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Comment ne pas archiver les éléments marqués dans Outlook?

L'archivage automatique est très utile pour la plupart des utilisateurs pour archiver automatiquement les éléments à temps dans Microsoft Outlook. Cependant, vous pouvez parfois marquer certains éléments avec des drapeaux et vous rappeler de ne pas les archiver. Alors, comment empêcher l'archivage automatique des éléments marqués? Dans cet article, je vais vous montrer la manière en détail de ne pas archiver les éléments marqués dans Microsoft Outlook.

Partie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle

Partie 2: ne pas archiver le dossier spécifié

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flèche bleue bulle droitePartie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle

La première partie vous guidera pour créer une règle et déplacer automatiquement tous les e-mails signalés dans un dossier spécifié. Veuillez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Courrier, ouvrez un dossier de courrier spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Home languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:

Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle de l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant .

Étape 4: dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles,

(1) Cochez l'option de marqué pour action;

(2) Cliquez sur le texte de action dans la section Étape 2;

(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Message marqué, cliquez sur le bouton Drapeau et sélectionnez un style d'indicateur dans la liste déroulante, tel que Faites un suivi, puis cliquez sur le OK bouton;

(4) Cliquez sur le Suivant .

Notes: Si vous ne savez pas de quel type de drapeau il s'agit, veuillez sélectionner Toute du Drapeau liste déroulante dans le Message marqué boite de dialogue.

Étape 5: Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles,

(1) Cochez l'option de déplacez-le vers le dossier spécifié;

(2) Cliquez sur le texte de spécifié dans la section Étape 2;

(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Règles et alertes, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier dans le Choisissez un dossier et cliquez sur le OK bouton;

(4) Cliquez sur le Suivant .

Étape 6: cliquez sur le Suivant dans la boîte de dialogue Règles et Assistant suivante, et vous accéderez à la dernière boîte de dialogue Assistant Règles.

(1) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;

(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier spécifié;

(3) Cliquez sur le Récapitulatif .

Étape 7: cliquez sur le OK pour quitter la boîte de dialogue Règles et alertes.

Ensuite, tous les e-mails avec indicateur sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.


flèche bleue bulle droitePartie 2: ne pas archiver le dossier spécifié

Cette partie vous guidera tout au long de la modification des propriétés du dossier spécifié dans lequel vous déplacez les éléments marqués avec une règle, afin que ce dossier ne soit pas archivé à l'avenir.

Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le dossier de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Étape 2: Dans la boîte de dialogue contextuelle, accédez à la Archive automatique onglet, et cochez l'option de Ne pas archiver les éléments de ce dossier, Et cliquez sur le OK .

Jusqu'à présent, tous les e-mails signalés sont déplacés vers le dossier de messagerie spécifié et ne seront pas archivés pour toujours.


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Commentaires (4)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
pas besoin de faire tout cela - les éléments marqués ne sont JAMAIS archivés car ils restent "ouverts" et changent leur "date de dernière modification" que l'archiveur utilise comme critère
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Malheureusement, ce n'est pas le cas dans Outlook 2007 (que mon entreprise utilise encore). Les messages marqués sont archivés avec tout le reste. J'ai utilisé la solution ci-dessus pour résoudre cette "fonctionnalité"
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je veux que les e-mails signalés ne soient pas archivés... tant qu'ils ne sont pas terminés. Une fois qu'ils sont marqués comme terminés, je veux qu'ils soient archivés avec le reste de mes e-mails. Existe-t-il un moyen de faire en sorte qu'Outlook ignore les messages signalés lors de l'archivage ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Cela ne semble pas fonctionner car nous avons défini "Appliquer la règle sur les messages que je reçois". Au moment où le message arrive, le message n'a pas été marqué. Et lorsque nous marquons manuellement le message, la règle ne s'exécute pas. Le signalement n'est pas le déclencheur pour exécuter la règle.
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