Comment déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook ?
Par défaut, Outlook Éléments envoyés, comme vos e-mails envoyés, les enregistre dans le dossier Éléments envoyés. En réalité, vous pouvez modifier le dossier d’enregistrement par défaut pour Éléments envoyés dans Outlook. Dans ce tutoriel, vous apprendrez en détail comment déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook.
Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook
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Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook
Tout d’abord, vous devez créer une règle dans Outlook
1. Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes comme suit.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous l’onglet Règles de messagerie.
3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Vérifier les messages après l’envoi dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit :
1. Cochez la case Par -Spécifier- compte à l’étape 1 ;
2. Cliquez sur le mot spécifié à l’étape 2 ;
3. Sélectionnez le compte e-mail auquel vous souhaitez appliquer cette règle dans la liste déroulante Compte située sous l’onglet Compte, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
5. Une autre boîte de dialogue Assistant de règle s’ouvre alors ; veuillez :
1. Cochez la case déplacer une copie vers le dossier spécifié à l’étape 1 ;
2. Cliquez sur le mot spécifié à l’étape 2.
3. Spécifiez un dossier ou créez un nouveau dossier dans la boîte de dialogue Règles et alertes, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton Suivant.
6. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante, Assistant de règle, sans effectuer aucun réglage.
7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle, saisissez un nom pour la règle dans la zone Étape 1, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Remarque : si vous cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans « Éléments envoyés », tous les e-mails envoyés du dossier Éléments envoyés de votre compte spécifique seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié après avoir cliqué sur le bouton Terminer.
8. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Règles et alertes ; cliquez sur le bouton OK pour finaliser toute la configuration.
Ensuite, désactivez la fonction Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés
Comme les messages envoyés sont automatiquement enregistrés avec une copie dans le dossier Éléments envoyés d’origine, vous devez maintenant désactiver l’option « Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés » dans Outlook. Une fois cette option désactivée, les e-mails que vous enverrez à l’avenir ne seront plus sauvegardés dans le dossier Éléments envoyés, mais uniquement dans le dossier défini par la règle créée ci-dessus.
1. Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook d’Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Messagerie dans le volet gauche, décochez la case Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarques:
1. Désormais, chaque e-mail envoyé depuis ce compte sera automatiquement enregistré dans le dossier que vous avez défini ci-dessus.
2. Concernant les e-mails déjà présents dans le dossier Éléments envoyés, Outlook se contente de déplacer des copies de ces messages vers le dossier spécifié ; les e-mails envoyés restent donc dans le dossier Éléments envoyés.
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