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Comment supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous dans Outlook ?

Author Siluvia Last modified

Les anciens rendez-vous en retard s'accumuleront en grand nombre et encombreront votre dossier de calendrier Outlook jour après jour si vous ne les nettoyez pas à temps. Cela occupera une grande quantité d'espace dans votre fichier de données. Une bonne façon de libérer de l'espace dans le fichier de données est de supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook. Cet article vous aidera à supprimer facilement les anciens rendez-vous du dossier de calendrier Outlook.

Supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous avec la fonction Archive d'Outlook

Supprimer ou éliminer manuellement les anciens rendez-vous du Calendrier Outlook

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Supprimer ou éliminer les anciens rendez-vous avec la fonction Archive d'Outlook

Nous allons maintenant vous montrer une méthode pour supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook tout en effectuant une sauvegarde avec la fonction Archive d'Outlook.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Archive.

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations dans la barre de gauche, puis sur Outils de nettoyage > Archive. Voir les captures d'écran :

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 1

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Archive.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 2

2. Dans la boîte de dialogue Archive, vous pouvez :

1). Cocher l'option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;

2). Sélectionner le Calendrier sous un compte spécifié à partir duquel vous souhaitez supprimer les anciens rendez-vous ;

3). Sélectionner une date spécifique dans la liste déroulante Archiver les éléments antérieurs à ;

4). Cliquez sur le bouton Parcourir sous Fichier d'archive pour sélectionner un dossier de destination où enregistrer les éléments supprimés.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 3

Remarque : Il est facultatif de cocher la case Inclure les éléments avec “Ne pas AutoArchiver” cochée.

3. Cliquez sur le bouton OK pour commencer l'archivage.

4. Après avoir terminé l'archivage, tous les rendez-vous antérieurs à la date que vous avez sélectionnée à l'étape 2 seront automatiquement supprimés du calendrier Outlook. Un fichier d'archive sera généré à l'emplacement spécifié, et vous pourrez ensuite le supprimer ou le conserver selon vos besoins.


Supprimer ou éliminer manuellement les anciens rendez-vous du Calendrier Outlook

Si vous souhaitez supprimer directement les anciens rendez-vous sans conserver aucune sauvegarde, vous pouvez procéder comme suit.

1. Accédez à la vue calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.

2. Changez la vue du calendrier en vue Liste (vue Tous les rendez-vous dans Outlook 2007).

Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez changer le calendrier en vue Liste en cliquant sur Affichage > Changer la vue > Liste. Voir la capture d'écran :

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 1

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Tous les rendez-vous. Voir la capture d'écran :

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 2

3. Cliquez manuellement pour sélectionner les anciens rendez-vous, puis faites un clic droit dessus. Ensuite, cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel. Ou vous pouvez simplement appuyer sur la touche Suppr du clavier pour supprimer les rendez-vous sélectionnés.

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 3

Et les rendez-vous sélectionnés antérieurs à une date spécifique seront immédiatement supprimés.


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