Comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook?
Par exemple, votre client vous envoie fréquemment des e-mails avec deux adresses e-mail: l'une est l'adresse e-mail de son entreprise et l'autre est sa propre adresse Gmail. Les deux adresses e-mail peuvent être enregistrées en tant que deux contacts. Dans ce cas, vous pouvez lier les deux adresses e-mail pour une communication facile avec votre client. Ici, je décrirai comment lier des contacts à un contact spécifié dans Outlook 2013.
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Pour lier des contacts à un contact spécifié dans Microsoft Outlook, procédez comme suit:
Étape 1: Ouvrez la carte de contact à laquelle vous allez lier d'autres contacts.
Remarque : Vous pouvez ouvrir la carte de visite dans de nombreuses situations:
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur l'image du contact ou l'espace réservé pour l'image;
- Lors de la lecture d'un e-mail, double-cliquez sur l'adresse e-mail des destinataires du message;
- Lors de la recherche de contacts dans la barre des tâches, double-cliquez sur un contact recherché;
- Double-cliquez sur un contact dans les Favoris des personnes dans la barre des tâches;
- Lorsque vous rédigez des e-mails, des réunions, etc., double-cliquez sur une adresse e-mail dans le champ À / Cc / Cci;
- Dans la vue Contacts, affichez les contacts dans la vue Liste en cliquant sur Change de vue > Axé sur sur le Voir , puis sélectionnez le contact à afficher dans le volet de lecture.
Étape 2: cliquez sur les points de suspension dans le coin supérieur droit et sélectionnez le Lier les contacts dans la liste déroulante.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez le nom du contact que vous allez lier à la carte de contact ouverte dans le Trouver un contact à lier , cliquez sur les résultats de la recherche, puis sur le OK .
Si vous avez lié des contacts à un contact spécifié, dans la carte de contact spécifiée, vous obtiendrez les contacts liés en cliquant sur le bouton Email bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
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