Comment déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook?
Pour organiser les e-mails Outlook de manière disponible, de nombreux utilisateurs d'Outlook ont tendance à créer différents dossiers en fonction de certains domaines de messagerie, puis à déplacer automatiquement les e-mails avec certains domaines vers ces dossiers spécifiés. Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour y parvenir. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer une règle dans Outlook pour déplacer des e-mails d'un domaine vers un dossier spécifié dans les détails.
Déplacer les e-mails de certains domaines vers le dossier spécifié dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Déplacer les e-mails de certains domaines vers le dossier spécifié dans Outlook
Pour déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook, procédez comme suit.
1. Ouvrez une boîte de réception de compte Outlook à partir de laquelle vous souhaitez déplacer certains e-mails de domaine, puis accédez à la Règles et alertes boîte de dialogue comme suit.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette.
3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer la règle au message que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, procédez comme suit.
1). Vérifier la avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur in Étape 1;
2). Clique le mots spécifiés à l'étape 2;
3). Saisissez le domaine de messagerie dans le Spécifiez un mot ou une expression à rechercher dans l'adresse du destinataire Boîte dans Texte de recherche boîte de dialogue, (vous pouvez ajouter plusieurs domaines de messagerie selon vos besoins, et la relation entre eux est «OU»);
4). Clique le Ajouter bouton;
5). Clique le OK bouton;
6). Quand il revient au Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
5. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, procédez comme suit:
1). Vérifier la déplacez-le vers le dossier spécifié case à l'étape 1;
2). Clique le spécifié à l'étape 2;
3). dans le Règles et alertes boîte de dialogue, sélectionnez le dossier spécifié dans lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le OK bouton. Et vous pouvez cliquer sur le Nouveauté bouton pour créer un nouveau dossier pour enregistrer les messages.
4). Après avoir cliqué sur le OK bouton dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles.
6. Dans le quatrième Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Suivant bouton sans aucun réglage.
7. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, nommez la règle dans le Étape 1 section. Et puis cliquez sur le Finition .
Notes: Si vous cochez Exécutez cette règle maintenant sur le message déjà dans "Boîte de réception" boîte, après avoir cliqué sur le Finition , tous les e-mails qui remplissent la condition de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.
8. Lorsqu'il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK bouton pour terminer l'ensemble de la règle créée.
À partir de maintenant, lorsque l'e-mail avec le domaine d'expéditeur spécial arrive dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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