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Comment déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook?

Pour organiser les e-mails Outlook de manière disponible, de nombreux utilisateurs d'Outlook ont ​​tendance à créer différents dossiers en fonction de certains domaines de messagerie, puis à déplacer automatiquement les e-mails avec certains domaines vers ces dossiers spécifiés. Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour y parvenir. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer une règle dans Outlook pour déplacer des e-mails d'un domaine vers un dossier spécifié dans les détails.

Déplacer les e-mails de certains domaines vers le dossier spécifié dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteDéplacer les e-mails de certains domaines vers le dossier spécifié dans Outlook

Pour déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez une boîte de réception de compte Outlook à partir de laquelle vous souhaitez déplacer certains e-mails de domaine, puis accédez à la Règles et alertes boîte de dialogue comme suit.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.

2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette.

3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer la règle au message que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, procédez comme suit.

1). Vérifier la avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur in Étape 1;

2). Clique le mots spécifiés à l'étape 2;

3). Saisissez le domaine de messagerie dans le Spécifiez un mot ou une expression à rechercher dans l'adresse du destinataire Boîte dans Texte de recherche boîte de dialogue, (vous pouvez ajouter plusieurs domaines de messagerie selon vos besoins, et la relation entre eux est «OU»);

4). Clique le Ajouter bouton;

5). Clique le OK bouton;

6). Quand il revient au Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, procédez comme suit:

1). Vérifier la déplacez-le vers le dossier spécifié case à l'étape 1;

2). Clique le spécifié à l'étape 2;

3). dans le Règles et alertes boîte de dialogue, sélectionnez le dossier spécifié dans lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le OK bouton. Et vous pouvez cliquer sur le Nouveauté bouton pour créer un nouveau dossier pour enregistrer les messages.

4). Après avoir cliqué sur le OK bouton dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles.

6. Dans le quatrième Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Suivant bouton sans aucun réglage.

7. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, nommez la règle dans le Étape 1 section. Et puis cliquez sur le Finition .

Notes: Si vous cochez Exécutez cette règle maintenant sur le message déjà dans "Boîte de réception" boîte, après avoir cliqué sur le Finition , tous les e-mails qui remplissent la condition de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.

8. Lorsqu'il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK bouton pour terminer l'ensemble de la règle créée.

À partir de maintenant, lorsque l'e-mail avec le domaine d'expéditeur spécial arrive dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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