Comment masquer les tâches terminées dans Outlook ?
La manière dont Outlook gère les tâches terminées consiste à barrer celles-ci après que vous les ayez marquées comme terminées. Ces tâches terminées restent dans le dossier des tâches jusqu'à ce que vous les supprimiez. Certains utilisateurs d'Outlook souhaitent conserver une trace des tâches terminées tout en les masquant simplement du dossier Outlook afin de garder le dossier bien organisé. Cet article vous propose quelques astuces pour masquer les tâches terminées de votre dossier de tâches Outlook en détail.
Masquer les tâches terminées en changeant l'affichage des tâches vers "Actif" dans Outlook
Masquer les tâches terminées avec la fonction Filtre d'Outlook
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Masquer les tâches terminées en changeant l'affichage des tâches vers "Actif" dans Outlook
Vous pouvez masquer les tâches terminées en modifiant l'affichage des tâches vers "Actif" dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.
1. Accédez au dossier Tâches où vous souhaitez masquer les tâches terminées.
2. Cliquez sur Affichage > Changer d'affichage > Actif dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Tâches actives.
Après avoir cliqué sur Actif, vous verrez que toutes les tâches terminées sont immédiatement masquées du dossier Tâches sélectionné. Voir capture d'écran :
Remarques :
1. Dans le dossier Liste de tâches, les tâches disparaissent automatiquement après que vous les ayez marquées comme terminées.
2. Si vous souhaitez afficher les tâches terminées masquées, il vous suffit de changer l'affichage vers Liste détaillée ou Liste simple dans la section Changer d'affichage sous l'onglet Affichage.
Masquer les tâches terminées avec la fonction Filtre d'Outlook
En plus de la méthode ci-dessus, vous pouvez masquer toutes les tâches terminées en créant un critère de filtre avec la fonction Filtre d'Outlook.
1. Accédez au dossier des tâches où vous souhaitez masquer toutes les tâches terminées.
2. Ensuite, cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés (dans Outlook 2007, c'est la boîte de dialogue Personnaliser l'affichage actuel), cliquez sur le bouton Filtre.
4. Dans la boîte de dialogue Filtre, vous devez :
A : Aller à l'onglet Avancé ;
B : Tapez "Terminé" dans la zone de texte sous la section Champ ;
C : Sélectionnez différent de dans la liste déroulante Condition ;
D : Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Valeur ;
E : Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter votre critère à la liste Rechercher les éléments correspondant à ces critères.
F : Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante pour terminer tout le paramétrage.
Remarque : Pour afficher les tâches terminées masquées, vous devez accéder à la boîte de dialogue Filtre comme indiqué ci-dessus et supprimer le critère que vous avez créé.
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