Comment masquer les tâches terminées dans Outlook ?

Outlook barre automatiquement les tâches dès que vous les marquez comme terminées, tout en les conservant dans le dossier des tâches jusqu’à ce que vous les supprimiez. Certains utilisateurs souhaitent garder l’historique de ces tâches terminées tout en les masquant du dossier Outlook pour préserver une vue claire et bien organisée. Cet article vous propose plusieurs astuces détaillées pour masquer efficacement les tâches terminées depuis votre dossier Outlook.

Masquer Tâches terminées en modifiant l’affichage des tâches sur « Actives » dans Outlook

Masquer Tâches terminées à l’aide de la fonction Filtre d’Outlook

Masquer Tâches terminées en modifiant l’affichage des tâches sur « Actives » dans Outlook

Vous pouvez masquer les tâches terminées en définissant l’affichage des tâches sur « Actives » dans Outlook. Voici la marche à suivre.

1. Accédez au dossier Tâches dans lequel vous souhaitez masquer les tâches terminées.

2. Cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Actives dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Tâches actives.

Après avoir cliqué sur Actives, vous verrez immédiatement toutes les tâches terminées disparaître du dossier Tâches sélectionné. Voir la capture d’écran :

Remarques:

1. Dans le dossier Liste des tâches à faire, les tâches disparaissent automatiquement dès que vous les marquez comme terminées.

2. Si vous souhaitez réafficher les tâches terminées masquées, il vous suffit de modifier l’affichage sur Liste détaillée ou Liste simple dans la section Modifier l’affichage sous l’onglet Affichage.

Masquer Tâches terminées à l’aide de la fonction Filtre d’Outlook

Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez masquer toutes les tâches terminées en créant un critère de filtrage à l’aide de la fonction Filtre d’Outlook.

1. Accédez au dossier de tâches depuis lequel vous souhaitez masquer toutes les tâches terminées.

2. Cliquez ensuite sur Affichage > Paramètres de l’affichage dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage(dans Outlook 2007, il s’agit de la boîte de dialogue)Personnaliser l’affichage actuel), cliquez sur le bouton Filtre.

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, procédez comme suit :

A : Allez à l’onglet Avancé ;

B : Saisissez «Terminé» dans la zone de texte située sous la section Champ;

C : Sélectionnez différent dedans la liste ConditionListe déroulante ;

D : Sélectionnez Ouidans la liste ValeurListe déroulante ;

E : Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter votre critère à la zone Rechercher les éléments correspondant aux critères suivants.

F : Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante pour finaliser toute la configuration.

Remarque : pour réafficher les tâches terminées masquées, accédez à la boîte de dialogue Filtre comme indiqué ci-dessus et supprimez le critère que vous avez créé.

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