Comment déplacer des emails provenant d'un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook ?

Pour organiser efficacement les emails dans Outlook, de nombreux utilisateurs créent différents dossiers basés sur des domaines email spécifiques, puis déplacent automatiquement les emails correspondants vers ces dossiers. Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour accomplir cette tâche. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer une règle dans Outlook pour déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier désigné, étape par étape.

Déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook

Déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook

Pour déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez la boîte de réception du compte Outlook à partir duquel vous souhaitez déplacer les emails d’un certain domaine, puis accédez à la boîte de dialogue Règles et alertes comme suit.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous l’onglet Règles de messagerie.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d’écran :

4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant Règles, procédez comme suit :

1). Cochez avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur à l’étape 1 ;

2). Cliquez sur les mots spécifiés à l’étape 2 ;

3). Tapez le domaine email dans la zone Spécifiez un mot ou une phrase à rechercher dans l’adresse du destinataire dans la boîte de dialogue Rechercher du texte (vous pouvez ajouter plusieurs domaines email si nécessaire, et la relation entre eux est « OU ») ;

4). Cliquez sur le bouton Ajouter ;

5). Cliquez sur le bouton OK ;

6). Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d’écran :

5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant Règles, procédez comme suit :

1). Cochez la case le déplacer vers le dossier spécifié à l’étape 1 ;

2). Cliquez sur spécifié à l’étape 2 ;

3). Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier spécifié vers lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier pour enregistrer les messages.

4). Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue Assistant Règles.

6. Dans la quatrième boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur le bouton Suivant sans effectuer aucun paramètre.

7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant Règles, nommez la règle dans la section Étape 1. Puis cliquez sur le bouton Terminer.

Remarque : Si vous cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans « Boîte de réception », après avoir cliqué sur le bouton Terminer, tous les emails qui répondent à la condition de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.

8. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour terminer la création de la règle entière.

Dès maintenant, lorsque l'email avec le domaine d'expéditeur spécial arrive dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.

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