Comment accéder au dossier de tâches partagé d’un autre utilisateur dans Outlook ?
Connaître les informations relatives aux tâches d’autrui vous permet d’éviter tout conflit lors de leur attribution. Si vous utilisez Microsoft Outlook avec un serveur Exchange, vous pouvez facilement accéder au dossier de tâches Exchange d’une autre personne dès qu’elle vous a accordé l’autorisation de lecture. Suivez simplement les instructions détaillées dans l’article suivant.
Ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui dans Outlook 2007
Ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui dans Outlook 2010 et 2013
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Ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui dans Outlook 2007
Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez ouvrir le dossier de tâches d’une autre personne comme suit.
1. Accédez à la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans la Navigation.
2. Cliquez ensuite sur Fichier > Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur le bouton Nom dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Liste d’adresses globale :
1). Sélectionnez la liste d'adresses globale dans la liste déroulante Carnet d'adresses ;
2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur dont vous souhaitez consulter les tâches dans la liste.
3). Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur, cliquez sur le bouton OK.
6. Le dossier de tâches apparaît alors dans la Navigation, sous la section Tâches des personnes. Cliquez dessus pour afficher les informations relatives aux tâches.
Remarque : Vous ne pouvez ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui qu’après qu’ils vous aient accordé l’autorisation requise.
Ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui dans Outlook 2010 et 2013
Dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez ouvrir le dossier de tâches partagé d’un collègue de la manière suivante.
1. Accédez à la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans la Navigation.
2. Cliquez ensuite sur Dossier > Ouvrir des tâches partagées. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir des tâches partagées, cliquez sur le bouton Nom.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom : Global Liste d'adresses:
1). Sélectionnez Global Liste d'adressesdans la liste déroulante Carnet d'adresses;
2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur dont vous souhaitez consulter les tâches dans la liste ;
3). Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Ouvrir des tâches partagées, cliquez sur le bouton OK.
6. Les tâches partagées que vous avez ouvertes apparaissent alors dans la Navigation, sous la section Tâches partagées, et les détails des tâches s’affichent également. Voir la capture d’écran :
Remarques:
1. Vous ne pouvez ouvrir le dossier de tâches partagé d’autrui qu’après qu’ils vous aient accordé l’autorisation requise.
2. Si d’autres utilisateurs n’ont pas partagé leur dossier de tâches avec vous, une boîte de dialogue s’affiche pour vous inviter à leur envoyer un message. Une fois qu’ils auront accepté votre demande et vous auront répondu, vous pourrez accéder à leur dossier de tâches partagé.
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