Comment ajouter des notes à vos contacts dans Outlook ?
Vous pouvez ajouter facilement des notes aux e-mails dans Outlook, mais savez-vous comment ajouter des notes à un contact ? Et que faire si vous souhaitez associer des notes aux expéditeurs ou destinataires pendant la lecture de vos messages dans Outlook ? Dans cet article, je vous présente plusieurs méthodes simples pour ajouter des notes aux contacts directement depuis Outlook.
Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans la vue Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans d’autres vues du dossier Contacts
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Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Lorsque vous consultez un message dans Outlook 2013, ajoutez facilement une note au contact associé à ce message.
Étape 1 : cliquez sur un message pour l’afficher dans le volet de lecture, effectuez un clic droit sur l’expéditeur ou les destinataires, puis sélectionnez Modifier le contact(ou)Ajouter aux contacts Outlook) dans le menu contextuel.
Étape 2 : dans la fiche de contact qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Notes, saisissez votre note dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Ajouter des notes aux contacts dans la vue Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013
Lorsque vous consultez des contacts dans la vue Personnes d’un dossier Contacts spécifique, vous pouvez ajouter une note à un contact en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : affichez le dossier Contacts en vue Personnes en cliquant sur Modifier la vue > Personnes sous l’onglet Affichage.
Étape 2 : cliquez sur un contact pour l’afficher dans le volet de lecture.
Étape 3 : cliquez sur le bouton Modifier situé tout à droite du volet de lecture.
Étape 4 : cliquez sur l’onglet Notes, saisissez votre note dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Ajouter des notes aux contacts dans d’autres vues du dossier Contacts
Lorsque vous ouvrez et consultez des contacts dans un dossier Contacts spécifique d’Outlook 2007/2010/2013, vous pouvez ajouter une note à un contact en suivant ces étapes.
Étape 1 : double-cliquez sur le contact auquel vous souhaitez ajouter une note pour l’ouvrir.
Étape 2 : saisissez votre note dans la zone Notes de la fenêtre Contact.
Étape 3 : cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer sous l’onglet Contact.
Remarque : cette méthode fonctionne avec toutes les vues du dossier Contacts dans Outlook 2007/2010/2013, à l’exception de la vue Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013.
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