Comment marquer les messages comme expirés dans Outlook ?
Après un certain temps, il peut y avoir tellement de messages électroniques dans la boîte aux lettres que cela rend votre boîte volumineuse et ralentit son fonctionnement. En réalité, si vous avez spécifié une date d'expiration pour les messages électroniques, vous pouvez facilement masquer ou supprimer ces anciens messages expirés. Dans cet article, je vais vous présenter plusieurs méthodes pour marquer facilement les messages électroniques comme expirés dans Microsoft Outlook.
Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Marquage automatique des éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Marquage automatique des éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
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Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Si vous souhaitez marquer les messages reçus comme expirés dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez marquer comme expiré.
Étape 2 : Cliquez sur l'icône en bas à droite du groupe Tags (ou onglet Options dans Outlook 2007) sur l'onglet Message .
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Propriétés qui apparaît (ou boîte de dialogue Options du message dans Outlook 2007), cochez l'option Expiré après, entrez une date et une heure spécifiques dans les champs suivants, puis cliquez sur le bouton Fermer . Voir capture d'écran ci-dessous :
Étape 4 : Sauvegardez et fermez ce message électronique ouvert.
Remarque : Cette méthode est également disponible pour marquer les messages envoyés et les messages en cours de rédaction comme expirés.
<Marquage automatique des éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Cette section présente une astuce pour ajouter automatiquement une date d'expiration à tous les messages électroniques envoyés dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook,
(1) Cliquez sur Courrier dans la barre de gauche ;
(2) Allez dans la section Envoyer des messages, et cochez l'option Marquer les messages comme expirés après ce nombre de jours, et spécifiez un certain nombre dans la case suivante. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
Dès maintenant, tous les messages électroniques envoyés se verront attribuer une date d'expiration lors de l'envoi.
Par exemple, vous avez prédéfini l'option Marquer les messages comme expirés après 180 jours dans les Options Outlook, et maintenant vous créez un e-mail le 10/08/2014, il définira automatiquement la date d'expiration au 06/02/2015.
Marquage automatique des éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
Il est assez différent de configurer les options d'Outlook 2007 pour marquer automatiquement les messages envoyés comme expirés. Vous pouvez suivre ces étapes pour paramétrer :
Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Options de messagerie dans l'onglet Préférences de la boîte de dialogue Options qui apparaît.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options de messagerie qui apparaît, cliquez sur le bouton Options avancées de messagerie .
Étape 4 : Maintenant que vous êtes dans la boîte de dialogue Options avancées de messagerie, cochez l'option Message expire après x jours, et entrez un certain nombre dans la case. Voir capture d'écran ci-dessous :
Étape 5 : Cliquez sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
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