Comment associer des contacts à un contact spécifique dans Outlook ?
Par exemple, votre client vous envoie fréquemment des messages électroniques depuis deux adresses e-mail : l’une est son adresse professionnelle, l’autre son compte Gmail personnel. Ces deux adresses peuvent être enregistrées comme deux contacts distincts. Dans ce cas, vous pouvez les lier afin de faciliter la communication avec votre client. Je vais maintenant vous expliquer comment lier des contacts à un contact spécifique dans Outlook 2013.
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Pour lier des contacts à un contact spécifique dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Ouvrez la fiche de contact à laquelle vous souhaitez associer d’autres contacts.
Remarque :Vous pouvez ouvrir une fiche de contact dans de nombreuses situations :
- Lorsque vous lisez un e-mail, double-cliquez sur la photo du contact ou sur l’espace réservé à la photo ;
- Lorsque vous lisez un e-mail, double-cliquez sur le Adresse e-mail des destinataires du message ;
- Lors de la recherche de contacts dans la barre des tâches, double-cliquez sur un contact trouvé ;
- Double-cliquez sur un contact figurant parmi les Favoris dans la barre des tâches ;
- Lors de la rédaction d’e-mails, de réunions, etc., double-cliquez sur un Adresse e-mail dans les champs À/Cc/Cci ;
- Dans la vue Contacts, affichez les contacts en mode Liste en cliquant sur Modifier la vue > Personnes dans l’onglet Affichage, puis sélectionnez le contact à afficher dans le volet de lecture.
Étape 2 : Cliquez sur les points de suspension situés dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Lier des contacts dans la liste déroulante.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom du contact que vous souhaitez lier à la fiche ouverte dans le champ Rechercher un contact à lier, cliquez sur le résultat de la recherche, puis sur le bouton OK.
Si vous avez lié des contacts à un contact spécifique, accédez facilement aux contacts associés depuis sa fiche en cliquant sur le bouton E-mail. Consultez la capture d’écran ci-dessous :
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📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
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