Comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook ?
Par exemple, votre client vous envoie fréquemment des messages électroniques avec deux adresses e-mail : l'une est son adresse e-mail professionnelle et l'autre est sa propre adresse Gmail. Les deux adresses e-mail peuvent être enregistrées sous forme de deux contacts. Dans ce cas, vous pouvez lier les deux adresses e-mail pour faciliter la communication avec votre client. Je vais ici décrire comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook 2013.
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- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour lier des contacts à un contact spécifié dans Microsoft Outlook, veuillez procéder comme suit :
Étape 1 : Ouvrez la fiche de contact à laquelle vous allez lier d'autres contacts.
Remarque : Vous pouvez ouvrir une fiche de contact dans de nombreuses situations :
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur la photo du contact ou sur l'espace réservé à l'image ;
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur l'adresse e-mail des destinataires du message ;
- Lors de la recherche de contacts dans la barre des tâches, double-cliquez sur un contact recherché ;
- Double-cliquez sur un contact dans les Favoris des personnes dans la barre des tâches ;
- Lors de la rédaction d'e-mails, de réunions, etc., double-cliquez sur une adresse e-mail dans le champ À/Cc/CCI ;
- Dans la vue Contacts, affichez les contacts en mode Liste en cliquant sur Affichage > Modifier l'affichage > Personnes , puis sélectionnez le contact pour l'afficher dans le volet de lecture.
Étape 2 : Cliquez sur les points de suspension en haut à droite, puis sélectionnez Lier les contacts dans la liste déroulante.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez le nom du contact que vous souhaitez lier à la fiche de contact ouverte dans la zone Rechercher un contact à lier, cliquez sur les résultats de la recherche, puis cliquez sur le bouton OK.
Si vous avez lié des contacts à un contact spécifié, dans la fiche du contact spécifié, vous obtiendrez les contacts liés en cliquant sur le bouton Adresse e-mail. Voir la capture d'écran ci-dessous :
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