Comment envoyer un email à tous les contacts d'une catégorie dans Outlook ?
Vous avez peut-être déjà marqué certains contacts avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook. Et maintenant, vous souhaitez envoyer un email à tous les contacts marqués avec une catégorie spécifique. Comment faire cela rapidement ? Dans cet article, je vais vous montrer comment envoyer facilement un email à tous les contacts marqués avec une catégorie spécifique dans Microsoft Outlook.
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Les étapes suivantes vous guideront pour envoyer un email à tous les contacts d'une catégorie spécifique facilement dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Passez à la vue Contact (Personnes), et ouvrez le dossier de contacts contenant les contacts de la catégorie spécifiée à qui vous enverrez l'email.
Étape 2 : Afficher les contacts sous forme de liste :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Liste téléphonique.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Mode d’affichage > Liste dans l'onglet Affichage. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Organiser les contacts par catégories :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Trier par > Catégories.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Catégories dans l'onglet Affichage. Voir capture d'écran :
Étape 4 : Cliquez pour mettre en surbrillance le nom de la catégorie spécifiée aux contacts de laquelle vous enverrez un email.
Étape 5 : Envoyez un email à tous les contacts de la catégorie :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Répondre > Créer > Nouveau message au contact.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur le bouton Email dans l'onglet Accueil. Voir capture d'écran :
Étape 6 : Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et vous informe que votre action s'appliquera à tous les éléments de la catégorie spécifiée. Cliquez simplement sur le bouton OK .
Cela créera ensuite un nouvel email avec comme destinataires tous les contacts de la catégorie spécifiée.
Étape 7 : Rédigez ce nouvel email, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
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