Comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook ?
Par exemple, votre client vous envoie fréquemment des messages électroniques avec deux adresses e-mail : l'une est son adresse e-mail professionnelle et l'autre est sa propre adresse Gmail. Les deux adresses e-mail peuvent être enregistrées sous forme de deux contacts. Dans ce cas, vous pouvez lier les deux adresses e-mail pour faciliter la communication avec votre client. Je vais ici décrire comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook 2013.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des messages, et bien plus encore.
- Automatisez l'envoi de courriels avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi de courriels avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour lier des contacts à un contact spécifié dans Microsoft Outlook, veuillez procéder comme suit :
Étape 1 : Ouvrez la fiche de contact à laquelle vous allez lier d'autres contacts.
Remarque : Vous pouvez ouvrir une fiche de contact dans de nombreuses situations :
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur la photo du contact ou sur l'espace réservé à l'image ;
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur l'adresse e-mail des destinataires du message ;
- Lors de la recherche de contacts dans la barre des tâches, double-cliquez sur un contact recherché ;
- Double-cliquez sur un contact dans les Favoris des personnes dans la barre des tâches ;
- Lors de la rédaction d'e-mails, de réunions, etc., double-cliquez sur une adresse e-mail dans le champ À/Cc/CCI ;
- Dans la vue Contacts, affichez les contacts en mode Liste en cliquant sur Affichage > Modifier l'affichage > Personnes , puis sélectionnez le contact pour l'afficher dans le volet de lecture.
Étape 2 : Cliquez sur les points de suspension en haut à droite, puis sélectionnez Lier les contacts dans la liste déroulante.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez le nom du contact que vous souhaitez lier à la fiche de contact ouverte dans la zone Rechercher un contact à lier, cliquez sur les résultats de la recherche, puis cliquez sur le bouton OK.
Si vous avez lié des contacts à un contact spécifié, dans la fiche du contact spécifié, vous obtiendrez les contacts liés en cliquant sur le bouton Adresse e-mail. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
