Comment ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes dans Outlook ?
Connaître les informations sur les tâches d'une autre personne peut vous aider à éviter des conflits lors de l'attribution de tâches. Si vous utilisez Microsoft Outlook avec un serveur Exchange, vous pouvez facilement ouvrir le dossier des tâches Exchange d'une autre personne après qu'elle vous ait donné la permission de lecture. Veuillez suivre les étapes décrites dans l'article ci-dessous.
Ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes dans Outlook 2007
Ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes dans Outlook 2010 et 2013
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Ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes dans Outlook 2007
Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez ouvrir le dossier des tâches d'autres personnes comme suit.
1. Accédez à la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans le Volet de navigation.
2. Ensuite, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Dossier d'un autre utilisateur. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton Nom dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Liste d'adresses globale :
1). Sélectionnez Liste d'adresses globale dans la liste déroulante Carnet d'adresses ;
2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur dont vous souhaitez afficher la tâche dans la zone de liste ;
3). Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur, veuillez cliquer sur le bouton OK.
6. Le dossier des tâches apparaît ensuite dans le Volet de navigation sous la section Tâches des personnes. Cliquez dessus pour afficher les informations sur les tâches.
Remarque : Vous ne pouvez ouvrir le dossier de tâches partagées d'une autre personne qu'après avoir reçu la permission de lecture.
Ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes dans Outlook 2010 et 2013
Dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez ouvrir le dossier de tâches partagées d'autres personnes comme suit.
1. Accédez à la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans le Volet de navigation.
2. Ensuite, cliquez sur Dossier > Ouvrir les tâches partagées. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les tâches partagées, veuillez cliquer sur le bouton Nom.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Liste d'adresses globale :
1). Sélectionnez Liste d'adresses globale dans la liste déroulante Carnet d'adresses ;
2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur dont vous souhaitez afficher la tâche dans la zone de liste ;
3). Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Ouvrir les tâches partagées, cliquez sur le bouton OK.
6. Vous verrez ensuite les tâches partagées que vous avez ouvertes apparaître dans le Volet de navigation sous la section Tâches partagées, et les informations détaillées sur les tâches sont également affichées. Voir capture d'écran :
Remarques :
1. Vous ne pouvez ouvrir le dossier de tâches partagées d'une autre personne qu'après avoir reçu la permission de lecture.
2. Si d'autres utilisateurs ne vous ont pas partagé leur dossier de tâches, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler d'envoyer un message à ces personnes. Après qu'ils vous aient accordé la permission et vous aient répondu, vous pourrez alors ouvrir leur dossier de tâches partagées.
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