Comment supprimer ou retirer les anciens rendez-vous dans Outlook ?
Les anciens rendez-vous dépassés s’accumuleront en grand nombre et encombreront votre dossier de calendrier Outlook de jour en jour si vous ne les nettoyez pas à temps. Cela occupera une grande quantité d’espace dans votre fichier de données. Une bonne méthode pour libérer de l’espace consiste à supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook. Cet article vous aidera à supprimer facilement les anciens rendez-vous du dossier de calendrier Outlook.
Supprimer ou retirer les anciens rendez-vous à l’aide de la fonction Archivage d’Outlook
Supprimer manuellement ou retirer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook
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Supprimer ou retirer les anciens rendez-vous à l’aide de la fonction Archivage d’Outlook
Nous allons maintenant vous présenter une méthode pour supprimer les anciens rendez-vous de votre calendrier Outlook tout en conservant une sauvegarde grâce à la fonction d’archivage d’Outlook.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Archivage.
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations dans la barre de gauche, puis cliquez sur Outils de nettoyage > Archivage. Voir les captures d’écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Archivage.
2. Dans la boîte de dialogue Archivage, vous pouvez :
1). Cochez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;
2). Sélectionnez le Calendrier associé au compte depuis lequel vous souhaitez supprimer les anciens rendez-vous ;
3). Choisissez une date précise dans la liste déroulante Archiver les éléments antérieurs au ;
4). Cliquez sur le bouton Parcourir sous Fichier d’archivage pour choisir un dossier de destination où enregistrer les Éléments supprimés.
Remarque : Il est facultatif de cocher la case à cocher Inclure les éléments marqués comme « Ne pas archiver automatiquement ».
3. Cliquez sur le bouton OK pour lancer l’archivage.
4. Une fois l’archivage terminé, tous les rendez-vous antérieurs à la date sélectionnée à l’étape 2 seront automatiquement supprimés de votre calendrier Outlook. Un fichier d’archivage sera enregistré à l’emplacement que vous avez indiqué, et vous pourrez le conserver ou le supprimer selon vos besoins.
Supprimer manuellement ou retirer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook
Si vous souhaitez supprimer directement les anciens rendez-vous sans conserver de sauvegarde, suivez la procédure ci-dessous.
1. Accédez à la vue calendrier en cliquant sur Calendrier dans la Navigation.
2. Passez à la vue Liste(vue)Tous les rendez-vous dans Outlook 2007).
Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Liste en cliquant sur Affichage > Modifier la vue > Liste. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Tous les rendez-vous. Voir la capture d’écran :
3. Sélectionnez manuellement les anciens rendez-vous en cliquant dessus, faites un clic droit, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel. Vous pouvez aussi simplement appuyer sur la touche Suppr de votre clavier pour supprimer les rendez-vous sélectionnés.
Les rendez-vous sélectionnés antérieurs à une date donnée seront ainsi supprimés en une seule opération.
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