Comment mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu dans Outlook ?
Noyé sous des tonnes d'e-mails chaque jour ? Peur de manquer les messages importants auxquels vous devez répondre, notamment les demandes de rendez-vous ? S'il vous plaît ne vous inquiétez pas. Dans ce tutoriel, nous allons vous présenter la méthode pour mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu, en utilisant mise en forme conditionnelle, afin que vous puissiez facilement les repérer.
Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.
Mettez en surbrillance les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu
Pour faire ressortir les demandes de rendez-vous auxquelles vous n'avez pas répondu, procédez comme suit.
1. Activer Outlook, ouvrez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez vérifier les réunions, accédez au Voir onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage dans le Vue actuelle .
2. le Paramètres d'affichage avancés: Compact la boîte de dialogue s'affiche. Dans le Description section, cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
3. Dans le pop-up Mise en forme conditionnelle dialogue, cliquez sur Ajouter bouton. Une règle Sans titre est créée et affichée dans la liste des Règles pour cette vue.
4. Pour personnaliser le nom de la règle, saisissez un nom dans Prénom zone de texte dans le Propriétés de la règle sélectionnée section. Ici, je saisis le texte "Demandes de réunion auxquelles je n'ai pas répondu ».
5. Cliquez sur l' Fonte pour personnaliser l'apparence des e-mails en surbrillance de la demande de réunion auxquels vous n'avez pas répondu.
6. le Fonte boîte de dialogue s'affiche. Configurez le format en conséquence. Ici je choisis Violet car CouleurCliquez sur OK.
Remarque : Vous pouvez prévisualiser l'effet final dans le Échantillon .
7. Maintenant, il revient à la Mise en forme conditionnelle dialogue. Clique le État pour configurer la condition de déclenchement de la règle.
8. le Filtre boîte de dialogue apparaît. Allez à la Avancé languette. dans le Définissez plus de critères section, cliquez sur Champ .
9. Cliquez Tous les champs de rendez-vous > Statut de la réunion.
10. Retour à la Filtre boite de dialogue. Met le Statut de la réunion Valeur égale à Pas encore répondu. Et cliquez sur le Ajouter à la liste .
11. Vous pouvez voir que cette condition spécifique est ajoutée et affichée dans la liste des Rechercher des articles qui correspondent à ces critères section. Cliquez sur OK.
12. Enfin, cliquez sur OK > OK pour faire le travail. Maintenant, vous pouvez facilement trouver la demande de réunion sans réponse.
Articles connexes
Comment mettre en surbrillance les e-mails d'un expéditeur spécifique dans Outlook ?
Avec ce didacticiel, vous pouvez apprendre à mettre en surbrillance les e-mails d'un expéditeur spécifique dans Outlook.
Comment mettre en surbrillance les e-mails envoyés uniquement à moi dans Outlook ?
Ce tutoriel vise à vous montrer comment mettre en évidence les emails qui vous sont directement envoyés uniquement dans Outlook.
Comment mettre en évidence les e-mails confidentiels avec une demande de reçu dans Outlook ?
Ce didacticiel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les e-mails confidentiels avec une demande de réception.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
