Comment changer le formulaire par défaut dans des dossiers spécifiés dans Outlook ?
Par défaut, vous pouvez appliquer un formulaire personnalisé en cliquant sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire, puis en spécifiant le formulaire personnalisé dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire. Trop d'étapes à suivre ? Si vous devez appliquer le formulaire personnalisé tout le temps, cela peut être un peu fastidieux. Ici, je vais vous présenter une méthode pour changer le formulaire par défaut avec un formulaire personnalisé dans un dossier spécifié dans Microsoft Outlook.
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Avant de changer le formulaire par défaut, vous devez avoir créé votre propre formulaire personnalisé. Dans cet article, je vais prendre un exemple de changement du formulaire par défaut d'un dossier de calendrier dans Outlook.
Étape 1 : Dans le Volet de navigation, faites un clic droit sur le dossier dont vous souhaitez changer le formulaire par défaut, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du Calendrier, cliquez sur la case Lors de la publication dans ce dossier, utiliser : , et spécifiez les Formulaires depuis la liste déroulante dans l'onglet Général. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 3 : Maintenant, vous accédez à la boîte de dialogue Choisir un formulaire,
(1) Cliquez sur la case Regarder dans, et sélectionnez la bonne bibliothèque où votre formulaire personnalisé est stocké. La plupart du temps, les formulaires personnalisés se trouvent dans la Bibliothèque de formulaires personnels.
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le formulaire personnalisé que vous allez définir comme formulaire par défaut.
(3) Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Dès maintenant, lorsque vous ouvrez le dossier de calendrier spécifié et créez un nouveau rendez-vous, il appliquera automatiquement le formulaire personnalisé. De plus, le premier onglet change de Rendez-vous au nom de votre formulaire personnalisé dans la fenêtre de Rendez-vous.
Remarque : Vous ne pouvez pas changer le formulaire par défaut pour les dossiers de courrier dans Microsoft Outlook.
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