Créer un contact dans Outlook

Vous pouvez créer facilement un contact manuellement dans Outlook.

1. Cliquez sur ou sur Personnes en bas du volet Dossiers pour passer à la vue Personnes.

2. Dans la vue Personnes, cliquez sur Accueil > Contact.

3. Une fenêtre Contact s’ouvre désormais. Saisissez les informations du contact dans les champs correspondants selon vos besoins.

Conseils :

(1) Pour ajouter la date d’anniversaire du contact, cliquez sur Contact > Détails, repérez le champ Anniversaire, puis cliquez sur l’icône de calendrier pour sélectionner la date de naissance à l’aide du calendrier déroulant.

(2) Pour ajouter une photo à un contact, cliquez sur Contact > Image > Ajouter une image, puis, dans la boîte de dialogue « Ajouter une image de contact », sélectionnez une photo ou une image et cliquez sur Ouvrir.

4. Cliquez sur Contact > Enregistrer et fermer pour enregistrer le contact, puis fermez la fenêtre.
Le contact a désormais été créé et ajouté au dossier de contacts actuellement activé. Voir la capture d’écran :

Lorsque vous recevez un e-mail dans Outlook, ajoutez directement l’expéditeur et les autres destinataires en tant que contacts.

1. Dans la vue Courrier, accédez à la liste des messages, puis cliquez sur l’e-mail concerné pour l’afficher dans le volet de lecture.

2. Dans le volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l’expéditeur ou tout destinataire que vous souhaitez ajouter en tant que contact, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

3. Une fenêtre Contact s’ouvre désormais, avec les informations de l’expéditeur ou du destinataire concerné déjà renseignées dans les champs correspondants. Vous pouvez modifier ces données ou en ajouter d’autres selon vos besoins.

4. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le contact et fermer la fenêtre de contact.

Le contact est désormais disponible dans le dossier Contacts.

Remarque : Cette méthode permet d’ajouter un contact provenant d’un e-mail à la fois. Si vous souhaitez ajouter l’expéditeur ou tous les destinataires en tant que contacts, répétez simplement l’opération ci-dessus selon vos besoins.