Comment déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook ?
Par défaut, les éléments envoyés dans Outlook, tels que vos e-mails envoyés, sont enregistrés dans le dossier Éléments envoyés. En réalité, vous pouvez modifier le dossier de sauvegarde par défaut pour les éléments envoyés dans Outlook. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook en détail.
Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook
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Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook
Tout d'abord, vous devez créer une règle dans Outlook
1. Accédez à la boîte de dialogue Règles et alertes comme suit.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l'onglet Accueil. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur Nouvelle règle sous l'onglet Règles de messagerie.
3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règles, veuillez cliquer sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Vérifier les messages après envoi dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, vous devez :
1). Cochez la case via le compte spécifié à l'étape 1 ;
2). Cliquez sur le mot spécifié à l'étape 2 ;
3). Sélectionnez le compte e-mail auquel vous souhaitez appliquer cette règle dans la liste déroulante Compte dans la boîte de dialogue Compte, puis cliquez sur le bouton OK ;
4). Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant.
5. Ensuite, une autre boîte de dialogue Assistant de règles apparaît, veuillez :
1). Cocher la case Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1 ;
2). Cliquez sur le mot spécifié à l'étape 2 ;
3). Spécifiez un dossier ou créez un nouveau dossier dans la boîte de dialogue Règles et alertes, puis cliquez sur le bouton OK ;
4). Cliquez sur le bouton Suivant.
6. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Assistant de règles suivante sans aucun paramètre.
7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règles, nommez la règle dans la case Étape 1, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Remarque : Si vous cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans « envoyés », tous les e-mails envoyés dans le dossier Éléments envoyés de votre compte spécifique seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié après avoir cliqué sur le bouton Terminer.
8. Maintenant, cela reviendra à la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton OK pour terminer tout le paramétrage.
Deuxièmement, désactivez la fonction Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés
Comme le message envoyé sera enregistré en copie dans le dossier Éléments envoyés d'origine, vous devez maintenant désactiver la fonction Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook. Après avoir désactivé cette fonction, les e-mails que vous enverrez à l'avenir ne seront pas enregistrés dans le dossier Éléments envoyés, mais uniquement dans le dossier spécifié avec la règle créée ci-dessus.
1. Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Mail dans le volet gauche ; décochez la case Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarques :
1. Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail depuis ce compte e-mail spécifié, l'élément envoyé sera automatiquement enregistré dans le dossier que vous avez spécifié ci-dessus.
2. Pour les e-mails envoyés déjà présents dans le dossier Éléments envoyés, Outlook déplace simplement des copies de ces messages vers le dossier spécifié. Et ces e-mails envoyés restent dans le dossier Éléments envoyés.
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