Comment déplacer des emails provenant d'un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook ?
Pour organiser efficacement les emails dans Outlook, de nombreux utilisateurs créent différents dossiers basés sur des domaines email spécifiques, puis déplacent automatiquement les emails correspondants vers ces dossiers. Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour accomplir cette tâche. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer une règle dans Outlook pour déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier désigné, étape par étape.
Déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook
Pour déplacer des emails d’un domaine spécifique vers un dossier spécifié dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez la boîte de réception du compte Outlook à partir duquel vous souhaitez déplacer les emails d’un certain domaine, puis accédez à la boîte de dialogue Règles et alertes comme suit.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous l’onglet Règles de messagerie.
3. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d’écran :
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant Règles, procédez comme suit :
1). Cochez avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur à l’étape 1 ;
2). Cliquez sur les mots spécifiés à l’étape 2 ;
3). Tapez le domaine email dans la zone Spécifiez un mot ou une phrase à rechercher dans l’adresse du destinataire dans la boîte de dialogue Rechercher du texte (vous pouvez ajouter plusieurs domaines email si nécessaire, et la relation entre eux est « OU ») ;
4). Cliquez sur le bouton Ajouter ;
5). Cliquez sur le bouton OK ;
6). Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d’écran :
5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant Règles, procédez comme suit :
1). Cochez la case le déplacer vers le dossier spécifié à l’étape 1 ;
2). Cliquez sur spécifié à l’étape 2 ;
3). Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier spécifié vers lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier pour enregistrer les messages.
4). Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue Assistant Règles.
6. Dans la quatrième boîte de dialogue Assistant Règles, cliquez sur le bouton Suivant sans effectuer aucun paramètre.
7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant Règles, nommez la règle dans la section Étape 1. Puis cliquez sur le bouton Terminer.
Remarque : Si vous cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans « Boîte de réception », après avoir cliqué sur le bouton Terminer, tous les emails qui répondent à la condition de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.
8. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour terminer la création de la règle entière.
Dès maintenant, lorsque l'email avec le domaine d'expéditeur spécial arrive dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint