Comment ne pas archiver les éléments marqués dans Outlook?

L'archivage automatique est très utile pour la plupart des utilisateurs pour archiver automatiquement les éléments à temps dans Microsoft Outlook. Cependant, vous pouvez parfois marquer certains éléments avec des drapeaux et vous rappeler de ne pas les archiver. Alors, comment empêcher l'archivage automatique des éléments marqués? Dans cet article, je vais vous montrer la manière en détail de ne pas archiver les éléments marqués dans Microsoft Outlook.

Partie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle

Partie 2: ne pas archiver le dossier spécifié

Partie 1: déplacer tous les e-mails marqués dans un dossier spécifié avec une règle

La première partie vous guidera pour créer une règle et déplacer automatiquement tous les e-mails signalés dans un dossier spécifié. Veuillez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Courrier, ouvrez un dossier de courrier spécifié, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Accueil languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:

Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle de l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant .

Étape 4: dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles,

(1) Cochez l'option de marqué pour action;

(2) Cliquez sur le texte de action dans la section Étape 2;

(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Message marqué, cliquez sur le bouton Drapeau et sélectionnez un style d'indicateur dans la liste déroulante, tel que Faites un suivi, puis cliquez sur le OK bouton;

(4) Cliquez sur le Suivant .

Notes: Si vous ne savez pas de quel type de drapeau il s'agit, veuillez sélectionner Toutes du Drapeau liste déroulante dans le Message marqué boite de dialogue.

Étape 5: Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles,

(1) Cochez l'option de déplacez-le vers le dossier spécifié;

(2) Cliquez sur le texte de spécifié dans la section Étape 2;

(3) Dans la boîte de dialogue contextuelle Règles et alertes, cliquez pour mettre en surbrillance un dossier dans le Choisissez un dossier et cliquez sur le OK bouton;

(4) Cliquez sur le Suivant .

Étape 6: cliquez sur le Suivant dans la boîte de dialogue Règles et Assistant suivante, et vous accéderez à la dernière boîte de dialogue Assistant Règles.

(1) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;

(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier spécifié;

(3) Cliquez sur le Finition .

Étape 7: cliquez sur le OK pour quitter la boîte de dialogue Règles et alertes.

Ensuite, tous les e-mails avec indicateur sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.

Partie 2: ne pas archiver le dossier spécifié

Cette partie vous guidera tout au long de la modification des propriétés du dossier spécifié dans lequel vous déplacez les éléments marqués avec une règle, afin que ce dossier ne soit pas archivé à l'avenir.

Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le dossier de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Étape 2: Dans la boîte de dialogue contextuelle, accédez à la Archive automatique onglet, et cochez l'option de Ne pas archiver les éléments de ce dossier, Et cliquez sur le OK .

Jusqu'à présent, tous les e-mails signalés sont déplacés vers le dossier de messagerie spécifié et ne seront pas archivés pour toujours.

---

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

En savoir plus       Téléchargement gratuit      Achat