Comment supprimer ou supprimer d'anciens rendez-vous dans Outlook?
Les anciens rendez-vous en retard deviendront un grand nombre et encombrés dans votre dossier de calendrier Outlook jour après jour si vous ne les nettoyez pas à temps. Et cela occupera une grande quantité d'espace dans votre fichier de données. Un bon moyen pour vous de libérer de l'espace dans le fichier de données consiste à supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook. Cet article vous aidera à supprimer facilement les anciens rendez-vous du dossier de calendrier Outlook.
Supprimer ou supprimer les anciens rendez-vous avec la fonction d'archivage Outlook
Supprimer ou supprimer manuellement les anciens rendez-vous du calendrier Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Supprimer ou supprimer les anciens rendez-vous avec la fonction d'archivage Outlook
Nous vous montrons maintenant une méthode pour supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook mais en faire une sauvegarde avec la fonction d'archivage Outlook.
1. Ouvrez le Archive boite de dialogue.
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Info dans la barre de gauche, et le clic Outils de nettoyage > Archive. Voir les captures d'écran:
Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez le > Archive.
2. dans le Archive boîte de dialogue, vous pouvez:
1). Vérifier la Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
2). Sélectionnez le Calendrier sous un compte spécifié dont vous souhaitez supprimer les anciens rendez-vous;
3). Sélectionnez une certaine date dans le Archiver les éléments plus anciens que la liste déroulante;
4). Cliquez sur le Bparcourir bouton sous Fichier d'archive pour sélectionner un dossier de destination pour enregistrer les éléments supprimés.
Notes: Il est facultatif de vérifier Inclure les éléments avec "Ne pas archiver automatiquement" case cochée.
3. Cliquez OK bouton pour démarrer l'archivage.
4. Une fois l'archivage terminé, tous les rendez-vous antérieurs à la date que vous avez sélectionnée à l'étape 2 seront automatiquement supprimés du calendrier Outlook. Et il générera un fichier d'archive sous votre emplacement spécifié, vous pourrez alors le supprimer ou le conserver selon vos besoins.
Supprimer ou supprimer manuellement les anciens rendez-vous du calendrier Outlook
Si vous souhaitez supprimer directement les anciens rendez-vous et ne conserver aucune sauvegarde, vous pouvez procéder comme suit.
1. Aller à l' calendrier voir en cliquant Calendrier dans l' Volet de navigation.
2. Changez la vue du calendrier en Liste vue (Tous les rendez-vous vue dans Outlook 2007).
Dans Outlook 2010 et 2013, modifiez le calendrier en vue Liste en cliquant sur Voir > Change de vue > Liste. Voir la capture d'écran:
Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez manuellement pour sélectionner les anciens rendez-vous et faites un clic droit dessus. Puis clique Supprimer dans le menu contextuel. Ou vous pouvez simplement appuyer sur le Supprimer touche du clavier pour supprimer les rendez-vous sélectionnés.
Et les rendez-vous sélectionnés antérieurs à une date spécifique seront supprimés à la fois.
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