Comment annuler ou supprimer une réunion dans Outlook sans envoyer de notification d’annulation ?
Généralement, dans Outlook, lorsque vous annulez une réunion que vous avez créée et planifiée dans votre calendrier, le système vous demande d’envoyer un e-mail d’annulation aux participants. Mais parfois, vous souhaitez simplement annuler ou supprimer une réunion de votre propre calendrier, tout en laissant la réunion se dérouler normalement avec tous les participants présents. Cela implique d’annuler ou de supprimer la réunion sans en informer les autres via une notification d’annulation dans Outlook. Ce tutoriel vous présente une petite astuce pour y parvenir.
Annuler ou supprimer une réunion sans envoyer d’annulation dans Outlook
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Annuler ou supprimer une réunion sans envoyer d’annulation dans Outlook
Pour annuler ou supprimer une réunion sans envoyer de notification d’annulation aux participants, procédez comme suit.
1. Configurez Outlook en mode Hors connexion.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, accédez à l’onglet Envoyer / Recevoir, puis cliquez sur le bouton Hors connexion pour l’activer. Voir la capture d’écran :
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Hors connexion.
3). Une fois le bouton Hors connexion activé, vous verrez l’interface de la barre d’état s’afficher comme illustré ci-dessous.
2. Accédez à la vue Calendrier.
3. Cliquez pour sélectionner la réunion que vous souhaitez annuler, puis double-cliquez dessus pour l’ouvrir.
Vous pouvez également simplement sélectionner la réunion et appuyer sur la touche Supprimer de votre clavier, puis passer directement à l’étape suivante 5.
4. Dans la fenêtre Réunion qui s’ouvre, cliquez sur Annuler la réunion dans le groupe Actions, sous l’onglet Réunion. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer l’annulation.
6. L’e-mail d’annulation sera alors bloqué dans la boîte Messages en attente. Passez à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le dossier Messages en attente.
7. Dans le dossier Messages en attente, cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
8. Cliquez sur le bouton Hors connexion pour vous reconnecter à Internet. Votre réunion annulée ne sera ainsi envoyée à personne et sera simplement supprimée de votre propre calendrier.
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