Accéder au contenu principal

Comment ne pas archiver les éléments marqués dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

AutoArchive est très utile pour la plupart des utilisateurs afin d'archiver automatiquement les éléments à temps dans Microsoft Outlook. Cependant, parfois, vous pouvez marquer certains éléments avec des drapeaux et vous rappeler de ne pas les archiver. Alors, comment empêcher l'archivage automatique des éléments marqués ? Dans cet article, je vais vous montrer en détail comment ne pas archiver les éléments marqués dans Microsoft Outlook.

Partie 1 : Déplacer tous les emails marqués vers un dossier spécifié avec une règle

Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié

Office Tab - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, rendant le travail facile comme une brise.
Débloquez la version gratuite de Kutools pour Outlook dès maintenant et profitez de plus de 70 fonctionnalités avec un accès illimité pour toujours.
Boostez votre Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez de plus de 70 fonctionnalités puissantes et améliorez votre expérience email !

Partie 1 : Déplacer tous les emails marqués vers un dossier spécifié avec une règle

La première partie vous guidera pour créer une règle et déplacer automatiquement tous les messages électroniques marqués vers un dossier spécifié. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Basculez vers la vue Mail, ouvrez un dossier de courrier spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :

  1. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Règles et alertes.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l'onglet Accueil.
the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton Nouvelle règle sous l'onglet Règles de messagerie. Voir capture d'écran :

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle qui apparaît, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Cochez l'option marqué pour action ;

(2) Cliquez sur le texte action dans la section Étape 2 ;

(3) Dans la boîte de dialogue E-mails marqués qui apparaît, cliquez sur la case Drapeau, puis sélectionnez un style de drapeau dans la liste déroulante, tel que Besoin de suivi, puis cliquez sur le bouton OK ;

(4) Cliquez sur le bouton Suivant.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

Remarque : Si vous n'êtes pas sûr du type de drapeau, veuillez sélectionner N'importe quel dans la liste déroulante Drapeau dans la boîte de dialogue E-mails marqués.

Étape 5 : Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Cochez l'option de le déplacer vers le dossier spécifié ;

(2) Cliquez sur le texte spécifié dans la section Étape 2 ;

(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui apparaît, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier dans la zone Choisir un dossier , puis cliquez sur le bouton OK ;

(4) Cliquez sur le bouton Suivant.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

Étape 6 : Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant Règles, et vous entrerez dans la dernière boîte de dialogue Assistant Règles.

(1) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans la case Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle ;

(2) Cochez l'option Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà dans le dossier spécifié ;

(3) Cliquez sur le bouton Terminer.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue Règles et alertes.

Ensuite, tous les emails avec drapeau sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.


Partie 2 : Ne pas archiver le dossier spécifié

Cette partie vous guidera pour modifier les propriétés du dossier spécifié dans lequel vous déplacez les éléments marqués avec une règle, afin que ce dossier ne soit pas archivé à l'avenir.

Étape 1 : Faites un clic droit sur le dossier de courrier spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, allez à l'onglet AutoArchive , cochez l'option Ne pas archiver les éléments dans ce dossier, puis cliquez sur le bouton OK.

the screenshot of step about not archive the specified folder 2

Jusqu'à présent, tous les messages électroniques marqués sont déplacés vers le dossier de courrier spécifié et ne seront jamais archivés.


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie IA avancée pour gérer les emails sans effort, y compris répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et composer des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...

🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...

👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook d'un simple clic. Ne tardez pas, téléchargez maintenant et boostez votre efficacité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2