Comment envoyer un e-mail à tous les contacts d’une même catégorie dans Outlook ?
Vous avez peut-être déjà classé certains de vos contacts à l’aide de catégories spécifiques dans Microsoft Outlook. Vous souhaitez maintenant leur envoyer un e-mail en une seule fois ? Découvrez dans cet article comment envoyer facilement un message à tous les contacts associés à une même catégorie dans Microsoft Outlook.
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Les étapes suivantes vous accompagnent pour envoyer facilement un e-mail à tous les contacts d’une catégorie spécifique dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Passez à la vue Contacts (Personnes) et ouvrez le dossier contenant les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail et qui sont marqués avec la catégorie spécifiée.
Étape 2 : Affichez les contacts sous forme de liste :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Liste téléphonique.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Modifier l’affichage > Liste sous l’onglet Affichage. Voir la capture d’écran :
Étape 3 : Triez les contacts par catégories :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Organiser par > Catégories.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Catégories sous l’onglet Affichage. Voir la capture d’écran :
Étape 4 : Cliquez pour sélectionner la catégorie spécifique à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail.
Étape 5 : Envoyez un e-mail à tous les contacts de cette catégorie :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Actions > Créer > Nouveau message à un contact.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton E-mail sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :
Étape 6 : Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche, vous informant que votre action sera appliquée à tous les éléments de la catégorie spécifiée. Cliquez simplement sur le bouton OK.
Un nouvel e-mail est alors créé, avec pour destinataires tous les contacts de la catégorie spécifiée.
Étape 7 : Rédigez ce nouvel e-mail, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
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