Comment envoyer un e-mail à tous les contacts de la catégorie dans Outlook?
Vous avez peut-être déjà marqué certains contacts avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook. Et maintenant, vous allez envoyer un e-mail à tous les contacts marqués avec une catégorie spécifiée, comment y faire face rapidement? Dans cet article, je vais vous montrer comment envoyer facilement un e-mail à tous les contacts marqués avec une catégorie spécifiée dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Les étapes suivantes vous guideront à travers l'envoi d'un e-mail à tous les contacts dans une catégorie spécifiée à l'aise dans Microsoft Outlook.
Étape 1: passez à la vue Contact (Personnes) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous enverrez un e-mail aux contacts de la catégorie spécifiée.
Étape 2: Afficher les contacts dans la liste:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Répertoire .
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Organisez les contacts en catégories:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Réorganiser par > Catégories.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Catégories sur le Voir languette. Voir la capture d'écran:
Étape 4: Cliquez pour mettre en évidence le nom de la catégorie spécifiée que vous enverrez un e-mail aux contacts marqués.
Étape 5: Envoyez un e-mail à tous les contacts de la catégorie:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Actions > Création > Nouveau message au contact.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Email bouton sur la Accueil languette. Voir la capture d'écran:
Étape 6: Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et vous indique que votre action s'appliquera à tous les éléments de la catégorie spécifiée. Cliquez simplement sur OK .
Ensuite, il créera un nouvel e-mail avec les destinataires de tous les contacts de la catégorie spécifiée.
Étape 7: Composez ce nouvel e-mail et cliquez sur le bouton Envoyer .
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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