Comment marquer des messages comme expirés dans Outlook ?
Après une longue période, votre boîte de réception peut s’encombrer de tant de messages électroniques qu’elle devient volumineuse et ralentit votre productivité. Heureusement, si vous avez défini une date d’expiration pour vos e-mails, vous pouvez facilement masquer ou supprimer les anciens messages expirés. Dans cet article, je vous présente plusieurs méthodes simples pour marquer efficacement des messages comme expirés dans Microsoft Outlook.
Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Marquer automatiquement les Éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Marquer automatiquement les Éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
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Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Si vous souhaitez marquer des messages reçus comme expirés dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Double-cliquez sur le message électronique que vous souhaitez marquer comme expiré.
Étape 2 : Cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe Balises(ou sur l’onglet)Options dans Outlook 2007), situé sous l’onglet Message.
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre (ou la boîte de dialogue Options du message dans Outlook 2007), cochez l’option Expire après, saisissez une date et une heure précises dans les champs suivants, puis cliquez sur le bouton Fermer. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 4 : Enregistrez et fermez ce message électronique ouvert.
Remarque : Cette méthode permet également de marquer les messages envoyés et ceux en cours de rédaction comme expirés.
<Marquer automatiquement les Éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Cette section vous dévoile une astuce pratique pour ajouter automatiquement une date d’expiration à tous vos messages électroniques envoyés depuis Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook,
(1) Cliquez sur Courrierdans la barre de gauche ;
(2) Accédez à la section Envoyer des messages, cochez l’option Marquer les messages comme expirés après ce nombre de jours, puis indiquez un nombre précis dans le champ suivant. Voir la capture d’écran :
Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
Désormais, tous les e-mails envoyés seront automatiquement munis d’une date d’expiration au moment de leur envoi.
Par exemple, si vous avez préconfiguré l’option Marquer les messages comme expirés après 180 jours dans les options Outlook et que vous rédigez actuellement un message le 10/08/2014, la date d’expiration sera automatiquement fixée au 06/02/2015.
Marquer automatiquement les Éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
La configuration des options d’Outlook 2007 pour marquer automatiquement les messages envoyés comme expirés est sensiblement différente. Voici la procédure à suivre :
Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Options e-mail situé sous l’onglet Préférences de la boîte de dialogue Options qui s’ouvre.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options e-mail qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Options e-mail avancées.
Étape 4 : Vous accédez désormais à la boîte de dialogue Options e-mail avancées. Cochez l’option Les messages expirent après x jours, puis saisissez le nombre de jours souhaité dans le champ correspondant. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 5 : Cliquez sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
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