Comment convertir des notes en fichier texte dans Outlook ?
Généralement, les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent enregistrer des notes individuellement en les copiant-collant dans n’importe quel dossier Windows. La note ainsi sauvegardée prend la forme d’un fichier .msg, peu compatible avec d’autres outils. En réalité, il est possible d’enregistrer des notes directement au format Fichier texte dans Microsoft Outlook — voire d’exporter plusieurs notes simultanément dans un seul Fichier texte.
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Pour convertir des notes Outlook en Fichier texte dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Passez en vue Notes et sélectionnez la note que vous souhaitez enregistrer au format fichier texte.
Remarque : Dans Microsoft Outlook 2013, vous pouvez sélectionner plusieurs notes simultanément et les enregistrer dans un seul fichier texte.
Étape 2 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre,
(1) Spécifiez un dossier dans lequel enregistrer le Fichier texte ;
(2) Saisissez un nom pour le Fichier texte dans la zone Nom du fichier;
(3) Cliquez sur la zone Spécifier le format d'enregistrementet sélectionnez Texte seuldans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La note sélectionnée est alors instantanément convertie en fichier texte.
Remarque : si vous sélectionnez plusieurs notes à convertir en fichier texte dans Outlook 2010 et 2007, leur contenu n’apparaîtra pas dans le fichier texte après la conversion.
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