Comment changer le formulaire par défaut dans les dossiers spécifiés dans Outlook?
Par défaut, vous pouvez appliquer un formulaire personnalisé en cliquant sur le bouton Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire, puis en spécifiant le formulaire personnalisé dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire. Cela semble trop d'étapes? Si vous devez appliquer le formulaire personnalisé tout le temps, c'est un peu fastidieux. Ici, je vais vous présenter un moyen de modifier le formulaire par défaut avec un formulaire personnalisé dans un dossier spécifié dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Avant de modifier le formulaire par défaut, vous devez avoir créé votre propre formulaire personnalisé. Et dans cet article, je prendrai un exemple de modification du formulaire par défaut d'un dossier de calendrier dans Outlook.
Étape 1: Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dont vous allez modifier le formulaire par défaut, puis sélectionnez le biens dans le menu contextuel.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur l'icône Lors de la publication dans ce dossier, utilisez: et spécifiez le Formulaires dans la liste déroulante sur le Général languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 3: Maintenant, vous entrez dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire,
(1) Cliquez sur le Regarder dans et sélectionnez la bonne bibliothèque dans laquelle votre formulaire personnalisé est stocké. La plupart du temps, les formulaires personnalisés restent dans la bibliothèque de formulaires personnels.
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le formulaire personnalisé que vous changerez en formulaire par défaut.
(3) Cliquez sur le Ouvert .
À partir de maintenant, lorsque vous ouvrez le dossier de calendrier spécifié et créez un nouveau rendez-vous, il appliquera automatiquement le formulaire personnalisé. De plus, le premier onglet passe de Rendez-vous au nom de votre formulaire personnalisé dans la fenêtre Rendez-vous.
Remarque: vous ne pouvez pas modifier le formulaire par défaut pour les dossiers de messagerie dans Microsoft Outlook.
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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