Comment ouvrir le dossier des autres tâches partagées dans Outlook?

Connaître les informations sur les tâches d'une autre personne peut vous aider à éviter de rencontrer des conflits lorsque vous leur attribuez des tâches. Si vous utilisez Microsoft Outlook avec un serveur Exchange, vous pouvez facilement ouvrir le dossier de tâches Exchange d'une autre personne après vous avoir donné l'autorisation de lecture. Veuillez faire comme le montre l'article suivant.

Ouvrir le dossier des autres tâches partagées dans Outlook 2007

Ouvrez le dossier des autres tâches partagées dans Outlook 2010 et 2013

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Ouvrir le dossier des autres tâches partagées dans Outlook 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez ouvrir le dossier des autres tâches comme suit.

1. Aller à l' Tâches voir en cliquant Tâches dans l' Volet de navigation.

2. Puis clique Déposez votre dernière attestation > Ouvert > Dossier de l'autre utilisateur. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Nom bouton dans le Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur boite de dialogue.

4. dans le Sélectionnez le nom: Liste d'adresses globale boite de dialogue:

1). Sélectionner Liste d'adresses globale du carnet d'adresses la liste déroulante;

2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur que vous souhaitez afficher sa tâche dans la zone de liste;

3). Cliquez sur OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

5. Lorsqu'il revient au Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur boîte de dialogue, veuillez cliquer OK .

6. Ensuite, le dossier des tâches apparaît dans le Volet de navigation sous Tâches des gens section. Cliquez dessus pour afficher les informations sur les tâches.

Notes: Vous ne pouvez ouvrir le dossier des autres tâches partagées qu'après avoir donné l'autorisation autorisée.

Ouvrez le dossier des autres tâches partagées dans Outlook 2010 et 2013

Dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez ouvrir le dossier des autres tâches partagées comme suit.

1. Accédez à la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans l' Volet de navigation.

2. Puis clique Dossier > Ouvrir les tâches partagées. Voir la capture d'écran:

3. dans le Ouvrir les tâches partagées boîte de dialogue, veuillez cliquer Nom .

4. dans le Sélectionnez le nom: Liste d'adresses globale boite de dialogue:

1). Sélectionner Liste d'adresses globale du carnet d'adresses la liste déroulante;

2). Cliquez pour sélectionner un utilisateur que vous souhaitez afficher la tâche dans la zone de liste;

3). Cliquez sur OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

5. Lorsqu'il revient au Ouvrir les tâches partagées boîte de dialogue, cliquez sur OK .

6. Ensuite, vous verrez les tâches partagées que vous avez ouvertes apparaître dans le Volet de navigation sous Tâches partagées section, et les informations détaillées sur la tâche sont également affichées. Voir la capture d'écran:

Notes:

1. Vous ne pouvez ouvrir le dossier des autres tâches partagées qu'après avoir donné l'autorisation autorisée.

2. Si d'autres utilisateurs n'ont pas partagé leur dossier de tâches avec vous, une boîte de dialogue apparaîtra qui vous rappellera d'envoyer un message aux personnes. Une fois qu'ils ont autorisé votre autorisation et vous ont répondu, vous pouvez ouvrir leur dossier de tâches partagé.