Comment ne pas archiver les éléments marqués dans Outlook?
L'archivage automatique est très utile pour la plupart des utilisateurs pour archiver automatiquement les éléments à temps dans Microsoft Outlook. Cependant, vous pouvez parfois marquer certains éléments avec des drapeaux et vous rappeler de ne pas les archiver. Alors, comment empêcher l'archivage automatique des éléments marqués? Dans cet article, je vais vous montrer la manière en détail de ne pas archiver les éléments marqués dans Microsoft Outlook.
Partie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle
Partie 2: ne pas archiver le dossier spécifié
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Partie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle
La première partie vous guidera pour créer une règle et déplacer automatiquement tous les e-mails signalés dans un dossier spécifié. Veuillez faire comme suit:
Étape 1: passez à la vue Courrier, ouvrez un dossier de courrier spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Home languette.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle de l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant .
Étape 4: dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles,
(1) Cochez l'option de marqué pour action;
(2) Cliquez sur le texte de action dans la section Étape 2;
(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Message marqué, cliquez sur le bouton Drapeau et sélectionnez un style d'indicateur dans la liste déroulante, tel que Faites un suivi, puis cliquez sur le OK bouton;
(4) Cliquez sur le Suivant .
Notes: Si vous ne savez pas de quel type de drapeau il s'agit, veuillez sélectionner Toute du Drapeau liste déroulante dans le Message marqué boite de dialogue.
Étape 5: Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles,
(1) Cochez l'option de déplacez-le vers le dossier spécifié;
(2) Cliquez sur le texte de spécifié dans la section Étape 2;
(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Règles et alertes, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier dans le Choisissez un dossier et cliquez sur le OK bouton;
(4) Cliquez sur le Suivant .
Étape 6: cliquez sur le Suivant dans la boîte de dialogue Règles et Assistant suivante, et vous accéderez à la dernière boîte de dialogue Assistant Règles.
(1) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;
(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier spécifié;
(3) Cliquez sur le Récapitulatif .
Étape 7: cliquez sur le OK pour quitter la boîte de dialogue Règles et alertes.
Ensuite, tous les e-mails avec indicateur sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.
Partie 2: ne pas archiver le dossier spécifié
Cette partie vous guidera tout au long de la modification des propriétés du dossier spécifié dans lequel vous déplacez les éléments marqués avec une règle, afin que ce dossier ne soit pas archivé à l'avenir.
Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le dossier de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Étape 2: Dans la boîte de dialogue contextuelle, accédez à la Archive automatique onglet, et cochez l'option de Ne pas archiver les éléments de ce dossier, Et cliquez sur le OK .
Jusqu'à présent, tous les e-mails signalés sont déplacés vers le dossier de messagerie spécifié et ne seront pas archivés pour toujours.
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
