Comment ne pas archiver les éléments marqués dans Outlook ?
AutoArchive est très utile pour la plupart des utilisateurs afin d'archiver automatiquement les éléments à temps dans Microsoft Outlook. Cependant, parfois, vous pouvez marquer certains éléments avec des drapeaux et vous rappeler de ne pas les archiver. Alors, comment empêcher l'archivage automatique des éléments marqués ? Dans cet article, je vais vous montrer en détail comment ne pas archiver les éléments marqués dans Microsoft Outlook.
Partie 1 : Déplacer tous les emails marqués vers un dossier spécifié avec une règle
Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié
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Partie 1 : Déplacer tous les emails marqués vers un dossier spécifié avec une règle
La première partie vous guidera pour créer une règle et déplacer automatiquement tous les messages électroniques marqués vers un dossier spécifié. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Basculez vers la vue Mail, ouvrez un dossier de courrier spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l'onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton Nouvelle règle sous l'onglet Règles de messagerie. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle qui apparaît, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l'option marqué pour action ;
(2) Cliquez sur le texte action dans la section Étape 2 ;
(3) Dans la boîte de dialogue E-mails marqués qui apparaît, cliquez sur la case Drapeau, puis sélectionnez un style de drapeau dans la liste déroulante, tel que Besoin de suivi, puis cliquez sur le bouton OK ;
(4) Cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr du type de drapeau, veuillez sélectionner N'importe quel dans la liste déroulante Drapeau dans la boîte de dialogue E-mails marqués.
Étape 5 : Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l'option de le déplacer vers le dossier spécifié ;
(2) Cliquez sur le texte spécifié dans la section Étape 2 ;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui apparaît, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier dans la zone Choisir un dossier , puis cliquez sur le bouton OK ;
(4) Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant Règles, et vous entrerez dans la dernière boîte de dialogue Assistant Règles.
(1) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans la case Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle ;
(2) Cochez l'option Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà dans le dossier spécifié ;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue Règles et alertes.
Ensuite, tous les emails avec drapeau sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.
Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié
Cette partie vous guidera pour modifier les propriétés du dossier spécifié dans lequel vous déplacez les éléments marqués avec une règle, afin que ce dossier ne soit pas archivé à l'avenir.
Étape 1 : Faites un clic droit sur le dossier de courrier spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, allez à l'onglet AutoArchive , cochez l'option Ne pas archiver les éléments dans ce dossier, puis cliquez sur le bouton OK.
Jusqu'à présent, tous les messages électroniques marqués sont déplacés vers le dossier de courrier spécifié et ne seront jamais archivés.
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