Comment marquer un rendez-vous du calendrier comme terminé dans Outlook ?
Une fois un rendez-vous ou une réunion terminé, vous pouvez souhaiter le marquer comme complet afin de le distinguer facilement des autres événements non réalisés. Outlook ne propose toutefois pas de fonctionnalité native pour marquer directement un rendez-vous du calendrier comme terminé. Pas d’inquiétude : le tutoriel suivant vous dévoile une astuce simple pour contourner cette limitation.
Marquer un rendez-vous comme terminé à l’aide d’une catégorie de couleur
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Marquer un rendez-vous comme terminé à l’aide d’une catégorie de couleur
Vous pouvez marquer un rendez-vous comme terminé en lui attribuant une catégorie de couleur dédiée. Voici la marche à suivre.
Accédez à la boîte de dialogue Catégorie de couleur.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez marquer comme terminé pour activer les Outils Calendrier. Ensuite, sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Catégoriser > Toutes les catégories.
Remarque : Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Catégorie de couleur en effectuant un clic droit sur le rendez-vous spécifique que vous souhaitez marquer comme terminé, puis en sélectionnant Catégoriser > Toutes les catégories dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur, si vous souhaitez définir votre propre catégorie de couleur pour les rendez-vous terminés, procédez comme suit :
A. Cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie.
B. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie, saisissez un Nompour la nouvelle catégorie (dans cet exemple, nous l’avons nommée «)Rendez-vous terminé »), puis sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste déroulante Couleur. Vous pouvez également attribuer une touche de raccourci si vous le souhaitez.
C. Cliquez sur OK pour ajouter la catégorie.
D : La nouvelle catégorie apparaît désormais dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur. Cliquez sur OK.
5. Votre rendez-vous sélectionné est désormais marqué avec la couleur spécifiée. Voir capture d’écran :
Désormais, vous pouvez marquer un rendez-vous comme terminé en effectuant un clic droit dessus, puis en sélectionnant Catégoriser > Rendez-vous terminé (la catégorie de couleur que vous avez définie pour les rendez-vous terminés). Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier que vous avez configuré précédemment. Voir la capture d’écran :
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