Comment annuler/supprimer une réunion sans envoyer de notification d'annulation dans Outlook ?
Normalement, dans Outlook, lorsque vous annulez une réunion que vous avez créée et planifiée dans votre calendrier, le système vous demandera d'envoyer un e-mail d'annulation aux participants. Mais parfois, vous souhaitez simplement annuler ou supprimer une réunion de votre calendrier tout en permettant que la réunion se déroule normalement avec tous les participants. Cela nécessite d'annuler ou de supprimer la réunion sans envoyer de notification d'annulation aux autres dans Outlook. Ce tutoriel va vous montrer une petite astuce pour y parvenir.
Annuler ou supprimer une réunion sans envoyer de notification d'annulation dans Outlook
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Annuler ou supprimer une réunion sans envoyer de notification d'annulation dans Outlook
Pour annuler ou supprimer une réunion sans envoyer de notification d'annulation aux participants, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Configurez votre Outlook en mode Hors ligne.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, rendez-vous sur l'onglet Envoyer / Recevoir, puis cliquez pour mettre en surbrillance le bouton Hors ligne. Voir capture d'écran :
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Hors ligne.
3). Après avoir mis en surbrillance le bouton Hors ligne, vous pouvez voir que la barre d'état affiche ce qui suit comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
2. Accédez à la vue Calendrier.
3. Cliquez pour sélectionner la réunion que vous souhaitez annuler, puis double-cliquez pour l'ouvrir.
Ou vous pouvez simplement sélectionner la réunion et appuyer sur la touche Supprimer du clavier, puis passer directement à l'étape 5 ci-dessous.
4. Dans la fenêtre Réunion qui s'affiche, cliquez sur Annuler la réunion dans le groupe Actions sous l'onglet Réunion. Voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer l'annulation.
6. Maintenant, l'e-mail d'annulation restera bloqué dans la Boîte d'envoi, passez à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le dossier Boîte d'envoi.
7. Dans le dossier Boîte d'envoi, faites un clic droit sur l'e-mail, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
8. Cliquez à nouveau sur le bouton Hors connexion pour vous reconnecter à Internet. La réunion annulée ne sera pas envoyée aux autres et sera simplement supprimée de votre propre calendrier.
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