Comment modifier le formulaire par défaut dans des dossiers spécifiques d’Outlook ?
Par défaut, pour appliquer un formulaire personnalisé, cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire, puis sélectionnez votre formulaire personnalisé dans la boîte de dialogue correspondante. Trop d’étapes à votre goût ? Si vous devez utiliser ce formulaire en permanence, la procédure devient vite fastidieuse. Découvrez donc ici une méthode simple pour définir un formulaire personnalisé comme formulaire par défaut dans un dossier spécifique de Microsoft Outlook.
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Avant de modifier le formulaire par défaut, vous devez avoir créé votre propre formulaire personnalisé. Dans cet article, je prends pour exemple la modification du formulaire par défaut d’un dossier Calendrier dans Outlook.
Étape 1 : Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dont vous souhaitez modifier le formulaire par défaut, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez dans la zone Lors de la publication dans ce dossier, utiliser :, puis sélectionnez Formulaires dans la liste déroulante de l’onglet Général. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 3 : Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Choisir un formulaire,
(1) Cliquez dans la zone Rechercher dans et sélectionnez la bibliothèque appropriée où votre formulaire personnalisé est stocké. La plupart du temps, les formulaires personnalisés se trouvent dans la Bibliothèque de formulaires personnels.
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le formulaire personnalisé que vous souhaitez définir comme formulaire par défaut.
(3) Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Désormais, dès que vous ouvrez le dossier Calendrier spécifié et créez un rendez-vous, le formulaire personnalisé s’applique automatiquement. En outre, le premier onglet de la fenêtre de rendez-vous passe de « Rendez-vous » au nom de votre formulaire personnalisé.
Remarque : Il n’est pas possible de modifier le formulaire par défaut des dossiers de messagerie dans Microsoft Outlook.
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