Comment mettre en évidence dans Outlook les demandes de réunion auxquelles vous n’avez pas encore répondu ?

Submergé(e) par des dizaines d’e-mails chaque jour ? Craignez-vous de manquer les messages importants auxquels vous devez répondre, notamment les demandes de réunion ? Ne vous inquiétez pas ! Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n’avez pas répondu grâce à la mise en forme conditionnelle, pour les repérer en un clin d’œil.

Remarque : Nous prenons ici comme exemple Microsoft Outlook 365 ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement selon les versions d’Outlook.

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Mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n’avez pas répondu

Pour mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n’avez pas encore répondu, suivez ces étapes.

1. Lancez Outlook, ouvrez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez vérifier les réunions, accédez à l’onglet Affichage, puis cliquez sur Paramètres de l’affichage dans la section Affichage actuel.

2. La boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage : Compact s’ouvre. Dans la section Description, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. Dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter. Une règle sans titre est alors créée et apparaît dans la liste des Règles pour cet affichage.

4. Pour personnaliser le nom de la règle, saisissez un nom dans le champ Nom situé dans la section Propriétés de la règle sélectionnée. J’ai ici saisi le texte «Demandes de réunion auxquelles je n’ai pas répondu».

5. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser l’apparence des demandes de réunion mises en évidence auxquelles vous n’avez pas répondu.

6. La boîte de dialogue Police s’ouvre. Configurez le format souhaité. Ici, j’ai choisi le Violet comme Couleur. Cliquez sur OK.

Remarque : vous pouvez prévisualiser le résultat final dans la section Exemple.

7. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur le bouton Condition pour définir la condition qui déclenchera la règle.

8. La boîte de dialogue Filtres s’ouvre. Accédez à l’onglet Avancé. Dans la section Définir davantage de critères, cliquez sur le bouton Champ.

9. Cliquez sur Tous les champs de rendez-vous > Statut de la réunion.

10. Revenez à la boîte de dialogue Filtre. Définissez la valeur de Statut de la réunion sur Pas encore répondu, puis cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.

11. Vous voyez désormais cette condition spécifique ajoutée et affichée dans la liste de la section Rechercher les éléments correspondant à ces critères. Cliquez sur OK.

12. Enfin, cliquez sur OKOK pour appliquer les modifications. Vous pouvez désormais repérer facilement les demandes de réunion sans réponse.

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