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Comment mettre en évidence les e-mails confidentiels avec une demande de réception dans Outlook ?

Pour certains e-mails extrêmement privés, l'expéditeur peut marquer les e-mails comme confidentielles et demander demandes de réception. Dans ce cas, nous voulons simplement remarquer ces types d'e-mails importants au premier coup d'œil lorsque nous parcourons de nombreux e-mails dans le dossier Boîte de réception. Pour ce faire, il nous suffit de mettre automatiquement en évidence les e-mails confidentiels avec une demande de réception afin qu'ils puissent se démarquer. Ce didacticiel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les e-mails confidentiels avec une demande de réception.

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Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


Mettez en surbrillance les e-mails confidentiels avec une demande de reçu

Ici, nous voulons mettre en évidence les messages électroniques qui ont une demande de réception et qui sont considérés comme confidentiels. Pour atteindre cet objectif, veuillez procéder comme suit.

1. Activer Outlook, ouvre le Dossier Boîte de réception, Aller à la Aperçu onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage.

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2. le Paramètres d'affichage avancés: Compact boîte de dialogue apparaît. Clique le Mise en forme conditionnelle option.

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3. Puis le Mise en forme conditionnelle la boîte de dialogue s'affiche. Clique le Ajouter une détection de fuite de données bouton. Une règle Sans titre est créée et affichée dans la liste des Règles pour cette vue.

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4. Pour modifier le nom de la règle comme vous le souhaitez, veuillez saisir un nom dans Nom zone de texte. Ici, je saisis le texte "Courriels confidentiels avec demande de reçu ».

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5.Cliquez sur le Fonte pour configurer l'apparence des e-mails confidentiels en surbrillance avec une demande de réception.

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6. le Fonte boîte de dialogue apparaît. Personnalisez le format comme vous le souhaitez. Ici, j'ai mis le Gamme à Plus gros, vérifier la souligner case à cocher et choisissez Rouge car CouleurCliquez sur OK.

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Remarque : Vous pouvez voir l'apparence finale dans le Échantillon .

7. Retour à la Mise en forme conditionnelle dialogue. Clique le État pour configurer la condition de déclenchement de la règle.

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8. le Filtre la boîte de dialogue s'affiche. Allez à la Avancé languette. dans le Définissez plus de critères section, cliquez sur Champ .

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9. Naviguez vers le Champs fréquemment utilisés dans la liste déroulante et cliquez dessus. Puis clique Sensibilité.

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10. Il remonte à la Filtre boite de dialogue. Met le Valeur de sensibilité égal à Confidentiel. Et cliquez sur le Ajouter à la liste .

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11. dans le Rechercher des articles qui correspondent à ces critères section, cette condition est ajoutée et affichée dans la liste.

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12. Continuez à cliquer sur le Champ bouton. Cliquez Tous les champs de courrier > Reçu demandé.

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13. Encore une fois, cela revient au Filtre boite de dialogue. Met le Reçu demandé condition Valeur égal à Oui. Et cliquez sur le Ajouter à la liste .

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14. Maintenant, les deux conditions sont ajoutées et affichées dans la liste. Cliquez sur OK.

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15. Continuez à cliquer OK > OK pour terminer le réglage. Vous pouvez maintenant voir qu'un e-mail confidentiel avec une demande de réception est mis en surbrillance dans la liste de diffusion.

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