Comment déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook?

Par défaut, les éléments envoyés par Outlook, tels que vos e-mails envoyés, sont enregistrés dans le dossier Éléments envoyés. En fait, vous pouvez modifier le dossier d'enregistrement par défaut pour les éléments envoyés dans Outlook. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook en détail.

Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook

Déplacer les messages envoyés vers un dossier spécifié dans Outlook

Tout d'abord, vous devez créer une règle dans Outlook

1. Entrez dans le Règles et alertes boîte de dialogue comme suit.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Règles et alertes anage sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.

2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette.

3. Dans le premier Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez cliquer Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Vérifier les messages après l'envoi dans Outlook 2007, puis cliquez sur le Suivant .

4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:

1). Vérifier la via le compte spécifié Boîte dans Étape 1;

2). Cliquez sur le mot spécifié à l'étape 2;

3). Sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer cette règle Compte liste déroulante dans Compte boîte de dialogue, puis cliquez sur le OK bouton;

4). Cliquez ensuite sur le Suivant .

5. Puis un autre Assistant de règles boîte de dialogue apparaît, s'il vous plaît:

1). Vérifier déplacer une copie vers le dossier spécifié Boîte dans Étape 1;

2). Cliquez sur le mot spécifié in Étape 2;

3). Spécifiez un dossier ou créé un nouveau dossier dans Règles et alertes boîte de dialogue, puis cliquez sur le OK bouton;

4). Clique le Suivant .

6. Cliquez sur l' Suivant bouton dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue sans aucun paramètre.

7. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, nommez la règle dans Étape 1 boîte, puis cliquez sur le Finition .

Notes: Si vous cochez Exécutez cette règle maintenant sur le message déjà dans "envoyé" , tous les e-mails envoyés dans le dossier Éléments envoyés de votre compte spécifique sont automatiquement déplacés vers le dossier spécifié après avoir cliqué sur le bouton Terminer.

8. Maintenant, il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK pour terminer tout le réglage.

Deuxièmement, désactivez la fonction Enregistrer les copies des messages dans le dossier Éléments envoyés

Étant donné que le message envoyé sera enregistré une copie dans le dossier Éléments envoyés d'origine, vous devez maintenant désactiver la fonction Enregistrer les copies des messages dans la fonction de dossier Éléments envoyés dans Outlook. Après avoir désactivé cette fonction, les e-mails que vous avez envoyés à l'avenir ne seront pas enregistrés dans le dossier Éléments envoyés, et simplement enregistrés dans le dossier spécifié avec la règle créée ci-dessus.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Options dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Options.

2. dans le Options d'Outlook boîte de dialogue dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Courrier dans le volet gauche; décochez la case Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés , puis cliquez sur le OK .

Dans Outlook 2007, cliquez sur le Options de messagerie bouton sous Préférences onglet dans l' Options boite de dialogue; dans le Options de messagerie boîte de dialogue, décochez la case Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés , puis cliquez sur le OK bouton. Clique le OK bouton dans le Options boîte de dialogue pour terminer le réglage. Voir la capture d'écran:

Notes:

1. À partir de maintenant, lorsque vous envoyez un e-mail à partir de ce compte de messagerie spécifié, l'élément envoyé sera automatiquement enregistré dans le dossier que vous avez spécifié ci-dessus.

2. Pour les e-mails envoyés déjà dans le dossier Éléments envoyés, Outlook déplace simplement des copies de ces e-mails vers le dossier spécifié. Et ces e-mails envoyés restent toujours dans le dossier Éléments envoyés.

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