Comment mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu dans Outlook ?
Submergé par des tonnes d'e-mails chaque jour ? Craignez de manquer les messages importants auxquels vous devez répondre, en particulier les demandes de réunion ? Ne vous inquiétez pas. Dans ce tutoriel, nous allons vous présenter la méthode pour mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu, en utilisant la mise en forme conditionnelle, afin que vous puissiez facilement les repérer.
Remarque : Ici, Microsoft Outlook 365 est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Mettre en évidence les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu
Pour faire ressortir les demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu, veuillez procéder comme suit.
1. Activez Outlook, ouvrez le dossier de courrier où vous souhaitez vérifier les réunions, accédez à l'onglet Affichage, puis cliquez sur Paramètres de l'affichage dans la section Affichage actuel.
2. La boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés : Compact apparaît. Dans la section Description, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
3. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter. Une règle Sans nom est créée et affichée dans la liste des Règles pour cette vue.
4. Pour personnaliser le nom de la règle, saisissez un nom dans la zone de texte Nom dans la section Propriétés de la règle sélectionnée. Ici, je saisis le texte « Demandes de réunion auxquelles je n'ai pas répondu ».
5. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser l'apparence des e-mails mis en évidence correspondant aux demandes de réunion auxquelles vous n'avez pas répondu.
6. La boîte de dialogue Police apparaît. Configurez le format en conséquence. Ici, je choisis Violet comme Couleur. Cliquez sur OK.
Remarque : Vous pouvez prévisualiser l'effet final dans la section Exemple.
7. Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur le bouton Condition pour configurer la condition qui déclenchera la règle.
8. La boîte de dialogue Filtre apparaît. Accédez à l'onglet Avancé. Dans la section Définir plus de critères, cliquez sur le bouton Champ.
9. Cliquez sur Tous les champs de rendez-vous > Statut de la réunion.
10. Retournez à la boîte de dialogue Filtre. Réglez la Valeur du statut de la réunion égale à Pas de réponse. Et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
11. Vous pouvez voir que cette condition spécifique est ajoutée et affichée dans la liste des éléments correspondant à ces critères. Cliquez sur OK.
12. Enfin, cliquez sur OK > OK pour terminer. Maintenant, vous pouvez facilement trouver les demandes de réunion non répondues.
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