Comment ajouter des notes aux contacts dans Outlook ?
Nous pouvons facilement ajouter des notes aux emails dans Outlook, mais savez-vous comment ajouter des notes à un contact ? Et que faire si vous souhaitez ajouter des notes aux expéditeurs ou aux destinataires lors de la lecture de messages dans Outlook ? Dans cet article, je vais vous présenter plusieurs méthodes simples pour ajouter des notes aux contacts dans Outlook.
Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans l'affichage Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013
Ajouter des notes aux contacts dans d'autres vues du dossier Contacts
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Ajouter des notes aux contacts lors de la lecture de messages dans Outlook 2013
Lorsque vous consultez un message dans Outlook 2013, vous pouvez facilement ajouter une note au contact associé au message en cours.
Étape 1 : Cliquez sur un message pour l'afficher dans le Volet de lecture, faites un clic droit sur l'expéditeur ou les destinataires, puis sélectionnez Modifier le contact (ou Ajouter aux contacts Outlook) dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la fiche de contact qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Notes , saisissez votre note dans la zone vide, puis cliquez sur le bouton Enregistrer . Voir la capture d'écran ci-dessous :
Ajouter des notes aux contacts dans l'affichage Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013
Lorsque vous consultez des contacts dans l'affichage Personnes d'un dossier de contacts spécifié, vous pouvez ajouter une note à un contact en suivant les étapes suivantes.
Étape 1 : Affichez le dossier de contacts dans l'affichage Personnes en cliquant sur Changer d'affichage > Personnes dans l'onglet Affichage .
Étape 2 : Cliquez sur un contact pour l'afficher dans le Volet de lecture.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Modifier situé tout à droite du Volet de lecture.
Étape 4 : Cliquez sur l'onglet Notes, entrez votre note dans la zone vide, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Ajouter des notes aux contacts dans d'autres vues du dossier Contacts
Lorsque vous ouvrez et consultez des contacts dans un dossier de contacts spécifié d'Outlook 2007/2010/2013, vous pouvez ajouter une note à un contact spécifique en suivant ces étapes.
Étape 1 : Double-cliquez pour ouvrir le contact auquel vous souhaitez ajouter une note.
Étape 2 : Entrez votre note dans la zone Notes de la fenêtre Contact.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans l'onglet Contact.
Remarque : Cette méthode fonctionne avec toutes les vues du dossier Contacts dans Outlook 2007/2010/2013, à l'exception de l'affichage Personnes du dossier Contacts dans Outlook 2013.
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