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Comment mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu dans Outlook ?

Noyé sous des tonnes d'e-mails chaque jour ? Peur de manquer les messages importants auxquels vous devez répondre, notamment les demandes de rendez-vous ? S'il vous plaît ne vous inquiétez pas. Dans ce tutoriel, nous allons vous présenter la méthode pour mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu, en utilisant mise en forme conditionnelle, afin que vous puissiez facilement les repérer.

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Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


Mettez en surbrillance les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu

Pour faire ressortir les demandes de rendez-vous auxquelles vous n'avez pas répondu, procédez comme suit.

1. Activer Outlook, ouvrez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez vérifier les réunions, accédez au Aperçu onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage dans le Vue actuelle .

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2. le Paramètres d'affichage avancés: Compact la boîte de dialogue s'affiche. Dans le Description section, cliquez sur Mise en forme conditionnelle .

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3. Dans le pop-up Mise en forme conditionnelle dialogue, cliquez sur Ajouter une détection de fuite de données bouton. Une règle Sans titre est créée et affichée dans la liste des Règles pour cette vue.

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4. Pour personnaliser le nom de la règle, saisissez un nom dans Nom zone de texte dans le Propriétés de la règle sélectionnée section. Ici, je saisis le texte "Demandes de réunion auxquelles je n'ai pas répondu ».

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5. Cliquez sur l' Fonte pour personnaliser l'apparence des e-mails en surbrillance de la demande de réunion auxquels vous n'avez pas répondu.

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6. le Fonte boîte de dialogue s'affiche. Configurez le format en conséquence. Ici je choisis Violet car CouleurCliquez sur OK.

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Remarque : Vous pouvez prévisualiser l'effet final dans le Échantillon .

7. Maintenant, il revient à la Mise en forme conditionnelle dialogue. Clique le État pour configurer la condition de déclenchement de la règle.

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8. le Filtre boîte de dialogue apparaît. Allez à la Avancé languette. dans le Définissez plus de critères section, cliquez sur Champ .

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9. Cliquez Tous les champs de rendez-vous > Statut de la réunion.

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10. Retour à la Filtre boite de dialogue. Met le Statut de la réunion Valeur égale à Pas encore répondu. Et cliquez sur le Ajouter à la liste .

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11. Vous pouvez voir que cette condition spécifique est ajoutée et affichée dans la liste des Rechercher des articles qui correspondent à ces critères section. Cliquez sur OK.

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12. Enfin, cliquez sur OK > OK pour faire le travail. Maintenant, vous pouvez facilement trouver la demande de réunion sans réponse.

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