Comment masquer les tâches jusqu’à leur date de début dans Outlook ?
Certains utilisateurs ont peut-être créé ou se sont vu attribuer de nombreuses tâches pour les mois à venir dans Microsoft Outlook. Toutefois, un trop grand nombre de tâches encombrant un dossier rend difficile la localisation rapide de celle qu’il vous faut. En masquant les tâches planifiées dans le futur, il devient bien plus simple d’organiser efficacement votre travail. Dans cet article, je vous présente une méthode permettant de masquer automatiquement toutes les tâches jusqu’à leur date de début dans Microsoft Outlook.
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Les étapes suivantes vous guideront pour configurer les conditions de filtrage et afficher uniquement les tâches dont la date de début se situe il y a 7 jours ou aujourd’hui.
Étape 1 : Passez à la vue Tâches et ouvrez le dossier de tâches à partir duquel vous souhaitez masquer les tâches jusqu’à leur date de début.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Personnaliser l’affichage actuel;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage dans l’onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : Vous accédez désormais à la boîte de dialogue Filtre. Rendez-vous dans l’onglet Avancé et effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de tâche>Date de début;
(2) Cliquez dans la zone Conditior(ou la zone)Condition) et sélectionnez Aujourd’huidans la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste;
(4) Répétez les étapes de (1) à (3) et ajoutez une condition de filtrage sur la Date de début dans le Il y a 7 jours.
Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Remarque : Vous pouvez enregistrer cette vue personnalisée en cliquant sur Modifier l’affichage > Enregistrer la pièce jointe actuelle sous un nouveau nom dans l’onglet Affichage de Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Toutes les tâches sont alors masquées dans le dossier de tâches ouvert, sauf celles dont la date de début se situe il y a 7 jours ou aujourd’hui.
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