Comment supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous dans Outlook ?
Les anciens rendez-vous en retard s'accumuleront en grand nombre et encombreront votre dossier de calendrier Outlook jour après jour si vous ne les nettoyez pas à temps. Cela occupera une grande quantité d'espace dans votre fichier de données. Une bonne façon de libérer de l'espace dans le fichier de données est de supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook. Cet article vous aidera à supprimer facilement les anciens rendez-vous du dossier de calendrier Outlook.
Supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous avec la fonction Archive d'Outlook
Supprimer ou éliminer manuellement les anciens rendez-vous du Calendrier Outlook
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Supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous avec la fonction Archive d'Outlook
Nous allons maintenant vous montrer une méthode pour supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook tout en effectuant une sauvegarde avec la fonction Archive d'Outlook.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Archive.
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations dans la barre de gauche, puis sur Outils de nettoyage > Archive. Voir les captures d'écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Archive.
2. Dans la boîte de dialogue Archive, vous pouvez :
1). Cocher l'option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;
2). Sélectionner le Calendrier sous un compte spécifié à partir duquel vous souhaitez supprimer les anciens rendez-vous ;
3). Sélectionner une date spécifique dans la liste déroulante Archiver les éléments antérieurs à ;
4). Cliquez sur le bouton Parcourir sous Fichier d'archive pour sélectionner un dossier de destination où enregistrer les éléments supprimés.
Remarque : Il est facultatif de cocher la case Inclure les éléments avec “Ne pas AutoArchiver” cochée.
3. Cliquez sur le bouton OK pour commencer l'archivage.
4. Après avoir terminé l'archivage, tous les rendez-vous antérieurs à la date que vous avez sélectionnée à l'étape 2 seront automatiquement supprimés du calendrier Outlook. Un fichier d'archive sera généré à l'emplacement spécifié, et vous pourrez ensuite le supprimer ou le conserver selon vos besoins.
Supprimer ou éliminer manuellement les anciens rendez-vous du Calendrier Outlook
Si vous souhaitez supprimer directement les anciens rendez-vous sans conserver aucune sauvegarde, vous pouvez procéder comme suit.
1. Accédez à la vue calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.
2. Changez la vue du calendrier en vue Liste (vue Tous les rendez-vous dans Outlook 2007).
Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez changer le calendrier en vue Liste en cliquant sur Affichage > Changer la vue > Liste. Voir la capture d'écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Tous les rendez-vous. Voir la capture d'écran :
3. Cliquez manuellement pour sélectionner les anciens rendez-vous, puis faites un clic droit dessus. Ensuite, cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel. Ou vous pouvez simplement appuyer sur la touche Suppr du clavier pour supprimer les rendez-vous sélectionnés.
Et les rendez-vous sélectionnés antérieurs à une date spécifique seront immédiatement supprimés.
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