Comment déplacer automatiquement les e-mails provenant d’un domaine spécifique vers un dossier prédéfini dans Outlook ?
Afin d’organiser efficacement leurs e-mails dans Outlook, de nombreux utilisateurs créent différents dossiers selon un critère précis : le domaine de l’expéditeur. Ils déplacent ensuite automatiquement les messages provenant de certains domaines vers ces dossiers dédiés. Dans Outlook, cette opération s’effectue facilement grâce à une règle personnalisée. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons pas à pas comment créer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails d’un domaine spécifique vers un dossier de votre choix.
Déplacer les e-mails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook
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Déplacer les e-mails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook
Pour transférer automatiquement les e-mails provenant d’un domaine spécifique vers un dossier dédié dans Outlook, suivez ces étapes.
1. Ouvrez la boîte de réception du compte Outlook à partir duquel vous souhaitez déplacer les e-mails d’un domaine spécifique, puis accédez à la boîte de dialogue Règles et alertes comme suit.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous l’onglet Règles des messages électroniques.
3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou sur Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit.
1). Cochez l’option contenant des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur à l’étape 1 ;
2). Cliquez sur les mots spécifiques à l’étape 2 ;
3). Saisissez le domaine e-mail dans la zone Indiquez les mots ou expressions à rechercher dans l’adresse de l’expéditeur de la boîte de dialogue Texte de recherche (vous pouvez ajouter plusieurs domaines e-mail selon vos besoins, leur relation étant « OU ») ;
4). Cliquez sur le bouton Ajouter ;
5). Cliquez sur le bouton OK.
6). Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit :
1). Cochez la case le déplacer vers le dossier spécifié à l’étape 1 ;
2). Cliquez sur spécifié à l’étape 2 ;
3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier spécifié vers lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier destiné à enregistrer les messages.
4). Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue de l’Assistant de règle.
6. Dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant sans effectuer de réglages supplémentaires.
7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle, donnez un nom à la règle dans la section Étape 1, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Remarque : si vous cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans la « Boîte de réception », tous les e-mails répondant aux conditions de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié après avoir cliqué sur le bouton Terminer.
8. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour finaliser la création de la règle.
Désormais, dès qu’un e-mail provenant d’un expéditeur dont le domaine est filtré arrivera dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.
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