Comment marquer les messages comme expirés dans Outlook?
Après un long moment, il peut y avoir tellement de messages électroniques dans la boîte aux lettres qui rend votre boîte aux lettres grande et fonctionne beaucoup. En fait, si vous avez spécifié une date d'expiration pour les e-mails, vous pouvez facilement masquer ou supprimer ces anciens e-mails expirés. Dans cet article, je présenterai plusieurs méthodes pour marquer facilement les messages électroniques comme expirés dans Microsoft Outlook.
Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Marquer automatiquement les éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Marquer automatiquement les éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
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Marquer les messages reçus comme expirés dans Outlook
Si vous souhaitez marquer les messages reçus comme expirés dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez marquer comme expiré.
Étape 2: cliquez sur l'ancre dans le coin inférieur droit de Tags groupe (ou Options dans Outlook 2007) sur le Message languette.
Remarque: vous pouvez également cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Propriétés pour afficher le Propriétés boîte de dialogue dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Propriétés (ou la boîte de dialogue Options de message dans Outlook 2007), cochez l'option de Expire après, entrez une certaine date et heure dans les cases suivantes, puis cliquez sur le bouton Fermer bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 4: Enregistrez et fermez ce message électronique d'ouverture.
Remarque : Cette méthode est également disponible pour marquer les messages envoyés et les messages de composition comme expirés.
<Marquer automatiquement les éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2010 et 2013
Cette section présentera une astuce pour ajouter automatiquement une date d'expiration pour tous les messages électroniques envoyés dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Options.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Options Outlook,
(1) Cliquez sur le Mail dans la barre de gauche;
(2) Allez dans la section Envoyer des messages et cochez l'option de Marquer les messages comme expirés après ce nombre de jours, et spécifiez un certain nombre dans la case suivante. Voir la capture d'écran:
Étape 3: cliquez sur le OK bouton pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
À partir de maintenant, tous les e-mails envoyés seront ajoutés avec une date expirée lors de l'envoi.
Par exemple, vous avez prédéfini l'option de Marquer les messages comme expirés après 180 jours dans les options Outlook, et maintenant que vous créez un e-mail le 2014/8/10, il définira automatiquement la date d'expiration le 2015/2/6.
Marquer automatiquement les éléments envoyés comme expirés dans Outlook 2007
Il est assez différent de configurer les options d'Outlook 2007 pour marquer automatiquement les messages électroniques envoyés comme expirés. Vous pouvez suivre ces étapes pour définir:
Étape 1: cliquez sur le Outils > Options.
Étape 2: cliquez sur le Options de messagerie bouton sur la Préférences onglet dans la boîte de dialogue Options à venir.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options de messagerie, cliquez sur l'icône Options de messagerie avancées .
Étape 4: Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Options de messagerie avancées, cochez l'option de Le message expire après x jours, et entrez un certain nombre dans la case. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 5: cliquez sur OK boutons pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
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