Comment empêcher les éléments signalés d’être archivés dans Outlook ?
La fonction Archivage automatique est très utile pour la plupart des utilisateurs afin d’archiver les éléments à temps automatiquement dans Microsoft Outlook. Cependant, il peut arriver que vous marquiez certains éléments avec des signaux et que vous souhaitiez vous rappeler de ne pas les archiver. Comment empêcher alors l’archivage automatique des éléments signalés ? Dans cet article, je vous explique en détail comment éviter d’archiver les éléments signalés dans Microsoft Outlook.
Partie 1 : Déplacer tous les e-mails signalés vers un dossier spécifique à l’aide d’une règle
Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié
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Partie 1 : Déplacer tous les e-mails signalés vers un dossier spécifique à l’aide d’une règle
La première partie vous guide pas à pas pour créer une règle qui déplace automatiquement tous les messages électroniques signalés vers un dossier spécifié. Voici la marche à suivre :
Étape 1 : Passez à la vue Courrier, ouvrez un dossier de messagerie spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle sous l’onglet Règles de courrier électronique. Voir la capture d’écran :
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle qui s’ouvre, cliquez pour sélectionner Appliquer la règle aux messages que je reçois(ou)Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l’option Faire -action- drapeau;
(2) Cliquez sur le mot actiondans la section Étape 2;
(3) Dans la boîte de dialogue E-mails marqués qui s’ouvre, cochez la case Signal, puis sélectionnez un style de signal dans la liste déroulante, par exemple À suivre, et cliquez sur le bouton OK;
(4) Cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : Si vous n’êtes pas certain du type de signal utilisé, choisissez Tous dans la liste déroulante Signal de la boîte de dialogue E-mails marqués.
Étape 5 : Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l’option le déplacer vers le dossier spécifié;
(2) Cliquez sur le mot spécifiédans la section Étape 2;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s’ouvre, sélectionnez un dossier dans la zone Choisir un dossier, puis cliquez sur le bouton OK;
(4) Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante de l’Assistant Règles pour accéder à la dernière boîte de dialogue de l’Assistant Règle.
(1) Saisissez un nom pour la nouvelle règle dans la zone Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle;
(2) Cochez l’option Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà présents dans le dossier spécifié;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
Tous les e-mails marqués d’un signal sont désormais déplacés automatiquement vers le dossier spécifié.
Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié
Cette section vous explique comment modifier les propriétés du dossier spécifié — celui vers lequel vous déplacez les éléments signalés via une règle — pour qu’il ne soit plus archivé à l’avenir.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de messagerie spécifié dans la navigation, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, accédez à l’onglet Archivage automatique, cochez l’option Ne pas archiver les éléments de ce dossier, puis cliquez sur le bouton OK.
Désormais, tous les messages électroniques signalés sont déplacés vers le dossier de messagerie spécifié et ne seront jamais archivés.
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