Comment ajouter des notes aux contacts dans Outlook?
Nous pouvons ajouter facilement des notes aux e-mails dans Outlook, mais savez-vous comment ajouter des notes à un contact? Et si vous ajoutez des notes aux expéditeurs ou aux destinataires lors de la lecture de messages dans Outlook? Dans cet article, je présenterai plusieurs méthodes simples pour ajouter des notes aux contacts dans Outlook.
Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans la vue Personnes du dossier Contact dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans d'autres vues du dossier Contact
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Lorsque vous affichez un message dans Outlook 2013, vous pouvez facilement ajouter une note au contact associé au message actuel.
Étape 1: cliquez sur un message pour l'afficher dans le volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l'expéditeur ou les destinataires, puis sélectionnez le Modifier un contact (ou Ajouter aux contacts Outlook) dans le menu contextuel.
Étape 2: Dans la carte de visite d'ouverture, cliquez sur le Notes onglet, entrez votre note dans la case vide et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Ajouter des notes aux contacts dans la vue Personnes du dossier Contact dans Outlook 2013
Lorsque vous affichez des contacts dans la vue Personnes d'un dossier de contacts spécifié, vous pouvez ajouter une note à un contact en procédant comme suit.
Étape 1: Affichez le dossier des contacts dans la vue des personnes en cliquant sur le bouton Change de vue > Personnes sur le Voir languette.
Étape 2: cliquez sur un contact pour l'afficher dans le volet de lecture.
Étape 3: cliquez sur le Modifier bouton à l'extrême droite du volet de lecture.
Étape 4: cliquez sur le Notes onglet, entrez votre note dans la case vide et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Ajouter des notes aux contacts dans d'autres vues du dossier Contact
Lorsque vous ouvrez et affichez des contacts dans le dossier de contacts spécifié d'Outlook 2007/2010/2013, vous pouvez ajouter une note à un certain contact avec ces étapes.
Étape 1: Double-cliquez pour ouvrir le contact dans lequel vous allez ajouter une note.
Étape 2: entrez votre note dans le Notes dans la fenêtre Contact.
Étape 3: cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton sur la Contactez-Nous languette.
Notes: Cette méthode fonctionne avec toutes les vues du dossier de contacts dans Outlook 2007/2010/2013, à l'exception de la vue Personnes du dossier de contacts dans Outlook 2013.
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