, nous souhaitons mettre en évidence les messages électroniques qui ont une demande de récépissé et sont considérés comme confidentiels. Pour atteindre cet objectif, veuillez procéder comme suit.
1. Activez Outlook, ouvrez le dossier Boîte de réception, allez à l'onglet Affichage, puis cliquez sur Paramètres d'affichage.
2. La boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés : Compact apparaît. Cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle.
3. Ensuite, la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une règle Sans nom est créée et affichée dans la liste des Règles pour cette vue.
4. Pour changer le nom de la règle comme vous le souhaitez, saisissez un nom dans la zone de texte Nom. Ici, je saisis le texte « Emails confidentiels avec une demande de récépissé ».
5. Cliquez sur le bouton Police pour configurer l'apparence des emails confidentiels mis en évidence avec une demande de récépissé.
6. La boîte de dialogue Police apparaît. Personnalisez le format comme vous le souhaitez. Ici, je définis la Taille sur Grande, coche la case Souligné, et choisis Rouge comme Couleur. Cliquez sur OK.
Remarque : Vous pouvez voir l'apparence finale dans la section Exemple.
7. Retournez à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur le bouton Condition pour configurer la condition qui déclenchera la règle.
8. La boîte de dialogue Filtre apparaît. Allez à l'onglet Avancé. Dans la section Définir plus de critères, cliquez sur le bouton Champ.
9. Accédez aux champs fréquemment utilisés dans la liste déroulante et cliquez dessus. Puis cliquez sur Sensibilité.
10. Cela revient à la boîte de dialogue Filtre. Réglez la Valeur de sensibilité égale à Confidentielle. Et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
11. Dans la section Rechercher des éléments correspondant à ces critères, cette condition est ajoutée et affichée dans la liste.
12. Continuez à cliquer sur le Champ bouton. Cliquez sur Tous les champs du courrier > Demande de récépissé.
13. Encore une fois, cela revient à la boîte de dialogue Filtre. Réglez la valeur de la condition Demande de récépissé égale à Oui. Et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
14. Maintenant, les deux conditions sont ajoutées et affichées dans la liste. Cliquez sur OK.
15. Continuez à cliquer sur OK > OK pour terminer la configuration. Maintenant, vous pouvez voir qu'un email confidentiel avec une demande de récépissé est mis en évidence dans la liste de diffusion.
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