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Comment supprimer les e-mails signalés de la liste des tâches dans Outlook ?

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Comme vous le savez, lorsqu’un indicateur est ajouté à un message électronique dans Microsoft Outlook, ce dernier est automatiquement intégré à la liste des tâches (voir capture d’écran). Si vous supprimez cet e-mail signalé de la liste des tâches, il disparaît également de la liste des e-mails. Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment masquer les e-mails signalés pour les retirer de la liste des tâches dans Microsoft Outlook.

supprimer les e-mails signalés de la liste des tâches

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Pour supprimer tous les messages électroniques signalés de la liste des tâches dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez le dossier des tâches contenant les messages électroniques signalés que vous souhaitez supprimer.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage (ou Personnaliser l’affichage),

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Personnaliser l’affichage actuel;
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage dans l’onglet Affichage.

le bouton Paramètres d'affichage

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtre.

le bouton Filtre

Étape 4 : La boîte de dialogue Filtre s’affiche. Accédez à l’onglet Avancé, puis cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Statut du drapeau. Voir la capture d’écran :

la boîte de dialogue Filtre

Étape 5 : Définissez la condition de filtrage et sa valeur :

  1. Cliquez dans la zone située sous Condition, puis sélectionnez est égal àdans la liste déroulante ;
  2. Cliquez dans la zone située sous Valeur, puis sélectionnez Non signalé dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.

le conditionneur de filtre et sa valeur

Étape 6 : Cliquez sur les boutons OK dans chaque boîte de dialogue.

Vous constaterez alors que tous les e-mails signalés du dossier de tâches sélectionné ont été supprimés en un seul clic.

résultat

Veuillez noter que cette méthode filtre et masque uniquement les messages électroniques signalés dans le dossier de tâches sélectionné. Vous pouvez réafficher ces messages dans la liste des tâches en supprimant les filtres.

Dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez facilement réafficher les messages électroniques signalés en cliquant sur le bouton Réinitialiser l’affichage dans l’onglet Affichage.

Dans Outlook 2007, vous pouvez restaurer les messages électroniques signalés en cliquant sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel, puis en cliquant sur le bouton Réinitialiser l’affichage actuel dans la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage.


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